Товар заведён в штуках, а считать нужно метрами: что делать с карточкой, документами и остатками

Чтобы в 1С поменять единицу измерения со «шт» на «м», откройте карточку номенклатуры и выберите в поле единицы «м» (код по ОКЕИ 006). Если по товару ещё нет движений, на этом всё. Если остатки уже есть, одной заменой поля не обойтись: число в учёте останется прежним, и 10 бухт кабеля превратятся в «10 м».

Типичная ситуация: кладовщик завёл кабель ВВГ в штуках, потому что поставщик отгружает бухтами. Через месяц монтажники берут по 37 м, и списать такой расход уже нельзя. Ниже порядок, при котором карточка, поступления и остатки сходятся.

Подготовка: что проверить до смены шт на м

Сначала поймите, в каком состоянии позиция. От этого зависит, хватит ли правки одного поля.

• 🟢 Движений нет — товар только заведён, документов по нему нет. Меняйте единицу смело.
• 🟡 Есть документы, остатка нет — всё продано или списано. Смена поля затронет только печать старых документов.
• 🔴 Есть остаток — на складе числятся штуки. Нужен пересчёт количества, иначе себестоимость метра будет считаться от числа бухт.

Как быстро проверить остаток в Бухгалтерии 3.0: сформируйте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счёту 41.01 (или 10.01 для материалов) и включите вывод количества в настройках отчёта. В УТ 11 подойдёт отчёт «Остатки и доступность товаров» из раздела «Склад и доставка».

Ещё три вещи до начала работ:

1. Выясните, сколько метров в одной «штуке». У кабеля бухта бывает 50, 100 или 200 м — смотрите в накладной поставщика или на бирке.
2. Выберите дату пересчёта: удобнее всего начало месяца, после закрытого периода.
3. Сделайте резервную копию базы . Пересчёт остатков меняет данные учёта, и откатить его без копии сложно.

Договоритесь с теми, кто вводит документы: с даты пересчёта кладовщик, менеджер по продажам и бухгалтер пишут количество только в метрах. Дробные значения допустимы: поле количества в документах принимает знаки после запятой, поэтому отрез 37,5 м вводится как есть, без округления до целых.

Если позиция участвует в обмене с другой базой (например, торговля передаёт документы в бухгалтерию), меняйте единицу в обеих базах в один день. Иначе первая же выгрузка привезёт документ в штуках в базу, где товар уже в метрах.

Как изменить единицу измерения в карточке номенклатуры

Бухгалтерия 3.0

1. Откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатура.
2. Найдите позицию и откройте карточку.
3. В поле единицы измерения нажмите кнопку выбора.
4. Если «м» в списке нет, нажмите «Показать все» и в классификаторе воспользуйтесь подбором из ОКЕИ — найдите «Метр» по наименованию.
5. Выберите «м», нажмите Записать и закрыть.

В Бухгалтерии 3.0 у номенклатуры одна единица измерения. Коэффициентов пересчёта и упаковок здесь нет: всё количество в учёте ведётся в той единице, что стоит в карточке.

Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP

Здесь поле называется «Единица хранения». Пока по позиции нет движений, его можно поменять так же, как в бухгалтерии.

Если документы уже есть, программа обычно не даёт изменить единицу хранения у такой позиции. Это защита: регистры остатков хранят количество, и смена единицы испортила бы их смысл. Обходной путь — новая позиция с единицей «м» и перенос остатков документом пересортицы (см. ниже).

Бухта, рулон, метр: коды единиц измерения в 1С

Код единицы измерения в 1С берётся из классификатора ОКЕИ. Он нужен не для красоты: код попадает в счёт-фактуру, УПД и в файлы ЭДО.

Коды, которые чаще всего встречаются при работе с кабелем, плёнкой и тканью:

Бухта как единица измерения — особый случай. Её вводят из-за того, что поставщик пишет «бухта» в накладной. Но бухта — это не мера длины, а форма упаковки: в одной 100 м, в другой 200 м. Если сделать её основной единицей, при каждой новой поставке с другой намоткой учёт поплывёт.

Как поступают на практике:

• ✅ Основная единица — метр (006). В ней ведутся остатки, списания и продажи.
• ✅ Бухта — упаковка с коэффициентом (в УТ 11, КА, ERP). В бухгалтерии бухту пересчитывают в метры при вводе документа.
• ⚠️ Если всё же нужна единица «бухта» в справочнике, создайте её в классификаторе вручную. Проверьте подбором из ОКЕИ, есть ли подходящая позиция. Если нет — код будет внутренним, и в счёте-фактуре он не будет соответствовать ОКЕИ.

Коэффициенты пересчёта и упаковки: как работать с бухтой в УТ 11

Упаковки — это механизм для товара, который приходит в одной единице, а хранится в другой. Единица хранения остаётся «м», а «Бухта 100 м» становится упаковкой с коэффициентом 100.

Как включить и настроить

1. Включите использование упаковок: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура, флажок про упаковки номенклатуры.
2. В виде номенклатуры для кабеля разрешите использование упаковок.
3. В карточке товара откройте упаковки и создайте новую: наименование «Бухта 100 м», единица «бухта», количество единиц хранения — 100.
4. Если бывает намотка 200 м, заведите вторую упаковку с коэффициентом 200.

После этого в строке документа появляется выбор упаковки. Пользователь вводит «3 бухты по 100 м», программа сама записывает в остатки 300 м.

Характеристики вместо разных позиций

Если один и тот же кабель отличается сечением или цветом, не плодите карточки «ВВГ 3×2,5 бухта» и «ВВГ 3×2,5 метр». Сечение и цвет удобнее вынести в характеристики, а способ отгрузки — в упаковки. Единица хранения у всех вариантов одна — метр.

Поступление в штуках, а учёт в метрах: как отразить документ

Поставщик выставил УПД: 12 бухт по 4 500 ₽, итого 54 000 ₽. У вас товар учитывается в метрах, в бухте 100 м.

В Бухгалтерии 3.0

Пересчитайте строку при вводе Поступления (акт, накладная, УПД):

• количество: 12 × 100 = 1 200 м;
• цена: 4 500 / 100 = 45 ₽ за метр;
• сумма: 1 200 × 45 = 54 000 ₽ — совпадает с документом поставщика.

Сумма и НДС должны сойтись с УПД до копейки. Если цена за метр получается с длинной дробью, введите сначала количество и сумму, а цену программа рассчитает сама.

В УТ 11 и КА

В строке Приобретения товаров и услуг выберите упаковку «Бухта 100 м» и укажите 12. Цена — за упаковку, 4 500 ₽. В остатки попадёт 1 200 м, себестоимость метра — 45 ₽.

При загрузке УПД через ЭДО программа сопоставляет единицы поставщика с вашими. Один раз укажите, что «бухта» поставщика — это ваша упаковка «Бухта 100 м», и при следующих поступлениях сопоставление подставится само.

Как пересчитать остатки после замены шт на м

Это главный шаг, который пропускают. Допустим, на складе числится 10 шт на 45 000 ₽, а в каждой «штуке» 100 м. Нужно получить 1 000 м на те же 45 000 ₽.

Бухгалтерия 3.0: операция вручную

1. Поменяйте единицу в карточке на «м» (см. выше).
2. Откройте Операции → Бухгалтерский учет → Операции, введенные вручную, создайте новую операцию.
3. Добавьте проводку:
   • Дт 41.01 — номенклатура, склад; количество Дт — 990;
   • Кт 41.01 — та же номенклатура и тот же склад; количество Кт — 0;
   • сумма — 0.
4. Запишите и проведите. Остаток станет 10 + 990 = 1 000 м, сумма не изменится — 45 000 ₽.
5. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по 41.01 с количеством и проверьте результат.

Если на счёте включён учёт по партиям, укажите партию в субконто. Если остаток лежит на нескольких складах, сделайте строку на каждый склад.

Альтернатива — новая позиция «Кабель ВВГ 3×2,5 (м)» с единицей «м». Тогда в операции вручную: Дт 41.01 «новая позиция» 1 000 м / Кт 41.01 «старая позиция» 10 шт, сумма 45 000 ₽. Старую карточку пометьте на удаление после того, как её остаток обнулится. Вариант удобнее, если в закрытых периодах по старой позиции много документов: они останутся в штуках и будут читаться корректно.

УТ 11, КА, ERP: пересортица

1. Заведите новую позицию с единицей хранения «м».
2. Создайте документ «Пересортица товаров» (раздел «Склад и доставка»).
3. Укажите: списать старую позицию 10 шт, оприходовать новую 1 000 м.
4. Проведите и проверьте отчёт по остаткам.

Себестоимость перенесётся на новую позицию при закрытии месяца.

Частые проблемы после смены единицы измерения

Ещё одна неочевидная проблема — цены. В справочнике цен и в прайсе для покупателей цена осталась «за штуку». После перехода на метры её нужно установить заново, иначе отгрузка 37 м пройдёт по цене 37 бухт.

Частые вопросы