Смена единицы измерения товара в 1С: когда можно править карточку, а когда нужна новая позиция

Поменять единицу измерения в номенклатуре 1С можно прямо в карточке товара, но только пока по позиции нет движений. Если товар уже приходовали и продавали, безопаснее не менять базовую единицу, а добавить упаковку (в УТ 11) или завести новую карточку и перенести на неё остаток с пересчётом количества.

Выбор простой: нет документов — правите поле. Нужна вторая единица для закупки или продажи — добавляете упаковку. Меняется сама единица учёта (было «кг», стало «мешок») — новая позиция плюс перенос остатков.

Что проверить до изменения единицы измерения

Сначала выясните, есть ли по товару движения. От этого зависит весь дальнейший путь.

📌 Как проверить:

1. Откройте карточку номенклатуры.
2. В командной панели найдите «Отчёты» или ссылку на структуру подчинённости и посмотрите, в каких документах встречается позиция.
3. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 (или 10, 43) в БП 3.0 с отбором по этой номенклатуре. В УТ 11 подойдёт отчёт «Остатки и доступность товаров».

Если документов нет и остатка ноль — смело правьте карточку. Если документы есть, разберитесь, что именно вы хотите получить.

Почему нельзя просто перебить поле

Регистры 1С хранят по товару только число. Сама единица в каждом движении не записывается — она берётся из карточки.

Пример. На складе 120 кг крупы на 36 000 руб. Вы меняете в карточке «кг» на «мешок 25 кг». Программа продолжит считать, что на складе 120 единиц, только теперь это 120 мешков, то есть 3 000 кг. Себестоимость одного «мешка» выйдет 300 руб. вместо 7 500 руб.

Остаток по количеству сразу станет неверным, а старые печатные формы покажут новую единицу. Накладная прошлого месяца на 50 кг при повторной печати выйдет как «50 мешков».

Как поменять единицу измерения в карточке номенклатуры без движений

Это самый частый случай: товар завели из загрузки или вручную и сразу заметили ошибку.

В 1С:Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатура.
2. Откройте карточку нужной позиции.
3. В поле «Единица» нажмите выбор.
4. Выберите единицу из списка. Если нужной нет — нажмите «Подобрать из классификатора» (или «Создать» и выберите из ОКЕИ) и добавьте её.
5. Нажмите Записать и закрыть.

В БП 3.0 у позиции одна единица учёта. Дополнительных упаковок с коэффициентами, как в УТ 11, в типовой Бухгалтерии нет.

В 1С:Управлении торговлей 11

1. Откройте НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура.
2. Откройте карточку.
3. Найдите поле «Единица измерения» (единица хранения) и выберите новое значение.
4. Если поле недоступно — по позиции уже есть движения, переходите к разделам ниже.

Если позиций много

Когда нужно поменять единицу у сотни карточек без движений (например, после неудачной загрузки из Excel), используйте обработку группового изменения: Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов.

1. Выберите тип объектов «Номенклатура».
2. Задайте отбор: например, по группе или по дате создания.
3. Укажите реквизит «Единица» и новое значение.
4. Запустите изменение.

💡 Перед групповым изменением отберите позиции и убедитесь, что по ним действительно нет документов. Обработка не проверяет движения за вас.

Вторая единица измерения: упаковки в УТ 11

Если товар закупают коробками по 12 штук, а продают штуками, базовую единицу менять не нужно. Нужна упаковка — дополнительная единица с коэффициентом пересчёта.

Включение упаковок

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура.
2. Установите флажок «Упаковки номенклатуры».
3. Откройте вид номенклатуры, к которому относится товар.
4. В настройке наборов упаковок выберите вариант: индивидуальный набор для каждой позиции или общий для всего вида.

Общий набор удобен, когда у всех товаров вида одинаковая фасовка, например все соки по 6 бутылок в блоке. Индивидуальный — когда у каждой позиции своя.

Создание упаковки

1. Откройте карточку товара.
2. Перейдите к упаковкам (ссылка или вкладка с упаковками и единицами измерения в карточке).
3. Нажмите «Создать».
4. Укажите единицу (например, «коробка») и сколько базовых единиц в ней: 12.
5. Запишите.

Теперь в документах можно выбирать «коробка» в колонке упаковки. Вы вводите 20 коробок, а программа записывает в регистры 240 штук. Остатки и себестоимость считаются в базовой единице, ничего пересчитывать не нужно.

💡 Единицу «коробка» в поле упаковки и единицу измерения карточки не путайте. Базовая остаётся «шт», упаковка — лишь способ ввода.

Полная замена базовой единицы измерения у товара с остатками

Если учётная единица меняется по существу (раньше учитывали в килограммах, теперь в мешках), правильный путь — новая карточка.

Пошагово

1. Создайте новую позицию номенклатуры копированием старой (Скопировать в списке). Так сохранятся счета учёта, ставка НДС, вид номенклатуры.
2. В новой карточке укажите новую единицу. Название сделайте отличимым, например «Крупа гречневая (мешок 25 кг)».
3. Посчитайте остаток в новой единице.
4. Перенесите остаток со старой карточки на новую документом (см. ниже).
5. Сверьте остатки и суммы по обеим позициям.
6. Старую карточку пометьте как «не использовать» — переместите в архивную группу или установите пометку удаления после закрытия периода, где она была в документах.

Расчёт количества и цены

Формулы простые:

• новое количество = старое количество ÷ коэффициент;
• цена за новую единицу = сумма остатка ÷ новое количество.

Пример: 120 кг на 36 000 руб., мешок 25 кг.

• 120 ÷ 25 = 4,8 мешка;
• 36 000 ÷ 4,8 = 7 500 руб. за мешок;
• проверка: 4,8 × 7 500 = 36 000 руб.

Дробный остаток (4,8) — нормальная ситуация, если в карточке единицы разрешена дробная точность. Если не устраивает, оставьте остаток 20 кг на старой позиции и перенесите только 4 полных мешка (100 кг на 30 000 руб.).

Перенос остатков и исторические данные

Каким документом переносить остаток, зависит от конфигурации.

БП 3.0: ручная операция

В Бухгалтерии нет документа пересортицы. Удобнее всего ручная операция: Операции → Бухгалтерский учёт → Операции, введённые вручную.

1. Создайте операцию на дату переноса.
2. Добавьте строку: Дт 41.01 — новая номенклатура, Кт 41.01 — старая номенклатура, склад тот же.
3. По дебету укажите количество в новой единице (4,8), по кредиту — в старой (120).
4. Сумма — 36 000 руб.
5. Проведите и проверьте ОСВ по счёту 41.01 с разбивкой по номенклатуре.

Если удобнее типовыми документами — оформите «Списание товаров» по старой позиции и «Оприходование товаров» по новой. Минус варианта: суммы списания и оприходования придётся связать вручную, а списание может попасть в расходы, если не настроить счёт. Ручная операция чище.

УТ 11: пересортица

В УТ 11 есть документ «Пересортица товаров» в разделе Склад и доставка. Он списывает одну позицию и оприходует другую, сохраняя себестоимость.

1. Создайте документ, укажите склад.
2. В строке выберите старый товар и количество к списанию: 120.
3. Выберите новый товар и количество к оприходованию: 4,8.
4. Проведите документ.

После расчёта себестоимости на закрытии месяца проверьте, что стоимость перешла на новую позицию полностью.

Что будет со старыми документами

Старые документы остаются на старой карточке со старой единицей. Печатные формы прошлых периодов выйдут правильными, отчёты за прошлые месяцы не изменятся.

Это главная причина не править единицу в карточке с движениями: история остаётся честной.

Особенности по конфигурациям

Порядок действий реально различается, поэтому сведём его в таблицу.

Если ведёте учёт в УТ 11 с выгрузкой в БП 3.0, новую карточку и перенос делайте в УТ. Обмен передаст в Бухгалтерию и номенклатуру, и документ перемещения остатка. Править карточку отдельно в БП не нужно — следующий обмен перезапишет изменения.

Ошибки после смены единицы измерения и как их исправить

Цены после смены единицы

Отдельно про цены. Они привязаны к позиции, а не к единице. Если цена была 300 руб. за кг, у новой карточки «мешок 25 кг» её надо установить заново: 300 × 25 = 7 500 руб.

В БП 3.0 это документ «Установка цен номенклатуры», в УТ 11 — установка цен по видам цен. Не забудьте, что в УТ цена может задаваться за упаковку: проверьте, в какой единице она указана в документе.

Частые вопросы