Цены товаров в 1С: от одной позиции до всего прайса
Содержание
Цену в 1С ставят документом «Установка цен номенклатуры»: выбираете тип цены, добавляете товары, вписываете суммы и проводите документ. Цена начинает действовать с даты документа. В 1С:Бухгалтерии 3.0 он лежит в разделе Склад, в 1С:Управлении торговлей 11 — в разделе Маркетинг. Из карточки товара цену тоже можно открыть, но под капотом создаётся тот же документ.
Способов поставить цену три, и выбор зависит от объёма. Одна-две позиции — правите прямо из карточки. Партия товаров или весь прайс — один документ с заполнением и пересчётом на процент. Сотни позиций с регулярной наценкой от закупки — расчётные виды цен в УТ 11, где цена считается по формуле сама.
| Задача | Чем делать | Где работает |
|---|---|---|
| Цена одного товара | Карточка номенклатуры → ссылка на цены | БП 3.0, УТ 11 |
| Новый прайс на группу товаров | «Установка цен номенклатуры» + заполнение | БП 3.0, УТ 11 |
| Поднять все цены на 7% | Тот же документ + изменение на процент | БП 3.0, УТ 11 |
| Розница = закупка + 40% автоматически | Расчётный вид цены с формулой | УТ 11 |
Типы и виды цен: что настроить до ввода сумм
Цена в 1С всегда привязана к справочнику. Без него поле «Цена» просто некуда записать. Названия справочника отличаются, и путать их не стоит:
| Конфигурация | Справочник | Путь |
|---|---|---|
| Бухгалтерия 3.0 | Типы цен номенклатуры | Склад → Цены → Типы цен номенклатуры |
| Управление торговлей 11 | Виды цен | Маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен |
Обычно заводят три-четыре записи:
- 🛒 Закупочная — по которой берёте у поставщика;
- 📦 Оптовая — для юрлиц и дилеров;
- 🏪 Розничная — для магазина и физлиц;
- 🤝 Специальная — под крупного клиента или акцию.
Что заполнить в карточке типа цены
- Наименование — понятное менеджерам: «Опт от 50 тыс.», а не «Цена 2».
- Цена включает НДС — главный флажок. Для розницы его ставят, для опта решают по договорённостям. Если ошибиться, в документах продажи НДС начислится сверху к сумме, которую вы считали окончательной.
- Валюта (в УТ 11) — если прайс у вас в долларах или юанях.
- Округление — порядок и направление. Подробно разберём ниже.
В БП 3.0 тип цен можно указать в договоре с покупателем. Тогда в документах реализации по этому договору цены подставляются нужного типа без ручного выбора.
Включить несколько видов цен в УТ 11
В УТ 11 часть возможностей скрыта функциональными опциями. Проверьте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркетинг. Там включают несколько видов цен, ценовые группы и другие флажки ценообразования. Пока флажок снят, в списке будет только один вид цены.
Как поставить цену на один товар
Самый частый случай: завели новую позицию и нужно сразу задать продажную цену.
Из карточки номенклатуры
- Откройте
Справочники → Номенклатура(в УТ 11 —НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура) и найдите товар. - В карточке перейдите по ссылке «Цены» на панели навигации или в верхней части формы.
- Откроется список действующих цен по типам. Нажмите кнопку установки цены.
- 1С создаст документ «Установка цен номенклатуры» с этим товаром. Выберите тип цены, впишите сумму.
- Проверьте дату. По умолчанию это сегодня. Если цена должна заработать с 1-го числа, поставьте эту дату.
- Нажмите
Провести и закрыть.
Через документ
- В БП 3.0:
Склад → Цены → Установка цен номенклатуры. В УТ 11:Маркетинг → Ценообразование → Установка цен номенклатуры. - Нажмите
Создать, укажите дату и тип цены (в УТ 11 можно отметить сразу несколько видов — появятся колонки по каждому). - Добавьте строку, выберите товар, впишите цену.
- Проведите документ.
Непроведённый документ цену не устанавливает. Записанный, но не проведённый документ висит в списке без галочки, а в продаже по-прежнему подставляется старая цена.
Массовое изменение цен: весь прайс за пять минут
Перебивать сотню строк руками незачем. В документе «Установка цен номенклатуры» есть заполнение и пересчёт.
Заполнить табличную часть списком
Через команду Заполнить в шапке табличной части доступны варианты подбора. Самые полезные:
- 📂 по группе номенклатуры — весь раздел каталога разом;
- 📄 по документу поступления — все товары из свежей накладной поставщика;
- 💰 по текущим ценам — подтянуть действующие суммы, чтобы потом их пересчитать.
Ещё один путь — Подбор: открывается каталог, отмечаете нужные позиции и переносите их в документ.
Поднять или снизить на процент
- Заполните документ товарами и текущими ценами.
- Выделите строки (
Ctrl+A— все). - Через команду изменения цен в табличной части выберите действие: изменить на процент, установить по другому типу цены с наценкой, округлить.
- Укажите, например,
+7. Все цены вырастут на 7%. - Проверьте пару строк вручную и проведите.
Пример. Розница 1 250 ₽, повышение на 7%: 1 250 × 1,07 = 1 337,50 ₽. При округлении до 10 ₽ в большую сторону получится 1 340 ₽.
Розница от закупки с наценкой
Типичная задача после поступления: поставить розницу = закупка + 40%.
- Создайте установку цен, заполните её по документу поступления.
- Включите в документ и закупочный, и розничный тип.
- Через изменение цен выберите расчёт розничной цены от закупочной с наценкой 40%.
- Закупка 800 ₽ → розница 800 × 1,4 = 1 120 ₽.
Перед массовым изменением сохраните прайс-лист на текущую дату в Excel. Если ошиблись с процентом, будет с чем сверить, и откат займёт минуты.
Автоматический расчёт цен по формулам
В БП 3.0 цену рассчитывают в момент заполнения документа, а дальше она хранится как обычное число. Если закупка подорожала, розницу надо пересчитать заново.
В УТ 11 есть настоящее автоматическое ценообразование. В карточке вида цены задаётся способ получения цены:
| Способ | Как работает | Когда выбирать |
|---|---|---|
| Вручную | Цену вводят в установке цен | Уникальный ассортимент, ручные решения |
| По данным информационной базы | Цена берётся из поступлений | Закупочная цена |
| Рассчитывается по другим видам цен | Формула от базового вида | Розница и опт от закупки |
Для расчётного вида пишут формулу из идентификаторов других видов цен. Например, если у закупочной цены идентификатор Закупочная:
[Закупочная] * 1.4
Наценку можно сделать разной для ценовых групп. Скажем, электроника +25%, аксессуары +80%. Ценовую группу указывают в карточке номенклатуры.
После поступления новых закупочных цен расчётные виды пересчитываются через установку цен. Менеджер видит, какие цены изменятся, и подтверждает их одним проведением.
Если базовой цены нет, расчётная тоже будет пустой. Новый товар без закупки не получит розницу по формуле — её придётся задать вручную или дождаться поступления.
Округление цен без копеечных хвостов
Цена 1 337,50 ₽ на ценнике выглядит странно, а кассиру неудобно давать сдачу. Правила округления задаются в карточке типа (вида) цены.
Что настраивается
- 🔢 Порядок округления — до 0,01, 1, 10, 50, 100 рублей.
- ⬆️ Округлять в большую сторону — без флажка 1 334 ₽ при порядке 10 станет 1 330 ₽, с флажком — 1 340 ₽.
- 🎯 Психологическое округление (в УТ 11) — после округления вычитается небольшая сумма, и 1 340 ₽ превращается в 1 339 ₽ или 1 299 ₽.
Как выбрать порядок
| Диапазон цен | Разумный порядок | Пример |
|---|---|---|
| До 100 ₽ | 1 ₽ | 87,40 → 88 |
| 100–1 000 ₽ | 10 ₽ | 437 → 440 |
| 1 000–10 000 ₽ | 10 или 50 ₽ | 3 217 → 3 250 |
| Выше 10 000 ₽ | 100 ₽ | 24 381 → 24 400 |
В УТ 11 правила задаются таблицей с диапазонами, как выше. В БП 3.0 порядок один на весь тип цены.
Округление срабатывает при расчёте через команды документа. Если вписали 1 337,50 руками, 1С оставит как есть.
Ошибки с ценами, которые видны только при продаже
Ещё одна неочевидная ловушка — дата. Установка цен, датированная 15-м числом, не повлияет на реализацию от 14-го. А если перепровести старую реализацию, цены в ней не изменятся, пока вы не перезаполните их вручную.
Не меняйте цены в уже проведённых документах прошлых периодов, если отчётность сдана. Это меняет выручку и НДС задним числом. Сначала согласуйте с главным бухгалтером.
Выгрузка цен на сайт, маркетплейсы и в CRM
Цены, заведённые в 1С, удобно держать единым источником для всех каналов продаж. Типичные схемы:
- 🌐 Сайт. Обмен по стандарту CommerceML: 1С выгружает каталог и файл предложений с ценами и остатками. В настройках обмена указывают, какой тип цены уходит на сайт, обычно розничный.
- 🛍️ Маркетплейсы. Под каждую площадку разумно завести отдельный тип цены: у площадок свои комиссии, и цена на них часто выше розницы. Дальше она уходит через штатную интеграцию УТ 11 или через сервис-посредник.
- 📇 CRM. Если CRM берёт цены из 1С, в обмене тоже настраивается конкретный тип цены.
Отдельный тип цены под каждый канал избавляет от путаницы. Подняли цены на маркетплейсе из-за комиссии — розница в магазине и на сайте осталась прежней.
Перед первой выгрузкой сверьте, включает ли выгружаемый тип НДС. Сайт обычно показывает конечную цену покупателю, и цена «без НДС» там будет на 20% ниже нужной.
Контроль цен: прайс-лист и история изменений
Проверять цены удобнее отчётами, чем открывая карточки по одной.
Прайс-лист
Отчёт «Прайс-лист» есть и в БП 3.0 (Склад → Цены → Прайс-лист), и в УТ 11 (Маркетинг → Ценообразование → Прайс-лист). Что в нём удобно:
- Дата формирования — можно посмотреть, какие цены действовали месяц назад.
- Несколько типов цен колонками — закупка, опт и розница рядом, видна наценка.
- Отбор по группе номенклатуры.
- Сохранение в Excel — отправить клиенту или сверить с конкурентами.
История изменения цены
Каждая проведённая установка цен — это запись в истории. Чтобы понять, кто и когда поменял цену товара:
- откройте журнал установок цен и отберите по товару через поиск в списке;
- в документе видны автор и дата изменения;
- сформируйте прайс-лист на две даты и сравните колонки.