Множественный выбор в 1С 8.3: клавиши, флажки в таблицах и групповые команды

Чтобы в 1С 8.3 выделить несколько строк , зажмите Ctrl и щёлкайте по нужным строкам, а для диапазона — щёлкните по первой строке и с зажатым Shift по последней. Все строки списка выделяет Ctrl+A. Галочки в колонке-флажке ставятся кнопками «отметить все» / «снять все» над таблицей или клавишей Пробел на каждой строке.

Типичная ситуация: бухгалтеру нужно распечатать 40 счетов за месяц, перепровести пачку накладных или поставить галочку «Выгрузить» у двадцати платёжек в обмене с банком. Щёлкать по одной долго. Приёмы ниже работают в любой типовой конфигурации на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси», — как и способы понять, почему выделить несколько объектов не получается.

Клавиши для выделения нескольких строк в 1С

Выделение в списках и табличных частях управляется мышью и клавиатурой так же, как в Проводнике Windows. Отличие одно: работает это только там, где разработчик формы разрешил множественное выделение (подробнее — в разделе про ошибки).

💡 Комбинации можно сочетать. Выделите диапазон через Shift, а потом с Ctrl уберите из него две лишние строки — так быстрее, чем отбирать 30 документов по одному.

Выделение в журналах с большим числом строк

В журнале на несколько тысяч документов не прокручивайте список вручную с зажатым Shift. Порядок проще:

1. Отберите нужное: установите период, отбор по организации, контрагенту или виду операции.
2. Проверьте, что в списке остались только нужные документы: пролистайте его начало и конец.
3. Щёлкните по любой строке и нажмите Ctrl+A.

Так в выделение не попадут документы соседнего месяца или другой организации, а групповая команда не затронет лишнее.

Что можно сделать с выделенными документами

После выделения команды командной панели применяются ко всем отмеченным строкам сразу:

• 🖨️ Печать — печатные формы всех выделенных документов открываются одним окном, их можно отправить на принтер разом;
• ✅ Провести и Отмена проведения — доступны через меню Еще списка документов;
• 🗑️ Пометить на удаление (клавиша Del) — ставит пометку на все выделенные объекты, повторное нажатие снимает;
• 📋 Копирование в буфер (Ctrl+C) — строки списка копируются как текст и вставляются в Excel или письмо.

Галочки в табличной части документа и обработки

В табличной части документа галочки обычно встречаются в двух видах: колонка-флажок в самом документе (например, признак «Услуга» или «Сторно») и колонка отметок в обработках — выгрузке платёжек, загрузке выписки, рассылке документов, помощниках закрытия.

Как отметить сразу все флажки

1. Посмотрите на командную панель над таблицей. В большинстве обработок там есть пара кнопок: квадрат с галочкой («Установить флажки», «Отметить все») и пустой квадрат («Снять флажки»).
2. Если кнопок не видно, откройте меню Еще этой таблицы — команды могли уйти туда из-за ширины окна.
3. Нажмите кнопку с галочкой: флажок встанет во всех строках таблицы, а не только в выделенных.
4. Чтобы оставить отмеченными только часть, сначала снимите все флажки, а затем отметьте нужные строки.

Как поставить галочки в нескольких строках выборочно

Если кнопок массовой отметки нет, быстрее всего клавиатура:

1. Встаньте курсором в колонку с флажком в первой строке.
2. Нажмите Пробел — флажок переключится.
3. Стрелкой ↓ перейдите на следующую строку и снова нажмите Пробел.

Ритм «Пробел — стрелка вниз» позволяет пройти 50 строк за полминуты, не трогая мышь.

💡 Перед ручной отметкой отсортируйте таблицу щелчком по заголовку колонки (контрагент, сумма, дата). Нужные строки окажутся рядом, и их проще отметить подряд.

Другие операции с несколькими строками табличной части

• ❌ выделите строки через Ctrl или Shift и нажмите Del — удалятся все выделенные строки;
• ⬆️ кнопки перемещения вверх/вниз двигают выделенный блок строк целиком;
• 📄 F9 копирует текущую строку — удобно, когда нужно десять одинаковых позиций с разным количеством.

Подбор нескольких значений сразу: номенклатура, отборы, списки

Вторая частая задача — не отметить строки, а выбрать из справочника несколько значений за один раз.

Подбор в документ

В документах с товарами и услугами есть кнопка «Подбор» над табличной частью. Она открывает форму, где позиции добавляются по одной двойным щелчком или кнопкой переноса, а затем одной командой переносятся в документ. Это быстрее, чем добавлять строку и выбирать номенклатуру в каждой ячейке.

Отбор по нескольким значениям

В отчётах и в настройке отбора списков используйте вид сравнения «В списке»:

1. Откройте настройки отчёта или отбор списка.
2. Добавьте поле отбора, например «Контрагент» или «Склад».
3. В колонке вида сравнения выберите В списке.
4. В значении откроется список с флажками. Добавьте элементы кнопкой «Подбор» — в форме выбора отметьте несколько строк через Ctrl и нажмите «Выбрать».
5. В получившемся списке можно временно снять галочку с любого значения, не удаляя его.

Обратный вариант — Не в списке: исключить из отчёта, например, три служебных склада.

Групповое изменение реквизитов и массовые операции

Поставить одну и ту же галочку или значение реквизита у сотни элементов справочника вручную — плохая идея. Для этого в типовых конфигурациях есть обработка группового изменения реквизитов.

Изменение выделенных элементов из списка

1. Откройте список, например справочник «Номенклатура» или журнал документов .
2. Выделите нужные элементы через Ctrl, Shift или Ctrl+A. Удобно сначала наложить отбор, а потом выделить всё.
3. В меню Еще выберите команду «Изменить выделенные…».
4. В открывшейся форме поставьте флажок у реквизита, который нужно изменить, и укажите новое значение. Для булевых реквизитов это и есть массовая установка или снятие «галочки».
5. Нажмите «Изменить реквизиты». Обработка покажет, сколько объектов изменено и какие не удалось записать.

Когда выделение не нужно

Ту же обработку можно открыть отдельно: в БП 3.0 и других конфигурациях на БСП — через раздел Администрирование, в группе обслуживания и корректировки данных. Там объекты выбираются отбором, без выделения в списке. Это удобнее, когда объектов тысячи.

Как настроить колонки с флажками в списках

Пользователь без доступа к Конфигуратору может управлять тем, какие колонки видны в списке и таблице.

1. В нужной форме откройте Еще → Изменить форму….
2. В дереве элементов найдите колонку с флажком и включите или выключите галочку видимости слева от неё.
3. Колонки можно перетащить выше или ниже в дереве — так меняется их порядок.
4. Нажмите «ОК». Настройка сохраняется для вашего пользователя и не влияет на коллег.

Если форма «сломалась» после экспериментов, в том же окне есть команда возврата к стандартным настройкам формы через меню Еще.

Кроме того, в динамическом списке можно наложить отбор по булеву реквизиту через настройки отбора списка. Например, показать только элементы, у которых установлен признак «Услуга», и затем выделить их все через Ctrl+A.

Множественный выбор в веб-клиенте и тонком клиенте

В тонком клиенте под Windows всё работает так, как описано выше. В веб-клиенте есть нюансы, связанные с браузером:

• 🌐 Ctrl + щелчок и Shift + щелчок работают в табличных полях 1С так же, как в тонком клиенте;
• ⌨️ часть сочетаний браузер перехватывает раньше 1С. Если Ctrl+A выделил весь текст страницы, сначала щёлкните по любой строке таблицы, чтобы фокус оказался в ней, и повторите;
• 🍎 на macOS вместо Ctrl для добавления строки к выделению используется Cmd;
• 🐢 в веб-клиенте динамический список подгружает данные порциями. На больших журналах Ctrl+A и групповые команды работают медленнее, поэтому сначала сузьте список отбором по периоду или контрагенту;
• 📱 в мобильном клиенте и на планшете множественное выделение мышью недоступно — там используют кнопки массовой отметки, если разработчик их добавил.

Почему не получается выделить несколько строк

Как добавить кнопку массовой отметки через расширение

Если в своей обработке или доработанной форме нет кнопки «отметить все», её добавляют расширением конфигурации, не снимая типовую с поддержки. Расширения доступны с платформы 8.3.6, но для заимствования форм и добавления команд лучше актуальная версия платформы.

Порядок работы разработчика:

1. В Конфигураторе создать расширение и заимствовать форму, где нужна команда.
2. Добавить в форму две команды: «Отметить все» и «Снять отметку», вывести их кнопками в командную панель таблицы.
3. Написать обработчики, которые проходят по строкам и меняют булеву колонку.
4. Если нужно, чтобы таблица разрешала выделять несколько строк, у элемента таблицы в свойствах выставляется РежимВыделения = «Множественный».
5. Сохранить расширение, проверить его в копии базы и только потом подключать в рабочей.

Пример для таблицы Товары, у строк которой есть булева колонка Пометка:

&НаКлиенте
Процедура ОтметитьВсе(Команда)
	Для Каждого СтрокаТаблицы Из Объект.Товары Цикл
		СтрокаТаблицы.Пометка = Истина;
	КонецЦикла;
КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура ОтметитьВыделенные(Команда)
	Для Каждого Идентификатор Из Элементы.Товары.ВыделенныеСтроки Цикл
		СтрокаТаблицы = Объект.Товары.НайтиПоИдентификатору(Идентификатор);
		Если СтрокаТаблицы <> Неопределено Тогда
			СтрокаТаблицы.Пометка = Истина;
		КонецЕсли;
	КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Вторая процедура ставит флажок только в строках, выделенных через Ctrl или Shift. Свойство ВыделенныеСтроки возвращает идентификаторы строк, а НайтиПоИдентификатору находит по ним сами строки коллекции.

Частые вопросы