Удержание алиментов по исполнительному листу в 1С:ЗУП и Бухгалтерии — от карточки сотрудника до перечисления получателю

Алименты в 1С проводят документом Исполнительный лист: в 1С:ЗУП 3.1 он лежит в разделе Зарплата → Алименты и другие постоянные удержания, в Бухгалтерии 3.0 — в Зарплата и кадры → Исполнительные листы. В документе выбирают сотрудника, способ расчёта (доля, процент, фиксированная сумма), получателя и порядок удержания комиссии банка. Дальше 1С сама удерживает алименты при расчёте зарплаты — после НДФЛ и в пределах 70% заработка.

Удержание алиментов — это не разовая операция, а постоянное удержание на весь срок действия исполнительного документа. Поэтому правильно один раз зарегистрировать лист в карточке сотрудника и задать параметры расчёта, а не вводить сумму вручную каждый месяц. Ниже — как это сделать в ЗУП и Бухгалтерии, как учесть комиссию за перевод, какие формируются проводки и что передать судебному приставу.

С чего начать: регистрируем исполнительный документ в 1С

Основание для удержания — исполнительный лист, судебный приказ или нотариальное соглашение об уплате алиментов. Без документа удерживать деньги из зарплаты нельзя, даже по устной просьбе работника: удержание по заявлению самого сотрудника оформляется иначе и алиментами в учёте не является.

В 1С:ЗУП 3.1 откройте Зарплата → Алименты и другие постоянные удержания и нажмите Создать → Исполнительный лист. В Бухгалтерии 3.0 (где ведётся зарплата малого предприятия) путь короче: Зарплата и кадры → Исполнительные листы.

В шапке документа укажите:

• 📌 сотрудника, с которого удерживаем;
• 📅 период — с какого месяца начинаются удержания (дата из постановления пристава или соглашения);
• 📄 реквизиты листа — номер, дату, наименование органа, выдавшего документ.

Настраиваем способ расчёта и вид удержания алиментов

В том же документе Исполнительный лист задаётся, как именно считать сумму. 1С предлагает несколько способов — выбирайте тот, что записан в исполнительном документе:

Размер доли для алиментов на несовершеннолетних установлен Семейным кодексом (ст. 81): на одного ребёнка — 1/4 заработка, на двух — 1/3, на трёх и более — 1/2. В поле доли так и вводят: числитель и знаменатель (например, 1 и 4).

Если удержание в твёрдой сумме привязано к прожиточному минимуму, выбирайте способ с индексацией — тогда при росте ПМ 1С сама пересчитает сумму (ст. 117 СК РФ). Индексировать «долю дохода» не нужно: она и так растёт вместе с зарплатой.

Отдельно укажите получателя алиментов. Это физлицо (второй родитель) или депозитный счёт подразделения ФССП, если деньги идут через приставов. Способ получения — на карту, на счёт в банке или почтовым переводом — влияет на то, как считать комиссию.

Как 1С рассчитывает алименты при начислении зарплаты

Отдельный документ для удержания создавать не нужно. Когда вы проводите Начисление зарплаты и взносов (ЗУП) или Начисление зарплаты (Бухгалтерия), программа сама подтягивает действующий исполнительный лист и считает удержание на вкладке Удержания.

Порядок расчёта 1С повторяет закон:

1. Начисляет зарплату и прочие облагаемые доходы.
2. Удерживает НДФЛ.
3. От суммы, оставшейся после НДФЛ, считает алименты — долю или процент (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
4. Проверяет предел удержания.

Предел для алиментов на несовершеннолетних детей — до 70% заработка после НДФЛ (ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). По прочим исполнительным документам лимит ниже — 50%. 1С контролирует лимит автоматически: если алименты вместе с другими удержаниями превышают порог, программа удержит максимум, а остаток перенесёт как задолженность на следующий месяц.

Когда на одного работника приходит несколько исполнительных документов, важна очерёдность. Алименты и возмещение вреда здоровью относятся к первой очереди взыскания (ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ): их удерживают в первую очередь, а если денег на все требования первой очереди не хватает — распределяют между получателями пропорционально причитающимся суммам. Долги по налогам, кредитам и штрафам — следующие очереди, до них деньги доходят только после полного погашения алиментов. В 1С каждый документ Исполнительный лист регистрируется отдельно, и при расчёте программа применяет удержания с учётом их приоритета и общего лимита. Проверить распределение можно в расчётном листке сотрудника: там видно, сколько ушло по каждому листу.

Комиссия банка за перевод: кто платит и как провести

Расходы на перевод алиментов несёт плательщик, то есть сам работник, а не работодатель (ст. 109 СК РФ). Поэтому комиссия банка удерживается из зарплаты сотрудника дополнительно к сумме алиментов, а не относится на расходы организации.

В документе Исполнительный лист для этого есть блок удержания комиссии. Задать её можно двумя способами:

• процентом от суммы перевода — например, 1% (типичный тариф за перевод физлицу);
• фиксированной суммой за операцию — если банк берёт плату не в процентах.

1С рассчитает комиссию при начислении зарплаты и удержит её тем же порядком: Дт 70 Кт 76.41. При перечислении алиментов комиссия уходит вместе с основной суммой или отдельным платежом — в зависимости от того, как настроен перевод.

Выплата алиментов: ведомости и платёжные поручения

Удержанные алименты нужно перечислить получателю. Срок — в течение 3 дней со дня выплаты зарплаты (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Нарушение срока грозит организации штрафом и жалобой пристава.

В 1С:ЗУП 3.1 порядок такой:

1. Проведите Начисление зарплаты и взносов — удержание уже посчитано.
2. Сформируйте выплату зарплаты сотруднику: в ведомости сумма «к выплате» уже уменьшена на алименты.
3. Отдельно сформируйте перечисление алиментов получателю — через документ Ведомость перечисления алиментов или Платёжное поручение на реквизиты получателя (или на депозитный счёт ФССП).

В Бухгалтерии 3.0 перечисление оформляют документом Списание с расчётного счёта с видом операции по расчётам с разными дебиторами и кредиторами, счёт 76.41, получатель — физлицо или подразделение приставов. Реквизиты для перевода берите из исполнительного документа.

В назначении платежа укажите, что это алименты, за какой месяц и по какому исполнительному листу. В поле «Назначение платежа» обязательно проставьте код вида дохода и сумму взысканных алиментов — банк использует эти данные при контроле удержаний по Закону № 229-ФЗ. 1С подставляет назначение платежа автоматически, но перед отправкой перепроверьте сумму и период.

Проводки по алиментам в бухгалтерском и налоговом учёте

Алименты не уменьшают налоги организации и не относятся на её расходы. Это удержание из дохода работника, поэтому движение идёт только по расчётам с персоналом и по специальному субсчёту расчётов по исполнительным документам.

Основные проводки:

• Дт 70 Кт 76.41 — удержаны алименты и комиссия из зарплаты работника (76.41 — «Расчёты по исполнительным документам работников»);
• Дт 76.41 Кт 51 — перечислены алименты получателю и уплачена комиссия банку.

Для налога на прибыль и УСН алименты нейтральны: в доходах работника они уже учтены при начислении зарплаты, а удержание лишь перераспределяет уже признанную выплату. НДФЛ при этом считается со всей начисленной зарплаты до вычета алиментов — удержание алиментов налоговую базу по НДФЛ не уменьшает.

Сальдо по счёту 76.41 на конец месяца показывает удержанные, но ещё не перечисленные алименты. В норме после выплаты оно должно закрываться; остаток говорит о том, что перевод получателю ещё не сделан.

Отчётность, приставы и действия при увольнении сотрудника

Пока лист действует, отдельной регулярной отчётности по алиментам нет — достаточно корректно удерживать и перечислять. Для внутренней проверки пользуйтесь расчётным листком сотрудника и оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 76.41: видно, сколько начислено, удержано и перечислено. Пристав вправе запросить сведения об удержаниях — в ответ ему направляют справку с перечнем удержанных и перечисленных сумм за период, данные для неё берут из того же учёта по счёту 76.41.

Если из-за лимита 70% алименты удержаны не полностью, образуется задолженность. 1С накапливает её и в следующем месяце удерживает в первую очередь, пока долг не закроется. Следите, чтобы при стабильно высоком удержании долг не рос постоянно: это сигнал пересмотреть расчёт с приставом или проверить, все ли облагаемые начисления попадают в базу удержания.

Особого внимания требуют два события.

Увольнение должника. В трёхдневный срок нужно сообщить судебному приставу и получателю алиментов об увольнении и о новом месте работы, если оно известно, а исполнительный документ с отметкой об удержанных суммах вернуть приставу (ст. 111 Закона № 229-ФЗ). В 1С в документе Исполнительный лист проставьте дату окончания удержания, а для увольняемого — отразите увольнение в кадрах, чтобы удержание прекратилось.

Прекращение обязанности. Удержание останавливают, когда ребёнку исполнилось 18 лет (если нет задолженности), долг погашен или пришло постановление пристава об окончании производства. В 1С для этого закрывают исполнительный лист датой окончания — после неё программа перестанет считать удержание.

Частые вопросы