Где искать ИНН, КПП, адрес и банковский счёт в 1С: справочники, печатные формы, отчёты

Реквизиты своей организации в 1С:Бухгалтерии 8.3 открываются через Главное → Организации (или Главное → Реквизиты организации, если фирма в базе одна). Реквизиты покупателя или поставщика — в карточке справочника Справочники → Контрагенты. Там же, на отдельной вкладке или по ссылке, лежат банковские счета и договоры.

Типичная ситуация: клиент по телефону просит «скиньте реквизиты», а менеджер не знает, где их взять в 1С. Или в счёте на оплату печатается старый расчётный счёт, и непонятно, откуда программа его берёт. Реквизиты в 1С можно посмотреть в карточке, в печатной форме, в настроенном списке или в отчёте — выбор зависит от того, нужен один контрагент или все сразу.

Реквизиты своей организации: где открыть карточку

Все данные о фирме хранятся в справочнике «Организации». Путь зависит от конфигурации:

Откройте карточку двойным щелчком. В ней собраны основные реквизиты организации.

📌 Что лежит в шапке карточки:

• сокращённое и полное наименование;
• ИНН, КПП, ОГРН и дата регистрации;
• для ИП — ФИО и ОГРНИП вместо ОГРН и КПП.

📌 Что лежит в сворачиваемых блоках ниже:

• «Адрес и телефон» — юридический и фактический адрес, телефон, e-mail;
• «Основной банковский счёт» — номер счёта, банк, БИК, корреспондентский счёт;
• «Подписи» — руководитель, главный бухгалтер, кассир;
• «Налоговая инспекция» — код ИФНС, ОКТМО;
• «Коды» — ОКПО, ОКВЭД и другие коды статистики;
• «Логотип и печать» — изображения для печатных форм.

Банковские счета организации

Если у фирмы несколько расчётных счетов, в карточке виден только основной. Остальные открываются по ссылке «Банковские счета» в верхней панели карточки. Каждый счёт — отдельный элемент со своим БИК, корсчётом и валютой.

Основной счёт подставляется в новые документы по умолчанию. Чтобы сменить его, откройте список банковских счетов, выделите нужный и нажмите команду «Использовать как основной».

История изменения реквизитов

У КПП и наименования в карточке есть ссылка «История». Она показывает, с какой даты действовало каждое значение. Это важно при переезде в другую инспекцию: документы до даты смены печатаются со старым КПП, после — с новым.

Не правьте КПП «поверх» старого значения, если фирма сменила инспекцию. Иначе старые счета-фактуры и декларации при повторной печати получат новый КПП. Добавляйте новое значение через историю с датой изменения.

Обособленные подразделения

Филиал с отдельным КПП в БП 3.0 заводится в том же справочнике «Организации» как обособленное подразделение. Его реквизиты — КПП, адрес, налоговая — смотрите в карточке подразделения, а не головной фирмы. ИНН у них общий.

Как посмотреть реквизиты контрагента

Покупатели и поставщики хранятся в справочнике «Контрагенты». В БП 3.0 он открывается через Справочники → Контрагенты (группа «Покупки и продажи»).

Найти нужного контрагента в длинном списке можно тремя путями:

1. Начните печатать название, когда курсор стоит в списке, — сработает поиск по колонке.
2. Используйте поле «Поиск» в правом верхнем углу формы: оно ищет по всем колонкам, в том числе по ИНН.
3. Нажмите Ctrl+F для расширенного поиска по конкретному полю.

В карточке контрагента видны:

• 🏢 вид (юрлицо, ИП, физлицо, госорган), полное наименование;
• 🔢 ИНН, КПП, ОГРН, код по ОКПО;
• 📍 юридический и почтовый адрес, телефон;
• 🏦 основной банковский счёт;
• 📄 основной договор.

Остальные банковские счета, все договоры и контактные лица открываются по ссылкам в верхней части карточки.

Статус в ФНС

Под ИНН в карточке может появиться красная надпись — например, что контрагент ликвидирован или не значится в ЕГРЮЛ. Это результат автоматической проверки по сервису ФНС. Включается она в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.

Как отличить два похожих контрагента

В базе часто живут дубли: «Ромашка ООО» и «ООО Ромашка». Добавьте в список колонки ИНН и КПП (как — см. раздел про отчёты ниже), отсортируйте по ИНН. Дубли встанут рядом.

У одного ИНН может быть несколько КПП — это головная фирма и её филиалы. Это не дубль, а разные контрагенты для учёта НДС.

Откуда печатные формы берут реквизиты

Иногда проще посмотреть реквизиты в готовом документе: в счёте на оплату или УПД. Каждая печатная форма собирает данные из справочников.

Отсюда простое правило: неверные реквизиты в печатной форме исправляют в справочнике, а не в самом макете. После исправления карточки перепечатайте документ — данные подтянутся заново.

Как вывести реквизиты для отправки клиенту

Самый быстрый вариант — сформировать счёт на оплату и отправить его в PDF. В счёте уже есть всё, что нужно для платежа.

Если клиенту нужна именно карточка предприятия:

1. Откройте Главное → Реквизиты организации.
2. Скопируйте нужные поля через Ctrl+C.
3. Вставьте их в письмо или в шаблон карточки в Word.

Режим «Предприятие» и Конфигуратор: где какие реквизиты

Слово «реквизит» в 1С имеет два значения. Бухгалтеру нужен первый, программисту — чаще второй.

Как посмотреть реквизиты объекта в Конфигураторе

1. Запустите 1С в режиме «Конфигуратор» и откройте конфигурацию: Конфигурация → Открыть конфигурацию.
2. В дереве раскройте ветку Справочники (или Документы) и найдите нужный объект, например «Контрагенты».
3. Раскройте объект — в узле «Реквизиты» перечислены все поля с их именами.
4. Двойной щелчок по объекту открывает окно редактирования: на вкладке «Данные» видны реквизиты, их типы и табличные части.

Стандартные реквизиты (Код, Наименование, Родитель, ПометкаУдаления) в узле не видны — они есть у каждого справочника по умолчанию.

Значения реквизитов в Конфигураторе не посмотреть. Для этого нужен режим «Предприятие» — через интерфейс, отчёты или консоль запросов.

«Все функции»: полный список реквизитов в режиме «Предприятие»

Если реквизит есть в объекте, но скрыт с формы, его можно увидеть без Конфигуратора:

1. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в заголовке окна) → Сервис → Параметры.
2. Включите флажок «Отображать команду “Все функции”».
3. В главном меню выберите Все функции, раскройте ветку «Справочники» или «Документы» и откройте нужный объект.

Так открывается служебная форма, где видны реквизиты, которые разработчики не вывели в обычную карточку. Редактировать данные через «Все функции» без понимания последствий не стоит — проверки, которые есть в штатной форме, здесь могут не сработать.

Реквизиты списком: настройка формы, отчёты, обработки

Смотреть реквизиты по одному неудобно, если нужно сверить 200 контрагентов или собрать список ИНН для банка.

Добавить колонки в список

1. Откройте список контрагентов.
2. Нажмите Еще → Изменить форму.
3. В дереве полей найдите ИНН, КПП, адрес и отметьте флажками.
4. Нажмите «ОК» — колонки появятся в списке.

Настройка сохраняется для вашего пользователя. Сбросить её можно там же: Еще → Изменить форму → Еще → Установить стандартные настройки.

Выгрузить список в таблицу

В любом списке есть команда Еще → Вывести список. Она формирует табличный документ с видимыми колонками. Его можно сохранить в Excel через кнопку сохранения или Ctrl+S.

Порядок такой: сначала настройте колонки через «Изменить форму», потом выводите список. Так в таблицу попадут ИНН, КПП и всё, что вы отметили.

Универсальный отчёт

В БП 3.0 и ЗУП 3.1 есть «Универсальный отчет » (раздел Отчеты, группа стандартных отчётов или поиск по названию раздела). В нём:

1. Выберите тип объекта — «Справочник».
2. Выберите объект — «Контрагенты» или «Организации».
3. Нажмите «Настройки» и на вкладке полей отметьте нужные реквизиты.
4. Нажмите «Сформировать».

Отчёт удобен фильтрами: например, показать всех контрагентов без КПП или с пустым адресом. Это быстрый способ найти неполные карточки перед сдачей отчётности.

Консоль запросов для программиста

Если в базе подключена консоль запросов (внешняя обработка), реквизиты всех контрагентов выбираются одним запросом:

ВЫБРАТЬ
    Контрагенты.Наименование,
    Контрагенты.ИНН,
    Контрагенты.КПП,
    Контрагенты.ОсновнойБанковскийСчет.НомерСчета КАК РасчетныйСчет
ИЗ
    Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
ГДЕ
    НЕ Контрагенты.ПометкаУдаления
    И НЕ Контрагенты.ЭтоГруппа
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Контрагенты.Наименование

Имена реквизитов в запросе должны совпадать с метаданными вашей конфигурации. Проверьте их в Конфигураторе, как описано выше.

Групповое изменение реквизитов

Если нужно не только посмотреть, но и массово поправить реквизит (например, проставить основной договор), используйте обработку «Групповое изменение реквизитов»: Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных.

Почему реквизиты не видны или печатаются неверно

Большинство проблем — не сбой программы, а незаполненная карточка или выбранный не тот элемент. Найдите свой симптом:

Адрес не заполняется или выводится с ошибками

Адрес в 1С вводится через отдельную форму с классификатором. Если адрес набран свободной строкой, он может не пройти проверку в отчётности. Откройте форму адреса двойным щелчком и проверьте, что регион, город и улица выбраны из классификатора, а не вписаны вручную.

Реквизиты разные в двух базах

Если бухгалтерия и торговля ведутся в разных базах с обменом, реквизиты могли разъехаться после ручной правки в одной из них. Исправляйте их в той базе, которая главная по этому справочнику в настройках обмена. Иначе следующая синхронизация вернёт старые значения.

Частые вопросы