Удержание и перечисление алиментов по исполнительному листу в 1С: ЗУП

Алименты в 1С: ЗУП удерживаются не из всей зарплаты, а из дохода за вычетом НДФЛ — это первое, где ошибаются. Второе: программа сама ничего не удержит, пока в базе нет документа Исполнительный лист. Завели лист, указали способ расчёта — дальше удержание и перечисление считаются автоматически при начислении зарплаты.

Разберём весь путь: от регистрации исполнительного документа до ведомости на перечисление получателю, проводок и проверки сумм. Пути меню приведены для 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 (интерфейс «Такси»).

Где в 1С: ЗУП завести исполнительный лист

Удержание алиментов начинается с документа Исполнительный лист. Найти его можно в разделе Зарплата → группа команд Алименты и постоянные удержания (в некоторых релизах группа называется «Алименты и другие удержания»).

В документе заполняются ключевые поля:

• 📌 Сотрудник — с чьей зарплаты удерживаем.
• 📌 Период удержания — с какого месяца начать и когда закончить (дату окончания можно оставить пустой, если лист бессрочный до совершеннолетия ребёнка).
• 📌 Способ расчёта — доля дохода, процент, фиксированная сумма или доля прожиточного минимума.
• 📌 Получатель — тот, кому уходят деньги (физлицо-взыскатель или организация).
• 📌 Способ перечисления — на банковский счёт, почтовым переводом или через кассу.

Основание удержания — реквизиты самого исполнительного листа, судебного приказа или нотариального соглашения об уплате алиментов: номер, дата, кем выдан. Эти данные понадобятся и для платёжного документа, и для ответа приставу.

Как задать способ расчёта и размер удержания

Размер алиментов зависит от того, что написано в исполнительном документе. Самые частые варианты по Семейному кодексу (ст. 81):

В поле Способ расчёта выбираем:

1. Доля дохода — задаёте дробь, например 1/4. Удобно, когда в листе прямо указана доля.
2. Процент — то же самое, но в процентах.
3. Фиксированная сумма — когда алименты назначены в твёрдой сумме (ст. 83 СК РФ). Такую сумму нужно периодически индексировать вслед за прожиточным минимумом.
4. Доля прожиточного минимума — программа сама пересчитает сумму при изменении ПМ, индексировать вручную не придётся.

Для твёрдой суммы важно помнить про индексацию. Алименты в фиксированном размере работодатель обязан индексировать пропорционально росту прожиточного минимума (ст. 117 СК РФ). Например, если алименты назначены в сумме 15 000 ₽, а прожиточный минимум вырос на 5%, новая сумма — 15 750 ₽. Чтобы не считать это вручную каждый раз, в исполнительном листе выбирают способ расчёта «Доля прожиточного минимума»: тогда при изменении ПМ сумма пересчитается автоматически.

Отдельно укажите, с каких начислений считать удержание. По умолчанию 1С: ЗУП берёт доходы, облагаемые алиментами, — зарплату, премии, отпускные, больничный. С некоторых выплат алименты не удерживаются (например, с компенсаций командировочных расходов, с материальной помощи по отдельным основаниям). Перечень удержаний регулируется ст. 101 Закона № 229-ФЗ — свериться с ним стоит до первого расчёта.

С каких доходов удерживаются алименты, а с каких — нет

Частая ошибка — удержать алименты со всех начислений подряд. Перечень доходов, с которых алименты удерживать нельзя, закреплён в ст. 101 Закона № 229-ФЗ, и 1С: ЗУП настроена под него, но проверять автоматический расчёт всё равно нужно, особенно по нестандартным выплатам.

Алименты удерживаются с большинства трудовых доходов:

• 💰 оклад, тарифная ставка, сдельный заработок;
• 💰 премии и надбавки, входящие в систему оплаты труда;
• 💰 отпускные;
• 💰 пособие по временной нетрудоспособности (больничный).

Алименты не удерживаются, в частности:

• 🚫 с компенсаций командировочных расходов и расходов в связи с переводом в другую местность;
• 🚫 с отдельных видов материальной помощи (в связи с рождением ребёнка, со смертью близких, со стихийным бедствием);
• 🚫 с компенсации стоимости путёвок и ряда других выплат из перечня ст. 101.

Если сотруднику начисляется выплата, по которой вы сомневаетесь, облагается ли она алиментами, проверьте в карточке соответствующего вида начисления настройку участия в расчёте удержаний и при необходимости сверьтесь с перечнем из закона. Неверно настроенный вид начисления — типичная причина того, что алименты в 1С: ЗУП считаются не с той суммы.

Как 1С: ЗУП считает алименты при расчёте зарплаты

Отдельный документ для удержания создавать не нужно. Как только проводите Начисление зарплаты и взносов за месяц, программа видит действующий исполнительный лист и добавляет строку удержания автоматически.

Логика расчёта фиксированная и важно её понимать:

1. Считается доход сотрудника за месяц.
2. Из дохода удерживается НДФЛ.
3. Алименты считаются с остатка — с суммы «на руки» до вычета алиментов, то есть с дохода за минусом налога.

Пример. Оклад — 60 000 ₽, стандартных вычетов нет, алименты — 1/4.

• НДФЛ: 60 000 × 13% = 7 800 ₽.
• База для алиментов: 60 000 − 7 800 = 52 200 ₽.
• Алименты: 52 200 × 1/4 = 13 050 ₽.
• К выплате сотруднику: 52 200 − 13 050 = 39 150 ₽.

Результат расчёта виден в самом документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Удержания, а также в расчётном листке сотрудника.

Если дохода за месяц не хватает, чтобы удержать всю сумму в пределах лимита, 1С: ЗУП удержит максимально возможное, а остаток зафиксирует как задолженность по алиментам. В следующих месяцах программа будет доудерживать долг, пока он не погашен. Поэтому не стоит вручную «подгонять» сумму удержания — достаточно корректно завести исполнительный лист и проводить начисление.

Отдельно учитывайте: если сотрудник получает аванс (выплату за первую половину месяца), алименты, как правило, рассчитываются по итогам полного месяца при окончательном расчёте зарплаты, а не с каждого аванса. Это зависит от настроек расчёта удержаний в учётной политике по зарплате.

Как сформировать ведомость на перечисление алиментов

Удержать — половина дела. Деньги нужно отправить получателю, и в 1С: ЗУП для этого формируется отдельная ведомость, не та, по которой платят зарплату сотруднику.

Порядок действий:

1. Откройте раздел Выплаты.
2. Создайте ведомость того типа, которым перечисляете деньги получателю: Ведомость в банк, Ведомость на счета или Ведомость через кассу.
3. В поле выбора вида выплаты укажите перечисление удержаний по исполнительным документам (а не «Зарплата за месяц»).
4. Заполните ведомость — программа подберёт суммы удержанных алиментов и получателей.

На основании заполненной ведомости формируется платёжный документ. В назначении платежа обязательно укажите, за какой период перечислены алименты, за какого сотрудника и реквизиты исполнительного листа — без этого банк получателя и приставы не поймут назначение перевода.

Комиссию банка или почты за перевод алиментов удерживают с должника — плательщика алиментов, а не относят на расходы организации. В документе Исполнительный лист для этого задаётся способ учёта комиссии за перечисление.

Если получатель алиментов меняет реквизиты счёта, правьте их в карточке получателя или в самом исполнительном листе до формирования очередной ведомости — иначе перевод вернётся, а срок в три дня будет нарушен. Переводы почтой оформляются тем же механизмом, но получателем выступает отделение связи, а в назначении перевода указываются данные взыскателя.

Какими проводками отражаются удержание и перечисление

1С: ЗУП сама развёрнутый бухучёт не ведёт — проводки формируются в 1С: Бухгалтерии после синхронизации данных. Но знать корреспонденцию счетов нужно, чтобы проверить корректность обмена.

Для расчётов по исполнительным листам обычно используют счёт 76 (чаще отдельный субсчёт для расчётов по удержаниям в пользу третьих лиц). Удержанный НДФЛ при этом отражается своими проводками (Дт 70 Кт 68) и уже учтён в базе для расчёта алиментов — задваивать его не нужно.

Если суммы в Бухгалтерии не сходятся с ЗУП, первым делом проверьте, что синхронизация прошла после проведения начисления, а не до него.

Как проверить удержания и отчитаться по алиментам

Чтобы убедиться, что алименты посчитаны и перечислены верно, в 1С: ЗУП есть несколько отчётов в разделе Зарплата → Отчёты по зарплате:

• 📊 Удержания — сводка всех удержаний по сотрудникам за период, включая алименты.
• 📊 Расчётный листок — показывает удержание по конкретному сотруднику в разрезе месяца.
• 📊 Анализ зарплаты по сотрудникам — помогает увидеть доход, НДФЛ и остаток, с которого считались алименты.

Что сверяют регулярно:

1. Начисленные алименты = перечисленным (нет «зависших» неперечисленных сумм).
2. При фиксированной сумме — проведена ли индексация вслед за прожиточным минимумом.
3. При увольнении сотрудника удержание закрыто, а приставу направлено уведомление с остатком долга и новым местом работы, если оно известно.

Отдельно держите под рукой данные по каждому листу для переписки с судебным приставом: приставу периодически направляют сведения об удержанных и перечисленных суммах, а при увольнении должника — уведомление с реквизитами исполнительного документа и остатком непогашенной задолженности. Сами эти письма формируются вне ЗУП, но цифры для них берутся из отчётов по удержаниям.

Частые вопросы