Где в 1С 8.3 найти полный список пользователей базы

Посмотреть всех пользователей в 1С проще всего в режиме «Предприятие»: в БП 3.0 и ЗУП 3.1 это Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи, в УТ 11 — НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Технический список учётных записей базы открывается в Конфигураторе через Администрирование → Пользователи. Кто работает прямо сейчас, показывают «Активные пользователи» и консоль администрирования серверов.

Способ выбирают по задаче. Бухгалтеру или руководителю хватит справочника в программе. Администратору, который проверяет пароли, роли и вход через Windows, нужен Конфигуратор. Если база серверная и надо понять, кто держит лицензии и сеансы, — консоль кластера или утилита rac.

Три разных списка пользователей в 1С и какой открывать

В типовых конфигурациях на платформе 8.3 пользователи живут в двух местах сразу, а третье место показывает только текущие подключения:

Справочник и учётные записи связаны: у каждого элемента справочника есть своя учётная запись для входа. Но связь может нарушиться. Если пользователя создали в Конфигураторе, а в справочнике его нет, в программе он будет «невидим». Поэтому для полного аудита смотрят оба списка.

Как посмотреть пользователей в режиме «Предприятие»

Это основной способ для типовых конфигураций на БСП (Бухгалтерия, ЗУП, УТ, КА, ERP). Пути меню по конфигурациям:

Чтобы увидеть ссылку, нужна роль с полными правами или администраторские права. У обычного пользователя раздела настроек пользователей нет вовсе.

Что видно в списке

• 👤 Полное имя и группа пользователя (если включено использование групп).
• 🚫 Недействительные пользователи — по умолчанию скрыты. Включите отображение командой в панели списка или через Ещё, иначе уволенные сотрудники в списке не появятся.
• 🔑 В карточке — флажок «Вход в программу разрешен», имя для входа, способ аутентификации и группы доступа.

Кто в какой группе доступа

Список пользователей отвечает на вопрос «кто», а группы доступа — «что ему можно». В том же разделе настроек пользователей и прав есть ссылка «Группы доступа». Откройте группу, например «Бухгалтеры» или «Администраторы», и на вкладке участников увидите всех, кто в неё входит.

Такой взгляд полезен при проверке: часто выясняется, что в группе администраторов сидят пять человек, хотя должен быть один. Лишних исключают из группы — сама учётная запись при этом остаётся.

Как выгрузить список в Excel

1. Откройте список пользователей.
2. Нажмите Ещё → Вывести список.
3. Отметьте нужные колонки и нажмите ОК.
4. В открывшемся табличном документе сохраните файл через меню ☰ → Файл → Сохранить как в формате .xlsx.

Если ссылки нет: команда «Все функции»

В нетиповой или сильно доработанной конфигурации раздела администрирования может не быть. Тогда включите «Все функции»: ☰ → Сервис и настройки → Параметры, флажок «Отображать команду «Все функции»». После этого ☰ → Все функции → Справочники → Пользователи. Там же, в ветке Стандартные, есть «Активные пользователи» и «Журнал регистрации».

Список пользователей в Конфигураторе

Конфигуратор показывает учётные записи информационной базы — то, с чем платформа сверяет логин и пароль.

1. Запустите 1С, выберите базу и нажмите Конфигуратор.
2. Войдите пользователем с правами администратора.
3. Откройте Администрирование → Пользователи.

В списке видны имя, полное имя и признаки аутентификации. Двойной щелчок открывает карточку: на вкладке «Основные» — пароль, аутентификация 1С и операционной системы, пользователь Windows; на вкладке «Прочие» — роли и основной язык.

Что проверять при аудите

• 🔍 Учётные записи без связи со справочником. Их создали в Конфигураторе мимо программы — права и группы доступа на них не распространяются так, как ожидается.

• 🔓 Пользователи без пароля и без аутентификации ОС. Войти под ними может любой, кто знает имя.

• 👑 Кто имеет роль «Полные права» и «Администратор системы» (в разных конфигурациях названия ролей отличаются).

• 🪟 Записи с аутентификацией операционной системы. Сверьте, что в поле пользователя Windows указан действующий доменный логин, а не учётка уволенного сотрудника.

• 📝 Дубли: один человек под двумя именами, например «Иванова» и «Иванова Н.» с разными ролями. Одну из записей отключают, чтобы права не расходились.

В типовых конфигурациях заводить и менять пользователей лучше в режиме «Предприятие». Изменения в Конфигураторе не создают элемент справочника и не назначают группы доступа. Конфигуратор используйте для просмотра и аварийных случаев — например, когда в программу никто не может войти.

В Конфигураторе есть и Администрирование → Активные пользователи — тот же список текущих сеансов, что и в режиме «Предприятие».

Пользователи в консоли администрирования серверов 1С

Для клиент-серверной базы консоль кластера показывает не учётные записи, а сеансы: кто подключён, с какого компьютера, каким клиентом и сколько времени.

1. Откройте оснастку «Администрирование серверов 1С Предприятия».
2. Раскройте Central 1C:Enterprise 8.3 Servers → имя сервера → Кластеры → кластер → Информационные базы → нужная база.
3. Выберите ветку Сеансы.

В таблице — пользователь, компьютер, приложение (тонкий клиент, Конфигуратор, фоновое задание, веб-клиент), время начала и последней активности. Ветка Соединения показывает технические подключения, ветка Блокировки — кто что держит.

Если оснастка не открывается или пустая после переустановки платформы, перерегистрируйте radmin.dll нужной версии из командной строки от имени администратора:

regsvr32 "C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1691\bin\radmin.dll"

Номер версии в пути подставьте свой — он должен совпадать с версией сервера.

Через утилиту rac

Без графической оснастки сеансы смотрят утилитой rac. Ей нужна запущенная служба ras (сервер администрирования, по умолчанию порт 1545).

rac cluster list
rac infobase summary list --cluster=<uuid кластера>
rac session list --cluster=<uuid кластера> --infobase=<uuid базы>
rac session list --cluster=<uuid кластера> --licenses

Последняя команда показывает, какие сеансы заняли лицензии. Если параметры не совпадают с вашей версией — смотрите справку rac help session.

Как вывести всех пользователей запросом или кодом

Когда нужен отчёт со своими колонками или проверка десятка баз, удобнее программный способ.

Запрос к справочнику

Откройте консоль запросов (внешняя обработка, запускается через ☰ → Файл → Открыть) и выполните:

ВЫБРАТЬ
	Пользователи.Наименование КАК Пользователь,
	Пользователи.Недействителен КАК Недействителен,
	Пользователи.Служебный КАК Служебный,
	Пользователи.ПометкаУдаления КАК ПометкаУдаления
ИЗ
	Справочник.Пользователи КАК Пользователи
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
	Пользователь

Служебные пользователи — технические записи, которые программа создаёт сама. В аудите их обычно отфильтровывают условием ГДЕ НЕ Пользователи.Служебный.

Учётные записи базы кодом

Список учётных записей (тот же, что в Конфигураторе) платформа отдаёт методом ПользователиИнформационнойБазы.ПолучитьПользователей(). Код выполняется на сервере и требует административных прав:

&НаСервере
Процедура ВывестиПользователейНаСервере()
	Для Каждого ПользовательИБ Из ПользователиИнформационнойБазы.ПолучитьПользователей() Цикл
		Сообщить(ПользовательИБ.Имя + " | " + ПользовательИБ.ПолноеИмя
			+ " | ролей: " + Формат(ПользовательИБ.Роли.Количество(), "ЧН=0; ЧГ=0")
			+ " | вход через ОС: " + Формат(ПользовательИБ.АутентификацияОС, "БЛ=нет; БИ=да"));
	КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Для текущих подключений есть ПолучитьСеансыИнформационнойБазы(): у каждого сеанса доступны пользователь, имя компьютера, имя приложения и начало сеанса.

Прямой SQL-запрос к базе

В серверной базе учётные записи хранятся в служебной таблице v8users СУБД. Чтение оттуда возможно, но содержимое части полей закодировано, а любое изменение в обход платформы ломает базу. Для просмотра пользователей этот путь не нужен: всё то же самое дают способы выше.

Файловая и клиент-серверная база: где что смотреть

Вариант базы определяет, какие инструменты вам доступны.

У файловой базы нет кластера, поэтому консоль администрирования к ней не применяется. Учётные записи хранятся внутри файла 1Cv8.1CD, и смотреть их можно только средствами 1С.

Если на одном сервере десяток баз, удобнее смотреть сеансы сразу по всему кластеру: ветка Сеансы есть и на уровне кластера, а не только у отдельной базы. Команда rac session list без параметра --infobase тоже выводит сеансы всех баз кластера.

Для истории входов в обоих вариантах откройте журнал регистрации и поставьте отбор по событию «Сеанс. Начало». Так видно, кто и когда заходил в базу за выбранный период.

Как почистить список от лишних учётных записей

Со временем в списке копятся уволенные сотрудники, учебные логины и записи подрядчиков. Удалять их сразу нельзя: пользователь указан в документах как автор или ответственный, и ссылки превратятся в битые.

Как найти неактивных

1. Выгрузите полный список из справочника (Ещё → Вывести список).
2. В журнале регистрации поставьте отбор по событию «Сеанс. Начало» за последние 3–6 месяцев.
3. Сравните: кого нет в журнале за период, тот кандидат на отключение.
4. Перед отключением уточните у руководителя отдела — в базу могут заходить раз в квартал под отчётность.

Частые вопросы