Как рассчитать и проанализировать валовую прибыль в программе 1С

Валовая прибыль в 1С — это не отдельная проводка и не кнопка «посчитать», а разница между выручкой без НДС и себестоимостью проданных товаров (работ, услуг). В учёте она складывается на счёте 90: оборот по кредиту 90.01 минус оборот по дебету 90.02. Чтобы цифра была верной, себестоимость должна быть сформирована закрытием месяца, иначе валовая прибыль окажется завышенной.

Частая путаница: валовую прибыль смешивают с прибылью от продаж и с чистой прибылью. Это три разные величины. Валовая прибыль не учитывает коммерческие расходы (счёт 44) и управленческие (счёт 26) — их вычитают уже на следующем шаге. Поэтому отчёт о финансовых результатах показывает валовую прибыль отдельной строкой 2100, до строки 2200 «Прибыль (убыток) от продаж».

Ниже — где в 1С стоит искать эту цифру, что настроить, чтобы себестоимость считалась корректно, и как по тем же данным оценить рентабельность продаж.

На каком счёте формируется валовая прибыль и по какой формуле

Основной счёт — 90 «Продажи». Его субсчета работают так:

• 📊 90.01 «Выручка» — сюда по кредиту попадает выручка вместе с НДС;
• 💰 90.02 «Себестоимость продаж» — по дебету списывается себестоимость проданного;
• 🧾 90.03 «НДС» — по дебету начисленный с продажи налог;
• 📈 90.09 «Прибыль/убыток от продаж» — балансирующий субсчёт, закрывается в конце месяца.

Формула валовой прибыли:

Валовая прибыль = Выручка без НДС − Себестоимость продаж

В терминах счёта 90 это оборот Кт 90.01 − оборот Дт 90.03 − оборот Дт 90.02. Коммерческие и управленческие расходы в валовую прибыль не входят — они уменьшают уже прибыль от продаж.

Пока месяц не закрыт, субсчёт 90.09 не свёрнут, но валовую прибыль уже можно увидеть по оборотам 90.01 и 90.02 — закрытие на неё не влияет, оно лишь переносит итог на счёт 99.

Что настроить, чтобы себестоимость считалась правильно

Валовая прибыль ровно настолько точна, насколько корректно посчитана себестоимость. Поэтому до отчётов проверьте настройки учёта.

1. Метод оценки МПЗ. Откройте Главное → Учётная политика. Способ списания стоимости запасов — «По средней» или «ФИФО». От него зависит, какая сумма уйдёт в дебет 90.02 при продаже.
2. Счета учёта номенклатуры. В карточке номенклатуры (или в регистре Справочники → Номенклатура → Счета учёта номенклатуры) должны быть заданы счета 41, 43, 90.01, 90.02. Если счёт себестоимости не подставился, строка продажи «повиснет» без списания.
3. Складской учёт и даты поступления. Себестоимость берётся из документов поступления. Если товар продан раньше, чем оприходован, при ФИФО программа спишет не ту партию или получит отрицательный остаток.

Метод списания прямо влияет на сумму валовой прибыли в периоде. Пусть купили две партии одного товара: 100 шт. по 500 ₽ и 100 шт. по 600 ₽, а продали 120 шт. При ФИФО спишутся сначала 100 шт. по 500 ₽ и 20 шт. по 600 ₽ — себестоимость 100 шт. × 500 + 20 × 600 = 62 000 ₽. По средней себестоимость единицы = (100 × 500 + 100 × 600) ÷ 200 = 550 ₽, и списание 120 × 550 = 66 000 ₽. Разница в 4 000 ₽ — это и есть разница в валовой прибыли за месяц между методами. Поэтому метод в учётной политике меняют только с начала года и не переключают задним числом.

Для производства добавьте проверку, что счёт 20 закрыт на 43, а 43 корректно списан на 90.02 — иначе себестоимость готовой продукции не попадёт в расчёт. Для услуг товара на складе нет: себестоимость собирается на счёте 20 и списывается в дебет 90.02 при закрытии месяца, а валовая прибыль по услугам считается по той же формуле.

Как сформировать себестоимость продаж за период

Фактическая себестоимость в большинстве случаев рассчитывается не в момент продажи, а при закрытии месяца. До этой операции в 90.02 может стоять плановая или средняя оценка.

Запустите Операции → Закрытие месяца. Выполните регламентные операции по порядку — программа сама соблюдает очередность:

• Корректировка стоимости номенклатуры — пересчитывает среднюю/ФИФО с учётом всех поступлений месяца.
• Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 — для производства и услуг переносит затраты в себестоимость.
• Закрытие счетов 90, 91 — сворачивает субсчета и формирует финансовый результат.

После закрытия обороты по 90.02 станут окончательными. Если запускать отчёт по валовой прибыли до закрытия, цифра будет предварительной.

Где посмотреть валовую прибыль: ОСВ по счёту 90 и отчёт о продажах

Готовой строки «валовая прибыль» в типовой бухгалтерии нет под этим названием на главной — её собирают из оборотов. Есть два рабочих способа.

Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите счёт 90, задайте период. Разверните субсчета. Валовая прибыль = оборот Кт 90.01 − оборот Дт 90.03 − оборот Дт 90.02. Это самый надёжный способ в 1С:Бухгалтерии 3.0, потому что берёт данные прямо из проводок.

Способ 2. Отчёт о финансовых результатах. В Отчёты → Регламентированные отчёты сформируйте отчёт о финансовых результатах. Строка 2100 «Валовая прибыль (убыток)» и есть искомая величина по данным бухучёта за период.

Если у вас 1С:Управление торговлей (УТ 11) или Комплексная автоматизация, там отдельный отчёт Продажи → Отчёты по продажам → Валовая прибыль. Он показывает прибыль в разрезе номенклатуры, покупателей и менеджеров — удобно для анализа. Но цифры появятся только после расчёта себестоимости товаров (Закрытие месяца в УТ), иначе колонка себестоимости будет пустой.

Рентабельность и маржинальность продаж: как посчитать

Сама по себе сумма валовой прибыли мало что говорит — её оценивают через рентабельность. Рентабельность по валовой прибыли показывает, сколько копеек прибыли приносит каждый рубль выручки.

Рентабельность продаж по валовой прибыли = Валовая прибыль ÷ Выручка без НДС × 100%

Разберём на числах. Пусть за месяц:

• выручка без НДС — 1 000 000 ₽;
• себестоимость продаж — 650 000 ₽.

Тогда валовая прибыль = 1 000 000 − 650 000 = 350 000 ₽, а рентабельность = 350 000 ÷ 1 000 000 × 100% = 35%.

Маржинальность в торговле считают похоже, но часто в разрезе одной позиции: разница между ценой продажи без НДС и закупочной ценой, делённая на цену продажи. В отчёте УТ «Валовая прибыль» есть готовая колонка «Рентабельность, %» — её выводят через настройку (Ещё → Настроить → Показатели).

Для сравнения периодов стройте ОСВ по 90 помесячно или используйте отчёт «Валовая прибыль» в УТ с группировкой по месяцам — так видно динамику маржи.

Полезный разрез — рентабельность по группам номенклатуры. В отчёте УТ добавьте группировку по номенклатурной группе (Ещё → Настроить → Структура), выведите колонки выручки, себестоимости и прибыли. Сразу видно, какие категории тянут общую маржу вниз: иногда высокая общая рентабельность маскирует убыточную группу, которую перекрывают прибыльные позиции.

Почему валовая прибыль в 1С не сходится

Если цифра выглядит неправдоподобно (например, рентабельность 95% или убыток на прибыльном товаре), причину почти всегда находят в себестоимости или в неполных данных.

Отдельно проверьте, что все документы реализации за период проведены, а не сохранены черновиком — непроведённый документ не даёт движений по счёту 90 и выпадает из расчёта.

Как поставить контроль валовой прибыли на автомат

Чтобы не сводить цифры вручную каждый месяц, настройте регулярный мониторинг.

• 📌 Сохранённые настройки отчёта. В ОСВ по счёту 90 или в отчёте «Валовая прибыль» задайте нужные группировки и отборы, затем сохраните вариант (Ещё → Сохранить настройки). В следующий раз отчёт откроется сразу в нужном виде.
• 📅 Рассылка по расписанию. В УТ и Комплексной автоматизации отчёт «Валовая прибыль» можно поставить на автоматическую рассылку руководителю через механизм рассылки отчётов (Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Рассылки отчётов).
• 🖥️ Монитор показателей. В разделе Руководителю (БП) и в «Мониторе целевых показателей» (УТ) выручка и прибыль выводятся на одном экране с динамикой — это быстрый способ держать маржу под контролем без формирования полного отчёта.

Для товарных групп полезно настроить в отчёте УТ отбор по минимальной рентабельности — тогда сразу видно позиции, которые продаются в убыток или с околонулевой маржой.

Частые вопросы