Как провести выпуск готовой продукции в 1С:Бухгалтерии

Выпуск готовой продукции в 1С:Бухгалтерии 3.0 оформляют документом «Отчёт производства за смену» в разделе Производство. Он приходует изделия на счёт 43 по плановой цене и переносит материалы в затраты на счёт 20.01. Фактическую себестоимость программа досчитает позже — при закрытии месяца.

Разберём полный круг: от спецификации и настроек учётной политики до проводки Дт 43 Кт 20.01 и корректировки себестоимости в конце месяца. Пути меню даны для интерфейса «Такси» актуальных релизов БП 3.0.

Настройки, без которых выпуск не заработает

Производственный функционал в типовой базе по умолчанию свёрнут. Включите его в двух местах.

1. Главное → Функциональность → вкладка Производство — поставьте флажок Производство. После этого в меню появится раздел Производство.
2. Главное → Учётная политика — найдите блок про выпуск продукции и укажите, что организация выпускает продукцию.

В учётной политике выбирается способ учёта готовой продукции:

• по плановой себестоимости — выпуск приходуется по плановой цене, счёт 40 не используется, отклонение корректируется напрямую на счёте 43;
• по плановой себестоимости с использованием счёта 40 — в течение месяца работает счёт 40 «Выпуск продукции», а отклонение план/факт списывается через него.

Ещё один обязательный элемент — тип цен для плановой себестоимости. Создайте его в Производство → Цены на продукцию (или в справочнике типов цен) и задайте плановую цену по каждому изделию. Именно эта цена подставится в документ выпуска.

Номенклатура продукции и спецификация материалов

Готовое изделие — это элемент справочника Номенклатура с видом Продукция. Если учёт ведёте по складам, заведите отдельную группу «Готовая продукция», чтобы не путать её с товарами и материалами.

Чтобы материалы списывались автоматически, на изделие заводят спецификацию — рецептуру: сколько и каких материалов уходит на единицу продукции.

Как создать спецификацию :

1. Откройте карточку изделия → ссылка Спецификации (в навигации карточки или по кнопке Ещё).
2. Создайте новую, в табличной части перечислите материалы и норму расхода на указанное количество продукции.
3. Укажите её основной — тогда она подставится в документ выпуска по умолчанию.

Спецификация не обязательна: материалы можно списать и вручную. Но без неё при каждом выпуске придётся перебивать состав руками, а это источник ошибок в нормах.

Документ «Отчёт производства за смену»: заполняем шаг за шагом

Это ключевой документ. Открывается в Производство → Отчёты производства за смену (или Производство → Выпуск продукции).

Порядок заполнения:

1. Создайте новый документ. Проверьте дату, организацию и Склад, на который приходуется продукция.
2. Счёт затрат — по умолчанию 20.01. На него собираются прямые расходы по выпуску. Рядом задаётся подразделение и номенклатурная группа — аналитика, по которой потом закрывается счёт 20.
3. Вкладка Продукция: добавьте изделие, укажите количество. Поля Цена плановая и Сумма плановая подтянутся из типа цен. Счёт учёта продукции — 43, спецификация подставится основная.
4. Вкладка Материалы: нажмите Заполнить — программа рассчитает расход по спецификации на фактически выпущенное количество. Проверьте склад материалов и счёт учёта (10.01 для сырья).
5. Проведите документ.

После проведения формируются проводки:

То есть один документ закрывает сразу две операции: ставит продукцию на склад (43) и переносит материалы в затраты (20.01).

Два практических момента:

• Несколько изделий в одном документе. На вкладке Продукция можно перечислить сразу все изделия смены. Если материалы одной партии уходят на разные изделия, их распределяют на вкладке Распределение материалов — указывают, какая доля сырья относится к каждому продукту.
• Отклонение факта от нормы. Спецификация подставляет норму, но реальный расход бывает другим. Поправьте количество на вкладке Материалы вручную — в затраты уйдёт фактический расход, а не нормативный. Регулярные отклонения — повод пересмотреть норму в спецификации.

Как списать материалы отдельным документом

Автозаполнение по спецификации удобно, когда расход совпадает с нормой. Но на практике сырьё уходит в цех партиями, а выпуск оформляется позже. Тогда материалы списывают отдельно.

Для этого есть «Требование-накладная» (Производство → Требования-накладные или Склад → Требования-накладные):

• на вкладке Материалы перечисляете, что передаёте в цех;
• на вкладке Счёт затрат указываете 20.01, то же подразделение и номенклатурную группу, что и в выпуске.

Проводка та же — Дт 20.01 Кт 10.01. Важно только одно: не списывайте материалы дважды. Если расход уже ушёл «Требованием-накладной», на вкладке Материалы документа выпуска строки нужно очистить, иначе затраты задвоятся.

Себестоимость: плановая в течение месяца, фактическая — в конце

Весь месяц продукция числится на счёте 43 по плановой цене — той, что вы задали в типе цен. Это условная оценка: реальные затраты ещё неизвестны, пока не собраны все расходы периода.

На счёте 20.01 в течение месяца накапливается фактическая база прямых затрат:

• материалы — Дт 20.01 Кт 10;
• зарплата производственных рабочих — Дт 20.01 Кт 70;
• страховые взносы с неё — Дт 20.01 Кт 69;
• амортизация оборудования — Дт 20.01 Кт 02.

Косвенные расходы собираются на счетах 25 и 26 и распределяются на 20.01 при закрытии месяца по заданной базе. База задаётся в учётной политике (Главное → Учётная политика → Методы распределения косвенных расходов) — чаще всего это оплата труда, материальные затраты или прямые расходы.

Покажу на цифрах, как работает распределение. Допустим, за месяц:

• прямые материалы на счёте 20.01 — 300 000 ₽;
• зарплата с взносами (Дт 20.01 Кт 70, 69) — 200 000 ₽;
• общепроизводственные расходы на счёте 25 — 100 000 ₽;
• выпущено два вида продукции, база распределения — зарплата (120 000 ₽ по изделию А и 80 000 ₽ по изделию Б).

Счёт 25 разнесётся пропорционально зарплате: 100 000 × 120 000 / 200 000 = 60 000 ₽ на изделие А и 40 000 ₽ на изделие Б. После этого на 20.01 по каждой группе лежит полная фактическая себестоимость, и программа сравнивает её с плановой оценкой выпуска.

Разница между плановой оценкой на 43 и фактическими затратами на 20 и есть отклонение, которое программа закроет регламентной операцией.

Закрытие месяца: доведение до фактической себестоимости

Фактическую себестоимость считает обработка «Закрытие месяца» (Операции → Закрытие месяца). В ней за выпуск отвечает операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».

Что делает программа:

1. распределяет косвенные расходы 25 и 26 на счёт 20 по базе из учётной политики;
2. считает фактическую себестоимость выпущенной продукции по номенклатурным группам;
3. корректирует счёт 43 — доводит плановую оценку до фактической.

Проводка корректировки — та же Дт 43 Кт 20.01, но на сумму отклонения (может быть и сторнирующей, красной, если план оказался выше факта). Если в учётной политике выбран счёт 40, отклонение проходит через него: Дт 40 Кт 20, затем Дт 43 Кт 40.

Проверить результат удобно двумя отчётами (Отчёты):

• «Себестоимость выпущенной продукции» — показывает плановую и фактическую себестоимость, отклонение по каждому изделию;
• ОСВ по счёту 20.01 — на конец месяца должна закрыться в ноль (или остаться незавершённое производство, если часть затрат не распределена на выпуск).

Если счёт 20 не закрылся в ноль, а НЗП вы не ведёте — ищите причину: нет выпуска по номенклатурной группе, по которой есть затраты, либо не совпадает аналитика (подразделение, номенклатурная группа) в затратах и в выпуске.

Незавершённое производство, услуги и возвратные отходы

На практике выпуск редко бывает «чистым». Разберём три ситуации, которые ломают закрытие счёта 20, если их не учесть.

Незавершённое производство (НЗП). Если на конец месяца часть затрат относится к продукции, которую ещё не выпустили, эти суммы нельзя списать на себестоимость готовых изделий. Остаток НЗП фиксируют документом «Инвентаризация незавершённого производства» (Производство) — указывают подразделение, номенклатурную группу и сумму незавершёнки. При закрытии месяца программа оставит эту сумму на счёте 20.01, а на себестоимость выпуска распределит только остальное.

Услуги производственного характера. Если цех оказывает услуги на сторону или своим подразделениям, их тоже отражают в «Отчёте производства за смену» — на отдельной вкладке Услуги. Выручка и себестоимость услуг считаются по той же логике, что и по продукции, но на счёт 43 они не приходуются.

Возвратные отходы. Обрезь, стружка, брак, который можно использовать повторно, уменьшают себестоимость выпуска. Их приходуют на вкладке Возвратные отходы документа выпуска — указывают номенклатуру отхода, количество и сумму. Проводка — Дт 10 Кт 20.01: материал возвращается на склад, а затраты производства на эту сумму снижаются.

Частые ошибки при выпуске и их причины

Ещё одна типичная история — разные номенклатурные группы у материалов и продукции. Счёт 20 закрывается в разрезе номенклатурных групп: если материалы списаны на группу «Сырьё», а выпуск оформлен на группу «Продукция», затраты зависнут. Держите по одной производственной линии единую номенклатурную группу.

Частые вопросы