Где искать красные проводки в 1С и как проверить, что именно сторнировано

Посмотреть сторно в 1С проще всего в отчёте по проводкам или в карточке счета: сторнировочная запись там видна как обычная проводка с суммой со знаком минус. В 1С:Бухгалтерии 3.0 откройте Отчеты → Карточка счета, выберите счёт и период и ищите строки с отрицательной суммой в колонке дебета или кредита.

Если нужно понять, какой документ сторнировал запись и что он исправлял, откройте этот документ и нажмите кнопку ДтКт — программа покажет его проводки и движения по регистрам. Минус в сумме и есть красное сторно.

Как 1С записывает сторно: минус вместо обратной проводки

Красное сторно в бухгалтерии — это повтор ошибочной проводки с той же корреспонденцией, но с отрицательной суммой. В 1С так и устроено: в регистре бухгалтерии появляется запись Дт 44 Кт 60 на -5 000,00, а не Дт 60 Кт 44 на 5 000,00.

Разница принципиальная:

• 🔴 Сторно уменьшает обороты по дебету и кредиту. Обороты остаются такими, как если бы ошибки не было.
• 🔁 Обратная проводка увеличивает обороты обеих сторон. Сальдо то же, но обороты раздуты.

Отсюда первый практический вывод: в оборотно-сальдовой ведомости сторно не видно отдельной строкой. Оно уже «вычтено» из оборотов. Увидеть его можно только там, где выводится каждая проводка.

Какие документы создают сторно

В корректировочных документах сторно появляется, когда выбран вариант исправления ошибки в первичных документах. Тогда программа отражает отрицательными суммами то, что было записано неверно, и обычными суммами — правильные данные.

Поиск сторнированных записей в журналах документов

Журналы показывают документы, а не проводки. Поэтому здесь ищут не минусы, а документы, которые могут их содержать.

Журнал операций

1. Откройте Операции → Журнал операций.
2. Задайте период, в котором предполагаете исправление.
3. В строке поиска наберите «Корректировка» или «Операция» — список сократится до корректировок и ручных операций.
4. Сортируйте по колонке с типом документа, чтобы сгруппировать однотипные записи.

Операции, введенные вручную

Здесь живут все ручные проводки. Откройте Операции → Операции, введенные вручную и просмотрите колонку «Содержание». Если в организации принято писать в содержании слово «Сторно», найти такие операции поможет поиск по списку.

Список не показывает знак сумм. Чтобы проверить, есть ли в операции минус, откройте её: суммы в табличной части отображаются с минусом.

Связь с исходным документом

У корректировочных документов есть поле «Основание» — ссылка на исправляемую реализацию или поступление. Обратный путь тоже работает: откройте исходный документ, нажмите Ещё → Структура подчиненности и увидите все корректировки, созданные на его основании.

Анализ движений документов и регистров

Найти документ мало — нужно понять, что именно он сторнировал.

Проводки документа

1. Откройте документ (реализацию, корректировку, ручную операцию).
2. Нажмите кнопку ДтКт в командной панели.
3. Откроется форма «Движения документа» с вкладками по регистрам.
4. На вкладке бухгалтерского и налогового учёта ищите строки с отрицательной суммой.

На других вкладках видны движения по регистрам НДС, взаиморасчётов, партий. Сторно отражается и там: например, в регистрах книги покупок или продаж появится запись с минусом.

Сопоставление с исходными проводками

Чтобы проверить корректность сторно, откройте рядом движения исходного документа. Сравните три вещи:

• ✅ Корреспонденция. Счета дебета и кредита должны совпадать с ошибочной проводкой.
• ✅ Субконто. Контрагент, договор, номенклатура, статья затрат — те же.
• ✅ Сумма. По модулю равна ошибочной (при полном сторно) или разнице (при частичном).

Пример. Реализация отразила выручку Дт 62.01 Кт 90.01.1 на 120 000 руб. Правильная сумма — 102 000 руб. Корректировка с исправлением ошибки даст сторно на -120 000 и новую запись на 102 000 или одну запись на -18 000 — зависит от варианта отражения. Итог по 90.01.1 в обоих случаях: 102 000 руб.

Если движений не видно

• 🔍 Документ не проведён — значок в списке без зелёной галочки.
• 🔍 В документе стоит флажок, отключающий отражение в бухгалтерском учёте (такой есть у ручной операции и некоторых документов).
• 🔍 Вы смотрите не ту организацию — в базе с несколькими юрлицами проверьте поле «Организация».

Отчёты, в которых сторно видно лучше всего

Стандартные отчёты БП 3.0 ведут себя по-разному. Одни показывают каждую проводку, другие — только итоги.

Отчёт по проводкам с отбором по минусу

Это самый быстрый способ собрать все сторно за период в одном месте.

1. Откройте Отчеты → Отчет по проводкам.
2. Задайте период и организацию.
3. Нажмите Показать настройки (или кнопку настроек отчёта).
4. На вкладке отборов добавьте поле «Сумма» с условием «Меньше» и значением 0.
5. Сформируйте отчёт.

В результате останутся только проводки с отрицательной суммой. Колонка «Документ» подскажет, кто их создал. Двойной щелчок по строке открывает документ.

Карточка счета

Подходит, когда вы знаете счёт. Например, сторно выручки ищите в карточке 90.01, сторно НДС — в карточке 68.02 или 19.

Сформируйте карточку и прокрутите по колонкам «Дебет» и «Кредит». Минусы видны сразу. Если строк много, в настройках отчёта задайте тот же отбор по сумме меньше нуля.

Зарплата в ЗУП 3.1

В ЗУП сторно начислений смотрят в отчёте «Анализ начислений и удержаний» (раздел Зарплата → Отчеты по зарплате). Строки исправления прошлого периода выводятся с отрицательными суммами в месяце, где сделано исправление. Документ-источник виден при расшифровке строки.

Как выделить отрицательные суммы цветом

1С по умолчанию показывает сторно просто минусом. Привычного «красного» цвета нет — его можно включить в отчёте.

Условное оформление в отчёте

1. Сформируйте отчёт (карточку счета или отчёт по проводкам).
2. Откройте настройки и переключите вид настроек на расширенный.
3. Перейдите на вкладку оформления и добавьте новое правило.
4. Условие: поле «Сумма» меньше 0.
5. Оформление: цвет текста — красный.
6. Сохраните настройку под своим именем через меню Ещё → Сохранить настройки.

Теперь при каждом открытии сохранённого варианта сторно подсвечивается автоматически.

В списках документов и операций

В динамических списках (журнал операций, ручные операции) условное оформление тоже настраивается — через настройку списка в меню Ещё. Но суммы табличных частей в список не выводятся, поэтому подсветка там работает только по полю суммы документа.

При печати и выгрузке

При сохранении отчёта в Excel (Ещё → Сохранить как или значок дискеты) отрицательные числа выгружаются числами со знаком минус. Цвет условного оформления тоже переносится.

Чем сторно отличается от отмены проведения и удаления

Часто сторно путают с другими способами «убрать» запись. Результат в отчётах совсем разный.

С точки зрения бухучёта корректный способ исправить ошибку прошлого закрытого периода — сторно в текущем периоде. Перепроведение документа за закрытый период меняет уже сданную отчётность, поэтому в 1С стоит дата запрета изменения данных.

Если вы видите в базе «тихое» исправление без сторно, а отчётность за период уже сдана — это повод сверить учётные данные с отчётом.

Частые ошибки при поиске и проверке сторно

Ищут в ОСВ. Оборотно-сальдовая ведомость показывает чистые обороты. Сторно там «растворено», и его не найти.

Задают период исходного документа. Сторно обычно датируется периодом обнаружения ошибки. Если реализация была в марте, а исправили в мае — ищите в мае.

Фильтруют только по сумме. Отбор «Сумма меньше 0» ловит денежные проводки. Но у сторно бывает и отрицательное количество (по счетам 10, 41, 43) или валютная сумма. Для количественного сторно ставьте отбор по полю количества.

Путают сторно с обратной проводкой. Дт 60 Кт 44 на положительную сумму — это не сторно, хотя сальдо может быть таким же. Такие записи отчёт с отбором по минусу не покажет.

Не проверяют НДС. Сторно в бухгалтерских проводках не гарантирует, что исправлены книги покупок и продаж. Смотрите вкладки регистров НДС в движениях документа и дополнительные листы книг за прошлые периоды.

Частые вопросы