От выручки до чистого результата: где 1С берёт цифры прибыли и как их проверить

Чтобы посчитать прибыль в 1С Бухгалтерии 3.0, выполните Операции → Закрытие месяца за нужный период, а затем сформируйте отчёт о финансовых результатах: Отчеты → 1С-Отчетность → Регламентированные отчеты → Создать → Бухгалтерская отчетность. Валовая прибыль — это выручка без НДС (оборот 90.01 минус 90.03) минус себестоимость продаж (90.02). Чистая прибыль — итог после прочих доходов и расходов (счёт 91) и налога на прибыль (99.02).

Бухгалтер формирует отчёт, а там ноль или цифра, которой не может быть. Почти всегда причина одна: программа не закрыла месяц, или закрыла его по неверно настроенной учётной политике. Исправляется это настройкой политики, правильным порядком закрытия и сверкой отчёта с оборотами счетов 90, 91 и 99.

Из чего складывается прибыль в 1С: счета и строки отчёта

1С не хранит прибыль отдельным числом. Она собирает её из оборотов счетов при закрытии месяца. Цепочка такая:

• 📥 90.01 «Выручка» — доход от продаж, включая НДС;
• ➖ 90.03 «Налог на добавленную стоимость» — НДС с выручки, его вычитают;
• 📦 90.02 «Себестоимость продаж» — сколько стоили проданные товары, работы, услуги;
• 🚚 90.07 «Расходы на продажу» — коммерческие расходы (счёт 44);
• 🏢 90.08 «Управленческие расходы» — общехозяйственные расходы (счёт 26) при методе «директ-костинг»;
• 🧮 90.09 «Прибыль / убыток от продаж» — сальдо всех субсчетов 90;
• 🔁 91.01 и 91.02 — прочие доходы и расходы: проценты, курсовые разницы, штрафы, продажа ОС; итог — на 91.09;
• 🏁 99.01 — сюда месяц за месяцем переносится результат с 90.09 и 91.09;
• 💰 99.02 — налог на прибыль: условный расход и разницы по ПБУ 18/02.

В отчёте о финансовых результатах (форма по приказу № 66н) эти обороты превращаются в строки сверху вниз:

1. Выручка.
2. Себестоимость продаж.
3. Валовая прибыль (убыток) = 1 − 2.
4. Коммерческие расходы.
5. Управленческие расходы.
6. Прибыль (убыток) от продаж = 3 − 4 − 5.
7. Проценты к получению и к уплате, доходы от участия, прочие доходы и расходы.
8. Прибыль (убыток) до налогообложения = 6 + доходы из п. 7 − расходы из п. 7.
9. Налог на прибыль (текущий и отложенный).
10. Чистая прибыль (убыток) = 8 − 9 ± прочее.

Учётная политика: какие настройки меняют прибыль

Неправильная учётная политика даёт «правильный» расчёт по неправильным правилам. Её открывают в Главное → Учетная политика (в части релизов — через Главное → Налоги и отчеты). Проверьте четыре вещи.

Способ оценки МПЗ

ФИФО или по средней стоимости. От выбора зависит себестоимость проданного товара, а значит и валовая прибыль. Пример: на складе 10 штук по 100 ₽ и 10 штук по 140 ₽, продали 10. По ФИФО себестоимость — 1 000 ₽, по средней — 1 200 ₽. Разница в 200 ₽ сразу уходит в прибыль. Менять способ в середине года нельзя.

Общехозяйственные расходы (счёт 26)

Два варианта:

Итог «прибыль от продаж» в обоих случаях одинаковый, если всё продано в том же месяце. Разница — в том, что выглядит валовой прибылью. Для анализа маржи удобнее директ-костинг. Производству с незавершёнкой и остатками готовой продукции он не всегда подходит.

Расходы на продажу (счёт 44)

Для торговли важно, распределяются ли транспортные расходы на остаток товаров или списываются полностью в текущем месяце. Если распределять, часть затрат «уезжает» в следующие периоды вместе с непроданным товаром.

Применение ПБУ 18/02

Если флажок включён, программа рассчитывает условный расход по налогу на прибыль и разницы. Чистая прибыль тогда учитывает отложенный налог. Малые предприятия с упрощённой отчётностью вправе ПБУ 18/02 не применять: налог на прибыль в отчёте будет равен начисленному по декларации.

Как рассчитать прибыль в 1С Бухгалтерии 3.0 по шагам

Шаг 1. Проверьте, что период «чистый»

Перед закрытием проверьте отрицательные остатки товаров. Сформируйте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счёту 41 (или 10, 43) с детализацией по номенклатуре. Красное сальдо по количеству — значит, продали то, чего по учёту нет. Себестоимость такой продажи посчитается неверно или будет нулевой.

Шаг 2. Закройте месяц

1. Откройте Операции → Закрытие месяца.
2. Выберите организацию и месяц.
3. Нажмите Выполнить закрытие месяца.
4. Дождитесь, пока все операции станут зелёными. Красная операция — ошибка; кликните по ней, программа покажет причину.

Закрывать нужно все месяцы подряд, начиная с первого незакрытого. Закрыть март, пропустив февраль, не получится: остатки и себестоимость считаются цепочкой.

В помощнике закрытия месяца есть операции, от которых зависит прибыль:

• 📉 амортизация и износ ОС;
• 💱 переоценка валютных средств;
• 🧾 корректировка стоимости номенклатуры;
• 🏭 закрытие счетов 20, 23, 25, 26 и 44;
• 🧮 закрытие счетов 90 и 91;
• 💰 расчёт налога на прибыль;
• 🗂 реформация баланса — только в декабре.

Шаг 3. Сформируйте отчёт о финансовых результатах

1. Перейдите в Отчеты → 1С-Отчетность → Регламентированные отчеты.
2. Нажмите Создать, выберите Бухгалтерская отчетность.
3. Укажите период: квартал, полугодие или год. Для внутреннего контроля отчёт можно сформировать за любой период нарастающим итогом.
4. Нажмите Заполнить и откройте лист «Отчёт о финансовых результатах».

Двойной клик по ячейке с цифрой открывает расшифровку: из каких счетов и оборотов она получилась. Это быстрый способ понять, откуда взялась странная сумма.

Шаг 4. Сверьте со справками-расчётами

В помощнике закрытия месяца, по кнопке справок-расчётов, есть «Расчёт налога на прибыль» и расчёт себестоимости. Сверьте:

• сальдо 90.09 в ОСВ по счёту 90 за период = строке «Прибыль (убыток) от продаж»;
• сальдо 91.09 = разнице прочих доходов и расходов;
• оборот 99.02 = строке «Налог на прибыль».

Валовая и чистая прибыль: чем они отличаются на цифрах

Валовая прибыль показывает, сколько зарабатывает сам товар или услуга. Чистая — сколько осталось компании после всех расходов и налога. Разница между ними — это офис, логистика, проценты по кредитам, штрафы и налог.

Пример за квартал (суммы без НДС, налог на прибыль 25%, разниц по ПБУ 18/02 нет):

Рентабельность по валовой прибыли здесь 38%, по чистой — 12%. Если валовая маржа высокая, а чистая прибыль мала, проблема не в ценах, а в накладных расходах или долговой нагрузке.

Виды прибыли и где каждую смотреть в 1С

Отчёт «Валовая прибыль» в разделе Продажи удобен для разбора по покупателям, номенклатуре и договорам. Он показывает выручку, себестоимость и процент рентабельности по каждой строке. Учитывайте: он считает только валовую прибыль и требует закрытого месяца, иначе себестоимость будет нулевой.

Для детализации по счетам используйте Отчеты → Анализ субконто или Анализ счета по 90 с группировкой по номенклатурным группам. Так видно, какое направление приносит маржу, а какое работает в минус.

Почему прибыль в 1С считается неправильно и как это исправить

Ещё одна частая ситуация: результат по упрощёнке. На УСН счёт 99.02 не используется, налог по УСН отражается иначе, и форма 2 у таких компаний часто упрощённая. Прибыль в смысле «доходы минус расходы» для УСН «Доходы минус расходы» смотрят в книге учёта доходов и расходов, а не в отчёте о финансовых результатах.

Управленческая прибыль: УТ 11, Комплексная автоматизация и ERP

Регламентированный учёт отвечает на вопрос «сколько прибыли для налоговой». Руководителю нужен другой ответ: сколько приносит каждый магазин, менеджер, канал продаж или проект. Для этого в БП 3.0 есть только номенклатурные группы и подразделения. Глубже — в торговых и управленческих конфигурациях.

Что даёт УТ 11

В 1С:Управление торговлей 11 есть раздел Финансовый результат и контроллинг. В нём:

• 🧾 отчёт «Валовая прибыль предприятия» — по товарам, клиентам, менеджерам, складам, с себестоимостью в управленческой валюте;
• 🧮 закрытие месяца со своим расчётом себестоимости;
• 📂 статьи доходов и расходов, которые можно распределять на себестоимость товаров или относить сразу на финансовый результат.

Валовая прибыль в УТ считается только после расчёта себестоимости в закрытии месяца. До этого отчёт показывает выручку и ориентировочную себестоимость, которой верить нельзя.

Что добавляют КА и ERP

В 1С:Комплексной автоматизации и ERP к этому добавляются направления деятельности. Каждому направлению назначаются доходы и расходы, а затем строится управленческий отчёт о финансовых результатах с чистой прибылью по направлению. Косвенные расходы распределяются по выбранным базам: выручке, себестоимости, количеству.

Как организовать аналитику, чтобы прибыль была точной

1. Определите разрезы, нужные руководителю: подразделения, направления, проекты.
2. Настройте статьи расходов так, чтобы каждая знала, куда относится: на себестоимость или на период.
3. Решите, как распределять общие расходы (аренда офиса, бухгалтерия) — и закрепите правило письменно.
4. Закрывайте месяц в управленческой базе не позже, чем в бухгалтерской: иначе цифры двух баз разойдутся без объяснения.

Частые вопросы