Розничная цена в 1С: от вида цен до чека на кассе
Содержание
Розничную цену в 1С ставят не в карточке товара, а документом «Установка цен номенклатуры»: выбираете розничный вид цен (в Бухгалтерии — тип цен), добавляете товары, вписываете цены и проводите документ. С даты документа цена действует везде, где используется этот вид цен: в заказах, реализациях, на кассе и в ценниках.
Частое заблуждение: «цену можно просто поправить в карточке номенклатуры». В типовых конфигурациях 1С на платформе 8.3 цена хранится в отдельном периодическом регистре, у неё есть дата начала действия и история. Поэтому новую розничную цену надо установить документом — тогда старая останется в истории, а новая начнёт действовать с нужного дня.
Что настроить до установки розничной цены
Сначала нужен сам розничный вид цен. В свежей базе он часто уже есть с названием «Розничная», но его реквизиты стоит проверить. Где искать список в разных конфигурациях:
| Конфигурация | Как называется | Где найти |
|---|---|---|
| Управление торговлей 11 | Виды цен | раздел Маркетинг, группа ценообразования, справочник «Виды цен» |
| Розница 2.3 | Виды цен | раздел Маркетинг (ценообразование) |
| Бухгалтерия предприятия 3.0 | Типы цен номенклатуры | Склад → Цены → Типы цен номенклатуры |
В УТ 11 есть ещё общая настройка: НСИ и администрирование → Маркетинг и продажи. Там включается использование нескольких видов цен. Если флажок снят, программа работает с одним видом цен, и выбор «розничная или оптовая» просто не появится в документах.
Что проверить до старта:
- 🔹 есть ли вид цен для розницы и не помечен ли он на удаление;
- 🔹 нет ли двух похожих видов («Розничная» и «Розница») — кассир и менеджер будут путаться;
- 🔹 включает ли цена НДС — для розницы почти всегда да;
- 🔹 какая валюта у вида цен — для розничной торговли в России это рубли.
Если у вас несколько магазинов с разными ценами, заведите отдельный вид цен на каждый ценовой уровень: «Розничная Москва», «Розничная регионы». Один вид цен на все магазины удобнее, пока цены везде одинаковые.
Розничный вид цен: какие поля заполнить
Откройте карточку вида цен. Набор полей в УТ 11, Рознице и БП разный, но смысл одинаковый.
Способ задания цены
В УТ 11 и Рознице у вида цен выбирают, как появляется цена:
| Способ | Когда подходит | Что учесть |
|---|---|---|
| Задаётся вручную | цены согласует товаровед, ассортимент небольшой | каждое изменение вносите документом |
| Рассчитывается по формуле | розница = закупка + наценка | нужна заполненная «базовая» цена |
| Заполняется по данным поступлений | закупочный вид цен | для розничного вида обычно не выбирают |
В Бухгалтерии 3.0 похожий механизм проще: у типа цен можно указать базовый тип и процент наценки. Тогда при заполнении документа установки цен розничная цена посчитается от базовой.
Цена включает НДС
Для розницы флажок «Цена включает НДС» должен стоять. Покупатель платит итоговую сумму, налог выделяется из неё. Если флажок снят, программа будет начислять НДС сверху, и в чеке окажется больше, чем на ценнике.
Округление
Задайте точность округления: до рубля или до 10 копеек. Без этого формула «закупка × 1,35» даст цены вроде 162,74 руб., неудобные для ценников. Способ округления выбирают тот же: математически, в большую сторону или в меньшую.
Проверьте округление до массового расчёта цен — потом придётся пересчитывать весь ассортимент.
Цена в карточке товара: что там можно сделать
В карточке номенклатуры розничную цену обычно видно, но не редактируют. В УТ 11 и Рознице на панели навигации карточки есть ссылка на цены: она показывает действующие цены по видам и их историю. Это удобно для проверки: открыли товар — увидели, сколько он стоит в рознице и с какой даты.
Изменить цену из карточки напрямую нельзя: цену меняет документ. Это защищает от «тихих» правок, когда цена поменялась, а никто не знает кто и когда.
Что делать, если нужно быстро поставить цену одному товару:
- Откройте журнал документов «Установка цен номенклатуры».
- Создайте новый документ, выберите розничный вид цен.
- Добавьте одну строку с товаром и ценой.
- Проведите документ.
Это занимает минуту и сохраняет историю. Для товаров с характеристиками (размер, цвет) цена может задаваться по каждой характеристике отдельно — если так настроен вид цен. Тогда строк в документе будет столько, сколько вариантов товара.
Документ «Установка цен номенклатуры» пошагово
Это главный инструмент. Документ есть во всех трёх конфигурациях, путь к нему:
| Конфигурация | Путь |
|---|---|
| УТ 11 | раздел Маркетинг, группа ценообразования → «Установка цен номенклатуры» |
| Розница 2.3 | раздел Маркетинг → «Установка цен номенклатуры» |
| БП 3.0 | Склад → Цены → Установка цен номенклатуры |
Шаг 1. Дата и вид цен
Нажмите «Создать». Дата документа — это дата, с которой цена начнёт действовать. Нужна цена с понедельника — поставьте понедельник, и до него в продаже останется старая цена.
Выберите розничный вид (тип) цен. В УТ 11 в одном документе можно менять сразу несколько видов цен: каждый вид — отдельная колонка.
Шаг 2. Список товаров
Товары добавляют тремя способами:
- 📦 вручную — кнопкой «Добавить» или подбором;
- 📦 по группе номенклатуры — команда заполнения по группе;
- 📦 по документу поступления — в БП 3.0 есть заполнение по поступлению, в УТ 11 установку цен можно создать на основании приходного документа.
Последний вариант самый практичный: пришёл товар — сразу назначили на него розничную цену.
Шаг 3. Цены
Впишите цены в колонку розничного вида. Если у вида цен есть формула или наценка, нажмите команду расчёта — программа заполнит колонку сама. После расчёта цены можно поправить руками: ручная правка в строке сильнее формулы.
Удобный приём для массовой переоценки — изменение цен на процент. Выделяете строки, задаёте «+5%» — и цены пересчитываются с учётом правил округления вида цен.
Шаг 4. Проведение
Нажмите «Провести и закрыть». Пока документ не проведён, цены не действуют. Это одна из самых частых причин вопроса «почему в продаже старая цена».
Если поставили документ будущей датой, цены вступят в силу только в этот день. Кассир увидит их в РМК после наступления даты.
Шаг 5. Проверка через прайс-лист
После проведения откройте прайс-лист: в УТ 11 и Рознице он в разделе Маркетинг, в БП 3.0 — в группе «Цены» раздела Склад. Сформируйте его по розничному виду цен на дату документа.
Что смотреть в первую очередь:
- 🔍 товары с пустой ценой — их не продать на кассе;
- 🔍 цены ниже закупочных — выведите в прайс оба вида цен рядом и сравните;
- 🔍 «круглость» цен — если видите копейки там, где ждали целые рубли, округление не сработало.
Прайс-лист можно сохранить в Excel и отправить руководителю на согласование до начала продаж по новым ценам.
Розничная цена от закупочной: наценка и формулы
Когда ассортимент большой, вручную ставить цены неудобно. Типичная схема: закупочная цена приходит из поступлений, розничная считается от неё.
Как это устроено в УТ 11 и Рознице
- Создайте закупочный вид цен со способом «Заполняется по данным поступлений» (или аналогичным — по документам закупки).
- У розничного вида цен выберите расчёт по формуле.
- В формуле сошлитесь на закупочный вид цен и задайте наценку. Виды цен в формуле указываются по идентификатору в квадратных скобках, например
[Закупочная] * 1.35. - Задайте округление у розничного вида.
Можно сделать наценку разной для групп товаров. В УТ 11 для этого используются ценовые группы: молочке — 25%, бытовой химии — 40%. Ценовую группу указывают в карточке товара, формулы задают по группам в виде цен.
Пример расчёта
Закупочная цена — 120 руб. с НДС, наценка — 35%:
120 × 1,35 = 162,00 руб.
Другой случай: поставщик даёт цену без НДС, 100 руб. Ставка НДС 22% (действует с 2026 года), наценка 30%:
100 × 1,22 = 122,00 руб. — закупка с НДС
122 × 1,30 = 158,60 руб. — розничная цена
округление до рубля вверх → 159 руб.
Если закупочный вид цен без НДС, а розничный — с НДС, программа учитывает разницу при расчёте. Проверьте результат на двух-трёх товарах, прежде чем пересчитывать весь ассортимент.
Как это устроено в БП 3.0
В типе цен «Розничная» укажите базовый тип (например, «Закупочная») и процент наценки. В документе установки цен выберите розничный тип, заполните товары и выполните пересчёт — цены посчитаются от базового типа.
💡 Наценка в процентах от закупки и маржа в процентах от продажи — не одно и то же. Наценка 35% даёт маржу около 26%: 42 руб. прибыли от 162 руб. продажи. Договоритесь в компании, какой показатель вы задаёте.
Розничные цены из прайс-листа поставщика
Поставщик прислал прайс в Excel с рекомендованными розничными ценами — переносить вручную не нужно.
Загрузка в документ установки цен
- Создайте документ «Установка цен номенклатуры» с розничным видом цен.
- В командной панели таблицы товаров найдите команду загрузки из внешнего файла или вставки из буфера (обычно она в меню «Ещё» или «Заполнить»).
- Скопируйте из Excel две колонки: артикул (или наименование) и цену.
- Сопоставьте колонки: какая колонка — номенклатура, какая — цена.
- Проверьте строки, которые программа не узнала, — их подсвечивают как несопоставленные.
- Проведите документ.
Сопоставлять лучше по артикулу: наименования у поставщика и у вас почти всегда отличаются.
Цены поставщиков в УТ 11
В УТ 11 есть отдельный механизм цен поставщиков. Цены поставщика регистрируют своим документом и привязывают к партнёру. Затем розничный вид цен может считаться от цены конкретного поставщика по формуле. Это удобно, когда прайсы обновляются каждый месяц: загрузили новый прайс — пересчитали розницу.
Рекомендованная розничная цена из прайса — не всегда ваша цена. Перед проведением сравните её с закупочной: если поставщик поднял закупку, а РРЦ не поменял, наценка может уйти в ноль.
Какую розничную цену видит кассир в РМК
Рабочее место кассира не хранит цены у себя. Оно берёт цену из вида цен, который указан для магазина или склада:
| Конфигурация | Откуда РМК берёт цену |
|---|---|
| УТ 11 | розничный вид цен в карточке склада (склад-магазин) |
| Розница 2.3 | вид цен в карточке магазина |
| БП 3.0 | тип цен в карточке склада с типом «Розничный магазин» |
Отсюда следствие: если в карточке склада стоит «Оптовая», кассир будет продавать по оптовой цене, сколько бы вы ни меняли розничную.
Ручное изменение цены на кассе
Кассир не должен править цену в чеке. В УТ 11 и Рознице это ограничивают правами пользователя. Если покупателю нужна уступка, правильнее дать ручную скидку с ограничением максимального процента — тогда в отчётах будет видно, кто и сколько уступил.
Если в РМК не та цена
Бухгалтерия: неавтоматизированная точка
В БП 3.0 для склада с типом «Неавтоматизированная торговая точка» розничная цена определяет учётную стоимость на счёте 41.12: при перемещении товара в такую точку программа берёт цену из типа цен склада. Поэтому установку цен проводите до перемещения — иначе в перемещении цена окажется нулевой.