Товар в штуках, а учитывать нужно в килограммах: как перевести единицу в 1С

Остаток в карточке хранится в той единице, которая выбрана как основная. Поэтому, если по номенклатуре уже были движения, поле основной единицы в справочнике Номенклатура просто так не переписывают: цифра 200 не пересчитается из штук в килограммы — программа продолжит считать, что у вас 200 кг вместо 200 шт.

Рабочих путей три. В 1С:Управление торговлей, КА и ERP килограмм добавляют в карточку как дополнительную единицу с коэффициентом — основная единица остаётся прежней, а продавать и приходовать можно в кг. Если нужно именно сменить единицу хранения — остаток обнуляют в старой единице и вводят в новой документами. Когда товар изначально должен был быть весовым, заводят отдельную карточку с основной единицей «кг» и переносят на неё остаток.

Ниже — когда какой способ подходит и что делать по шагам.

Почему единицу хранения нельзя перезаписать поверх остатков

Основная единица измерения — это единица, в которой 1С хранит количество в регистрах. Все приходы, расходы и текущий остаток привязаны к ней как к числу без «понимания», что это были штуки.

Если в карточке с остатком 200 шт поменять основную единицу на «кг», произойдёт вот что:

• 📉 остаток 200 станет читаться как 200 кг, хотя физически это 200 шт;
• 🧾 в старых документах количество не изменится, но единица в печати и отчётах «поедет»;
• ⚖️ себестоимость за единицу исказится: та же сумма разделится на другое число.

Отсюда и логика: единицу хранения не «меняют», а либо достраивают дополнительными единицами, либо переносят остаток на правильную единицу отдельной операцией. Какой из трёх способов брать — зависит от задачи:

Дальше — каждый способ по шагам.

Как добавить килограммы как дополнительную единицу с коэффициентом

Этот способ — для 1С:Управление торговлей 11, Комплексной автоматизации и ERP. В карточке номенклатуры этих конфигураций есть табличная часть с единицами измерения, где каждой единице задаётся коэффициент пересчёта к основной (единице хранения остатков).

Подходит, когда вес одной штуки фиксированный и товар нужно и приходовать, и продавать в двух единицах сразу.

1. Откройте карточку: НСИ и администрирование → Номенклатура (точное название раздела зависит от настройки интерфейса), найдите товар.
2. Перейдите к блоку единиц измерения в карточке и добавьте строку с единицей «кг».
3. Укажите коэффициент — сколько основных единиц в одной добавляемой.
4. Запишите карточку. Основная единица (единица хранения) остаётся прежней.

Коэффициент считают так. Пусть основная единица — шт, и одна штука весит 0,5 кг. Тогда в одном килограмме две штуки, коэффициент для «кг» равен 2. Проверка: остаток 200 шт ÷ 2 = 100 кг; продали 100 кг × 2 = списали 200 шт. Цифры сходятся.

Отдельно укажите, в какой единице вести остатки, в какой отчитываться и какую подставлять в документы по умолчанию. Эти настройки в УТ задаются в самой карточке — тогда менеджер в заказе сразу увидит килограммы, а склад — привычную единицу. Коэффициент берут из классификатора единиц измерения (НСИ и администрирование → Единицы измерения) или вводят вручную в строке единицы.

Остатки при этом не пересчитываются и не портятся: они как хранились в основной единице, так и хранятся. Добавление единицы — это только правило перевода для документов и отчётов, а не смена единицы хранения. Поэтому способ безопасный: ничего обнулять и переоприходовать не нужно.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 табличной части с несколькими единицами и коэффициентами в карточке нет: у номенклатуры одна единица измерения, выбранная из справочника единиц. Поэтому в БП параллельный учёт в шт и кг этим способом не настроить — используйте перенос остатка или отдельную карточку.

Перевод остатков в килограммы без новой номенклатуры

Если нужно именно сменить единицу хранения у той же карточки (например, завели по ошибке в штуках, а должны быть килограммы), прямой замены нет. Остаток обнуляют в старой единице и вводят заново в новой — двумя документами на одну дату.

Порядок в 1С:Бухгалтерии 3.0:

1. Снимите остаток в штуках: Склад → Списание товаров, спишите весь остаток номенклатуры.
2. Поменяйте основную единицу в карточке Справочники → Номенклатура на «кг» (на этот момент остаток нулевой, искажать нечего).
3. Оприходуйте пересчитанный остаток в килограммах: Склад → Оприходование товаров.

В 1С:Управление торговлей 11 те же шаги делают документами складского учёта — списанием недостач и оприходованием излишков, либо документом пересортицы товаров, если переводите остаток «сам в себя».

Количество в килограммах считайте от фактического веса, а не механически. Было 200 шт по 0,5 кг — оприходуйте 100 кг. Сумму (себестоимость) при этом сохраните прежней, чтобы не задвоить и не потерять стоимость запаса: списали на 15 000 ₽ — на столько же и оприходуйте.

Дату перевода выбирайте в открытом (незакрытом) периоде. Если месяц уже закрыт и себестоимость рассчитана, списание и оприходование задним числом потребуют перепроведения и повторного закрытия месяца — иначе себестоимость по товару разойдётся. Удобнее делать перевод первым числом текущего месяца, по которому ещё не считали закрытие.

Способ быстрый, но меняет историю карточки: до даты перевода в отчётах будут штуки, после — килограммы. Если важно сохранить «чистую» историю по каждой единице, заведите отдельную карточку.

Создание отдельной карточки и перенос остатка

Когда товар изначально весовой и штуки были ошибкой, правильнее завести новую номенклатуру с основной единицей «кг», а старую карточку закрыть от использования.

1. Создайте новую карточку: Справочники → Номенклатура (в БП 3.0) либо НСИ и администрирование → Номенклатура (в УТ 11), основная единица — «кг».
2. Перенесите остаток: в БП 3.0 — списанием старой карточки и оприходованием новой; в УТ 11 удобнее документом пересортицы товаров, где в одной строке уходит старая номенклатура в штуках, в другой приходит новая в килограммах.
3. Сумму переноса оставьте равной себестоимости остатка старой карточки — так стоимость запаса не изменится.
4. Старую карточку пометьте на удаление или перенесите в архивную группу, чтобы её больше не выбирали в документах.

Этот вариант оставляет историю штук на старой карточке нетронутой, а новую ведёт в килограммах с нуля. Минус — две карточки на один физический товар, поэтому старую обязательно закрывают от выбора.

Весовой товар: учёт в килограммах в рознице

В 1С:Рознице и 1С:Управление торговлей весовой товар — это отдельный признак номенклатуры. Он нужен для торгового оборудования: весов с печатью этикеток и весовых штрихкодов (префикс и код товара PLU), которые касса распознаёт на кассе.

Что настроить для весового товара:

• ⚖️ основная единица измерения — «кг»;
• 🏷️ признак весового товара в карточке номенклатуры (используется при выгрузке в весы);
• 🔢 код PLU, по которому весы и касса опознают позицию;
• 🖨️ выгрузка номенклатуры в весы с печатью этикеток из рабочего места обмена с оборудованием.

Весовой штрихкод касса разбирает на код товара и вес (или цену), поэтому цену за килограмм задают в карточке или в документе установки цен, а вес приходит с весов. Если товар уже заведён в штуках и был продан, сначала переведите его на килограммы одним из способов выше, и только потом включайте весовой признак и выгружайте в оборудование.

Для фасованного весового товара (нарезка, расфасовка на складе) встречается обратная задача: закупают в килограммах, а продают поштучно одинаковыми упаковками. Это решается тем же механизмом дополнительных единиц в УТ: основная единица — «кг», для упаковки задают коэффициент (сколько килограммов в одной упаковке). Тогда приход идёт в килограммах, а розничная продажа — в штуках-упаковках, и остаток сходится без ручного пересчёта.

Как проверить остатки и документы после перевода

После смены единицы или переноса остатка сверьтесь по отчётам, прежде чем продолжать работу с товаром. Ошибку на этом шаге дешевле поймать сразу: пока по новой единице не прошли новые продажи и поступления, остаток легко поправить одним документом.

• Остаток в новой единице: отчёт по остаткам товаров (в УТ) или оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41/10 с группировкой по номенклатуре (в БП). Количество должно соответствовать фактическому весу.
• Сумма (себестоимость) остатка — она не должна измениться из-за перевода единицы. Сверьте сальдо до и после.
• Единица в документах: откройте пару свежих реализаций и поступлений, убедитесь, что подставляется нужная единица и цена идёт за килограмм, а не за штуку.
• Для весового товара — пробный чек на кассе или тестовая выгрузка в весы: вес на этикетке должен совпадать с количеством в документе.

Частые вопросы