Материалы переходят к другому кладовщику: как провести это в учёте 1С

В 1С:Бухгалтерии 8.3 передачу материалов от одного МОЛ другому оформляют документом Склад → Перемещение товаров: отправитель — склад первого материально ответственного лица, получатель — склад второго. Проводка одна: Дт 10.01 Кт 10.01 по той же стоимости, меняется только аналитика «Склад». Финансовый результат не возникает, налоги не начисляются.

Типичная ситуация: кладовщик Петрова уходит в отпуск, её запасы на месяц принимает Сидоров. Или прораб забирает часть материалов на свой участок. В обоих случаях внутреннее перемещение материалов в 1С 8.3 между МОЛ работает только при одном условии: каждому ответственному лицу заведён свой склад, а учёт на счёте 10 ведётся в разрезе складов.

Подготовка: склады под МОЛ, настройка плана счетов и номенклатура

В Бухгалтерии 8.3 у счёта 10 «Материалы» нет отдельного субконто «МОЛ». Аналитика по счёту — номенклатура, партии (если включены) и склады. Поэтому МОЛ в программе выражают через склад: один человек — один склад.

Включите учёт по складам

1. Откройте Главное → Настройки → План счетов (в части релизов ссылка «Настройка плана счетов» находится в разделе Администрирование).
2. В блоке «Учет запасов» установите учёт по складам (местам хранения) — по количеству или по количеству и сумме.
3. Сохраните настройку.

Без этого флажка документ перемещения проведётся, но в оборотно-сальдовой ведомости не будет видно, у кого какие остатки. Смысл передачи между МОЛ пропадает.

💡 Вариант «по количеству и сумме» удобнее для контроля МОЛ: в ведомости по складу сразу видна стоимость запасов на руках у человека. Вариант «по количеству» даёт сумму только в целом по организации.

Заведите склады

Справочник открывается через Справочники → Товары и услуги → Склады. Название делайте говорящим, чтобы в отчётах было понятно без расшифровки:

• 🏬 «Основной склад (Петрова А. В.)»;
• 🏗 «Участок № 2 (прораб Сидоров И. П.)»;
• 🔧 «Кладовая цеха (Ким О. Л.)».

Тип склада для материалов — оптовый. Розничный тип нужен только для учёта товаров по продажным ценам и к материалам отношения не имеет.

Проверьте номенклатуру

У позиций должен стоять вид номенклатуры «Материалы» (или ваш вид с тем же назначением) и счёт учёта 10.01, 10.05, 10.06 и так далее. Счета учёта задаются в регистре Справочники → Товары и услуги → Счета учета номенклатуры. Если позиция числится на 41.01, перемещение пройдёт по 41-му счёту — это не ошибка документа, а ошибка карточки.

Каким документом оформить передачу материалов между МОЛ

Выбор зависит от того, где сейчас материалы и куда они идут. Перемещение — не единственный вариант, и путать его с выдачей в производство нельзя.

В 1С:Управление торговлей 11 документ называется «Перемещение товаров», журнал открывается через Склад и доставка → Перемещения товаров. Логика та же: склад-отправитель и склад-получатель, у каждого свой ответственный.

Спецодежда и инвентарь на руках у сотрудников

Здесь МОЛ — не кладовщик, а сам работник. Учёт идёт по сотрудникам на забалансовом счёте МЦ.02 (или МЦ.04 для хозинвентаря). Если куртку или инструмент передают другому работнику, в БП 3.0 это оформляют в разделе Склад → Спецодежда и инвентарь двумя документами: возврат от первого сотрудника на склад и новая передача второму.

⚠️ При линейном погашении стоимости спецодежды возврат и повторная выдача влияют на график списания. Перед оформлением проверьте, на какой счёт и по какой стоимости вернётся позиция.

Пошаговая инструкция: внутреннее перемещение материалов в 1С 8.3 между МОЛ

Порядок дан для Бухгалтерии предприятия 3.0. В УТ 11 шаги почти совпадают, различаются названия разделов.

Шаг 1. Создайте документ

Откройте Склад → Перемещение товаров и нажмите «Создать». Проверьте организацию в шапке, если в базе их несколько.

Шаг 2. Заполните шапку

• Отправитель — склад МОЛ, который сдаёт материалы.
• Получатель — склад МОЛ, который их принимает.
• Дата — день фактической передачи по акту, а не день, когда вы сели за компьютер.

Если материалы передают между подразделениями с разными счетами затрат, это на перемещение не влияет: затраты возникнут позже, при списании.

Шаг 3. Заполните табличную часть

На вкладке «Товары» добавьте позиции:

1. Кнопкой «Подбор» откройте список номенклатуры. Включите показ остатков — вы увидите, сколько числится на складе отправителя.
2. Выберите нужные материалы и укажите количество.
3. Перенесите строки в документ.

Если передаётся весь остаток склада (например, при смене МОЛ), удобнее заполнить табличную часть по остаткам — команда заполнения есть в меню «Заполнить» над табличной частью.

Шаг 4. Проверьте счета учёта

На вкладке со счетами (или в колонках табличной части, в зависимости от релиза) стоит счёт отправителя. Обычно он подставляется из регистра счетов учёта. Менять счёт при перемещении между МОЛ не нужно: материал остаётся тем же материалом.

Шаг 5. Проведите и проверьте движения

Нажмите «Провести и закрыть». Затем откройте документ снова и нажмите кнопку «Показать проводки и другие движения документа» (значок Дт/Кт). На каждую позицию — одна проводка: в кредите склад отправителя, в дебете склад получателя, счёт и сумма одинаковые.

Какие проводки сформирует перемещение материалов

Перемещение — внутренняя операция. Собственность не переходит, выручки и расходов нет, НДС не начисляется и не восстанавливается.

Пример. Со склада Петровой на участок Сидорова передают:

• 🧱 кирпич — 2 000 шт. по 18 ₽ = 36 000 ₽;
• 🪣 цемент — 40 мешков по 520 ₽ = 20 800 ₽.

Итого 56 800 ₽. Проводки:

Стоимость берётся по способу оценки запасов из учётной политики: по средней или ФИФО. При средней оценке сумма может отличаться от цены последней закупки — это нормально.

Налоговый учёт

В БП 3.0 проводка дублируется суммами НУ, если организация на ОСНО с ПБУ 18/02. Суммы НУ и БУ при перемещении совпадают с остатками по каждому учёту. Если они расходятся, ищите причину в документе поступления, а не в перемещении.

💡 При партионном учёте (ФИФО) партия сохраняется: на складе получателя материал числится по той же партии, что и у отправителя. Это важно, если потом нужно точно восстановить цену списания.

Печатные формы и документальное оформление передачи

Учёт в программе — половина дела. Материальная ответственность переходит по подписи, а не по проведённому документу.

Что печатать

Документ «Перемещение товаров» печатает накладную ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары». Откройте меню «Печать» в документе и выберите её. Если в организации для материалов принята требование-накладная М-11, проверьте её наличие в том же меню.

Унифицированные формы с 2013 года не обязательны. Организация вправе утвердить свою форму акта приёма-передачи, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа:

• 📄 наименование документа и дата;
• 🏢 организация;
• 📦 перечень материалов, количество, единицы измерения;
• ✍️ должности, ФИО и подписи сдавшего и принявшего.

Порядок согласования

1. Распечатайте ТОРГ-13 в двух экземплярах.
2. Сдающий и принимающий МОЛ сверяют наличие по позициям и подписывают оба экземпляра.
3. Один экземпляр остаётся у получателя, второй уходит в бухгалтерию.
4. Только после этого документ в 1С проводится окончательно или переносится на дату подписания.

Не проводите перемещение до подписания накладной: если при приёмке выяснится нехватка, придётся исправлять документ задним числом, а остатки у обоих МОЛ на какое-то время окажутся неверными.

Смена МОЛ — это инвентаризация

Методические указания по инвентаризации (приказ Минфина № 49) требуют проводить инвентаризацию при смене материально ответственных лиц. В 1С порядок такой:

1. Документ Склад → Инвентаризация товаров по складу уходящего МОЛ, заполнение по остаткам, ввод фактического количества.
2. Печать инвентаризационной описи ИНВ-3 и подписание комиссией.
3. Оформление излишков («Оприходование товаров») и недостач («Списание товаров») на основании инвентаризации.
4. Перемещение фактического остатка на склад нового МОЛ.

С новым МОЛ заключают договор о полной материальной ответственности по статье 244 ТК РФ — если его должность входит в перечень, для которого такие договоры допустимы.

Как проверить остатки у каждого МОЛ после передачи

Перемещение легко провести с ошибкой в складе или количестве. Сверка займёт пять минут.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10

1. Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 10.01, период — месяц передачи.
2. В настройках отчёта на вкладке группировки добавьте «Склады», затем «Номенклатура».
3. Сформируйте. По складу отправителя кредитовый оборот должен равняться дебетовому обороту склада получателя.

Если склада нет в списке группировок, учёт по складам не включён — вернитесь к разделу о подготовке.

Анализ субконто и карточка счёта

• 🔍 «Анализ субконто» с отбором по складу покажет все движения конкретного МОЛ по всем счетам запасов сразу.
• 🗂 «Карточка счета» 10.01 с отбором по номенклатуре поможет найти, когда и куда ушла конкретная позиция.

Для ежемесячного контроля удобно сохранить вариант ОСВ с группировкой по складам и отправлять его МОЛ на подпись как акт сверки остатков.

Ускоряем передачу материалов: шаблоны, копирование и обмен

Если перемещения регулярные — например, каждую неделю со склада на один и тот же участок, — ручной ввод можно сократить.

• 📋 Копирование. В списке документов выделите прошлое перемещение и нажмите «Скопировать». Останется поправить дату и количество.
• 🔗 Ввод на основании. Перемещение можно создать на основании документа поступления: материалы, пришедшие на центральный склад, сразу передают на участок с тем же составом.
• 📥 Загрузка из файла. При длинном списке позиций табличную часть заполняют из Excel через загрузку в табличную часть (в меню «Ещё» или на панели над таблицей, в зависимости от релиза).
• 🖨 Комплект печати. Через «Печать → Настроить комплект» можно сразу печатать ТОРГ-13 в нужном числе экземпляров.

В УТ 11 перемещение строится на основании заказа на перемещение, а при ордерной схеме склада отгрузку и приёмку подтверждают складскими ордерами. Это даёт контроль: материалы числятся «в пути», пока получатель не подтвердит приёмку.

Ограничение доступа МОЛ к чужим складам

Если МОЛ сами вводят документы, хочется скрыть от них чужие склады. В БП 3.0 ограничение на уровне записей включается в разделе Администрирование → Пользователи и права доступа, но разграничивает данные по организациям, а не по складам. Поэтому в Бухгалтерии контроль строят иначе: МОЛ вводят документы, а проводит их бухгалтер после сверки с подписанной накладной. Гибкие ограничения по складам есть в УТ 11 и ERP.

Частые ошибки при внутреннем перемещении материалов между МОЛ

⚠️ Если перемещение задним числом нужно исправить в закрытом периоде, после правки перепроведите документы и повторите закрытие месяца. Иначе себестоимость списаний у нового МОЛ останется рассчитанной по старым данным.

Частые вопросы