Ценники товара в 1С:Предприятии — от вида цен до готовой ленты на принтере

Ценники в 1С печатает обработка «Печать этикеток и ценников»: в УТ 11 она лежит в Склад и доставка → Сервис, а в Рознице её проще всего найти поиском по разделам, набрав «Печать этикеток». В обработке выбираете вид цен, шаблон ценника, заполняете список товаров и жмёте «Печать». Если цена в базе не установлена или шаблон не выбран, ценник выйдет пустым — поэтому сначала цены и шаблон, потом печать.

Ниже порядок, который работает и в 1С:Розница 2, и в 1С:Управление торговлей 11: подготовка принтера, цены, макет, массовая печать после переоценки, печать одного ценника из карточки и разбор сбоев.

Подготовка принтера и рабочего места для печати ценников

Сначала решите, на чём печатаете. От этого зависит и шаблон, и настройки.

Для большинства магазинов хватает первых двух вариантов. Термопринтер ставится как обычный принтер Windows, и 1С печатает на него табличный документ так же, как на A4.

Что сделать заранее:

1. Установите драйвер принтера с сайта производителя, а не универсальный «Generic».
2. В настройках драйвера создайте формат бумаги ровно под этикетку, например 58×40 мм. Ширину и высоту берите с коробки рулона.
3. Сделайте пробную печать из Windows. Если этикетка «уезжает», проведите калибровку датчика зазора — у большинства термопринтеров она запускается кнопкой на корпусе.
4. Если ценник будет со штрихкодом, проверьте, что штрихкоды у товаров заполнены (об этом ниже).

Когда нужен принтер этикеток как подключаемое оборудование

Такой вариант выбирают, когда этикетки печатают тысячами, например на складе с фасовкой. Принтер подключается через драйвер оборудования, а шаблон описывается под язык самого принтера. Печать идёт быстрее, но настройка сложнее, и шаблон для A4 к нему не подойдёт. Для ценников в торговом зале этот путь почти никогда не окупается.

Вид цен для ценника: откуда 1С берёт цену

Ценник показывает цену определённого вида — обычно розничную. Если вид цен не тот или цена по нему не установлена, на ценнике будет ноль или пусто.

В УТ 11:

• 💰 Виды цен лежат в справочнике «Виды цен» (раздел CRM и маркетинг → Настройки и справочники, в старых релизах — раздел «Маркетинг»).
• 🏬 У склада с типом «Розничный магазин» в карточке указывается розничный вид цены. Обработка печати подставит его, если выбрать этот склад.
• 📄 Сами цены устанавливает документ «Установка цен номенклатуры». Пока он не проведён, цены для ценника нет.

В Рознице:

• 🏪 Розничный вид цен задаётся в карточке магазина. Для каждого магазина он может быть свой.
• 📄 Цены тоже устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры».

Проверка перед печатью простая. Откройте прайс-лист или карточку товара и посмотрите цену нужного вида на сегодняшнюю дату. Если там ноль, печатать рано.

Шаблон ценника: выбрать готовый или собрать свой

Шаблон отвечает за то, как выглядит ценник: размер, шрифт, какие поля на нём есть. Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Его можно открыть прямо из обработки печати — кнопкой выбора в поле шаблона — или из раздела администрирования печатных форм.

Что должно быть на ценнике

Правила продажи товаров (Постановление № 2463) требуют, чтобы ценники были единообразными и чётко оформленными. Обязательно указываются:

• наименование товара;
• цена за единицу товара или за единицу измерения — за килограмм, за метр и т. п.

Подпись ответственного и печать организации действующие правила не требуют. Артикул, штрихкод, страну, дату печати добавляют по желанию магазина.

Как настроить свой шаблон

1. Откройте справочник «Шаблоны этикеток и ценников».
2. Найдите типовой шаблон ценника и скопируйте его. Правьте копию: типовой шаблон пригодится как образец, если что-то сломаете.
3. В карточке шаблона проверьте назначение — оно должно быть «ценник» (для товаров), а не «этикетка».
4. Откройте редактор макета. Слева — список доступных полей (наименование, цена, штрихкод, артикул, единица измерения и другие). Перетащите нужные поля в ячейки макета.
5. Задайте размер ячеек под ваш ценник. Для термопринтера габарит макета должен совпадать с форматом бумаги в драйвере, для A4 — делиться на лист без остатка.
6. Сохраните шаблон и сделайте пробную печать одного ценника.

Штрихкод на ценнике

Поле штрихкода в шаблоне выводит штрихкод, записанный у товара. Если у товара штрихкода нет, на ценнике будет пустая область.

• 🔎 Проверить штрихкоды товара можно в его карточке, на закладке или по ссылке «Штрихкоды».
• 🔢 Для товаров без заводского штрихкода (развес, собственная фасовка) в карточке есть команда создания нового штрихкода — 1С сгенерирует внутренний EAN-13.
• 🧩 Штрихкод рисует внешняя компонента печати штрихкодов. При первой печати 1С обычно предлагает её установить — соглашайтесь. Без неё на месте кода будет пусто.

Массовая печать ценников после переоценки и поступления

Ценники редко печатают по одному. Обычно это пачка: после переоценки, после приёмки товара или раз в квартал на весь зал.

Пошагово через обработку

1. Откройте «Печать этикеток и ценников».
2. Укажите склад или магазин. 1С подставит связанный с ним розничный вид цен; если не подставил, выберите вид цен вручную.
3. Выберите шаблон ценника.
4. Заполните таблицу товаров одним из способов:
   • 📦 по остаткам — все товары, которые есть на складе;
   • 🔄 по изменившимся ценам — только позиции, у которых цена поменялась;
   • ✍️ вручную — подбором из номенклатуры или сканером штрихкода.
5. Проверьте колонку количества ценников. По умолчанию это обычно один ценник на позицию; для товаров на нескольких полках поставьте 2–3.
6. Нажмите «Печать», проверьте предпросмотр и отправьте на принтер.

Сколько ценников поместится на лист A4

Посчитайте раскладку до того, как рисовать шаблон. Лист A4 — 210×297 мм, но принтер не печатает у самого края. Расчёт ниже — для полей 10 мм с каждой стороны, то есть рабочая область 190×277 мм.

Для 70×38 мм три колонки дают ровно 210 мм — без полей это не влезет, поэтому реально выйдет две. Если хотите три колонки, уменьшите ширину до 63–65 мм. Ровно так и проверяйте свой размер: ширину ценника умножьте на число колонок и прибавьте поля.

Перед печатью всей пачки распечатайте один-два ценника и проверьте их на полке. Лист A4 или 200 этикеток с неверным масштабом — уже потерянные деньги на расходниках.

Печать прямо из документа

Ценники можно напечатать не открывая обработку:

Из документа 1С открывает ту же обработку, только уже заполненную товарами документа. Дальше выбираете шаблон и печатаете.

Порядок смены ценников при переоценке

Цена в кассе и цена на полке должны совпадать с первой минуты. Удобный порядок такой:

1. Накануне создайте документ «Установка цен номенклатуры» датой завтрашнего дня и проведите его.
2. Вечером напечатайте ценники из этого документа — в обработке поставьте дату печати, равную дате переоценки, если такое поле есть в вашем релизе.
3. Утром до открытия поменяйте ценники в зале, а кассы загрузят новые цены при обмене.

Так покупатель не увидит на полке одну цену, а на чеке другую.

Ценник на один товар из карточки номенклатуры

Иногда нужен один ценник: этикетку сорвали, товар переложили, пришла новая позиция.

1. Откройте карточку товара в справочнике «Номенклатура».
2. В командной панели нажмите «Печать» и выберите вариант с ценниками.
3. Откроется обработка с этим товаром. Проверьте вид цен, шаблон и количество.
4. Нажмите «Печать».

Если в карточке нет команды печати ценников, откройте список номенклатуры, выделите товар и вызовите печать оттуда — команда в списке есть всегда.

Для товаров с характеристиками (размер, цвет) ценник печатается на конкретную характеристику. Если цены по характеристикам разные, проверьте, что в таблице обработки указана нужная, иначе на ценник попадёт цена без характеристики.

Почему ценники печатаются неправильно и что делать

Большая часть проблем возникает из-за трёх вещей: нет цены, не тот шаблон, не тот размер бумаги. Найдите свой симптом.

Если ничего не помогло

• 🧪 Напечатайте ценник типовым шаблоном. Если он печатается правильно, ошибка в вашей копии шаблона.
• 🖥️ Выведите ценник на другой принтер или в PDF. Если там всё ровно — дело в драйвере или формате бумаги, а не в 1С.
• 👤 Зайдите под пользователем с полными правами. Если у него печать работает, у кассира или товароведа не хватает прав на шаблоны или обработку — права настраивает администратор базы.
• 🧩 Если ценники печатает внешняя обработка от стороннего разработчика, после обновления конфигурации она могла перестать работать. Проверьте её на типовой обработке и обратитесь к автору.

Частые вопросы