Поиск сотрудников на воинском учёте в 1С:ЗУП и Бухгалтерии

Чтобы получить список военнообязанных сотрудников в 1С:ЗУП 3.1, откройте Кадры → Кадровые отчёты, возьмите отчёт по личным данным и добавьте в него поля воинского учёта. Данные о тех, кто состоит на воинском учёте, хранятся не в карточке сотрудника напрямую, а в карточке физического лица — в отдельном разделе «Воинский учёт», который появляется только после включения соответствующей настройки.

Военнообязанные — это граждане, пребывающие в запасе, и призывники (18–30 лет). Сюда же попадают женщины с военно-учётной специальностью (медики, связисты и другие). Ниже разберём пять рабочих способов собрать по ним список: от быстрого отбора в отчёте до запроса для администратора, а также как выловить сотрудников с незаполненным воинским учётом и настроить регулярную сверку.

Где 1С хранит сведения о воинском учёте

Воинский учёт в 1С:ЗУП 3.1 привязан к физическому лицу, а не к позиции «сотрудник». Один человек может работать в нескольких организациях или на нескольких ставках — военно-учётные данные у него при этом одни.

Сначала модуль нужно включить. Откройте Настройка → Кадровый учёт и установите флаг ведения воинского учёта. После этого:

• 📇 в карточке физлица (Кадры → Физические лица, открыть человека) появляется раздел с военно-учётными реквизитами;
• 🗂️ в разделе Кадры открывается подраздел для воинского учёта с регламентированными списками и сведениями для военкомата.

В карточке заполняются: категория запаса, воинское звание, состав (профиль), военно-учётная специальность (ВУС), категория годности, отношение к воинской обязанности, наименование военкомата и отметка о снятии с учёта.

Коротко, что значат ключевые реквизиты, по которым потом идёт отбор:

• Отношение к воинской обязанности — главный признак. Именно он делит людей на военнообязанных, призывников и невоеннообязанных. По нему строятся все списки.
• Категория запаса (первая или вторая) — показывает, в каком разряде гражданин числится в запасе; зависит от возраста и звания.
• ВУС — военно-учётная специальность, код из военного билета. По ней, в частности, определяются военнообязанные женщины.
• Категория годности — буквенный код от А (годен) до Д (не годен). Тех, у кого стоит Д, с воинского учёта снимают.
• Военкомат — комиссариат, в котором человек стоит на учёте. По нему удобно группировать список для сверки.

Правильно заполненные поля — это и есть основа любого отбора: отчёт берёт данные именно отсюда, сам он ничего не «вычисляет».

В 1С:Бухгалтерии 3.0 кадровые возможности скромнее. Воинский учёт как отдельный блок с регламентированными формами там не ведётся — БП рассчитана на небольшой штат. Если в организации десятки сотрудников и нужны полноценные сведения для военкомата, воинский учёт ведут в ЗУП. Поэтому дальше основной разбор идёт по ЗУП 3.1, а по БП дано отдельное замечание в разделе с частыми вопросами.

Быстрый отбор военнообязанных в отчёте

Самый короткий путь к списку — универсальный отчёт по физическим лицам или отчёт по личным данным сотрудников. Он не требует программирования и собирает выборку за пару кликов.

1. Откройте Кадры → Кадровые отчёты и выберите отчёт по личным данным сотрудников.
2. Нажмите кнопку настройки отчёта (Ещё → Настроить или значок настроек в командной панели).
3. На вкладке с полями добавьте колонки воинского учёта: категорию запаса, ВУС, военкомат, категорию годности.
4. На вкладке отбора задайте условие по заполненности — например, «Военкомат заполнено» или «Отношение к воинской обязанности в списке: военнообязанные, призывники».
5. Сформируйте отчёт.

На выходе — таблица только по тем, у кого стоит военно-учётный статус. Её сразу можно выгрузить в Excel через Ещё → Сохранить или Файл → Сохранить как.

Фильтровать сам список сотрудников (Кадры → Сотрудники) по военно-учётным признакам напрямую неудобно: эти поля живут на физлице и в колонки списка по умолчанию не выводятся. Поэтому для разовой выборки отчёт практичнее, чем отбор в списке.

Отдельно полезна группировка. В настройке отчёта добавьте группировку по военкомату — тогда военнообязанные соберутся по комиссариатам, и список удобно сверять с каждым военкоматом отдельно. Вторым уровнем можно сгруппировать по категории запаса или по подразделению, если нужно понять, где именно в компании сосредоточены военнообязанные.

Регламентированные списки в разделе «Воинский учёт»

Когда нужен не произвольный список, а форма для военкомата, пользуйтесь готовыми документами из подраздела воинского учёта (Кадры, блок воинского учёта появляется после включения настройки).

Там формируются:

• 📋 сведения о гражданах, пребывающих в запасе, и о призывниках;
• 📋 списки граждан, подлежащих постановке на воинский учёт;
• 📋 карточка организации и другие регламентированные формы.

Эти документы отбирают военнообязанных автоматически — по данным, заполненным в карточках физлиц. Если человек есть в штате, но в регламентированную форму не попал, проблема почти всегда в незаполненной карточке (об этом — предпоследний раздел).

Перед формированием проверьте дату: регламентированные списки собираются на указанный момент, и уволенные до этой даты в них не попадут, а принятые после — ещё не появятся. Отбор по организации здесь обязателен: если юрлиц несколько, каждая форма строится по своей организации. Один общий список на все организации сразу регламентированные формы не дают — для сводной картины используйте универсальный отчёт из предыдущего раздела.

Запрос к базе: выборка для администратора

Если нужна выборка под нестандартное условие (например, военнообязанные определённой ВУС по нескольким организациям с конкретным военкоматом), её удобно собрать запросом. Это задача для специалиста с правами на консоль запросов.

Два безопасных варианта:

• Без кода — универсальный отчёт. В ЗУП есть универсальный отчёт, который строится над любым объектом метаданных. Выберите в качестве источника справочник физических лиц, добавьте в поля и отборы военно-учётные реквизиты. Это тот же запрос, только собранный мышью.
• Консоль запросов. Источник — справочник физических лиц. Условия и поля наберите через конструктор запроса: он подставит реальные имена реквизитов из вашего релиза, и не придётся угадывать названия.

Схема запроса выглядит так:

ВЫБРАТЬ
    ФизЛица.Наименование КАК ФИО,
    ФизЛица.<реквизиты воинского учёта>
ИЗ
    Справочник.ФизическиеЛица КАК ФизЛица
ГДЕ
    <условие: военно-учётный реквизит ЗАПОЛНЕН>

Конкретные имена реквизитов берите из конструктора, а не из этого шаблона: структура хранения военно-учётных данных различается между релизами ЗУП, и жёстко прописанное имя поля может не совпасть с вашей базой.

Готовый вариант отчёта или запроса имеет смысл сохранить. В универсальном отчёте нажмите сохранение варианта настроек — и в следующий раз список соберётся одним нажатием, без повторной настройки полей и отборов. Этот же сохранённый вариант пригодится для автоматической рассылки из следующего раздела.

Как найти сотрудников с незаполненным воинским учётом

Обратная задача встречается даже чаще: нужно не вытащить военнообязанных, а найти тех, у кого карточка воинского учёта пустая, — именно они срывают сдачу сведений в военкомат.

Соберите список «от обратного»:

1. Откройте тот же отчёт по личным данным или универсальный отчёт по физлицам.
2. В отборе задайте условие «Военкомат не заполнено» или «Категория запаса не заполнено».
3. Ограничьте выборку работающими сотрудниками (отбор по актуальному трудоустройству), чтобы не тянуть уволенных.

Полученный список — это люди призывного или запасного возраста, по которым данные ещё не внесены. Проверьте по ним военные билеты и удостоверения, затем заполните карточки.

Это не формальность: за неведение или неполное ведение воинского учёта для организаций и ответственных лиц предусмотрена административная ответственность. Поэтому пустые карточки у работающих военнообязанных закрывают в первую очередь — до очередной сверки с военкоматом, а не после неё.

Напоминания и регулярная рассылка списка

Отдельного механизма «уведомления о военнообязанных» в 1С нет, но регулярную сверку можно поставить на автопилот двумя штатными средствами.

Рассылка отчёта. Настроенный отчёт по военнообязанным (или по незаполненным карточкам) сохраните как вариант и поставьте на автоматическую рассылку: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Рассылки отчётов. Система сама сформирует список по расписанию и отправит его кадровику на почту — например, раз в месяц.

Напоминания. К карточкам и спискам в 1С можно привязать напоминание на дату. Используйте его, чтобы не пропустить годовую сверку с военкоматом или контрольные сроки по призывникам.

Таблица ниже помогает выбрать инструмент под задачу:

Рассылка и напоминания не заменяют кадровика — они лишь вовремя подсовывают ему список, чтобы данные не копились к дедлайну.

Почему сотрудник не попадает в список военнообязанных

Если ожидаемого человека в отчёте нет, причину почти всегда видно по карточке. Частые ситуации:

Ещё одна тонкость — снятые с учёта. Граждане, снятые по возрасту или по негодности, военнообязанными уже не считаются. Если в отборе стоит признак снятия, такие карточки не должны попадать в рабочий список, иначе сведения в военкомат уйдут с лишними людьми.

И проверьте организацию в отборе: при нескольких юрлицах отчёт по одной организации не покажет сотрудников другой. Для сводной картины снимите отбор по организации или стройте выборку по каждой отдельно.

Частые вопросы