Где найти начисленные премии в 1С ЗУП и Бухгалтерии

Начисленные премии проще всего увидеть в документе, которым их провели, и в расчётном листке сотрудника. В 1С:ЗУП 3.1 премия живёт в журнале Зарплата → Все начисления (или в отдельном документе «Премия»), в 1С:Бухгалтерии 3.0 — строкой внутри документа Зарплата и кадры → Все начисления. Чтобы посмотреть суммы по всем сотрудникам сразу, удобнее отчёт, а не перебор документов.

Ниже разберём оба варианта конфигурации: где лежит сам документ, какой отчёт показывает премии за период, как проверить начисление по конкретному человеку и какими проводками премия отражается в учёте. Пути указаны для интерфейса «Такси» на платформе 8.3.

С чего начать: где в 1С хранятся премии

Премия — это вид начисления. Она не хранится отдельной сущностью, а попадает в тот же регистр, что и оклад: как строка в документе начисления и как запись в данных по зарплате сотрудника.

Отсюда три точки входа, и выбирают их под задачу:

• 🧾 Документ начисления — когда нужно увидеть, каким документом и за какой месяц провели премию.
• 📊 Отчёт по зарплате — когда нужна сумма премий по отделу, по периоду или по всем сотрудникам.
• 👤 Расчётный листок — когда вопрос про одного человека: сколько ему начислили и из чего.

Как найти премии в 1С:ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 премии ведут двумя способами, и от этого зависит, в каком журнале искать.

Способ 1. Отдельный документ «Премия». Если в настройках включены виды премий, появляется журнал Зарплата → Премии. Там каждая премия — отдельный документ со списком сотрудников и суммами. Это основной путь в типовой ЗУП.

Способ 2. Внутри расчёта зарплаты. Если премия настроена как плановое или разовое начисление, она попадает в документ Начисление зарплаты и взносов за месяц. Открывается через Зарплата → Начисления зарплаты и взносов.

Чтобы не гадать, где именно провели, откройте общий журнал:

1. Зайдите в Зарплата → Все начисления.
2. Наверху списка включите отбор по сотруднику или по месяцу — поле отбора находится в командной панели списка.
3. В колонке с видом документа найдите строки с премией и откройте нужный документ двойным щелчком.

Проверьте, что документ проведён (значок проведения в начале строки), а не только записан — незаведённое проведение означает, что в расчётах премии нет.

Ещё одна тонкость ЗУП — два периода у премии. В документе есть месяц начисления (когда премию проводят и она попадает в расчёт) и период, за который она выплачивается (месяц, квартал, год). Если ищете премию по дате, ориентируйтесь на месяц начисления: именно он определяет, в каком расчётном листке и в каком отчёте премия окажется.

Внутри документа премии видно, как она посчитана: фиксированной суммой, процентом от базы или по показателю. Эту расшифровку стоит открыть, когда сумма вызывает вопросы, — она объясняет, почему у двух сотрудников премия разная.

Где увидеть премии в 1С:Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 отдельного документа «Премия», как в ЗУП, нет. Премия настраивается как вид начисления и включается в документ Начисление зарплаты.

Путь к документу: Зарплата и кадры → Все начисления (или Зарплата и кадры → Начисления зарплаты).

Дальше:

1. Откройте документ начисления за нужный месяц.
2. Перейдите на вкладку с начислениями сотрудника.
3. В табличной части рядом с окладом будет строка премии с суммой — её видно по названию вида начисления.

Если премий много и они разбросаны по месяцам, перебирать документы неудобно — для сводной картины используйте отчёт (о нём ниже).

Документы-основания: приказы и ведомости на премию

Начисление не возникает само — у него есть основание. Посмотреть его полезно, когда нужно понять, за что и по какому распоряжению выплатили.

В ЗУП документ премии и есть основание: в нём виден показатель, процент или фиксированная сумма и список сотрудников. В бухгалтерии роль основания выполняет сам документ начисления — отдельного приказа в программе может не быть, если его не заводили.

Печатную форму приказа (по типу Т-11/Т-11а или по своей форме) формируют из документа премии в ЗУП кнопкой печати в его командной панели.

Универсальный отчёт и анализ начислений

Когда нужна не одна премия, а картина за период, отчёт решает задачу за секунды.

Готовые отчёты по зарплате. И в ЗУП, и в БП они собраны в разделе …Отчёты по зарплате. Для премий подходят:

• 📈 Анализ зарплаты по сотрудникам — суммы начислений в разрезе видов, с группировкой по подразделениям.
• 📄 Начисления и удержания — расшифровка, из чего сложилась зарплата, включая премию отдельной строкой.
• 🧮 Полный свод начислений, удержаний и выплат (в ЗУП) — сводная таблица по всем видам за месяц.

Чтобы оставить в отчёте только премии, откройте настройку отбора (кнопка настроек в панели отчёта) и задайте отбор по виду начисления.

Универсальный отчёт. Если готовые формы не дают нужный разрез, возьмите Отчёты → Универсальный отчёт. Порядок работы такой:

1. В шапке выберите источник данных — регистр, где хранятся начисления сотрудников.
2. Через настройки отчёта задайте группировку: сотрудник, а внутри — вид начисления.
3. В показатели вынесите сумму, в отбор — вид начисления «премия» и нужный период.

Это самый гибкий способ: можно собрать таблицу «подразделение → сотрудник → премия» или «месяц → сумма премий» под конкретную задачу. Но он требует понимания структуры регистров, поэтому для разовой проверки быстрее готовый отчёт, а универсальный берут, когда стандартные разрезы не подходят.

Расчётный листок и карточка сотрудника

Вопрос «сколько премии получил конкретный человек» закрывает расчётный листок.

Путь: …Отчёты по зарплате → Расчётный листок. Задайте период и сотрудника — в блоке «Начислено» премия будет отдельной строкой со своей суммой, рядом с окладом и прочими начислениями.

Через карточку сотрудника к данным тоже можно дойти, но карточка (справочник Сотрудники) хранит кадровые и платёжные реквизиты, а не суммы начислений. Чтобы от сотрудника перейти к его премиям, из его карточки или из списка сотрудников вызывают отчёт либо открывают связанные документы начисления.

Отдельный случай — премия, выплаченная межрасчётом, а не вместе с зарплатой. Такую премию проводят своим документом и выплачивают отдельной ведомостью. В расчётном листке она всё равно встанет строкой в месяце начисления, а факт выплаты виден в ведомости: сверьте начисленную сумму за вычетом НДФЛ с суммой к выплате — так проверяют, что премию не только начислили, но и выдали.

Практичный порядок для проверки одного человека:

1. Сформируйте расчётный листок по сотруднику за период.
2. Увидели премию, но непонятно, откуда она, — откройте документ-основание (в ЗУП из журнала Зарплата → Премии).
3. Нужны проводки по этой премии — переходите к учётным данным (см. следующий раздел).

Проводки по премиям: что сформируется в учёте

Премия — это оплата труда, поэтому в бухгалтерском учёте она проходит через счёт 70. Конкретный счёт затрат зависит от того, производственная премия или нет.

Посмотреть сами проводки можно в движениях документа начисления: откройте документ и нажмите кнопку показа проводок (значок с буквами «Дт/Кт» в командной панели).

Два факта, которые важно держать в голове:

• НДФЛ удерживают с любой премии — производственной и к празднику.
• Страховые взносы начисляют на премию в рамках трудовых отношений независимо от источника выплаты (ст. 420 НК РФ). Поэтому даже премия к юбилею, как правило, облагается взносами.

Счёт затрат (20, 25, 26 или 44) подставляется по настройке способа отражения зарплаты для сотрудника или подразделения. Если премия «села» не на тот счёт, причину ищут именно в способе отражения, а не в самом документе.

Небольшой пример для сверки. Начислили производственную премию 10 000 ₽. НДФЛ по ставке 13% — 1 300 ₽, к выплате остаётся 8 700 ₽. В учёте это выглядит так: Дт 20 Кт 70 — 10 000 ₽ (начисление), Дт 70 Кт 68.01 — 1 300 ₽ (НДФЛ), Дт 20 Кт 69 — страховые взносы на сумму премии. Именно 8 700 ₽ должны совпасть с суммой к выплате в ведомости — это и есть контрольная точка.

Частые ошибки при поиске премий

Эти ситуации выглядят как «премии в программе нет», хотя на деле данные на месте.

• 🔎 Сужен период. Отчёт или журнал показывает текущий месяц, а премия была в прошлом. Расширьте период — это причина номер один.
• 🏢 Выбрана не та организация. В базе с несколькими юрлицами отбор по организации прячет чужие документы. Снимите или смените отбор.
• ⏸️ Документ записан, но не проведён. Непроведённый документ в расчёты не попадает, в отчётах его нет. Проверьте значок проведения.
• 🧷 Премию ищут не в той конфигурации. Если учёт зарплаты ведётся в ЗУП, а в бухгалтерию приходят только сводные суммы синхронизацией, в БП не будет детального документа премии — он останется в ЗУП.
• 🧰 Вид начисления не настроен как премия. Тогда сумма проходит общей строкой начисления, и отбор «по виду = премия» её не ловит. Смотрите по сумме и способу отражения.

Частые вопросы