Скидки в 1С 8.3: ручные, автоматические, по картам и акциям

Поставить скидку в 1С можно тремя способами: вписать процент вручную в строку документа продажи, продать по отдельному типу цен со сниженной ценой или настроить автоматическую скидку , которую программа сама подставит при выполнении условия. В «1С:Управление торговлей 11» доступны все три способа, в «1С:Бухгалтерии 3.0» — только цена в документе и типы цен.

Какой способ выбрать, зависит от того, как часто вы даёте скидку и кто её решает: менеджер в моменте или правило для всех. Ниже — настройка каждого варианта, от разовой уступки до сезонной акции, и проверка, во сколько скидки обошлись.

С чего начать: включить скидки и проверить конфигурацию

Сначала определите, в какой программе вы работаете. От этого зависит, какие механизмы вообще есть.

В УТ 11 скидки по умолчанию выключены. Включаются они в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркетинг, в группе настроек скидок:

1. Откройте указанный раздел.
2. Отметьте флажок использования ручных скидок в продажах — появятся колонки ручной скидки в заказах и реализациях.
3. Отметьте флажок автоматических скидок, если планируете правила по условиям.
4. Если нужны дисконтные карты — включите там же использование карт лояльности.

После этого в разделе Маркетинг становятся доступны справочники скидок, условий их предоставления и видов карт лояльности.

Как поставить скидку вручную в документе продажи

Ручная скидка — самый быстрый вариант для разового случая: клиент попросил, руководитель согласовал.

В УТ 11: колонка ручной скидки

После включения настройки в табличной части «Заказа клиента» и «Реализации товаров и услуг» появляются колонки процента и суммы ручной скидки.

1. Откройте документ и заполните товары.
2. В нужной строке введите процент скидки — сумма пересчитается.
3. Либо введите сумму скидки в рублях — программа сама посчитает процент.
4. Чтобы дать скидку на весь документ, выделите строки и воспользуйтесь командой назначения ручной скидки в командной панели табличной части. Сумма скидки распределится по строкам.

Пример. Товар по цене 1 000 ₽, количество 5. Ручная скидка 10% — сумма строки станет 4 500 ₽ вместо 5 000 ₽, скидка 500 ₽.

Цена в строке при этом остаётся прежней. Скидка видна отдельно, и её потом можно проанализировать в отчётах. Это главное отличие от простого исправления цены.

В БП 3.0: снижаем цену

В «Бухгалтерии 3.0» в реализации нет колонки скидки. Скидку отражают так:

1. В строке документа вручную меняете цену на сниженную: было 1 000 ₽, ставите 900 ₽.
2. Сумма и НДС пересчитываются автоматически.
3. Если в печатной форме нужно показать скидку, делают это в комментарии или через дополнительную печатную форму.

Типы и виды цен: постоянная скидка через прайс

Если скидка постоянная — например, оптовикам всегда минус 7% — удобнее не ставить её в каждом документе, а завести отдельную цену. В БП это «Типы цен номенклатуры», в УТ 11 — «Виды цен». Термины разные, смысл один.

В БП 3.0

1. Откройте справочник «Типы цен номенклатуры» (раздел Склад или Справочники → Товары и услуги).
2. Создайте тип, например «Оптовая».
3. Укажите базовый тип цен (например, «Розничная») и процент наценки со знаком минус: −7%.
4. Документом «Установка цен номенклатуры» рассчитайте цены нового типа по базовому.
5. В договоре с покупателем укажите этот тип цен. В реализациях по договору цены будут подставляться оптовые.

Проверка: розница 1 000 ₽, наценка −7% → оптовая цена 930 ₽.

В УТ 11

1. Откройте Маркетинг → Виды цен (в разделе ценообразования).
2. Создайте вид цены и выберите способ задания: вручную или расчётом от другого вида цен.
3. Цены установите документом «Установка цен номенклатуры».
4. Свяжите вид цены с клиентом через соглашение: в типовом или индивидуальном соглашении укажите этот вид цены.

Автоматические скидки по условиям в УТ 11

Автоматические скидки — это правило: «если выполнено условие, дать столько-то». Менеджеру ничего не нужно помнить, программа подбирает скидку сама.

Шаг 1. Условия предоставления

В справочнике условий предоставления скидок создайте условие. Типовые варианты условий:

• 📦 за разовый объём продаж — сумма или количество в документе не меньше порога;
• 📈 за накопленный объём продаж — сколько клиент купил за период;
• 🕐 за время продажи — дни недели и часы;
• 💳 за форму оплаты — наличные, карта, безнал;
• 🎫 за предъявление карты лояльности;
• 🧺 за комплектность — набор товаров в одной продаже.

Пример условия: «Сумма документа от 50 000 ₽».

Шаг 2. Скидка и способ предоставления

В справочнике «Скидки (наценки)» создайте элемент:

1. Задайте наименование, понятное менеджеру: «5% от 50 тыс.».
2. Выберите способ предоставления: процент, сумма или другой доступный вариант.
3. Укажите значение: 5.
4. Добавьте условие из шага 1. Условий может быть несколько — скидка сработает, когда выполнены все.
5. При необходимости ограничьте скидку сегментом номенклатуры, чтобы она не распространялась на товары с минимальной маржой.

Шаг 3. Группы и совместное применение

Скидки собираются в группы. Для группы задаётся правило, что делать, если сработало несколько скидок сразу:

Неправильно выбранное правило группы — самая частая причина «двойных» скидок. Если не хотите суммировать акции, ставьте «Максимум».

Шаг 4. Где действует скидка

Укажите, в рамках чего скидка работает: по всем соглашениям или только по выбранным, для каких складов или магазинов. Скидка, к которой не привязано ни одно соглашение, в документах подбираться не будет.

Шаг 5. Расчёт в документе

В заказе или реализации нажмите команду расчёта скидок в командной панели табличной части. Программа проверит условия и заполнит колонку автоматической скидки. Посмотреть, какие скидки сработали и почему, можно там же — в расшифровке рассчитанных скидок.

Дисконтные карты и программы лояльности

В УТ 11 дисконтные карты называются картами лояльности. Настройка идёт в два уровня.

Вид карт лояльности

1. В разделе Маркетинг откройте справочник «Виды карт лояльности».
2. Создайте вид: «Дисконтная 5%».
3. Укажите тип карты: магнитная, штрихкодовая или смешанная — от этого зависит, чем её будут считывать.
4. Задайте, персонализированная ли карта (привязана к партнёру) или анонимная.
5. Укажите шаблон кода или штрихкода, если карты печатаются партией с одним префиксом.
6. Добавьте к виду карт скидку — автоматическую скидку с условием по карте.

Выдача и использование

• 🪪 Персональную карту регистрируют на партнёра — тогда накопленные покупки считаются по клиенту.
• 🔎 В документе продажи карту считывают сканером или вводят код вручную, после чего рассчитывают скидки.
• 📊 Для накопительной программы вид карты связывают со скидкой, у которой условие — накопленный объём продаж за период.

Пример накопительной шкалы:

Каждая ступень — отдельная скидка со своим условием. Чтобы не суммировались, положите их в одну группу с правилом «Максимум».

Сезонные акции и скидки на ограниченный срок

Акцию лучше делать отдельной скидкой, а не правкой существующей. Тогда после окончания её легко отключить, а в отчётах видно, сколько дала именно акция.

Порядок для акции «Минус 15% на летнюю коллекцию с 1 по 31 июля»:

1. Создайте сегмент номенклатуры с товарами коллекции.
2. Создайте автоматическую скидку 15% и ограничьте её этим сегментом.
3. Задайте срок действия: дату начала и дату окончания.
4. Решите, как акция сочетается с картами: положите её в группу с нужным правилом совместного применения.
5. После окончания переведите скидку в статус «Не действует». Удалять не нужно — иначе потеряете аналитику.

Для скидок «счастливых часов» используйте условие за время продажи: например, по будням с 10:00 до 12:00. Это работает в рознице, где время чека совпадает со временем продажи.

В БП 3.0 автоматики нет. Для акции создают временный тип цен с пониженными ценами и на время акции подставляют его в документы, а после — возвращают основной.

Сколько стоили скидки: анализ эффективности

Скидка, которую никто не считает, просто уменьшает выручку. В УТ 11 ручные и автоматические скидки хранятся отдельно от цены, поэтому их можно проанализировать.

Что смотреть:

• 💰 сумма скидок по видам — какая скидка или акция дала больше всего уступок. Отчёты по предоставленным скидкам находятся в разделе Маркетинг, в группе отчётов по маркетингу;
• 📉 валовую прибыль — отчёт «Валовая прибыль предприятия» в разделе Финансовый результат и контроллинг (в УТ — в отчётах по продажам). Сравните маржу по товарам акции до и во время неё;
• 👤 ручные скидки по менеджерам — кто чаще всех снижает цену и на сколько;
• 📦 объём продаж по сегменту акции в сравнении с тем же периодом без скидки.

Простой расчёт окупаемости. Товар стоит 1 000 ₽, себестоимость 600 ₽, маржа 400 ₽. При скидке 15% цена 850 ₽, маржа 250 ₽. Чтобы заработать столько же, сколько без скидки, нужно продать в 400 / 250 = 1,6 раза больше. Если продажи выросли меньше чем на 60% — акция работала в минус по марже.

В БП 3.0 отдельного учёта скидок нет. Эффект оценивают по оборотно-сальдовой ведомости счёта 90.01 и отчёту «Продажи» (раздел Отчёты) с отбором по документам акционного периода, если акционный тип цен заводили отдельно.

Частые вопросы