Внешний совместитель на больничном, а пособие платит основной работодатель: что делать в ЗУП 3.1

Чтобы провести больничный совместителю без оплаты, в 1С:ЗУП 3.1 создайте обычный документ Зарплата → Больничные листы → Создать, укажите период освобождения от работы и снимите флажок назначения пособия. Документ зарегистрирует неявку, табель покажет болезнь, а оклад за эти дни не начислится. Пособие, в том числе за первые три дня, при этом не считается вовсе.

Такой порядок законен только в одном случае: внешний совместитель выбрал для выплаты пособия другого работодателя, и закон разрешает ему этот выбор. Если права выбора нет, платить обязаны все работодатели, и «пустой» больничный станет нарушением.

Когда совместителю можно не платить по больничному

Правило задаёт статья 13 закона № 255-ФЗ. Всё решает, где человек работал в двух предыдущих календарных годах. Для больничного, открытого в 2026 году, это 2024 и 2025 годы.

Отсюда простой вывод. Сам по себе статус внешнего совместителя ничего не решает. Решают история работы за два года и выбор сотрудника.

Пример

Иванова работает основным бухгалтером в ООО «Север» с 2021 года. К вам, в ООО «Юг», она пришла внешним совместителем в марте 2025 года. В октябре 2026 года она болеет 8 дней.

• 📌 В 2024 году она у вас не работала, значит, в двух прошлых годах были и другие работодатели.
• 📌 Сотрудник вправе получить пособие у одного работодателя. Иванова выбрала «Север», где заработок выше.
• 📌 У вас больничный регистрируется без пособия: 8 дней неявки, оклад за них не начисляется.

Если бы Иванова работала у вас с 2023 года, «Юг» и «Север» платили бы каждый за себя. Тогда без оплаты проводить нельзя.

Что проверить в карточке сотрудника перед вводом больничного

Ошибки с совместителями часто начинаются не в документе больничного, а в кадровых данных. Перед регистрацией посмотрите три вещи.

1. Вид занятости. Откройте Кадры → Сотрудники, карточку сотрудника. В приёме на работу должен стоять вид занятости «Внешнее совместительство». Если там «Основное место работы», программа будет считать пособие по общим правилам.
2. Дата приёма. По ней видно, работал ли человек у вас в двух прошлых годах. Если он увольнялся и снова устраивался, проверьте историю: перерыв в работе тоже меняет картину.
3. Плановые начисления. Оклад или тарифная ставка должны быть заведены. Без них не получится проверить, что дни болезни исключены из оплаты.

💡 Внешний совместитель в ЗУП — это отдельный сотрудник, связанный с тем же физическим лицом. Если человек работает у вас ещё и по основному месту в другой организации базы, больничный вводится отдельно на каждого сотрудника.

Отличие от внутреннего совместителя

У внутреннего совместителя работодатель один. Пособие назначается одно, по всему заработку в вашей организации, и вопрос выбора не возникает. Провести больничный «без оплаты» по внутренней должности, чтобы не платить пособие совсем, нельзя.

Пошагово: больничный совместителю без начисления в 1С:ЗУП 3.1

Шаг 1. Создайте документ

Откройте Зарплата → Больничные листы и нажмите Создать. Этот же список доступен из раздела Кадры. Если в организации подключён обмен с СФР, удобнее создать документ из пришедшего электронного листка: так подтянутся номер и даты.

Шаг 2. Заполните основные поля

• 🗓 Месяц начисления — месяц, в котором закрываете больничный.
• 👤 Сотрудник — выберите именно совместителя, а не основную запись физлица, если их несколько.
• 📄 Номер листка — номер электронного листка нетрудоспособности. Он один на все места работы.
• 🩺 Причина нетрудоспособности — как в листке, например «заболевание».
• 📆 Освобождение от работы — даты «с» и «по» строго по листку.

Шаг 3. Отключите назначение пособия

На закладке Главное снимите флажок Назначить пособие. В зависимости от релиза флажок может находиться рядом с полями оплаты. После снятия программа перестаёт считать пособие и оплату работодателем за первые дни. Сумма в документе становится нулевой.

Не путайте этот флажок с ручным обнулением суммы. Если оставить пособие назначенным и вручную стереть результат, при перерасчёте программа вернёт сумму обратно.

Шаг 4. Проверьте и проведите

Нажмите Провести и закрыть. На закладке начислений не должно остаться строк с пособием. Если они есть, флажок не снят или выбран не тот сотрудник.

Если учёт ведётся в 1С:Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 больничный вводят в разделе Зарплата и кадры → Больничные листы. Механизм там проще, чем в ЗУП, и рассчитан на небольшие организации. Задача та же: зарегистрировать дни болезни так, чтобы они исключились из оплаты оклада, а пособие не начислилось.

После проведения обязательно сверьте Начисление зарплаты за месяц. Оклад должен уменьшиться пропорционально отработанным дням, а строк пособия быть не должно. Если программа всё же насчитала пособие, а настроек, позволяющих его отключить, в вашем релизе нет, — это сигнал перейти на ЗУП: совместители с разными работодателями в ней учитываются полноценно.

Как проверить, что начисления рассчитаны верно

После проведения больничного откройте документ Начисление зарплаты и взносов за этот месяц и пересчитайте его. Если документ уже был создан раньше больничного, нажмите Заполнить заново.

Что должно получиться:

• ✅ Оклад начислен только за отработанные дни.
• ✅ Строки «Пособие по временной нетрудоспособности» и «Оплата больничного за счёт работодателя» отсутствуют.
• ✅ НДФЛ и взносы считаются только с оклада.

Пример расчёта

Оклад совместителя 30 000 руб. В октябре 2026 года при пятидневке 22 рабочих дня. Из них 6 рабочих дней пришлись на больничный.

• Отработано: 22 − 6 = 16 дней.
• Оклад к начислению: 30 000 ÷ 22 × 16 = 21 818,18 руб.
• Пособие: 0 руб.

Для контроля сформируйте Расчетный листок и отчёт Анализ начислений и удержаний из раздела Отчеты по зарплате. В расчётном листке дни болезни видны в строке неявок без суммы.

Как больничный без пособия отражается в табеле

Документ больничного регистрирует отсутствие сотрудника. В Табеле учета рабочего времени дни листка выводятся как болезнь, а не как прогул или работа.

В унифицированных кодах табеля есть два варианта:

Посмотрите, какой код вывела программа. Если в табеле стоит «Б», а пособие у вас не назначалось, решите вопрос по учётной политике. Одни организации оставляют «Б» для любой болезни, другие строго разделяют. Главное, чтобы дни не попали в отработанные.

Что попадает в отчётность для СФР

Напомним: с 2023 года вместо ФСС работает Социальный фонд России (СФР). Пособия по больничным назначает и выплачивает он напрямую, работодатель передаёт сведения.

Электронный листок и сведения для назначения пособия

Электронный листок оформляется один на все места работы. Каждому работодателю СФР направляет информацию о нём. Сведения для назначения пособия передаёт тот работодатель, который пособие назначает.

Если сотрудник выбрал основное место, ваша организация документ со сведениями для назначения пособия не формирует. Входящий запрос СФР по такому листку не оставляйте без ответа: посмотрите его в рабочем месте обмена с фондом и согласуйте с СФР, если фонд просит подтверждение.

Справка о заработке

Основной работодатель может попросить у вас справку о сумме заработка совместителя за два прошлых года. Она нужна, чтобы пособие у одного работодателя посчитали с учётом всех доходов. В ЗУП её формируют из раздела Кадры или Зарплата через список справок, по действующей форме.

ЕФС-1 и расчёт по взносам

• 📊 РСВ. Пособия у вас нет, поэтому в расчёте отражается только оклад. Дополнительно ничего не показывают.
• 📋 ЕФС-1, сведения о стаже. Период болезни выделяется отдельной строкой с кодом ВРНЕТРУД. Программа заполняет его из документа больничного автоматически, если документ проведён.

Если совместитель выбрал для выплаты вашу организацию

Обратная ситуация тоже встречается. Сотрудник с правом выбора решил получать пособие у вас, а не по основному месту. Тогда больничный проводится с назначением пособия, а «без оплаты» его регистрирует уже основной работодатель.

Что меняется в расчёте:

1. Первые три дня болезни оплачиваете вы, остальные дни оплачивает СФР.
2. Средний заработок считается с учётом доходов у других работодателей за два прошлых года. Для этого нужны справки о заработке от них.
3. Данные справок вносят в ЗУП в документе больничного, в блоке расчёта среднего заработка: там есть возможность добавить заработок у других страхователей.

Флажок назначения пособия здесь не снимают. Проверьте только, что заработок у других работодателей не потерялся: без него пособие окажется заниженным, и сотрудник придёт с претензией.

Ошибки при оформлении и как их исправить

Самая дорогая ошибка не программная. Её делают, когда проводят больничный без пособия, хотя сотрудник работал у вас оба прошлых года. Тогда пособие обязаны были назначить и вы, и основной работодатель. Сотрудник вправе потребовать выплату, а фонд при проверке укажет на нарушение.

Частые вопросы