Спецификация в 1С: состав изделия и печатная форма со списком товаров

Слово «спецификация» в 1С означает две разные вещи, и путь к ней зависит от того, что нужно. Состав изделия — из чего собирается продукция — хранится в справочнике спецификаций производственных конфигураций. Перечень товаров к договору или счёту — это печатная форма документа, её выводят через меню Печать.

Поэтому, прежде чем посмотреть спецификацию в 1С, определите контекст: производство (состав продукции), торговля (состав заказа или набора) или документооборот (приложение к договору). Разберём каждый вариант с точными путями, отчётами и настройкой печати.

Что в 1С называют спецификацией

Разделяйте два смысла, иначе будете искать не там:

• 📦 Производственная спецификация — нормативный документ: какие материалы и в каком количестве идут на единицу продукции. Это справочник, привязанный к номенклатуре. По нему списывают материалы при выпуске.
• 🧾 Печатная форма «Спецификация» — приложение к договору или счёту с перечнем товаров, количеством и ценами. Это не отдельный объект учёта, а шаблон печати конкретного документа.

В производственных конфигурациях (1С:УНФ, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия с включённым выпуском продукции) работают оба смысла. В чисто торговых базах — 1С:Управление торговлей, 1С:Розница — производственных спецификаций нет, но есть состав заказа и состав набора, а также печать перечня товаров.

Где смотреть производственную спецификацию

Производственная спецификация задаёт нормы расхода материалов на единицу продукции. Хранится в отдельном справочнике и привязывается к номенклатуре готового изделия.

В Бухгалтерии предприятия (БП 3.0) при включённом выпуске продукции справочник открывается в разделе Производство. Там перечислены спецификации по видам продукции; откройте нужную — увидите табличную часть с материалами и количеством на заданный объём выпуска. Открыть спецификацию можно и из карточки номенклатуры готовой продукции: в ней есть ссылка на спецификацию по умолчанию.

В 1С:УНФ спецификации лежат в разделе, отвечающем за производство. У номенклатуры-изделия в карточке указывается спецификация, по которой при заказе на производство подставляются материалы. Если у изделия несколько вариантов сборки, у него будет несколько спецификаций, и в заказе выбирают нужную.

В ERP и Комплексной автоматизации аналог называется ресурсная спецификация. Это более сложный объект: кроме материалов он описывает этапы, трудозатраты и выходную продукцию. Ищите ресурсные спецификации в разделе Производство. Открытая ресурсная спецификация показывает на отдельных вкладках выходные изделия, материалы и операции.

Общий приём для любой конфигурации: откройте карточку номенклатуры готового изделия. Если производство в базе ведётся, в карточке есть поле или ссылка на спецификацию — переход по ней открывает состав напрямую, без поиска по справочнику.

Что увидите внутри открытой спецификации:

• 🔹 материалы и комплектующие — строки с номенклатурой и количеством;
• 🔹 количество выхода — на какой объём продукции рассчитаны нормы (на 1 штуку, на партию, на 100 кг);
• 🔹 единицы измерения — важны, если материал учитывается в одних единицах, а списывается в других.

Спецификации бывают многоуровневыми: в состав изделия входит полуфабрикат, у которого — своя спецификация. В ERP и Комплексной автоматизации такую вложенность разворачивают при расчёте потребности в материалах, поэтому полный состав «до гвоздя» виден не в одной карточке, а в отчёте по дереву спецификаций.

Состав заказа и набора в Управлении торговлей и Рознице

В торговых базах «посмотреть спецификацию» обычно означает «посмотреть, что входит в заказ или в набор».

Состав заказа. Откройте документ Заказ клиента (в Управлении торговлей) или заказ покупателя / чек (в Рознице). Перечень позиций — в табличной части «Товары»: номенклатура, количество, цена, сумма. Это и есть состав заказа. Чтобы быстро найти документ, отфильтруйте список заказов по контрагенту или номеру.

Состав набора (комплекта). Если продаёте товар наборами, состав хранится в карточке номенклатуры-набора: там перечислены комплектующие и их количество. При подборе набора в заказ программа разворачивает его на составляющие по этому описанию.

Итоги по составу. Чтобы увидеть не один документ, а сводку — например, сколько и каких позиций заказали за период — удобнее отчёт (см. ниже), а не перебор заказов вручную. Перебирать десятки заказов руками долго и легко что-то пропустить; отчёт соберёт тот же состав в одну таблицу с группировкой по товару.

Отчёты, которые показывают состав

Через отчёты удобно смотреть состав не по одному документу, а в разрезе периода, склада или изделия.

Надёжный способ для любой конфигурации — Универсальный отчёт. Он есть практически везде; раздел Администрирование или НСИ и администрирование → в группе сервисных отчётов. Постройте его по справочнику спецификаций (для производства) — получите список спецификаций с материалами. По документам реализаций или заказов — свод по составу проданного.

Коротко, как настроить Универсальный отчёт под состав:

1. В поле выбора объекта укажите справочник спецификаций или табличную часть документа (например, «Товары»).
2. Откройте настройки и в группировках задайте разрез: по изделию, по материалу или по контрагенту.
3. В показатели добавьте количество (и сумму, если смотрите продажи).
4. Сформируйте — получите готовую таблицу состава, которую можно выгрузить в Excel.

В производственных конфигурациях есть и специализированные отчёты по нормам расхода и потребности в материалах. Их набор отличается по конфигурациям, поэтому открывайте панель отчётов раздела Производство и ищите отчёт по составу или нормам — заранее придумывать точное название не нужно, оно видно в списке.

Для торговых баз состав проданного показывают отчёты по продажам: группировка по номенклатуре внутри документа или заказа даёт тот же перечень позиций, что и спецификация, но уже с суммами и количеством за период.

Печатная форма со списком товаров

Печать перечня товаров делается не из справочника, а из документа.

1. Откройте документ со списком товаров — Счёт на оплату, Заказ клиента, Реализация товаров и услуг.
2. Проведите его (непроведённый документ часть форм печатать не даёт).
3. Нажмите Печать в командной панели.
4. В выпавшем списке выберите форму с перечнем товаров. В разных конфигурациях она называется по-разному: «Спецификация», «Товарная спецификация» или «Приложение к договору». Если такого пункта нет — его либо нет в типовой поставке, либо он отключён (см. следующий раздел).
5. В открывшейся печатной форме нажмите «Печать» или выгрузите в файл.

Если в списке печати много форм и нужной не видно, в самом меню Печать обычно есть пункт Настройка списка печатных форм (или аналогичный) — через него включают скрытые формы и убирают лишние.

Открытую печатную форму не обязательно сразу отправлять на принтер. В окне предпросмотра доступно:

• сохранить в файл через Ещё → Сохранить — форматы PDF, Excel и другие;
• отредактировать текст прямо в табличном документе, если нужно поправить шапку или добавить строку вручную (разовая правка, в учёте она не сохраняется);
• указать количество экземпляров и выбрать принтер перед печатью.

Для отправки клиенту удобнее выгрузить форму в PDF — так получатель увидит бланк ровно в том виде, в каком вы его сформировали.

Таблица — где искать печать в типовых конфигурациях:

Если спецификация пустая или её нет среди печатных форм

Две частые ситуации: состав изделия пуст, и нужная печатная форма не выводится. Разберём по симптомам.

Свои макеты и дополнительные печатные формы

Когда типовой «Спецификации» не хватает — нужен свой бланк с логотипом, другими колонками или по форме контрагента — есть два штатных пути.

Расширение конфигурации . Механизм расширений доступен с платформы 8.3.6. Он позволяет добавить или изменить печатную форму , не трогая типовую конфигурацию , — значит, обновления встанут без конфликтов. Макет печатной формы правят в расширении, а не в основной конфигурации. Загрузка файла расширения (.cfe) и последующее Обновить конфигурацию базы данных — два отдельных шага.

Внешняя печатная форма. Это отдельный файл-обработка, который подключают в разделе Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки (в конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем). Внешняя форма удобна, когда свой бланк нужен быстро и только для части пользователей: её можно подключить и отключить без правки конфигурации.

Разработку макета и обработки обычно поручают специалисту: даже во внешней форме нужен запрос к данным документа. Но подключение готового файла и выбор формы из меню Печать — задача пользователя, без программиста.

Частые вопросы