Где в 1С посмотреть платёжные поручения: все способы

Платёжные поручения в 1С Бухгалтерии 3.0 лежат в разделе Банк и касса → Платёжные поручения. Это отдельный журнал, а не часть банковской выписки — там хранятся все распоряжения банку, которые вы создали или загрузили из клиент-банка.

Частая путаница: платёжное поручение и факт списания денег — это два разных документа. Платёжка — только поручение банку перечислить деньги. Само движение по счёту фиксирует документ Списание с расчётного счёта в банковской выписке. Поэтому «не вижу оплату» и «не вижу платёжку» — это два разных вопроса, которые ищутся в разных местах программы, и дальше разберём оба.

Где в программе хранятся платёжные поручения

Основной журнал — Банк и касса → Платёжные поручения. Здесь видны все платёжки по выбранной организации: исходящие налоги, расчёты с поставщиками, зарплата, подотчёт.

Если ведёте несколько организаций, вверху списка стоит поле выбора Организация — пока в нём одна фирма, платёжки других вы не увидите. Это причина номер один, почему «документ пропал»: просто выбрана не та организация.

Рядом полезно знать соседние разделы:

• 📄 Банк и касса → Банковские выписки — сюда попадают списания и поступления, то есть реальные деньги. Отсюда видно, оплачена платёжка или нет.
• 🧾 Банк и касса → Платёжные требования — отдельный журнал для требований, в общий список платёжных поручений они не входят.

Как найти платёжку по номеру, дате или сумме

Самый быстрый способ — строка поиска прямо в журнале.

1. Откройте Банк и касса → Платёжные поручения.
2. Поставьте курсор в таблицу и нажмите Ctrl+F (или начните печатать) — появится строка поиска.
3. Введите номер платёжки, часть назначения, сумму или название контрагента.
4. Нажимайте Enter, чтобы перейти к следующему совпадению.

Поиск идёт по видимым колонкам, поэтому ищите по тому, что в списке реально показано: по номеру, контрагенту, сумме или назначению платежа.

Чтобы ограничить диапазон дат, используйте селектор Период в верхней части списка. Он сузит выборку, например, до одного месяца или квартала — после этого искать номер платёжки гораздо проще, потому что нумерация у многих повторяется из года в год.

Если номер знаете неточно, отсортируйте список щелчком по заголовку колонки Номер или Дата — программа выстроит документы по возрастанию или убыванию, и нужный найдётся глазами.

Отбор и группировка, когда платёжек сотни

Когда поиском перебирать долго, включите отбор по колонке. Щёлкните правой кнопкой по нужному значению в списке — например, по названию контрагента — и выберите в контекстном меню отбор по значению текущей колонки. Список оставит только платёжки этого контрагента.

Так же удобно отобрать по счёту, виду платежа или сумме. Чтобы снять отбор, щёлкните правой кнопкой ещё раз и отключите его — иначе будете думать, что часть платёжек исчезла.

Для регулярных задач настройте список под себя через меню Еще: там задаются дополнительные колонки, порядок сортировки и отбор сразу по нескольким условиям. Настройка сохраняется для вашего пользователя, у коллег останется стандартный вид.

Типичный пример: нужно собрать все платежи в бюджет за квартал. Задайте период, отберите по контрагенту-получателю (налоговая, СФР) либо по виду платежа и сразу увидите, какие налоги и взносы уже перечислены, а какие ещё нет. Отсортируйте по дате — и перед вами хронология платежей, удобная для сверки с бухгалтерской справкой или требованием.

Как открыть и распечатать платёжное поручение

Найденную платёжку откройте двойным щелчком по строке. В карточке видны все реквизиты: плательщик, получатель, счета, сумма, назначение платежа, очерёдность и вид операции.

На что смотреть при проверке:

• 💰 сумма и назначение платежа — именно по ним банк разносит платёж;
• 🏦 расчётный счёт получателя и его банк (БИК) — ошибка здесь уводит деньги не туда;
• 📅 дата документа — по ней платёжка попадает в нужный период.

Чтобы получить бумажную форму, нажмите в документе Печать → Платёжное поручение. Откроется печатная форма по действующему формату — её можно распечатать, сохранить в PDF или выгрузить в Excel теми же кнопками, что и любой табличный документ в 1С.

Печатная форма доступна за любой период, пока платёжка хранится в базе, — в том числе за прошлые годы. Данные берутся из документа, поэтому форма всегда соответствует тому, что в нём записано.

Как понять, оплачено платёжное поручение или нет

Оплата отражается не в самой платёжке, а в банковской выписке. Но проверить статус можно прямо из журнала платёжных поручений.

В открытой платёжке внизу есть ссылка Оплачено. Если напротив неё стоит отметка и дата — значит, по платёжке проведено Списание с расчётного счёта, деньги ушли. Если отметки нет — распоряжение создано, но в банке ещё не исполнено (или списание просто не внесено в базу).

Чтобы увидеть связанное списание:

1. Откройте платёжное поручение.
2. Нажмите Еще → Связанные документы.
3. В дереве появится Списание с расчётного счёта — это и есть факт оплаты. Откройте его и проверьте дату и сумму.

Второй путь — от выписки. Зайдите в Банк и касса → Банковские выписки, найдите нужный день: зелёная галочка в колонке означает, что документ проведён и деньги списаны.

Если у вас настроен прямой обмен с банком (технология ДиректБанк), у платёжки появляется ещё и статус обмена — его видно и в самом документе, и в рабочем месте обмена с банком. Он показывает не бухгалтерский факт оплаты, а стадию обработки распоряжения на стороне банка. Названия статусов немного отличаются от банка к банку, но смысл один:

Статус Отклонено — повод открыть платёжку и прочитать ответ банка: чаще всего причина в реквизитах получателя или в нехватке средств на счёте.

Как выгрузить платёжки в Excel

Для сверки или отчёта список платёжных поручений выгружается в таблицу в несколько кликов.

1. Откройте журнал Платёжные поручения и задайте нужный Период.
2. При необходимости включите отбор — выгрузится только то, что осталось в списке.
3. Нажмите Еще → Вывести список.
4. В окне отметьте колонки, которые нужны в файле (номер, дата, контрагент, сумма, назначение), и нажмите ОК.
5. Откроется табличный документ. Выберите Главное меню → Файл → Сохранить как и укажите тип файла Лист Excel 2007... (*.xlsx).

Получится обычный файл Excel, который можно отправить руководителю или подшить к отчёту. Так же выгружается любой список в 1С — выписки, счета, акты.

Колонки в выгрузке повторяют те, что показаны в списке. Поэтому если в Excel не хватает, например, назначения платежа или вида операции, сначала добавьте нужную колонку в сам список через меню Еще, а затем выводите. Пустые и лишние столбцы в окне вывода снимите галочками — файл получится аккуратнее, и его не придётся чистить вручную перед сверкой.

Сводка по платёжкам за период: реестр и отчёты

Когда нужен итог, а не перебор документов, помогают встроенные отчёты.

Реестр документов. В журнале платёжных поручений нажмите Еще → Реестр документов — программа сформирует печатный список за период с номерами, датами и суммами. Его удобно распечатать для папки или подписи.

Анализ счёта 51. Через Отчёты → Анализ счёта по счёту 51 видно все обороты по расчётному счёту за период: сколько ушло, сколько пришло, с разбивкой по контрагентам. Это взгляд со стороны денег, а не поручений.

Универсальный отчёт. Отчёты → Универсальный отчёт строится по документу Платёжное поручение и позволяет сгруппировать платежи как угодно — по контрагентам, по статьям движения денежных средств, по видам платежей. Подходит, когда стандартных отчётов не хватает.

Разница простая: журнал и реестр показывают сами платёжки, анализ счёта 51 — фактические списания с расчётного счёта. Для сверки с банком берите второй, для контроля поручений — первый.

Если платёжка пропала: восстановление и прежние версии

Сначала определите, что именно произошло с документом, — от этого зависит способ.

Кто и когда удалил документ, показывает журнал регистрации — Администрирование → Журнал регистрации (или Поддержка и обслуживание, в зависимости от релиза). По записи видно пользователя и время, но сам документ журнал не восстанавливает.

История изменений работает, только если версионирование включили заранее: Администрирование → Общие настройки → История изменений. Для уже удалённого документа версии не сохранятся — спасает лишь резервная копия.

Чтобы платёжки не пропадали впредь, стоит сделать два шага. Во-первых, ограничить право на удаление документов: рядовому бухгалтеру обычно достаточно пометки на удаление, а саму обработку удаления помеченных объектов пусть запускает ответственный. Во-вторых, настроить регулярное резервное копирование базы — тогда даже безвозвратно удалённый документ можно будет поднять из копии за вчерашний день, а не восстанавливать вручную по банковской выписке.

Частые вопросы