Расчёт зарплаты в 1С:ЗУП 3.1 от табеля до выплаты и проводок

Зарплату в 1С:ЗУП 3.1 считает документ Зарплата → Начисление зарплаты и взносов: кнопка «Заполнить» сама подтягивает оклады, отработанное время, отсутствия, НДФЛ и взносы. Результат правильный, только если до него в базе уже есть все кадровые документы, отпуска, больничные и премии за месяц.

Типичная боль — цифра в расчётном листке «не та», и непонятно, где ошибка. Почти всегда виноват порядок документов. Соблюдайте последовательность «кадры → время → начисления → удержания → выплата → проводки», и месяц сходится с первого раза.

Что должно быть в базе до первого расчёта

Программа считает по данным, а не «по памяти бухгалтера». Пустая карточка или неверная настройка дадут ошибку во всех следующих документах.

Настройки организации и учёта

• 🏢 Настройка → Организации — реквизиты, коды ИФНС и СФР, учётная политика с тарифом страховых взносов и ставкой на травматизм.
• ⚙️ Настройка → Расчет зарплаты — здесь включают премии, сдельную оплату, удержания, исполнительные листы. Пока флажок не стоит, соответствующих документов в меню не будет.
• 📋 Настройка → Начисления и Настройка → Удержания — виды расчёта. Для каждого начисления проверьте вкладку налогов: код дохода НДФЛ и вид дохода по взносам.

Сотрудники и их оплата

1. Создайте карточку в Кадры → Сотрудники: ФИО, СНИЛС, ИНН, паспорт, статус налогового резидента.
2. Оформите приём документом из раздела Кадры → Приемы, переводы, увольнения. В нём задаются подразделение, должность, график работы и плановые начисления (оклад, надбавки).
3. Изменение оклада проводите кадровым переводом или документом «Изменение оплаты труда», а не правкой старого приёма.

Табель, отпуска и больничные: учёт рабочего времени

ЗУП не требует табеля, чтобы посчитать оклад. По умолчанию время берётся из графика работы сотрудника: если отсутствий нет, месяц считается отработанным полностью.

Табель нужен, когда реальное время отличается от графика: суммированный учёт, сменщики, сверхурочные, работа в выходные. Документ находится в Зарплата → Табели.

Отсутствия регистрируют отдельными документами

Все отсутствия за месяц проводите до начисления зарплаты. Если больничный внесли после проведённого начисления, 1С уменьшит оклад только в следующем месяце — через перерасчёт. Сотрудник получит переплату, а вам придётся объяснять разницу.

Отпускные и больничные считаются прямо в своих документах. Выплачивать их можно сразу, не дожидаясь конца месяца: в документе есть команда выплаты, которая создаёт ведомость.

Как начислить зарплату и премию в 1С

Основное начисление

1. Откройте Зарплата → Начисление зарплаты и взносов и нажмите «Создать».
2. Укажите месяц начисления, организацию и, если нужно, подразделение.
3. Нажмите «Заполнить». Программа соберёт всех работающих сотрудников и их плановые начисления.
4. Пройдите по вкладкам: «Начисления», «Удержания», «НДФЛ», «Взносы», «Перерасчеты». Если там что-то не так — исправляйте исходные документы, а не суммы в строках.
5. Проведите документ.

Ручная правка суммы ставит флажок «исправлено». Такую строку 1С больше не пересчитает, и при повторном заполнении ошибка останется. Ручную корректировку оставляйте на крайний случай и пишите комментарий.

Пример расчёта

Оклад 60 000 ₽, в месяце 22 рабочих дня, 2 дня сотрудник был в отпуске без сохранения оплаты. У него один ребёнок, вычет 1 400 ₽.

• Начислено по окладу: 60 000 / 22 × 20 = 54 545,45 ₽
• НДФЛ: (54 545,45 − 1 400) × 13 % = 6 908,91 → 6 909 ₽ (налог считается в целых рублях)
• К выплате за месяц: 54 545,45 − 6 909 = 47 636,45 ₽
• Если аванс 25 000 ₽ уже выплачен, остаток — 22 636,45 ₽
• Взносы по основному тарифу 30 %: 16 363,64 ₽, плюс травматизм по ставке организации (при 0,2 % — 109,09 ₽)

Проверить свои цифры можно в калькуляторе:

Премии и разовые выплаты

Месячную премию, которая входит в систему оплаты, удобнее назначить плановым начислением: она будет в каждом расчёте автоматически.

Квартальные, годовые и разовые премии вводят документом «Премия» (Зарплата → Премии), если премии включены в настройках расчёта. Для прочих выплат подойдёт документ «Разовое начисление». В обоих документах укажите месяц, в котором выплата войдёт в доход, — от этого зависят НДФЛ и взносы.

Удержания из зарплаты: НДФЛ, алименты, займы

НДФЛ

1С считает налог нарастающим итогом с начала года с учётом вычетов. С 2025 года действует прогрессивная шкала для резидентов:

Переход на следующую ставку программа отслеживает сама. Ваша задача — правильный статус резидента и вычеты.

Налог удерживается при фактической выплате дохода. Поэтому в начислении НДФЛ рассчитан предварительно, а окончательно фиксируется в ведомости на выплату. Сумма налога в ведомости — это та, что пойдёт в уведомление по ЕНП.

Алименты и другие удержания

• ⚖️ Исполнительный лист — документ Зарплата → Исполнительные листы. Укажите получателя, процент или фиксированную сумму, период действия. Удержание считается в начислении зарплаты, а также с отпускных и больничных.
• 💳 Займы, профвзносы, добровольное страхование — постоянное удержание в пользу третьих лиц по заявлению сотрудника.

Аванс и выплата зарплаты сотрудникам

Способ аванса задаётся в плановых начислениях сотрудника. Вариантов три:

Выплату оформляют ведомостью в разделе Выплаты:

1. Выберите тип ведомости: в банк по зарплатному проекту, на личные счета, в кассу или через раздатчика.
2. Укажите месяц и вид выплаты — «Аванс» или «Зарплата за месяц».
3. Нажмите «Заполнить». 1С сама вычтет уже выплаченный аванс и удержанный НДФЛ.
4. Проверьте дату выплаты: от неё зависит дата удержания налога.
5. Проведите ведомость и выгрузите файл для банка, если работаете по зарплатному проекту.

По ТК РФ зарплату платят не реже двух раз в месяц, не позднее 15 дней после окончания периода. При расчётном авансе НДФЛ удерживается уже с первой части: она тоже выплата дохода.

Отражение зарплаты в бухгалтерском учёте

В ЗУП проводок нет — он готовит данные. Сами проводки появляются в 1С:Бухгалтерии после синхронизации.

Настройка способов отражения

Счёт затрат определяется способом отражения. Его задают в виде начисления, в подразделении, в должности или в карточке сотрудника. Если способ не указан, берётся счёт из настроек организации.

Типичная схема:

• Производство — счёт 20, администрация — 26, отдел продаж — 44.
• Каждому способу отражения в БП соответствует счёт и аналитика затрат.

Документ отражения и проводки

После начисления создайте Зарплата → Отражение зарплаты в бухучете и нажмите «Заполнить». При синхронизации документ переносится в Бухгалтерию и формирует проводки:

Выплаты в ЗУП проводок не дают. В Бухгалтерии их отражают списанием с расчётного счёта или расходным кассовым ордером с видом операции выплаты зарплаты.

Если расчёт идёт в самой Бухгалтерии 3.0

Небольшие компании считают зарплату прямо в БП:

Здесь начисление сразу формирует проводки, отдельного документа отражения не нужно.

Закрытие месяца и проверка расчёта зарплаты

В ЗУП нет обработки «Закрытие месяца », как в Бухгалтерии. Месяц считается закрытым, когда проведены все документы в нужном порядке и выплаты сделаны.

Отчёты для сверки

• 📄 «Расчетный листок» — что начислено, удержано и выплачено каждому. Первое, что смотрят при вопросах сотрудника.
• 📊 «Анализ начислений и удержаний» — свод по организации. Сравните итог с прошлым месяцем: скачок больше чем на 10–15 % без кадровых событий — повод искать ошибку.
• 🔍 Отчёты по НДФЛ и взносам в разделе Налоги и взносы — сверка удержанного налога с начисленным по датам.

В Бухгалтерии сверьте обороты счетов 70, 68.01 и 69 в оборотно-сальдовой ведомости с итогами ЗУП. Расхождение почти всегда значит, что отражение не перенеслось или выплата проведена не тем видом операции.

Регламентная отчётность

По итогам периода в ЗУП формируют уведомления об исчисленных суммах для ЕНП, 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам, ЕФС-1 и персонифицированные сведения. С 2023 года вместо ФСС и ПФР отчёты принимает СФР.

Когда цифры не сходятся: частые сбои

Частые вопросы