Где найти и как вывести прайс-лист в программах 1С

Быстрый путь: в «Управлении торговлей» прайс-лист открывается командой CRM и маркетинг → Прайс-лист, в «Рознице» цены смотрят через раздел Маркетинг, а в «Бухгалтерии 3.0» печатную форму вызывают из списка номенклатуры. Везде перед печатью важно понять одну вещь: программа показывает не «цену товара вообще», а значения конкретного вида или типа цены на выбранную дату.

Отсюда и большинство вопросов. Открыли прайс — а он пустой или цены старые. Почти всегда причина в том, что выбран не тот вид цены или не установлена актуальная дата. Ниже разберём, где смотреть цены в каждой конфигурации, как вывести прайс на печать и в Excel, какими отчётами проверить ценовую политику и что делать, когда цифры не сходятся.

Как устроены цены в 1С: виды, типы и дата

Сначала о терминах — их путают, и из-за этого ищут не там.

• 🏷️ Вид цены (в «Управлении торговлей» и «Рознице») или тип цены (в «Бухгалтерии») — это ценник с именем: «Розничная», «Оптовая», «Закупочная», «Со скидкой» и так далее.
• 📅 Дата установки. Цена хранится с привязкой к дате. Прайс-лист всегда формируется на определённый день и показывает значение, которое действовало на эту дату.
• 📦 Одна и та же номенклатура может иметь сколько угодно видов цен одновременно. Прайс-лист — это срез по одному или нескольким из них.

Цены не берутся из воздуха — их заносит документ «Установка цен номенклатуры». Он есть во всех торговых конфигурациях и в «Бухгалтерии». Прайс-лист лишь читает то, что этот документ записал.

Прайс-лист в «Управлении торговлей» 11

В УТ 11 под цены отведён отдельный механизм, поэтому здесь возможностей больше всего.

Где лежат сами цены. Виды цен настраиваются в разделе НСИ и администрирование → Виды цен (или через CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен). Там видно, как считается каждый вид:

• 📝 вручную — значение заносит оператор документом установки цен;
• ➕ наценкой от другого вида — например, «Розничная» = «Закупочная» + 40%;
• 🧮 по формуле — цена рассчитывается по заданному выражению.

Поэтому в УТ часто достаточно вести вручную один базовый вид (закупку или оптовую), а остальные настроить как наценку — тогда при пересчёте весь прайс обновится автоматически.

Валюта и НДС. У вида цены задаётся валюта и признак «цена включает НДС». Если в прайсе цифры кажутся заниженными или завышенными, проверьте этот признак: один вид может быть с НДС, другой — без, и при сравнении колонок это сбивает с толку.

Как посмотреть текущие значения. Открыть карточку товара в справочнике Номенклатура и перейти на вкладку с ценами — программа покажет действующие цены по всем видам. Это удобно для одной-двух позиций.

Как вывести прайс-лист целиком. Для списка товаров используйте отчёт:

1. Откройте раздел CRM и маркетинг (в некоторых релизах — Продажи).
2. Выберите команду Прайс-лист.
3. Вверху формы задайте дату, на которую нужны цены.
4. Укажите один или несколько видов цен — колонок в прайсе будет столько, сколько видов отметите.
5. При необходимости наложите отбор по номенклатуре: конкретная группа, сегмент, производитель.
6. Нажмите Сформировать.

Готовый прайс можно сразу отправить на печать или выгрузить — об этом в разделе про печатные формы.

Как смотреть цены в «1С:Розница»

«Розница» проще УТ: ассортимент и цены здесь заточены под магазин.

Виды цен и правила их расчёта находятся в разделе Маркетинг. Там же лежит документ Установка цен номенклатуры, которым меняют ценники на товары.

Чтобы посмотреть, по какой цене товар сейчас продаётся:

• откройте карточку номенклатуры — действующая розничная цена отображается прямо в ней;
• либо откройте проведённый документ установки цен — в нём виден весь список позиций с ценами на дату документа.

Для магазина важна привязка цен к конкретной торговой точке: в «Рознице» один и тот же товар может стоить по-разному в разных магазинах. Поэтому, формируя список цен, обращайте внимание на магазин (склад), для которого смотрите значения.

Полноценный прайс-лист «на печать клиенту» в рознице нужен реже, чем в опте, но распечатать перечень товаров с ценами можно из списка номенклатуры или из документа установки цен через команду печати в его командной панели.

Не путайте прайс-лист и ценники. Прайс-лист — это перечень товаров с ценами на листе (для клиента, для сверки). Ценники — отдельные этикетки с ценой на каждый товар для торгового зала, они печатаются своей командой и имеют собственные шаблоны. Если задача «распечатать цену на полку», ищите именно печать ценников , а не прайс-лист.

Как распечатать прайс-лист и выгрузить его в Excel

Печатная форма — то, ради чего прайс чаще всего и открывают: отправить покупателю или повесить в зале.

Печать. Когда прайс-лист сформирован (в УТ — через отчёт Прайс-лист, в «Бухгалтерии» — через команду печати в списке номенклатуры), в верхней командной панели результата есть кнопка печати. Перед отправкой на принтер проверьте предпросмотр: не обрезаются ли длинные наименования и уместились ли все колонки видов цен по ширине листа.

Выгрузка в Excel. Любой сформированный прайс или отчёт в 1С можно сохранить в файл:

1. В командной панели готового отчёта нажмите кнопку Сохранить (значок дискеты) или пункт Файл → Сохранить как.
2. В окне сохранения выберите тип файла — Лист Microsoft Excel (*.xlsx) или .xls.
3. Укажите папку и сохраните.

Так получается обычный Excel-файл, который можно отправить по почте или загрузить в сайт.

Настроить внешний вид прайса (добавить колонку артикула, остатков, убрать лишнее) в УТ 11 можно прямо в форме отчёта через Настройки или Ещё → Изменить вариант — там отмечаются поля и отборы. Для розничного ценника в зал обычно печатают не прайс-лист, а ценники отдельной командой печати ценников.

Какими отчётами проверить цены и наценку

Прайс-лист отвечает на вопрос «какая цена сейчас». Но часто нужно другое — увидеть динамику, сравнить с закупкой, поймать позиции без цены. Для этого в торговых конфигурациях есть отдельные отчёты.

Точный набор отчётов зависит от релиза, поэтому ищите их в разделе CRM и маркетинг и в группе отчётов по продажам и ценообразованию. В «Бухгалтерии» аналитику по ценам специально не ведут — там цена нужна прежде всего для документов продажи, а не для маркетинга.

Если регулярно нужен один и тот же срез цен (например, оптовый прайс по конкретной группе), настройте вариант отчёта один раз и сохраните его — потом он открывается в один клик без повторной настройки отборов.

Отдельный частый сценарий — выгрузка прайса на сайт или в маркетплейс. Для разовой задачи хватает выгрузки отчёта в Excel и ручной обработки. Если же цены уходят во внешнюю систему постоянно, настраивают обмен или используют типовую выгрузку в нужном формате — тогда прайс формируется и уходит автоматически, без ручного копирования колонок.

Прайс-лист в «1С:Бухгалтерия» 3.0

«Бухгалтерия» — не торговая программа, но вывести прайс в ней тоже можно, и вопрос этот частый.

Здесь используется справочник «Типы цен номенклатуры» (именно типы, а не виды, как в УТ). Найти его можно в разделе Справочники в группе, связанной с номенклатурой и ценами. Цены по типам заносит документ Установка цен номенклатуры.

Чтобы получить печатный прайс-лист:

1. Откройте список Справочники → Номенклатура.
2. Выделять товары по одному не обязательно — форма печати работает по списку.
3. В командной панели списка найдите команду печати и выберите в ней вариант «Прайс-лист».
4. В открывшейся форме задайте тип цены и дату, затем сформируйте.

Получившуюся форму печатают или выгружают в Excel так же, как описано выше.

Отдельно учтите: в «Бухгалтерии» цена из типа цены подставляется в документ реализации, но бухгалтер часто правит сумму вручную по счёту или договору. Поэтому прайс в БП — скорее справочник-шпаргалка для подстановки, чем инструмент активного ценообразования, как в УТ.

Почему прайс пустой или цены неверные: разбор причин

Большинство обращений «не могу посмотреть прайс» сводятся к нескольким типовым ситуациям.

Общий принцип диагностики один: прайс-лист ничего не вычисляет сам, он лишь показывает цены, которые кто-то занёс документом установки цен на конкретную дату. Если в прайсе не то — ищите причину в дате, в виде цены или в самом документе установки цен, а не в отчёте.

Частые вопросы