Где найти цену номенклатуры в 1С и как её посмотреть

Самый быстрый способ увидеть цену — открыть карточку товара и перейти по ссылке Цены: там сразу видны все действующие цены по этому товару. Если нужен список по многим позициям, сформируйте отчёт Прайс-лист. А чтобы узнать, откуда цена взялась и когда её меняли, загляните в документ Установка цен номенклатуры.

В 1С у одного товара почти всегда несколько цен одновременно: закупочная, розничная, оптовая, цена со скидкой для постоянных клиентов. Это называется «виды цен». Поэтому вопрос «какая цена у товара» почти всегда уточняется: цена какого вида и на какую дату. Отдельно стоит себестоимость — сколько товар стоит по учёту на складе; её смотрят в других отчётах, и о ней тоже ниже.

Разберём, где посмотреть цену номенклатуры в 1С:Розница, 1С:Управление торговлей (УТ 11) и 1С:Бухгалтерия, чем они отличаются и почему иногда цена не подставляется или показывается не та.

Цена прямо в карточке номенклатуры

Открываете справочник товаров (Склад → Номенклатура или НСИ → Номенклатура — название раздела зависит от конфигурации), находите нужную позицию, заходите в карточку.

В 1С:Управление торговлей и 1С:Розница в верхней панели навигации карточки есть ссылка Цены. Нажимаете — открывается таблица: по строкам виды цен (закупочная, розничная, оптовая), по столбцам — дата и значение. Это и есть текущая цена товара на сегодня.

Что здесь удобно:

• 📌 видно сразу все виды цен по одному товару, а не только розничную;
• 📅 можно переключить дату и посмотреть, какая цена действовала, скажем, месяц назад;
• 💱 рядом — валюта цены и способ расчёта (фиксированная сумма или наценка от закупки).

Чтобы быстро найти товар в большом справочнике, не листайте список вручную: начните печатать артикул или часть названия в строке поиска над таблицей — 1С отфильтрует позиции на лету.

Отчёт «Прайс-лист»: цены сразу по всем товарам

Когда нужна не одна позиция, а прайс по группе товаров или по всему складу, карточка не подходит — нужен отчёт.

В 1С:Управление торговлей и 1С:Рознице отчёт называется Прайс-лист. Ищите его в разделе CRM и маркетинг (в УТ 11) либо Маркетинг (в Рознице), в группе отчётов. Открываете, в шапке указываете:

1. дату, на которую нужны цены;
2. вид цены (один или несколько столбцов — например, розничная и оптовая рядом для сравнения);
3. при необходимости — отбор по группе номенклатуры, складу или бренду.

Нажимаете Сформировать — получаете таблицу «товар — цена», готовую к выгрузке в Excel или на печать.

Отчёт удобен ещё и для сравнения. Выведите в соседних столбцах закупочную и розничную цену — и сразу видна наценка по каждой позиции. А группировка по номенклатурной группе или бренду покажет, где цены давно не пересматривали: такие позиции будут выделяться на фоне остальных устаревшим значением.

В 1С:Бухгалтерия похожий результат даёт отчёт по ценам в разделе Склад или стандартный Прайс-лист, если он подключён. Если отдельного отчёта нет, цены за период смотрят через документы установки цен (следующий раздел).

Документ «Установка цен номенклатуры»: откуда взялась цена и когда менялась

Все цены в типовых конфигурациях хранятся не «в карточке», а в документах Установка цен номенклатуры. Карточка и отчёт лишь показывают результат последнего такого документа на нужную дату.

Поэтому, когда вопрос звучит как «почему цена именно такая» или «кто и когда её поменял», идти надо именно сюда:

• в 1С:Управление торговлей — CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры;
• в 1С:Рознице — Маркетинг → Установка цен номенклатуры;
• в 1С:Бухгалтерия — раздел Склад (список документов установки цен; расположение пункта может отличаться между релизами).

В списке документы отсортированы по дате. Открываете нужный — видите, по каким товарам и для какого вида цены задавались значения, кто провёл документ (столбец Ответственный) и когда. Это полная история: по одному товару можно отследить всю цепочку изменений цены за год.

Если список документов большой, отфильтруйте его: по виду цены, по автору или по периоду. Так найдёте конкретное изменение быстрее, чем прокручивая весь журнал.

Отсюда же цену и меняют. Новый документ Установка цен номенклатуры заполняют списком товаров (вручную или через подбор по группе), задают вид цены и значения, проводят — и с этой даты в карточке и отчётах появляется новая цена. Старые документы при этом остаются: именно так и накапливается история. Удалять прошлые документы не нужно — иначе потеряете возможность посмотреть, какая цена действовала раньше.

Как увидеть цену в документах продажи

Часто цену смотрят не ради справки, а в момент оформления продажи — в чеке, расходной накладной или заказе клиента. Здесь цена подставляется автоматически из того вида цены, который указан в документе или в соглашении с покупателем.

Где смотреть в зависимости от документа:

• 🧾 Чек ККМ (Розница) — цена в табличной части товаров, столбец Цена. Берётся из розничного вида цены, назначенного на кассу/магазин.
• 📦 Реализация товаров и услуг — столбец Цена в таблице товаров; рядом виден вид цены, из которого она подставилась.
• 📝 Заказ клиента / счёт — то же самое, плюс строка Вид цены или Соглашение в шапке документа.

Если хотите понять, почему в документ подставилась именно эта сумма, посмотрите в шапке, какое указано соглашение или вид цены, а затем сверьте значение с карточкой товара. Расхождение почти всегда означает, что цену обновили в карточке, но в документ она не пересчиталась — его нужно перепровести или нажать кнопку пересчёта цен.

Себестоимость товара: сколько он стоит по учёту

Важно не путать два разных понятия. «Цена товара» для продавца — это цена, по которой товар продают (розничная, оптовая). А для бухгалтера «цена товара» часто означает его себестоимость — сумму, по которой товар числится на складе. Это разные величины, и смотрят их в разных местах.

Продажные цены — в карточке, прайс-листе и документах установки цен (всё выше). А себестоимость, то есть учётную стоимость остатков, смотрят по отчётам о движении товаров:

• 📊 Ведомость по товарам (в УТ 11 и Рознице) — показывает остатки в количестве и в сумме. Разделив сумму на количество, получаете среднюю учётную цену единицы.
• 📘 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 (в 1С:Бухгалтерия) — раздел Отчёты. Остаток по строке товара в рублях, делённый на количество, и есть его себестоимость на складе.

Зачем это нужно на практике:

1. Понять, с какой наценкой вы продаёте, — сравнить продажную цену из прайс-листа с себестоимостью из ведомости. Например, остаток 40 штук на сумму 20 000 рублей даёт себестоимость 500 рублей за штуку; при розничной цене 650 рублей наценка — 150 рублей, или 30 %.
2. Проверить, не продаёте ли вы товар ниже закупки (отрицательная или нулевая маржа).
3. Увидеть «зависшие» позиции: товар есть на остатке, но давно не двигался.

Если в ведомости сумма есть, а количество нулевое (или наоборот), это сигнал пересортицы или незакрытого документа — такой остаток стоит разобрать отдельно, прежде чем доверять его стоимости.

Виды цен и права доступа: почему вы видите не ту цену

Главная причина путаницы с ценами — виды цен. Их настраивают в справочнике Виды цен:

• в 1С:Управление торговлей — раздел CRM и маркетинг;
• в 1С:Рознице — раздел Маркетинг.

Для каждого вида задаётся способ расчёта: фиксированное значение, наценка в процентах от закупочной цены или расчёт по формуле. Понимая, какой вид цены перед вами, вы уже не спутаете закупку с розницей.

Второй момент — права доступа . Не каждому пользователю видно всё:

• менеджеру по продажам могут открыть только оптовую и розничную цену, а закупочную скрыть, чтобы не раскрывать маржу;
• кассиру в 1С:Рознице обычно видна только розничная цена;
• полный доступ ко всем видам цен и к себестоимости чаще оставляют бухгалтеру и руководителю.

Доступ настраивается через роли и профили групп доступа в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав. Если коллега говорит, что «не видит цену», а вы видите — почти наверняка дело в профиле доступа, а не в ошибке программы.

Бывает и обратная ситуация: в сети магазинов кассиру видны только цены своего магазина, а чужих нет. Это ограничение доступа на уровне записей — настройка не самой цены, а того, какие объекты пользователю разрешено открывать. Меняет её тоже администратор, а не кассир или менеджер.

Что делать, если цена не отображается или неверна

Разберём типичные ситуации, с которыми сталкиваются, когда цена «пропала» или подставилась не та. Ни одна из них не требует вмешательства программиста.

Отдельно про валюту: если товар учитывается в валюте, а цена кажется странно большой или маленькой, проверьте, в какой валюте задан вид цены и по какому курсу идёт пересчёт на дату документа.

Быстрая проверка: нашли нужную цену

Частые вопросы