Где найти документы переоценки товаров в 1С:Бухгалтерии и проверить их суммы

Посмотреть переоценку в 1С:Бухгалтерии 3.0 проще всего двумя путями: открыть список документов «Переоценка товаров в рознице» или построить Отчеты → Анализ субконто по счёту 41.11 (41.12) с оборотом в корреспонденции со счётом 42. Первый способ показывает, какие документы есть и что в них записано. Второй — что реально попало в учёт.

Переоценка в бухгалтерских проводках бывает только там, где товары учитываются по продажной стоимости: в розничных точках при соответствующей учётной политике. Если склад оптовый и товар сидит на 41.01 по цене покупки, новая цена из документа «Установка цен номенклатуры» проводок не даёт. Искать её на счетах бесполезно — она живёт только в регистре цен.

Когда в 1С вообще появляется переоценка товаров

Прежде чем искать документы, проверьте, может ли переоценка у вас быть в принципе. Нужны три условия:

• 🏪 Тип склада — розничный магазин (автоматизированная точка) или неавтоматизированная торговая точка. Смотрите в карточке склада: Справочники → Склады, поле «Тип склада».
• 📘 Учётная политика — товары в рознице оцениваются по продажной стоимости. Настройка находится в Главное → Учетная политика, на вкладке про запасы.
• 💰 Тип цен склада — для розничного склада указан тип цен, по которому он ведёт учёт. Когда меняются цены этого типа, остаток нужно переоценить.

Если хотя бы одно условие не выполнено, переоценки в учёте нет. Пустые отчёты в таком случае — не ошибка, а нормальное поведение программы.

Быстрая проверка на практике: откройте любой документ перемещения с оптового склада в магазин и посмотрите его проводки. Если там есть Дт 41.11 Кт 42.01 — наценка начисляется, учёт по продажным ценам включён, и переоценка у вас обязана быть при каждом изменении розничных цен. Если в проводках только Дт 41.02 Кт 41.01 или похожая пара без счёта 42, магазин ведётся по стоимости покупки.

Счёт 42 по Инструкции к Плану счетов (приказ № 94н) собирает разницу между покупной и продажной стоимостью товара. Переоценка меняет обе стороны: продажную стоимость на 41 и наценку на 42.

Где искать документы переоценки в журналах

Список «Переоценка товаров в рознице»

Документ находится в разделе Склад, в группе команд по розничной торговле. Если команду не видно на панели, наберите «переоценка» в строке поиска по разделам — программа покажет ссылку на список.

В списке сразу видно:

1. Дату и номер документа.
2. Склад, по которому прошла переоценка.
3. Пометку «проведён» — зелёную галочку в первой колонке.

Чтобы найти переоценку конкретного товара, откройте список и включите отбор по складу и периоду. Затем откройте документ: в табличной части указаны номенклатура, количество, старая и новая цена, разница по каждой строке.

Журнал операций

Операции → Журнал операций показывает все документы с проводками. Удобно, когда не знаешь, каким документом отразили переоценку: штатным или ручной операцией.

Как работать с журналом:

1. Установите период.
2. Включите отбор по организации.
3. Отсортируйте по виду документа или наберите в поиске слово «переоценка».

Ручные операции бухгалтеры часто называют по-разному: «доначисление наценки», «корректировка 42». Поэтому дополнительно просмотрите все «Операции» за месяц.

Журнал проводок

Операции → Журнал проводок даёт плоский список Дт/Кт. Поставьте отбор «Счёт Дт = 41.11» и «Счёт Кт = 42.01» (или 41.12 и 42.02). Двойной щелчок по строке открывает документ-регистратор.

Анализ субконто: переоценка в разрезе товаров и складов

Отчёт Отчеты → Анализ субконто — главный инструмент, когда нужно посмотреть переоценку по каждой позиции.

Как настроить

1. Укажите период и организацию.
2. В поле видов субконто выберите «Номенклатура» и «Склады».
3. Откройте настройки и на вкладке отбора задайте счёт 41.11.
4. Сформируйте отчёт.

Отчёт покажет начальный остаток, обороты и конечный остаток по каждой паре «товар — склад». Обороты по дебету включают и поступления, и переоценку в плюс. Чтобы выделить именно переоценку, расшифруйте сумму двойным щелчком до документов.

Как отличить переоценку от поступления

Ключевой признак — количество. Переоценка двигает только сумму. Если в обороте по строке количество 0, а сумма есть, почти наверняка это она.

Проводки по счетам 41 и 42: что должно сформироваться

Откройте документ переоценки и нажмите кнопку Дт/Кт — «Показать проводки и другие движения документа». Ожидаемая картина:

Цена выросла:
Дт 41.11  Кт 42.01  — сумма увеличения продажной стоимости

Цена снизилась:
Дт 41.11  Кт 42.01  — та же проводка с отрицательной суммой (сторно)

Для неавтоматизированной точки вместо 41.11 и 42.01 будут 41.12 и 42.02.

Пример расчёта

На складе «Магазин №1» лежит 40 пачек бумаги. Старая розничная цена — 450 руб., новая — 480 руб.

• Разница на единицу: 480 − 450 = 30 руб.
• Сумма переоценки: 30 × 40 = 1 200 руб.
• Проводка: Дт 41.11 Кт 42.01 — 1 200 руб.

Если цену снизили с 450 до 420 руб., сумма будет −1 200 руб. той же корреспонденцией.

Как сверить суммы

Самая быстрая проверка — Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету 42.01 за месяц. Кредитовый оборот без переоценки складывается из наценки при поступлении. Если цены меняли, а оборот совпадает с наценкой по поступлениям рубль в рубль, переоценка не проведена.

Вторая проверка — Отчеты → Анализ счета по 42.01. Он показывает обороты в корреспонденции со счетами. Строка с 41.11 включает и начисленную при поступлении наценку, и переоценку — расшифровка до документов их разделит.

Карточка счёта: хронология по одному товару

Когда нужно понять, что происходило с конкретной позицией за месяц, удобнее Отчеты → Карточка счета. Задайте счёт 41.11 и отбор по номенклатуре и складу.

Карточка выводит каждую проводку отдельной строкой в порядке дат: поступление, переоценка, продажа, снова переоценка. Сразу видно, в какой момент сумма остатка перестала совпадать с ценой. Например, если продажа 15-го числа прошла раньше переоценки 18-го, часть товара ушла по старой учётной цене — и это нормально.

По 41.12 карточку стройте с отбором только по складу. Строк будет больше, потому что туда попадает вся выручка точки.

Ведомость по товарам на складах: остатки после переоценки

Склад → Ведомость по товарам на складах удобна для быстрого взгляда на остаток в рублях и в штуках. Отчёт строится по данным бухгалтерского учёта, поэтому для розничного склада сумма в нём — по продажной стоимости.

Как использовать для проверки:

1. Сформируйте ведомость по нужному складу на день до переоценки.
2. Сформируйте её на день после.
3. Сравните суммы конечного остатка по товару.

Разница должна совпадать с суммой в документе переоценки. Количество при этом не меняется. Если расходятся рубли — в тот же день по складу прошли продажи или перемещения, и их нужно исключить.

Средняя цена из ведомости (сумма / количество) должна быть равна новой розничной цене. Если она «плавает» между старой и новой, часть остатка переоценку не получила.

Универсальный отчёт: гибкая выборка по документам и регистрам

Когда стандартных отчётов не хватает, открывайте Отчеты → Универсальный отчет. Он строит выборку по любому документу, регистру или справочнику без программирования.

Выборка по документу переоценки

1. В поле типа источника выберите «Документ».
2. В поле объекта — «Переоценка товаров в рознице».
3. В качестве таблицы укажите табличную часть с товарами.
4. Задайте период и сформируйте.

Получится одна таблица со всеми переоценками за период: дата, склад, товар, старая и новая цена. Это удобно, если нужно, например, показать руководителю все изменения цен за квартал.

Выборка по регистру бухгалтерии

Если источник — «Регистр бухгалтерии », а таблица — движения с субконто, можно задать отбор по счёту Дт 41.11 и Кт 42.01 и сгруппировать по регистратору. Тогда отчёт покажет итог переоценки по каждому документу, включая ручные операции.

Почему переоценки не видно: частые ошибки

Переоценку чаще всего «теряют» по одной из шести причин. Проверяйте по порядку: от настроек к документам.

• ❌ Склад оптовый. Розничный тип склада забыли указать при создании. Документ переоценки при этом не проводится или не даёт проводок. Решение — проверить карточку склада. Тип склада с остатками менять нельзя просто так: сначала переместите остатки, иначе учёт разойдётся.
• ❌ Документ не проведён. Он есть в списке, но без галочки. В отчётах его нет. Откройте и проведите, предварительно проверив дату.
• ❌ Переоценка задним числом. Документ датирован раньше, чем ряд продаж. Тогда меняется себестоимость уже отражённой выручки, а наценка по закрытому месяцу перестаёт сходиться. Перед проведением задним числом убедитесь, что период не закрыт и отчётность за него не сдана.
• ❌ Новая цена введена, а переоценку не сделали. В регистре цен — новая цена, на счёте 41.11 — старая. При продаже программа спишет товар по учётной цене, и наценка в отчёте «Анализ счета» по 42 уйдёт в минус.
• ❌ Ручная операция вместо документа. Сумма в учёте есть, но в документах переоценки её не найти. Ищите в журнале проводок по корреспонденции 41/42.
• ❌ Не тот вид субконто в отчёте. «Анализ субконто» по номенклатуре для 41.12 покажет пустоту — там нет аналитики по товарам.

Частые вопросы о переоценке товаров