Что проверить в 1С после объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединились в единый Социальный фонд России — СФР. Отдельной кнопки «поменять ПФР на СФР» в 1С нет: основную работу делает обновление конфигурации , а от вас нужно проверить несколько реквизитов и перенастроить уплату.

Главное, что изменилось: взносы считаются по единому тарифу и уходят на единый налоговый счёт (ЕНС) одним платежом, а не отдельными перечислениями с кодами ПФР. Регистрационный номер страхователя теперь ведётся в СФР. Пять прежних отчётов (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили ЕФС-1 и персонифицированные сведения.

Разберём по шагам: от обновления релиза до первой платёжки на ЕНС и сдачи новой отчётности. Пути указаны для 1С:Бухгалтерии 3.0 и 1С:ЗУП 3.1 — именно в них ведётся учёт взносов и зарплаты.

Начните с обновления конфигурации до актуального релиза

Переход на СФР в типовых конфигурациях реализован не настройками, а релизом. Если база обновлялась хотя бы раз за последние два года — все механизмы уже на месте, и «переделывать ПФР на СФР» руками не придётся. Если база давно не обновлялась, сначала поднимите релиз.

Проверьте текущую версию: Главное → О программе (или Справка → О программе) — там видны номер платформы и релиз конфигурации. Обновление ставится через Конфигуратор или автоматически, если подключена интернет-поддержка: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.

После обновления при первом входе 1С обычно выполняет служебные обработки перехода автоматически. Отдельно запускать их не нужно — просто дождитесь завершения обновления информационной базы.

Если в базе несколько организаций, изменения применятся ко всем сразу: отдельно «переводить на СФР» каждую не требуется. А вот реквизиты и вид тарифа ниже проверяйте по каждой организации — у них могут быть разные регистрационные номера и разные льготы.

Реквизиты организации: регистрация в СФР вместо кода ПФР

Код регистрации в ПФР в отчётности больше не используется — вместо него действует регистрационный номер страхователя в СФР. В 2023 году фонд присвоил эти номера автоматически, сам по себе номер в карточке не ломается, но его стоит сверить с уведомлением от СФР.

Откройте карточку организации:

• 📁 в 1С:Бухгалтерии — Главное → Организации (или Главное → Реквизиты организации, если организация одна);
• 📁 в 1С:ЗУП — Настройка → Организации (или Настройка → Реквизиты организации).

В карточке найдите блок с регистрацией в фондах. Сверьте:

• регистрационный номер в СФР — он пришёл на смену номеру ПФР;
• номер для взносов на травматизм (прежняя регистрация в ФСС) — он нужен для раздела 2 ЕФС-1;
• код территориального отделения фонда.

Название пункта в вашем интерфейсе может отличаться на один-два релиза, но раздел верхнего уровня (Главное и Настройка) стабилен.

Почему это важно сверить вручную, а не положиться на обновление: регистрационный номер подтягивается из данных, которые вы когда-то ввели при настройке базы. Если он был указан с ошибкой ещё во времена ПФР, то и в СФР «переедет» с ошибкой — и первый же отчёт ЕФС-1 не пройдёт проверку из-за несоответствия номера страхователя.

Единый тариф страховых взносов после перехода

С 2023 года вместо отдельных тарифов в ПФР, ФОМС и ФСС действует единый тариф. Он разбивается на две ставки по единой предельной базе, которую устанавливают на каждый год:

• 💰 30% — с выплат в пределах единой предельной величины базы;
• 💰 15,1% — с выплат сверх этой базы.

Для малого и среднего бизнеса из реестра МСП сохранился пониженный тариф: 30% в пределах МРОТ за месяц и 15% с части выплаты сверх МРОТ. Для IT-компаний и других льготников свои ставки — в 1С они задаются выбором вида тарифа, а не ручным вводом процентов.

В 1С:ЗУП вид тарифа указывается в настройках организации, в разделе учётной политики по взносам. Программа сама подставит ставки единого тарифа — вручную проценты вбивать не нужно и не нужно создавать новые «виды начислений» под СФР. Начисления остаются прежними, меняется только расчёт взносов с них.

Проверьте, что у организации выбран актуальный вид тарифа: если он остался старым (например, льготный, право на который утрачено), взносы посчитаются неверно.

Как это считается на цифрах. Возьмём оклад 60 000 ₽ в месяц, выплаты пока не превысили предельную базу:

• по общему тарифу: 60 000 × 30% = 18 000 ₽ взносов за месяц;
• по тарифу МСП (условный МРОТ 20 000 ₽): 20 000 × 30% + 40 000 × 15% = 6 000 + 6 000 = 12 000 ₽.

Проценты и границу МРОТ 1С подставит сама — руками эти суммы считать не придётся, пример нужен только чтобы сверить порядок величины в расчётном листке.

Взносы на травматизм (на случай несчастных случаев и профзаболеваний) в единый тариф не входят. Они считаются по прежней ставке вашего класса профриска — от 0,2% до 8,5% в зависимости от вида деятельности — и платятся отдельно. Об этом в разделе про уплату.

Проверка данных сотрудников перед новой отчётностью

Единый отчёт ЕФС-1 и персонифицированные сведения строятся по данным физлиц. Если раньше ошибка в СНИЛС всплывала при сдаче СЗВ-М, то теперь некорректные данные заблокируют проверку ЕФС-1. Данные сотрудников стоит пройти заранее.

Что проверить по каждому физлицу:

• СНИЛС — без него человек не попадёт в персонифицированные сведения;
• ИНН — нужен для отчёта в ФНС;
• паспортные данные и дату рождения;
• гражданство и статус (для иностранцев — тип договора и основание пребывания).

Массово увидеть пробелы удобно через встроенную проверку перед отправкой отчёта: при формировании ЕФС-1 или персонифицированных сведений программа подсветит записи с незаполненными реквизитами и даст перейти в карточку сотрудника прямо из списка ошибок. Отдельного «массового редактора физлиц под СФР» в типовой конфигурации нет — проверку проходят через формирование отчёта.

Удобно пройти данные заранее по двум спискам: сотрудники с трудовыми договорами и физлица по договорам ГПХ. По договорам ГПХ с 2023 года тоже начисляются взносы на ВНиМ и подаются сведения, поэтому их реквизиты важны не меньше.

Уплата взносов через ЕНС вместо платежей в ПФР

Вот где «код ПФР» действительно меняется на новый порядок. Раньше взносы перечисляли отдельными платёжками на разные КБК фондов. С 2023 года взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование (ВНиМ) входят в единый налоговый платёж (ЕНП) и уходят на единый налоговый счёт в ФНС одной суммой.

Порядок уплаты теперь такой:

1. До установленного срока подайте уведомление об исчисленных суммах страховых взносов — чтобы налоговая знала, сколько списать с ЕНС. В месяц сдачи РСВ за квартал уведомление по взносам за этот месяц не подаётся, суммы берутся из расчёта.
2. Пополните ЕНС на нужную сумму платёжным поручением на единый налоговый платёж.
3. ФНС сама распределит деньги по взносам на основании уведомления или отчёта.

Сроки держите в голове так:

• 📅 уведомление об исчисленных взносах — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем начисления (кроме месяцев, когда суммы берутся из квартального РСВ);
• 📅 уплата взносов на ЕНС — до 28-го числа того же месяца;
• 📅 взнос на травматизм в СФР — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.

В 1С:Бухгалтерии платёжное поручение на ЕНП создаётся в разделе Банк и касса. Проще формировать уплату не вручную, а из списка задач организации — программа подставит сумму, срок и реквизиты единого платежа, а также напомнит про уведомление. Уведомление по взносам тоже формируется автоматически из начислений и отправляется через 1С-Отчётность.

Взносы на травматизм на ЕНС не идут. Они по-прежнему платятся отдельным поручением напрямую в СФР по своему КБК — это единственный взнос, оставшийся вне единого платежа.

Отчётность: ЕФС-1 и персонифицированные сведения

С переходом на СФР изменился и набор отчётов. Важно понять, что чем заменили, чтобы не искать в 1С старые формы, которых уже нет.

ЕФС-1 — единый отчёт в СФР, собравший в себя несколько прежних:

• раздел 1 — сведения о трудовой деятельности (бывший СЗВ-ТД), о страховом стаже (бывший СЗВ-СТАЖ) и о доп. взносах (бывший ДСВ-3);
• раздел 2 — взносы на травматизм (бывший 4-ФСС).

Разделы сдаются с разной периодичностью и по разным событиям, поэтому в 1С ЕФС-1 формируется по частям — под конкретное событие или за отчётный период:

• приём и увольнение — не позднее следующего рабочего дня после приказа;
• переводы, выбор формы трудовой книжки и прочие кадровые события — до 25-го числа следующего месяца;
• сведения о стаже — раз в год, до 25 января;
• взносы на травматизм (раздел 2) — ежеквартально, до 25-го числа месяца после квартала.

Поэтому в ЗУП не ищите «одну кнопку ЕФС-1»: нужный подраздел программа подставит сама, когда вы создаёте отчёт под конкретное событие или период.

Персонифицированные сведения о физлицах — ежемесячный отчёт, но теперь он сдаётся в ФНС, а не в фонд. По сути он заменил СЗВ-М.

РСВ (расчёт по страховым взносам) остался в ФНС, но форма обновилась под единый тариф.

Все эти отчёты формируются из рабочего места 1С-Отчётность (пункт Отчёты или Отчётность, справки в зависимости от конфигурации). Классификаторы — КБК, адреса, коды — обновляются вместе с релизом и через интернет -поддержку, вручную их править не нужно.

Типичные ошибки при переходе на СФР

Частые вопросы