Учредители контрагента в 1С: где найти и как проверить

Сведения об учредителях (участниках) контрагента в 1С не лежат в обычных полях карточки — их подтягивает сервис из ЕГРЮЛ. Чтобы посмотреть учредителей в 1С, откройте карточку контрагента и запросите по нему досье: данные берутся через 1С-Контрагент или 1СПАРК Риски. В досье будут видны участники общества, их доли, руководитель и дата регистрации.

Частая ошибка — искать в карточке вкладку или поле «Учредители» и не находить их. В типовой конфигурации эти данные вручную не хранятся: программа показывает их только после подключения интернет-поддержки и обращения к сервису. Ниже — где именно нажимать в Бухгалтерии и УТ, что нужно для доступа и почему список участников иногда пустой.

Где программа берёт данные об участниках

В карточке контрагента (Справочники → Контрагенты) заполняются реквизиты для документов: ИНН, КПП, адрес, банковские счета. Состава учредителей среди этих полей нет — и это нормально. Сведения об участниках юридического лица ведёт налоговая в ЕГРЮЛ, а 1С получает их по запросу через свои сервисы.

Отсюда простое правило: отдельной «карточки учредителя» в базе не появится. Вы запрашиваете досье по конкретному контрагенту, программа обращается к реестру и показывает справку. В ней, помимо участников, есть руководитель, уставный капитал, ОКВЭД, адрес регистрации и признаки недостоверности сведений.

Небольшая терминологическая развилка, которая путает при чтении досье. Учредитель — это тот, кто создавал компанию при регистрации, и в ЕГРЮЛ он фиксируется один раз. Участник — текущий владелец доли на сегодня. Состав мог меняться: кто-то вышел, кто-то купил долю. Поэтому в справке ориентируйтесь на действующих участников, а не на тех, кто значился при создании общества.

Что именно вы увидите в разделе об участниках:

• 🧑‍💼 физлица-участники — ФИО и размер доли (в процентах и в рублях);
• 🏢 участники-организации — наименование, ИНН и доля;
• 📊 размер уставного капитала и его распределение;
• 📅 даты внесения записей в ЕГРЮЛ по изменению состава.

Как открыть досье контрагента в Бухгалтерии 3.0

В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 порядок такой:

1. Откройте Справочники → Контрагенты.
2. Найдите нужного контрагента в списке (быстрее всего — ввести ИНН в строку поиска над списком).
3. Откройте карточку двойным щелчком.
4. В карточке найдите команду получения досье — она выводится в виде ссылки или кнопки рядом с реквизитами контрагента.
5. Программа обратится к сервису и откроет справку. В ней перейдите к блоку со сведениями об участниках (учредителях).

Если карточка контрагента ещё не создана, заполнять реквизиты вручную не нужно. Введите ИНН в поле нового элемента — при подключённом сервисе 1С-Контрагент программа сама подставит наименование, адрес и КПП из реестра. После этого досье тоже будет доступно.

Открывшаяся справка — это обычный табличный документ. Её можно распечатать или сохранить стандартными командами окна, чтобы приложить к договору или к карточке контрагента как подтверждение проверки на дату сделки. Отдельно состав участников в реквизитах контрагента не сохраняется: при следующем открытии программа снова обращается к сервису и показывает актуальные данные.

Пути в Управлении торговлей, КА и ERP

Механизм досье одинаков во всех современных конфигурациях на платформе 8.3 — отличаются только названия разделов, из которых открывается список контрагентов. Сами сервисы 1С-Контрагент и 1СПАРК Риски работают везде.

Порядок действий внутри карточки тот же: открыть контрагента, вызвать досье, перейти к блоку участников. В УТ и КА карточка контрагента шире (условия продаж, сегменты, соглашения), но реквизиты из ЕГРЮЛ подтягиваются так же по ИНН.

Автозаполнение и обновление данных через сервисы 1С

За получение сведений отвечают два разных сервиса, и их стоит различать.

1С-Контрагент — автозаполнение реквизитов по ИНН и базовое досье: регистрационные данные, руководитель, учредители, уставный капитал, виды деятельности. Это основной инструмент, когда нужно просто посмотреть состав участников.

1СПАРК Риски — расширенная оценка благонадёжности: индекс должной осмотрительности, мониторинг изменений, связи между компаниями, бизнес-справка. Если помимо учредителей нужна проверка контрагента на риски, подключают его.

Данные в обоих сервисах берутся из ЕГРЮЛ и обновляются при запросе досье. Если состав участников недавно менялся, нажмите обновление справки — программа перезапросит реестр. Между изменением в ЕГРЮЛ и его отражением в сервисе проходит время: запись должна сначала пройти регистрацию в ФНС.

Зачем вообще смотреть состав участников контрагента, а не только руководителя:

• 🔍 проверка на аффилированность — не связан ли поставщик с вашей же компанией через общих владельцев;
• 🚩 признаки фирмы-однодневки — массовый учредитель (участник десятков компаний) или запись о недостоверности сведений;
• 🤝 оценка, с кем реально заключаете договор, если руководитель наёмный, а решения принимают владельцы.

В 1СПАРК Риски к этому добавляются связи между организациями и индекс должной осмотрительности — удобно, когда проверяете контрагента перед крупной сделкой.

Чтобы автозаполнение и досье работали, в базе должна быть включена интернет-поддержка:

1. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы (в УТ и ERP — НСИ и администрирование → Интернет-поддержка и сервисы).
2. Подключите интернет-поддержку под учётной записью пользователя сайта 1С (логин и пароль портала).
3. В этом же разделе включите нужный сервис — 1С-Контрагент и при необходимости 1СПАРК Риски.

Доступ к сервису и ограничения просмотра

Увидеть учредителей в карточке может не каждый пользователь базы. Нужно одновременно несколько условий — вот они и места, где это настраивается.

Базовое автозаполнение реквизитов по ИНН входит в договор ИТС ПРОФ, а полноценное досье и 1СПАРК Риски — отдельные платные сервисы. Если у пользователя нет права открывать карточки контрагентов, он не доберётся и до досье, даже когда сервис подключён.

Права на справочник контрагентов раздаёт администратор через профили групп доступа в разделе Настройки пользователей и прав. Бухгалтеру с полными правами обычно ничего отдельно включать не нужно — досье открывается сразу. А вот у пользователя с урезанным профилем (например, только просмотр документов) команды досье в карточке может не быть, хотя сервис оплачен и работает. В этом случае вопрос решается не перенастройкой сервиса, а расширением прав конкретной группы доступа.

Если сервис в 1С не подключён

Бывает, что подписки на досье нет, а посмотреть учредителей нужно разово. Тогда работают с первоисточником напрямую — тем же ЕГРЮЛ, из которого берут данные и сами сервисы 1С.

Бесплатный сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» выдаёт выписку по ИНН, ОГРН или наименованию. В выписке есть раздел со сведениями об участниках: ФИО или наименование, доля, дата внесения записи. Выписка приходит в виде файла, который можно сохранить и приложить к досье контрагента в вашей базе — например, через присоединённые файлы к карточке.

Такой способ пригодится и для проверки: если состав участников в досье 1С вызывает сомнения, сверьте его с актуальной выпиской ФНС. Данные должны совпадать, расхождение означает, что сервис давно не обновлял справку.

Учредители своей организации: где они в 1С

Если под «учредителями» имелись в виду участники собственной компании, а не контрагента, логика другая. Отдельного справочника «Учредители» в типовых конфигурациях нет. Данные об участниках своей организации всплывают там, где они реально нужны, — при начислении и выплате дивидендов.

Получателей дивидендов вы выбираете из справочника физических лиц или контрагентов прямо в документе начисления дивидендов. Чтобы его найти, наберите «дивиденды» в строке поиска команд — программа покажет и документ, и связанные настройки. Отдельно состав участников и их доли 1С для собственной организации не ведёт: это делается в учредительных документах и в ЕГРЮЛ.

Практически это значит вот что. Участник-физлицо заводится в справочнике физических лиц (там же, где сотрудники), участник-организация — в справочнике контрагентов. Размер начисленных дивидендов вы считаете вручную по долям из устава, а программа лишь отражает начисление, удержание НДФЛ и выплату. Поэтому список «кто сколько получил» формируется не из справочника учредителей, а из документов начисления дивидендов за период.

Разница по организационно-правовым формам:

• в ООО участники (учредители) владеют долями — их состав и доли есть в ЕГРЮЛ (основание — закон об ООО);
• в АО владельцы — акционеры, а реестр акционеров ведёт независимый регистратор, в 1С он не хранится.

Почему учредители не отображаются: разбор ситуаций

Чаще всего проблема не в контрагенте, а в настройке сервиса. Сопоставьте симптом с причиной.

Частые вопросы