Оформление приёма на 0,5 ставки в 1С:ЗУП и Бухгалтерии

Полставки в 1С оформляют как приём на неполное рабочее время по ст. 93 ТК РФ. В 1С:ЗУП в документе «Приём на работу» ставят количество ставок 0,5 и подключают неполный график; в 1С:Бухгалтерии ставок нет — задают половинный оклад и график на половину нормы часов. Зарплата, НДФЛ и взносы считаются от фактически отработанного времени.

Ключевой момент, из-за которого обычно и возникают вопросы: доля ставки и оклад — это разные вещи. Можно указать полный оклад по должности и количество ставок 0,5 — тогда программа сама разделит сумму пополам. А можно сразу вписать половину оклада и ставку 1. Результат по деньгам одинаковый, но настройки и формулировки в трудовом договоре отличаются.

Ниже — порядок действий отдельно для ЗУП и для Бухгалтерии, расчёт, отчётность и ошибки, из-за которых человеку начисляют то полный оклад, то «минус» в табеле.

Что на самом деле значит «полставки»

Полставки — это неполное рабочее время: половина нормы по должности. Оно бывает двух видов, и их можно сочетать:

• 🕐 неполный рабочий день — например, 4 часа вместо 8 при пятидневке;
• 📅 неполная рабочая неделя — например, 20 часов за 5 коротких дней или 2,5 полных дня;
• 🔀 комбинация — скажем, 3 дня по 6,67 часа.

Условие о неполном времени обязательно фиксируют в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ): конкретная продолжительность дня и недели. Без этого пункта 1С не на что опереться, а инспекция труда считает режим полным.

Полставки — это не совместительство. Совместитель работает по отдельному договору в свободное от основной работы время, и для него в 1С заводят отдельный вид занятости. Здесь же речь про основного или внешнего работника, которому просто сокращена норма.

Не путайте полставки и с совмещением. При совмещении человек в своё же рабочее время выполняет дополнительную работу по другой должности за доплату — ставка и график при этом остаются прежними. А 0,5 ставки меняет именно режим и норму часов основной должности. В 1С это разные операции: совмещение оформляют отдельным начислением, а неполное время — графиком и количеством ставок.

Подготовка: график неполного рабочего времени

Прежде чем оформлять человека, нужен график, который считает половину нормы. Брать общий пятидневный график на 40 часов нельзя — тогда табель покажет полную выработку.

В 1С:ЗУП графики лежат в разделе Настройка → Графики работы сотрудников. Создайте новый график и задайте неполное время одним из способов:

1. Поставьте флажок «Неполное рабочее время» и выберите тип — неполный день или неполная неделя.
2. Для неполного дня укажите длительность смены (4 часа) и те же рабочие дни, что у полной пятидневки.
3. Для неполной недели оставьте полную смену, но отметьте меньше рабочих дней.
4. Проверьте норму в правой части формы: за месяц должно выходить примерно вдвое меньше часов, чем по производственному календарю.

В 1С:Бухгалтерии графики находятся в Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Графики работы (в разных релизах подраздел может называться чуть иначе). Логика та же: отдельный график на половину часов.

Приём на полставки в 1С:ЗУП

Основной документ — Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Приём на работу. Если ведёте штатное расписание, приём делают на штатную позицию; если нет — вручную задают должность и оклад.

Шаг 1. Разрешите дробные ставки. Чтобы в документе появилось поле для 0,5 ставки, в штатном расписании у позиции должно быть включено дробление. Откройте штатную единицу и в настройке количества ставок выберите вариант, допускающий половину (или произвольное дробное значение). Без этого программа примет только целые ставки.

Шаг 2. Заполните приём. В документе укажите:

• сотрудника и подразделение;
• дату приёма;
• должность (позицию штатного расписания);
• количество ставок — 0,5;
• график работы — тот самый неполный, что создали заранее.

Шаг 3. Проверьте начисление. На вкладке с оплатой труда появится плановое начисление «Оплата по окладу». Здесь и решается денежный вопрос:

• если в поле оклада стоит полная сумма по должности, ЗУП умножит её на количество ставок — в расчёт пойдёт половина;
• если хотите видеть «чистую» сумму, впишите сразу половину оклада и оставьте ставку как есть.

После проведения ЗУП рассчитает аванс и зарплату уже исходя из 0,5 ставки и неполного графика. Отдельно ничего пересчитывать не нужно.

Приём на полставки в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии (базовый кадровый блок) штатного расписания со ставками обычно нет, поэтому поля «количество ставок» вы здесь не найдёте. Приём оформляют через Зарплата и кадры → Кадровые документы → Приём на работу (в типовой поставке доступно, если в настройках учёта включён кадровый учёт в этой программе, а не во внешней ЗУП).

Порядок такой:

1. Создайте документ приёма, выберите сотрудника и дату.
2. Укажите должность и подразделение.
3. В поле оклада впишите половину оклада по должности — это и есть оплата за полставки.
4. Выберите неполный график работы.

Бухгалтерия не делит оклад на долю ставки автоматически — она считает по тому графику и той сумме, что вы задали. Поэтому сумму делите вручную, а график обязательно ставьте неполный, иначе табель и расчёт разойдутся.

Если в компании полноценный кадровый и зарплатный учёт, его чаще ведут в 1С:ЗУП, а в Бухгалтерию переносят только итоги (проводки и суммы к выплате). В этом случае приём на полставки оформляют в ЗУП по схеме выше, а в Бухгалтерии ничего вручную не заводят.

Как задать оклад: два рабочих способа

Выбор способа влияет на то, что человек увидит в расчётном листке и как будет выглядеть трудовой договор.

В трудовом договоре при любом способе прописывают режим (например, «неполный рабочий день — 4 часа») и порядок оплаты — пропорционально отработанному времени.

Расчёт зарплаты за неполное время

Специального документа для полставки нет — зарплату считают обычным начислением: Зарплата → Начисление зарплаты и взносов в ЗУП или Зарплата и кадры → Все начисления в Бухгалтерии.

Программа берёт плановую сумму и умножает на долю отработанного по графику времени. Пример: оклад должности 60 000 ₽, ставка 0,5, месяц отработан полностью по неполному графику. Начислено будет 60 000 × 0,5 = 30 000 ₽. Если из 10 рабочих дней человек отработал 8, расчёт пойдёт пропорционально: 30 000 ÷ 10 × 8 = 24 000 ₽.

НДФЛ и страховые взносы считаются от фактически начисленной суммы, без всяких особенностей для полставки. С 30 000 ₽ НДФЛ по ставке 13 % составит 3 900 ₽, к выплате — 26 100 ₽.

Аванс (зарплата за первую половину месяца) считается по тому же принципу — от фактически отработанного за период времени по неполному графику. Поэтому отдельно уменьшать аванс для работника на полставки не нужно: программа уже учитывает долю ставки и график.

Отпуск, больничный и средний заработок тоже считаются от реальных начислений. Право на ежегодный отпуск у работника на полставки полное — 28 календарных дней, неполное время его не урезает. А вот сумма отпускных будет меньше, потому что средний дневной заработок считается из фактических начислений за половину нормы.

Если оплата у сотрудника не окладная, а почасовая, принцип сохраняется: в начислении указывают часовую ставку, а количество часов берётся из неполного графика. Доля ставки 0,5 в этом случае отдельно не задаётся — норму задаёт сам график.

Отчётность и персонифицированный учёт

Приём на неполное рабочее время отражается в отчётности так же, как обычный, — отдельных форм для полставки нет.

• 📄 ЕФС-1, подраздел 1.1 (бывшая СЗВ-ТД) — сведения о приёме. Сдают не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Формируется из кадрового документа автоматически.
• 📊 РСВ и персонифицированные сведения — начисления и взносы попадают в общем порядке.
• 🧾 6-НДФЛ — удержанный налог отражается вместе с остальными доходами.
• ⏱ Табель учёта рабочего времени — показывает фактически отработанные часы по неполному графику, а не полную норму.

Отчётность по взносам уходит в Социальный фонд (СФР) — он с 2023 года объединил ПФР и ФСС. В 1С это учтено, отдельно переключать ничего не нужно.

Типичные ошибки

Ошибки по этой теме почти все сводятся к рассинхрону ставки, оклада и графика.

• ❌ Полный график при 0,5 ставки. Самая частая. Табель показывает полную выработку, а оклад урезан — человек жалуется на недоплату. Лечится заменой графика на неполный.
• ❌ Двойное деление. Половина оклада плюс 0,5 ставки = четверть суммы. Выбирайте один способ.
• ❌ Не включены дробные ставки в штатной позиции ЗУП — поле 0,5 просто не появляется, и приём делают на целую ставку.
• ❌ Нет условия о режиме в трудовом договоре. Формально это полный день, и при проверке доначислят до полной нормы.
• ❌ Оформление совместителем вместо неполного времени — другой вид занятости, другие отпускные и отчётность.

Частые вопросы