Новый МРОТ в 1С ЗУП и Бухгалтерии: где обновить и как пересчитать зарплату

Изменить МРОТ в 1С обычно означает две разные вещи: обновить само значение в регистре сведений «Минимальный размер оплаты труда» и поднять оклады сотрудников, которые оказались ниже нового минимума. Первое программа делает сама при обновлении релиза. Второе за вас не сделает никто.

Частая ошибка — думать, что после обновления 1С ЗУП или Бухгалтерии зарплата «подтянется» к МРОТ автоматически. Нет: в регистре появится новая цифра, больничные и взносы начнут считаться от неё, а оклад в 20 000 ₽ так и останется 20 000 ₽, пока вы не оформите кадровый документ или доплату.

Что проверить до изменения МРОТ в программе

Начните не с 1С, а с цифр. Новый МРОТ меняется федеральным законом, обычно с 1 января. Но бывают и исключения: в 2022 году минимум подняли дважды — с 1 января и с 1 июня. Релизы с июньским значением вышли не в первый день, и многие бухгалтеры вносили его руками.

Федеральный МРОТ за последние годы:

Перед стартом пройдите короткий список:

• 📌 Региональный МРОТ. Субъект РФ вправе установить свой минимум выше федерального по статье 133.1 ТК РФ. Если работодатель не отказался от него письменно в установленный срок, платить нужно не ниже регионального.
• 📌 Обособленные подразделения. Сотрудники в другом регионе живут по минимуму своего региона, а не головного офиса.
• 📌 Неполные ставки. МРОТ гарантирован за полную норму времени. Сотрудник на 0,5 ставки вправе получать не меньше половины минимума.
• 📌 Резервная копия. Перед обновлением релиза и массовыми кадровыми документами сделайте копию базы .

Если МРОТ меняется не с 1 января

Так было в июне 2022 года. Новое значение действует с первого числа месяца, поэтому весь июнь уже считается по новому минимуму, а май — по старому.

Что это значит для расчёта:

• 📅 Кадровые документы на повышение оклада датируйте первым числом месяца нового МРОТ.
• 📅 Больничный, который начался в мае и закончился в июне, считается по минимуму на дату начала болезни. Перерасчёт за июньские дни 1С не делает и не должен.
• 📅 Аванс за первую половину месяца, выплаченный по старому окладу, пересчитывать не нужно: разницу доберёт окончательный расчёт за месяц.

Где в 1С хранится МРОТ и как его поменять

Значение МРОТ — это периодические сведения: каждая запись имеет дату, с которой она действует. Старые записи не удаляются и не правятся, к ним добавляется новая строка.

Самый надёжный путь: обновление релиза

Федеральный МРОТ входит в поставку типовых конфигураций. Фирма 1С выпускает релиз с новым значением до даты его вступления в силу или сразу после.

1. Обновите конфигурацию до актуального релиза.
2. Откройте регистр со значениями МРОТ (путь ниже) и убедитесь, что новая строка появилась.
3. Сверьте дату и сумму с законом.

Если строка есть — ничего вводить не нужно. Дубль с той же датой только запутает историю.

Ручной ввод через «Все функции»

Когда релиз ещё не вышел, а зарплату считать пора, значение добавляют вручную. Способ одинаковый для ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0.

1. Включите команду «Все функции»: главное меню (кнопка с тремя полосками слева вверху) → Сервис → Параметры → флажок Отображать команду "Все функции".
2. Откройте Главное меню → Все функции → Регистры сведений.
3. Найдите регистр, название которого начинается со слов «Минимальный размер оплаты труда». Быстрее всего — набрать «Минимальный» прямо в дереве.
4. Нажмите Создать.
5. Укажите период — дату начала действия, например 01.01.2026.
6. Введите размер — 27 093.
7. Нажмите Записать и закрыть.

Региональный минимум

Региональный МРОТ в ЗУП хранится отдельно от федерального и привязан к организации или территории. Откройте карточку организации (Настройка → Организации) и найдите на вкладке с учётной политикой и прочими настройками ссылку про минимальный размер оплаты труда в регионе. Там действует тот же принцип: новая строка с датой и суммой.

В Бухгалтерии 3.0 отдельного учёта регионального минимума для контроля окладов нет. Здесь его соблюдение — задача бухгалтера при установке окладов.

Оклады ниже нового МРОТ: как найти и поменять

Минимум в регистре — это ориентир для расчётов. Сам оклад хранится в кадровых данных сотрудника. Поэтому следующий этап — найти всех, кому платите меньше.

Как найти сотрудников с окладом ниже МРОТ

В ЗУП удобнее всего воспользоваться документом массового изменения оплаты:

1. Откройте Зарплата → Изменения оплаты.
2. Создайте документ «Изменение оплаты сотрудников».
3. Укажите организацию и дату изменения — дату нового МРОТ.
4. Нажмите Заполнить: программа подставит всех сотрудников с текущими плановыми начислениями.
5. Отсортируйте табличную часть по размеру оклада и посмотрите, у кого он ниже минимума.

Учитывайте ставку. Оклад 14 000 ₽ при 0,5 ставки в 2026 году нарушением не является: половина МРОТ равна 13 546,50 ₽.

Повышение оклада в ЗУП

В том же документе поменяйте сумму в колонке нового оклада для отобранных сотрудников, остальных удалите из списка. Проведите документ.

Если в документе есть флажок индексации заработка, решите, ставить ли его. Индексация влияет на средний заработок: отпускные и командировочные после повышения пересчитаются с учётом коэффициента. Повышение до МРОТ — это рост оплаты для отдельных сотрудников, а не обязательно индексация по организации. Решение оформите приказом и согласуйте с положением об оплате труда.

Для одного-двух человек проще оформить Кадровый перевод с изменением оплаты, без смены должности.

Повышение оклада в Бухгалтерии 3.0

В Бухгалтерии нет массового документа изменения оплаты. Оклад меняют по каждому сотруднику:

1. Зарплата и кадры → Кадровые документы.
2. Создать → Кадровый перевод.
3. Выберите сотрудника, дату — день начала действия нового МРОТ.
4. Укажите новый размер оплаты и проведите документ.

После этого «Начисление зарплаты» за месяц возьмёт новый оклад с нужной даты.

Доплата до МРОТ вместо повышения окладов

Иногда оклад поднимать не хотят: штатное расписание утверждено, разряды привязаны к сетке, сумма отличается на пару тысяч. Тогда вместо пересмотра окладов начисляют ежемесячную доплату до минимума.

Логика доплаты такая. Сравнивается вся зарплата за фактически отработанное время с МРОТ, пропорциональным этому времени. Если зарплата меньше, разница доплачивается.

Пример за полный месяц. Оклад 25 000 ₽, МРОТ 27 093 ₽. Доплата: 27 093 − 25 000 = 2 093 ₽.

Пример за неполный месяц. В месяце 20 рабочих дней, сотрудник отработал 15.

• Начислено по окладу: 25 000 × 15 / 20 = 18 750 ₽.
• МРОТ за отработанное время: 27 093 × 15 / 20 = 20 319,75 ₽.
• Доплата: 20 319,75 − 18 750 = 1 569,75 ₽.

Как это работает в ЗУП

В актуальных релизах ЗУП 3.1 есть автоматический расчёт доплаты до МРОТ. Он включается в настройках расчёта зарплаты: Настройка → Расчет зарплаты, в разделе настройки состава начислений. После включения программа сама добавит начисление при расчёте зарплаты тем, у кого заработок ниже минимума с учётом ставки и отработанного времени.

Если флажка нет, в вашем релизе этой функции ещё не было. Варианты: обновиться или создать собственное начисление «Доплата до МРОТ» с формулой и назначить его плановым.

Как это работает в Бухгалтерии 3.0

Автоматической доплаты до МРОТ в Бухгалтерии нет. Создайте вид начисления вручную:

1. Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Начисления.
2. Создать, название — «Доплата до МРОТ».
3. Проверьте код дохода НДФЛ (обычная оплата труда) и вид дохода для страховых взносов (облагается целиком).
4. Каждый месяц добавляйте сумму вручную в документ «Начисление зарплаты».

Районный коэффициент и северные надбавки при новом МРОТ

Конституционный Суд в постановлении № 38-П от 07.12.2017 закрепил: районный коэффициент и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях начисляются сверх МРОТ. Включать их в минимум нельзя.

На практике это значит, что минимальная зарплата в таких районах выше федерального МРОТ.

Пример. Районный коэффициент 1,15, северной надбавки нет.

• Минимальная база: 27 093 ₽.
• Районный коэффициент: 27 093 × 0,15 = 4 063,95 ₽.
• Минимум к начислению: 31 156,95 ₽.

Сравнивать с МРОТ нужно базовую часть: оклад плюс премии и доплаты, которые не являются компенсацией за особые условия. Коэффициент и надбавки в эту сумму не входят.

По той же логике сверх МРОТ, а не внутри него, суды и Конституционный Суд относят оплату работы ночью, в выходные и праздники, сверхурочную работу. Если доплата до МРОТ считается вашим собственным начислением, исключите эти виды начислений из базы.

Где МРОТ влияет на расчёты, кроме оклада

Новое значение в регистре затрагивает не только контроль зарплаты. После его появления пересчитываются и другие суммы:

• 🩺 Больничные. Если средний заработок за два года меньше минимального, пособие считают из МРОТ: 27 093 × 24 / 730 за день при стаже от 8 лет. Неверная дата МРОТ — неверное пособие.
• 👶 Декретные и детские. Минимальные пособия по беременности и родам и по уходу за ребёнком тоже привязаны к МРОТ.
• 📉 Страховые взносы МСП. Пониженный тариф применяется к части выплат сверх величины, привязанной к МРОТ. Если в регистре старая цифра, взносы окажутся занижены.
• 🔒 Удержания. Минимум на руки при некоторых видах удержаний по исполнительным документам считают с учётом прожиточного минимума, а не МРОТ — не путайте эти две величины.

Если МРОТ внесли с опозданием, а зарплату и больничные за месяц уже посчитали, перепроведите документы начисления этого месяца. Закрытые периоды не трогайте без необходимости.

Контрольная сверка после изменения МРОТ

Последний шаг — проверить, что всё сработало. Удобно делать это в первом месяце после нового минимума.

Проверьте выборочно трёх сотрудников: одного на полной ставке с минимальным окладом, одного на неполной ставке и одного с неполным отработанным месяцем. Если у всех троих сумма совпала с ручным расчётом, ошибок в настройке почти наверняка нет.

Частые вопросы