Просмотр и отображение фотографий в 1С 8.3

Фото в 1С почти всегда лежат в одном месте — в механизме присоединённых файлов. Чтобы открыть картинку, откройте карточку объекта (номенклатуры, физлица, документа) и найдите в командной панели значок скрепки или команду Присоединённые файлы. Для товара изображение дополнительно показывается прямо в шапке карточки.

Это работает одинаково в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, Управлении торговлей 11 и Рознице — отличается только раздел, из которого вы открываете сам объект. Снимок, скан накладной, фотография сотрудника, картинка товара — всё это файлы, привязанные к элементу справочника или к документу.

Ниже — как добраться до фото в каждой конфигурации, как настроить размер и предпросмотр, что делать, если вместо картинки пусто, и как загрузить сразу сотни изображений, не открывая карточки по одной.

Где 1С держит картинки и как их открыть за два клика

Любой файл в 1С привязан к «владельцу» — элементу справочника или документу. Фотографии товара принадлежат номенклатуре, снимок сотрудника — физлицу, скан счёта — самому документу.

Открыть вложения можно двумя путями:

• 🖼 Из карточки объекта — скрепка или команда Присоединённые файлы в верхней командной панели. Откроется список файлов владельца.
• 📂 Из списка файлов — двойной клик по строке файла открывает картинку во встроенном просмотрщике или в программе по умолчанию (для JPG/PNG это обычно «Фотографии» Windows).

Хранятся сами файлы либо внутри информационной базы, либо в томах на диске (об этом в разделе про настройки). На порядок просмотра это не влияет, но важно при разборе проблем с отображением.

Фото товара в карточке номенклатуры: УТ, Розница, Бухгалтерия

Картинка товара показывается в шапке карточки номенклатуры. Открывается она так:

1. Откройте нужный товар. В Управлении торговлей 11 — НСИ и администрирование → Номенклатура, в Рознице — Нормативно-справочная информация → Номенклатура, в Бухгалтерии — Справочники → Номенклатура.
2. В карточке найдите область изображения (обычно слева вверху) и ссылку работы с картинками в панели навигации карточки.
3. Клик по миниатюре открывает полноразмерный снимок. Если у товара несколько изображений, пролистайте их стрелками.

В Управлении торговлей и Рознице у одного товара может быть несколько картинок, и одна из них назначается основной — именно она попадает в прайс-листы, на ценники и выгружается в интернет-магазин. Основную задают в списке изображений товара соответствующей командой.

Если область картинки в карточке пустая — у товара просто нет загруженного изображения. Добавить его можно кнопкой Добавить (или перетащив файл мышью) в списке картинок товара.

Отдельно стоит помнить про обмен с интернет-магазином. Если торговая база синхронизируется с сайтом, картинки товаров могут приходить из магазина или, наоборот, выгружаться на него. Тогда изображение в карточке — это то, что увидит покупатель на витрине. Проверяйте не только наличие снимка, но и его качество: размытое или обрезанное фото на сайте отталкивает не меньше, чем пустая рамка.

Фотография сотрудника и физлица в ЗУП

Снимок человека в ЗУП 3.1 хранится у физического лица, а не у сотрудника. Один человек может быть оформлен несколькими сотрудниками (например, по основному месту и по совместительству), но физлицо у него одно — и фото логично держать там.

Чтобы посмотреть фото:

1. Откройте Кадры → Физические лица и выберите человека. Либо из карточки сотрудника (Кадры → Сотрудники) перейдите по ссылке на физлицо.
2. В командной панели карточки нажмите скрепку или Присоединённые файлы.
3. Двойной клик по файлу откроет снимок.

Фотографию удобно хранить именно у физлица: она будет видна из любой кадровой формы этого человека и не потеряется при изменениях по сотрудникам.

Тем же механизмом к физлицу удобно прикладывать не только портрет, но и сканы личных документов — паспорта, диплома, СНИЛС. Все они окажутся в одном списке присоединённых файлов, и кадровику не придётся искать бумажную папку, чтобы свериться с данными.

Для табельного учёта и пропусков важно загружать фото в едином формате: портрет, одинаковое разрешение, JPG. Это упростит дальнейшую выгрузку в систему контроля доступа, если она подключена.

Сканы документов и вложения: работа с присоединёнными файлами

Скан накладной, счёта или договора 1С хранит тем же механизмом присоединённых файлов — только владельцем выступает документ или элемент справочника контрагентов.

Открыть скан:

1. Откройте документ (например, Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) в Бухгалтерии).
2. Нажмите скрепку или Присоединённые файлы в командной панели.
3. Двойной клик открывает файл. PDF и многостраничные сканы открываются в программе по умолчанию, одиночные картинки — во встроенном просмотрщике.

Добавить скан можно тремя способами:

• 📎 Выбрать с диска — кнопка Добавить → Файл с диска.
• 🖨 Отсканировать сразу в 1С — кнопка Сканировать (нужен подключённый TWAIN-сканер и разрешённое сканирование в настройках).
• 🖱 Перетащить файл или фото мышью прямо в форму списка файлов.

Привязка скана к документу экономит время при проверках и сверках: не нужно искать бумагу, вся первичка открывается из самой базы.

Настройка размера, предпросмотра и хранения изображений

За поведение файлов отвечает раздел настроек работы с файлами: Администрирование → Настройки работы с файлами (в некоторых конфигурациях называется близко по смыслу). Здесь задаются ключевые параметры.

Что настраивается:

• 💾 Место хранения — внутри информационной базы или в томах на диске. Для баз с большим объёмом сканов тома на диске предпочтительнее: база не разрастается, резервные копии делаются быстрее.
• 📏 Максимальный размер файла — ограничение на загрузку. Слишком большой снимок система не примет; уменьшите разрешение заранее.
• 🖼 Предпросмотр — показ миниатюр и быстрый просмотр картинок без открытия внешней программы.
• 🖨 Разрешение сканирования — возможность сканировать прямо из 1С.
• 🧾 Допустимые форматы — часть релизов позволяет ограничить расширения загружаемых файлов. Если хотите, чтобы в базу клали только картинки и PDF, а не произвольные документы, здесь это и настраивается.

Масштаб самого изображения при просмотре регулируется во встроенном просмотрщике — колесом мыши с зажатым Ctrl или кнопками масштаба на панели. Полноэкранный режим разворачивает картинку на весь экран .

Если тома на диске уже используются, проверьте, что путь к папке тома указан правильно и доступен и серверу, и клиентам (для файлового варианта). Недоступный том — самая частая причина «пропавших» картинок.

Почему фото не отображается и как это починить

Пустая рамка вместо снимка — обычно не потеря данных, а проблема доступа или настроек. Разберём по симптомам.

Если картинки пропали сразу у всех объектов и база работает в клиент-серверном варианте — почти наверняка дело в недоступном томе хранения, а не в самих данных. Файлы целы, восстановится доступ — вернутся и снимки.

Массовая загрузка и выгрузка изображений

Открывать карточки по одной ради сотни товаров — не вариант. Для массовой работы есть отдельные инструменты.

Загрузка картинок товаров. В Управлении торговлей и Рознице есть сервис загрузки изображений номенклатуры: он сопоставляет файлы с товарами по артикулу или коду. Схема такая:

1. Назовите файлы по артикулу или коду товара (например, А0012.jpg).
2. Сложите их в одну папку.
3. Запустите загрузку изображений из списка номенклатуры (команда вызывается из списка; точное название пункта зависит от релиза).
4. Укажите папку и правило сопоставления — система привяжет картинки к найденным товарам.

При загрузке по коду или артикулу заранее приведите справочник в порядок: у товаров-дублей снимок сядет не туда, а товары без заполненного кода система просто пропустит. Имеет смысл сначала выгрузить список артикулов и назвать файлы строго по нему.

Выгрузка (сохранение) фото из базы. Отдельный файл сохраняется из списка присоединённых файлов командой Сохранить как. Если файлы хранятся в томах на диске, их можно взять и прямо из папки тома — там они лежат физическими файлами, разложенными по подпапкам. Это же свойство выручает при переезде на другую базу: картинки не нужно выгружать по одной, достаточно перенести тома и подключить их на новом месте.

Для разового массового экспорта картинок из базы, где файлы лежат внутри информационной базы, обычно используют обработку выгрузки присоединённых файлов. Если такой обработки под рукой нет, проще заранее перевести хранение в тома — тогда все снимки всегда доступны как обычные файлы на диске.

Полезные ориентиры перед массовой загрузкой — проверьте заранее:

Частые вопросы