Переоценка остатков в рознице: документ, расчёт разницы и проводки в 1С

Переоценить товары в 1С:Бухгалтерии 3.0 можно документом Переоценка товаров в рознице в разделе Склад. Он нужен только тогда, когда розничные товары учитываются по продажной стоимости: тогда разница между старой и новой ценой остатка уходит в проводку по счетам 41 и 42.

Частое заблуждение — что переоценка нужна при любом изменении цены. Если товары учитываются по стоимости приобретения, проводок переоценки не будет: достаточно установить новые цены документом Установка цен номенклатуры. Чтобы переоценить товары в 1С правильно, сначала определите свой случай по таблице ниже.

Когда переоценка товаров в 1С действительно нужна

Всё решают два параметра: тип склада и способ оценки товаров в рознице в учётной политике.

В НТТ товар всегда учитывается по продажной цене. Там нет поштучного учёта продаж: выручка считается по разнице остатков. Поэтому если цену подняли, а остаток не переоценили, недостача или излишек на инвентаризации появятся «из воздуха».

Подготовка: учётная политика, склады и типы цен

Перед первой переоценкой проверьте три настройки. Если одна из них не та, документ проведётся без проводок или вообще не даст выбрать склад.

Учётная политика

Откройте Главное → Учетная политика и найдите настройку способа оценки товаров в рознице. Для АТТ проводки переоценки формируются только при варианте «по продажной стоимости». Для НТТ программа применяет продажную стоимость в любом случае.

Менять способ оценки посреди года не стоит: остатки на 41 счёте уже сформированы по старому правилу, и картина по наценке станет несопоставимой.

Склады

Откройте Справочники → Склады. В карточке склада проверьте:

• 🏬 Тип склада — оптовый, розничный магазин или неавтоматизированная торговая точка;
• 🏷️ Тип цен — для розничных складов здесь указывается тип цен, по которому идёт розничная продажа.

Если у магазина тип «Оптовый склад», в переоценку его не выбрать. Тип склада меняют до начала операций по нему, иначе прошлые документы придётся перепроводить.

Типы цен и номенклатура

Типы цен ведутся в справочнике Типы цен номенклатуры, он доступен из раздела Справочники. Для розничного типа цен проверьте флажок «Цена включает НДС» и правило округления. В рознице цена почти всегда с НДС, а округление до рубля или до 10 копеек избавит от цен вида 183,47.

В номенклатуре достаточно, чтобы у позиций был тип «Товар» и корректная единица измерения. Услуги и материалы в переоценку не попадают.

Создание документа переоценки товаров

Порядок действий для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 в интерфейсе «Такси».

1. Сначала зафиксируйте новые цены: Склад → Установка цен номенклатуры → Создать. Укажите дату, тип цен и новые цены товаров. Проведите документ.
2. Откройте Склад → Переоценка товаров в рознице и нажмите Создать.
3. Укажите дату. Она должна совпадать с моментом, когда товар начал продаваться по новой цене. Удобно ставить начало дня, до первой продажи.
4. Выберите организацию и склад — розничный магазин или НТТ.
5. Перейдите к табличной части и заполните её (подробно — в следующем разделе).
6. Нажмите Провести и закрыть.

Если в журнале документов Установка цен номенклатуры есть команда Создать на основании, проверьте, нет ли в ней переоценки. В этом случае склад и товары подтянутся сами. Если такого варианта нет, создавайте документ вручную из списка.

Заполнение табличной части и расчёт новых цен

Табличная часть показывает по каждому товару количество на остатке, старую и новую розничную цену. Сумма переоценки — это остаток, умноженный на разницу цен.

Как заполнить

• 📥 Используйте команду заполнения по остаткам на складе. Программа подставит все товары с ненулевым остатком на дату документа и их текущую учётную цену.
• ✍️ Новую цену программа берёт из установленного типа цен склада. Если новая цена не подставилась, значит, документ установки цен проведён позже даты переоценки или по другому типу цен.
• 🧹 Строки, где старая и новая цена совпадают, можно удалить: они не дают проводок и только загромождают документ.

Пример расчёта

Магазин работает по продажной стоимости. С 1-го числа поднимают цену на два товара и снижают на один.

Проверим: 40 × 45 = 1 800; 25 × 30 = 750; 60 × (−15) = −900. Итог: 1 800 + 750 − 900 = 1 650 ₽. На эту сумму вырастут и продажная стоимость остатка на 41 счёте, и торговая наценка на 42 счёте.

Массовое изменение цен

Если поднимаете цены на целую группу, не вводите их по одной. В табличной части Установки цен номенклатуры есть команда группового изменения выделенных строк: увеличить на процент, округлить. Например, +10 % к 450 ₽ даст 495 ₽, как в примере выше.

Если цены меняются часто

В магазине с еженедельными акциями переоценка превращается в рутину. Помогают три правила:

• 📅 Один день — один документ. Собирайте все изменения цен на дату в одну установку цен и одну переоценку по каждому складу.
• 🔁 Акция с возвратом цены — две переоценки. Снижение в начале акции и повышение в конце, каждое своей датой. Не пытайтесь «схлопнуть» их в одну.
• 🗂️ Комментарий в документе. Пишите основание: «акция до 15-го», «новый прайс поставщика». Через полгода это сэкономит поиск в переписке.

Если акций много, а магазин автоматизирован, задумайтесь о переходе на учёт розницы по стоимости приобретения с начала следующего года. Тогда менять цены можно без переоценки остатков.

Проводки при переоценке товаров в рознице

Переоценка не создаёт ни дохода, ни расхода. Меняется продажная стоимость товара на 41 счёте, а противоположная запись идёт на 42 «Торговая наценка».

При снижении цены сальдо на 41 и на 42 уменьшается на одну и ту же сумму. Себестоимость товара при этом не меняется: она по-прежнему равна разнице «продажная стоимость минус наценка».

Что происходит в налоговом учёте

В налоговом учёте переоценка ничего не меняет. Стоимость товаров для расходов определяется по цене приобретения, порядок расчёта для торговли установлен статьёй 320 НК РФ. Сумма на 42 счёте — регулирующая, к расходам и доходам она не относится.

Что будет при закрытии месяца

Когда товар продан, наценка, приходящаяся на него, списывается при закрытии месяца. Если переоценки не было, программа спишет наценку от старой цены, а выручку покажет по новой. Валовая прибыль магазина за месяц исказится.

Как проверить результат переоценки

После проведения откройте движения документа: кнопка Показать проводки (значок Дт/Кт) в форме документа. Сумма проводок должна совпасть с итогом табличной части.

Дальше сверьте остатки отчётами из раздела Отчеты:

1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41.11 или 41.12 с отбором по складу. Конечное сальдо по товару должно равняться «остаток × новая цена».
2. ОСВ по счёту 42.01 или 42.02. Наценка выросла или уменьшилась на сумму переоценки.
3. Анализ субконто по номенклатуре — если нужно найти конкретную позицию, где расчёт не сошёлся.

Быстрая самопроверка по примеру: кофе на остатке 40 шт. Сальдо по 41 счёту после переоценки должно быть 19 800 ₽ (40 × 495). Если видите 18 000 ₽ — переоценка по этой строке не прошла.

Для НТТ полезно сразу после переоценки сравнить сумму по 41.12 с данными пересчёта в магазине. Расхождение до первых продаж по новой цене проще найти, чем через месяц.

Ошибки при переоценке и как их исправить

Ещё одна частая ситуация — переоценку провели не тем числом. Не создавайте второй документ «на разницу». Откройте исходный, исправьте дату и перепроведите. Затем перепроведите документы склада за период, чтобы продажи легли уже по правильным ценам.

Частые вопросы