Расчёт прибыли от продаж в 1С: отчёты и настройки учёта

Готовую цифру прибыли от продаж в 1С:Бухгалтерии показывает счёт 90.09 и строка 2200 Отчёта о финансовых результатах. Но обе появятся только после закрытия месяца: пока регламентная операция не отработала, субсчета счёта 90 висят развёрнутыми, и финансовый результат ещё не посчитан.

Прибыль от продаж — это выручка минус себестоимость, коммерческие и управленческие расходы (без учёта процентов, прочих доходов и налога). Разберём, как получить эту сумму в бухгалтерской программе, как детализировать её по направлениям через Анализ субконто и чем расчёт отличается в 1С:Управление торговлей, где прибыль считают по марже.

Из чего складывается прибыль от продаж

Весь результат по основной деятельности собирается на счёте 90 «Продажи». У него несколько субсчетов, и каждый отвечает за свою часть:

• 💰 90.01 — выручка (кредитовый оборот);
• 📦 90.02 — себестоимость продаж;
• 🧾 90.03 — НДС с реализации;
• 🚚 90.07 — расходы на продажу (коммерческие);
• 🏢 90.08 — управленческие расходы (при директ-костинге);
• 📊 90.09 — финансовый результат (прибыль или убыток).

Формула, по которой 1С получает прибыль от продаж:

Если результат положительный — на 90.09 будет дебетовое сальдо до закрытия, которое переносится в кредит счёта 99 «Прибыли и убытки». Убыток идёт обратной проводкой. Прочие доходы и расходы (счёт 91), проценты и налог на прибыль в прибыль от продаж не входят — они формируют уже чистую прибыль ниже по отчёту.

Важно различать уровни результата: валовая прибыль = выручка − себестоимость (строка 2100), прибыль от продаж = валовая минус коммерческие и управленческие (строка 2200), чистая прибыль — после налогов и прочего (строка 2400).

Небольшой числовой пример. Выручка за месяц без НДС — 1 000 000 ₽, себестоимость проданных товаров — 620 000 ₽, расходы на доставку и рекламу (90.07) — 90 000 ₽, зарплата бухгалтерии и аренда офиса при директ-костинге (90.08) — 140 000 ₽. Тогда валовая прибыль = 1 000 000 − 620 000 = 380 000 ₽, а прибыль от продаж = 380 000 − 90 000 − 140 000 = 150 000 ₽. Именно эта сумма окажется в строке 2200 и перенесётся на счёт 99.

Как настройки учётной политики влияют на цифру

До того как считать, стоит проверить учётную политику — она определяет, какой окажется себестоимость и попадут ли общехозяйственные расходы в прибыль от продаж.

Откройте Главное → Учётная политика. Ключевых параметра два:

1. Метод оценки стоимости МПЗ — По средней или ФИФО. От него зависит сумма на 90.02: при росте цен ФИФО обычно даёт меньшую себестоимость и большую прибыль.
2. Общехозяйственные расходы — вариант списания счёта 26:
   • В себестоимость продаж (директ-костинг) — расходы счёта 26 ежемесячно уходят на 90.08 и целиком уменьшают прибыль от продаж текущего периода;
   • В себестоимость продукции, работ, услуг — расходы 26 распределяются на 20-й счёт и «оседают» в стоимости продукции; на прибыль они влияют только по мере продажи готовой продукции.

Для торговых компаний без производства чаще используют директ-костинг: так проще и быстрее виден реальный результат месяца. Для производства выбор зависит от того, как вы хотите оценивать незавершёнку и готовую продукцию.

Закрытие месяца: без него прибыли ещё нет

Прибыль от продаж рассчитывается не проводками документов, а регламентной операцией при закрытии периода. Пока вы её не выполнили, счёт 90 показывает развёрнутые обороты, но не итог.

Зайдите в Операции → Закрытие месяца, выберите нужный месяц и организацию, нажмите Выполнить закрытие месяца. Программа проведёт цепочку операций по порядку; для прибыли от продаж важны:

1. 📦 Корректировка стоимости номенклатуры — пересчитывает себестоимость (особенно при средней оценке).
2. 🏭 Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 — распределяет затраты, формирует себестоимость.
3. 💵 Закрытие счетов 90, 91 — считает финансовый результат, переносит его на счёт 99.

После успешного закрытия все субсчета 90, кроме итогов, обнуляются, а на 90.09 и 99 появляется результат месяца.

В конце года выполняется реформация баланса: сальдо счёта 99 переносится на счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)». Это тоже часть закрытия декабря.

Отчёт о финансовых результатах — готовая форма с прибылью

Самый быстрый способ увидеть официальную прибыль от продаж — регламентированный Отчёт о финансовых результатах (бывший «отчёт о прибылях и убытках»).

Путь: Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты. Создайте отчёт Бухгалтерская отчётность за нужный период — в его составе идут и баланс, и отчёт о финрезультатах. Нажмите Заполнить: программа подтянет обороты из закрытых периодов.

Что смотреть в форме:

Строка 2200 — это и есть искомая прибыль от продаж. Отрицательное значение (убыток) в форме показывается в круглых скобках.

Если нужен не официальный бланк, а оперативная цифра, подойдёт Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 (Отчёты → Стандартные отчёты → ОСВ по счёту): кредит 90.01 минус дебет 90.02, 90.03, 90.07, 90.08 даст тот же результат, что строка 2200.

Детализация прибыли через Анализ субконто

Общая цифра редко закрывает вопрос — обычно нужно понять, какие направления приносят прибыль, а какие убыточны. Для этого служит отчёт Анализ субконто.

Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ субконто. В настройке выберите вид субконто Номенклатурные группы (именно в этом разрезе ведётся счёт 90) и период. Отчёт покажет по каждой номенклатурной группе развёрнуто выручку, себестоимость и результат.

Чтобы разбивка работала, выручка и себестоимость должны попадать на разные номенклатурные группы. Проверьте, что в документах реализации и в статьях затрат заполнено поле номенклатурной группы — иначе всё свалится в одну строку.

Для анализа по конкретному менеджеру, складу или договору используйте Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90 с группировкой по нужному субконто или отчёт Продажи в разделе Руководителю. В подсистеме Руководителю (Руководителю → Доходы и расходы, Руководителю → Валовая прибыль) те же данные подаются в виде графиков и диаграмм — удобно для сравнения месяцев.

Маржинальность и валовая прибыль в 1С:Управление торговлей

В 1С:Управление торговлей (УТ 11) логика другая: там прибыль считают не через закрытие счёта 90, а через управленческий учёт себестоимости и маржу. Бухгалтерских проводок в УТ по умолчанию нет — есть документы и регистры.

Ключевой отчёт — Валовая прибыль (Продажи → Отчёты по продажам → Валовая прибыль). Он показывает по каждой продаже, товару или клиенту:

• 💵 выручку (сумму продажи);
• 📦 себестоимость (из управленческого учёта);
• 📈 валовую прибыль (выручка − себестоимость);
• 📊 рентабельность — долю прибыли в выручке, в процентах.

Рентабельность в отчёте считается как валовая прибыль ÷ выручку × 100. Если товар продан за 50 000 ₽ при себестоимости 38 000 ₽, валовая прибыль — 12 000 ₽, а рентабельность — 12 000 / 50 000 × 100 = 24 %. По этому показателю удобно отсеивать позиции, которые торгуются с минимальной наценкой или в минус: отсортируйте отчёт по колонке рентабельности по возрастанию.

Себестоимость в УТ можно считать двумя способами — по средней за месяц или ФИФО (взвешенная оценка). Способ задаётся в настройках учёта (НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг). От него зависит, какой окажется маржа по конкретной партии, особенно если закупочные цены в течение месяца менялись.

Чтобы цифры себестоимости и маржи были корректными, в УТ нужно закрыть месяц и рассчитать себестоимость: Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца (или регламентное задание расчёта себестоимости). До расчёта себестоимость в отчёте о валовой прибыли будет пустой или предварительной.

Короткое сравнение, где искать прибыль в двух конфигурациях:

Если на одной базе ведётся и бухгалтерия, и торговля (например, в составе ERP или при синхронизации УТ с Бухгалтерией), то оперативную маржу берут из УТ, а официальную прибыль от продаж — из регламентированного отчёта в Бухгалтерии. Расхождения между ними нормальны: управленческая и бухгалтерская себестоимость считаются по разным правилам.

Почему прибыль в 1С выходит неверной

Чаще всего «странная» прибыль — это не ошибка программы, а недоделанный учёт. Типичные причины:

• 🔴 Месяц не закрыт или закрыт с ошибкой. Самая частая. Пока закрытие не прошло, счёт 90 не свёрнут, и отчёт о финрезультатах покажет пустую или неполную строку 2200.
• 🔴 Отрицательные остатки на складе. Если товар продан «в минус», себестоимость спишется неверно или нулём, и прибыль завысится. Проверяйте отчётом Контроль отрицательных остатков.
• 🔴 Себестоимость не рассчиталась. При средней оценке корректировка стоимости номенклатуры выполняется только при закрытии месяца — до него на 90.02 стоит плановая, а не фактическая сумма.
• 🔴 Расходы не на том счёте. Коммерческие и управленческие затраты, ошибочно отнесённые на счёт 91, не уменьшат прибыль от продаж, хотя повлияют на чистую.
• 🔴 Пустые номенклатурные группы. Если выручка идёт на одну группу, а себестоимость на другую, Анализ субконто покажет по направлениям убыток и прибыль, которых в реальности нет.

Порядок проверки, когда цифра не сходится:

1. Перезакройте месяц и убедитесь, что все операции зелёные.
2. Постройте ОСВ по счёту 90 — сопоставьте обороты по субсчетам.
3. Сверьте выручку в учёте с данными о реализации (отчёт Продажи).
4. Проверьте счета затрат в документах расходов.