Как проследить путь каждой позиции номенклатуры от прихода до списания

Посмотреть движение товара по номенклатуре в 1С быстрее всего так: в Бухгалтерии 3.0 откройте Отчеты → Карточка субконто, выберите вид субконто «Номенклатура» и нужную позицию. В Управлении торговлей 11 то же самое показывает Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах с отбором по номенклатуре и группировкой по документам-регистраторам.

Оба отчёта отвечают на один вопрос: какой документ, когда и на сколько изменил остаток. Дальше — как настроить их так, чтобы цифры сходились, как разобраться с партиями, найти пересортицу и минус на складе и кому из сотрудников эти отчёты вообще открыть.

Какие отчёты показывают движение товара в 1С

В 1С нет одного отчёта с названием «Движение товара». Движение собирается из регистров: в Бухгалтерии — из регистра бухгалтерии по счетам 41, 10, 43, в торговых конфигурациях — из регистров накопления складского и партионного учёта. Поэтому отчёт выбирают под вопрос.

📌 Главное различие конфигураций:

• 🧾 в Бухгалтерии движение всегда «денежное»: рядом с количеством стоит сумма по счёту учёта;
• 📦 в УТ 11 складской учёт ведётся отдельно от учёта по организациям — количество на складе и количество «на балансе организации» могут расходиться, и это нормально при ордерной схеме.

Движение номенклатуры в Бухгалтерии 3.0 по шагам

Карточка субконто — история одной позиции

Это главный отчёт для разбора «куда делся товар».

1. Откройте Отчеты → Карточка субконто.
2. Укажите период. Берите с запасом: начало — до первого прихода, который хотите видеть.
3. В поле вида субконто выберите «Номенклатура», в значении — нужную позицию.
4. При необходимости добавьте второй вид субконто «Склады», чтобы видеть только один склад.
5. Нажмите Сформировать.

В отчёте каждая строка — проводка: дата, документ, счёт, дебет (приход), кредит (расход) и текущее сальдо по количеству и сумме. Двойной щелчок по документу открывает его.

ОСВ по счёту — свод за период

Когда нужно не историю, а итог «было — пришло — ушло — осталось»:

1. Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Счёт — 41.01 для товаров на складе, 10.01 для материалов, 43 для готовой продукции.
3. В настройках на закладке группировки оставьте «Номенклатура», при необходимости добавьте «Склады».
4. В отборе укажите конкретную позицию или группу.
5. Включите вывод количества.

Двойной щелчок по сумме оборота в ОСВ раскрывает расшифровку — по сути, ту же карточку по выбранной строке.

Анализ субконто — разрез по нескольким признакам

Отчеты → Анализ субконто удобен, когда номенклатура хранится на нескольких складах и в нескольких организациях. Выберите виды субконто «Номенклатура» и «Склады» — отчёт покажет обороты по всем счетам, где встречается позиция. Так видно, что товар сначала был на 41.01, потом ушёл на 90.02 при продаже или на 45 при отгрузке без перехода права собственности.

Как посмотреть движение товара в УТ 11 и КА 2

Ведомость по товарам на складах

1. Откройте Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах.
2. Задайте период и в отборе укажите номенклатуру (при учёте по характеристикам — и характеристику).
3. Нажмите Настройки, переключитесь в расширенный режим.
4. На закладке структуры добавьте группировку по полю «Регистратор» внутри группировки «Номенклатура».
5. Сформируйте отчёт.

Теперь под каждой позицией видны документы: поступление, перемещение, реализация, списание, пересчёт. Колонки — начальный остаток, приход, расход, конечный остаток.

Остатки по организации и по складу — это разные вещи

В УТ 11 есть два слоя учёта:

• 🏬 складской — сколько штук физически лежит на складе;
• 🏢 по организациям — сколько числится на балансе каждой организации и по какой себестоимости.

Для второго слоя используйте отчёт «Ведомость по товарам организаций» — он находится в разделе отчётов по складу или по финансовому результату, в зависимости от релиза. Если на складе 10 штук, а у организации 8, ищите документ, который двигает только один слой: приходный ордер без поступления, отгрузку по ордеру без реализации, передачу между организациями.

Партии и способ списания: откуда взялась себестоимость

Движение по количеству видно в любой ведомости. Но бухгалтеру часто нужно другое: из какой партии ушёл товар и почему себестоимость продажи именно такая.

Бухгалтерия 3.0

Способ списания задаётся в учётной политике: Главное → Учетная политика, поле способа оценки МПЗ — «По средней» или «ФИФО».

При ФИФО откройте карточку субконто с видами «Номенклатура» и «Партии»: каждая строка расхода покажет, какое поступление она закрыла.

УТ 11, КА 2, ERP

В современных релизах себестоимость рассчитывается при закрытии месяца, а не в момент проведения реализации. Поэтому:

• 📉 до закрытия месяца в отчётах по себестоимости у продаж может стоять ноль или предварительная сумма;
• 🔄 после закрытия суммы пересчитываются — сверяйте отчёты по себестоимости только за закрытый период;
• 🧩 детальную раскладку по партиям даёт отчёт о себестоимости товаров в разделе финансового результата; конкретное название зависит от версии партионного учёта, включённой в настройках.

Поиск ошибок: минус на складе, пересортица, лишние движения

Движение товара по номенклатуре чаще всего открывают, когда что-то не сходится. Ниже — признаки и где их ловить.

Отрицательные остатки

• 🔎 Бухгалтерия 3.0: Отчеты → Экспресс-проверка ведения учета находит отрицательные остатки по счетам учёта МПЗ. Альтернатива — ОСВ по 41.01 с развёрнутым сальдо: минус по количеству виден сразу.
• 🔎 УТ 11: в «Ведомости по товарам на складах» поставьте отбор «Конечный остаток меньше 0». Затем откройте карточку движения по найденной позиции и найдите первый документ, после которого сальдо ушло в минус.

Типичная причина — реализация проведена раньше поступления по дате. Документы ввели в правильном порядке, но поступление датировали более поздним числом.

Пересортица

Пересортица — это когда одной позиции не хватает, а другой ровно столько же лишнего. Признак в отчёте: две похожие позиции с противоположными расхождениями после инвентаризации.

1. Сформируйте ведомость за период инвентаризации по группе номенклатуры.
2. Отсортируйте по колонке расхождения.
3. Ищите пары «−5 / +5» среди похожих по названию или артикулу позиций.

В УТ 11 исправление оформляют документом «Пересортица товаров». В Бухгалтерии отдельного документа нет: оформляют списание недостачи и оприходование излишков, а взаимозачёт пересортицы проводят по правилам, установленным для инвентаризации.

Задвоенные и «чужие» движения

Кто видит движения товара: права и ограничения

Отчёты по движению номенклатуры раскрывают закупочные цены и себестоимость. Обычно их открывают не всем.

Бухгалтерия 3.0

Права настраиваются в Администрирование → Настройки пользователей и прав:

• 👤 профили групп доступа определяют, какие отчёты доступны пользователю;
• 🏢 флаг ограничения доступа на уровне записей позволяет закрыть данные чужих организаций: пользователь увидит движение товара только по своей.

УТ 11 и КА 2

Здесь вариантов больше. В группах доступа помимо организаций можно ограничивать данные по видам доступа, которые включены в программе. Практичная схема:

Если сотрудник жалуется, что «в отчёте пусто», а у бухгалтера тот же отчёт заполнен — это почти всегда ограничение на уровне записей, а не ошибка учёта.

На чём чаще всего путаются при анализе движения

• ⏱ Слишком узкий период. Начальный остаток есть, а откуда он — не видно. Отодвиньте начало периода до первого поступления.
• 📦 Забыли про характеристики и серии. В УТ 11 одна позиция номенклатуры может иметь десятки характеристик. Без группировки по характеристике движения «слипаются».
• 🏷 Смешали счета. Товар, переданный на комиссию или отгруженный без перехода права собственности, уходит со счёта 41.01 на 45. В ОСВ только по 41.01 это выглядит как продажа.
• 💰 Сверяют себестоимость до закрытия месяца. До выполнения закрытия цифры предварительные — вывод о «неправильном списании» делать рано.
• 🔁 Перепроводят документы задним числом без нужды. Повторное проведение старых документов меняет последовательность и может сдвинуть остатки в закрытых периодах.

Частые вопросы