Изменение учетной политики в 1С: порядок действий и нюансы

Учетная политика в 1С:Бухгалтерии 3.0 лежит в разделе Главное → Учетная политика (бухгалтерская часть) и Главное → Налоги и отчеты (налоги и взносы). Чтобы поменять настройки, не правят старую запись: политика хранится по годам, и новую редакцию вводят с 1 января нужного года.

Среди года учетную политику меняют только по основаниям из ПБУ 1/2008 и Налогового кодекса. А после любой правки, затрагивающей прошлые периоды, документы перепроводят и закрытие месяца выполняют заново — иначе суммы в отчетах разойдутся.

Ниже — где искать настройки, как ввести новую редакцию, что произойдет с расчетами и как перепровести базу без потерь.

Где в программе лежат настройки учетной политики

В 1С:Бухгалтерии 3.0 настройки учета разделены на два блока, и это главная причина путаницы.

Бухгалтерский учет — Главное → Учетная политика. Здесь выбирают:

• 📦 способ оценки материально-производственных запасов (по средней или ФИФО);
• 🏭 порядок учета затрат — какие счета (20, 23, 25, 26) задействованы и как закрываются;
• 💰 метод списания общехозяйственных расходов (директ-костинг или в себестоимость);
• базу распределения косвенных расходов;
• формирование резервов по сомнительным долгам.

Налоги и взносы — Главное → Налоги и отчеты. Это система налогообложения (ОСН или УСН), настройки НДС, налога на прибыль, налога на имущество, объект при УСН.

Настройки привязаны к организации. Если в базе несколько юрлиц, сначала выберите нужную организацию в шапке формы — у каждой своя политика.

Когда закон разрешает менять учетную политику

Прежде чем лезть в настройки, проверьте, вправе ли вы вообще менять политику именно сейчас. Это не технический, а учетный вопрос — 1С разрешит правку в любой момент, но обоснование перед проверяющими лежит на вас.

Для бухгалтерского учета основания перечислены в ПБУ 1/2008 (п. 10). Менять политику можно в трех случаях:

По общему правилу (п. 12 ПБУ 1/2008) новая политика вводится с начала отчетного года. Исключение — поправки в законодательстве: тогда дата определяется самим НПА и может приходиться на середину года.

Самый частый повод для правок последних лет — переход на федеральные стандарты. ФСБУ 5/2019 изменил учет запасов, ФСБУ 6/2020 — основных средств, ФСБУ 25/2018 — аренды. С вводом каждого стандарта в учетную политику добавляли новые правила, и дату применения задавал сам стандарт. Такой переход — законное основание сменить политику, в том числе если организация начала применять стандарт досрочно.

Для налогового учета действует статья 313 НК РФ: смену методов учета вводят с начала нового налогового периода, а изменения из-за поправок в кодексе — не раньше, чем они вступят в силу. Объект при УСН («доходы» или «доходы минус расходы») по пункту 2 статьи 346.14 НК РФ меняется только с 1 января следующего года.

Как ввести новую редакцию на новый год

Политика в 1С:Бухгалтерии 3.0 — периодическая: программа хранит отдельную запись на каждый год. Поэтому «поменять» означает не исправить старое, а добавить запись с нового периода.

1. Откройте Главное → Учетная политика. В верхней части формы есть ссылка на историю изменений политики по годам — через нее видно, какие записи уже заведены.
2. Создайте запись, которая применяется с 1 января нужного года. Программа скопирует прошлогодние настройки в новую запись — останется поправить только то, что меняется.
3. Измените нужные параметры: способ оценки МПЗ, порядок закрытия затратных счетов и прочее.
4. Запишите и закройте форму. Прошлогодняя запись остается нетронутой — отчетность за прошлые периоды не «поплывет».

Налоговые настройки меняют так же — через Главное → Налоги и отчеты, с указанием года, с которого они действуют. Если переходите с ОСН на УСН или наоборот, сначала смените систему налогообложения, а затем проверьте связанные настройки НДС и налога на прибыль.

Что меняется в расчетах и закрытии месяца

Любая правка политики — это сигнал пересчитать периоды, на которые она влияет. Сами по себе уже проведенные документы не перестраиваются: в проводках останутся старые суммы, пока вы их не перепроведете.

Что затрагивает смена настроек:

• 🔄 Оценка МПЗ. Переход с «по средней» на ФИФО меняет себестоимость списания — а значит, финансовый результат и остатки на складских счетах.
• 🏭 Закрытие затратных счетов. Если изменили метод списания 26-го счета (в себестоимость или директ-костингом), по-другому сформируется себестоимость продукции и прибыль.
• 📊 Распределение косвенных расходов. Новая база распределения перераспределит суммы между номенклатурными группами.
• 🏢 Амортизация и резервы. Смена способа начисления амортизации или правил формирования резерва по сомнительным долгам меняет расходы периода и остаточную стоимость активов.

Насколько это ощутимо, видно на простом примере. Допустим, на складе два поступления одного материала: 100 единиц по 50 ₽ и 100 единиц по 70 ₽. В течение месяца списали 100 единиц.

• При оценке по средней себестоимость списания — 100 × 60 ₽ = 6 000 ₽ (средняя цена (50 + 70) / 2 = 60 ₽).
• При оценке по ФИФО спишется первая партия: 100 × 50 ₽ = 5 000 ₽.

Разница в себестоимости — 1 000 ₽, и на столько же разойдется финансовый результат месяца. На больших оборотах такие расхождения множатся, поэтому после смены метода расчеты обязательно пересчитывают.

После смены настроек заново выполните Операции → Закрытие месяца по всем месяцам, которых коснулась правка, строго по порядку — с первого затронутого месяца к последнему. Пропускать месяцы нельзя: расчеты в 1С опираются на остатки предыдущего периода.

Безопасное перепроведение документов

Групповое перепроведение пересчитывает проводки по новым правилам. Инструмент — Операции → Групповое перепроведение документов. Он проходит по документам за период и проводит их заново в хронологическом порядке.

Операция тяжелая и затрагивает движения всей базы, поэтому запускают ее в спокойное время.

Перед массовым перепроведением обязательно сделайте резервную копию базы . Если что-то пойдет не так, вы вернетесь к исходному состоянию без ручного разбора проводок.

Перепроводите не всю базу «на всякий случай», а только период с даты, с которой начала действовать новая политика. Трогать годы, которых правка не касается, незачем — это лишние часы работы и риск зацепить уже сданную отчетность.

После перепроведения сверьте ключевые показатели: оборотно-сальдовую ведомость, финансовый результат, остатки на складах. Для контроля удобна Отчеты → Экспресс-проверка ведения учета — она покажет логические ошибки, если новые настройки с чем-то конфликтуют.

Если при перепроведении какой-то документ выдал ошибку, групповой проход на нем остановится. Не пропускайте такой документ: исправьте причину (чаще всего это отрицательные остатки или незаполненный реквизит) и запустите перепроведение заново с того же месяца. Документы, стоящие по времени позже проблемного, без него проведутся с неверными остатками.

Чего избегать при смене настроек

Ошибки при смене учетной политики почти всегда связаны не с кнопками, а с датами и последовательностью действий.

• ❌ Правка прошлогодней записи вместо новой. Настройки применяются задним числом, закрытые периоды «разъезжаются». Всегда вводите новую запись с нужной даты.
• ❌ Смена политики среди года без основания. Для бухучета это нарушение ПБУ 1/2008. Исключение — только поправки в законодательстве.
• ❌ Забыли перепровести документы . Настройки поменяли, а проводки остались по старым правилам — отчеты не сойдутся с настройками.
• ❌ Закрытие месяца не пересчитали. Себестоимость и финрезультат остаются от прежней политики.
• ❌ Не сверили результат. После перепроведения показатели нужно сравнить с тем, что было, чтобы заметить скачки.
• ❌ Смена объекта УСН среди года. Налоговая не примет — объект меняется только с 1 января (ст. 346.14 НК РФ).

Особенности в других конфигурациях

Логика «новая запись с нужной даты» одинакова во всех типовых конфигурациях, но лежат настройки в разных местах.

1С:Бухгалтерия 3.0 — Главное → Учетная политика (бухучет) и Главное → Налоги и отчеты (налоги).

1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 — настройки учета НДФЛ, страховых взносов и отражения зарплаты хранятся в карточке организации: Настройка → Организации, вкладка с учетной политикой и настройками. Напомню, что ФСС и ПФР с 2023 года объединены в СФР — это учтено в актуальных релизах, отдельно переключать ничего не нужно.

1С:ERP и Комплексная автоматизация — регламентированная учетная политика организаций ведется по тому же принципу, что и в Бухгалтерии: отдельная запись на период. Дополнительно там настраивают способы оценки запасов и правила партионного учета на уровне всей системы.

Пути в типовых БП 3.0 и ЗУП 3.1 стабильны от релиза к релизу. Если в вашей версии название пункта отличается, ищите его в том же разделе верхнего уровня — состав настроек не меняется.

Независимо от конфигурации действует одно правило: сначала основание и приказ, затем новая запись политики с нужной даты, и только потом перепроведение. Нарушите порядок — и придется разбирать расхождения в отчетах вручную.

Частые вопросы