Партионный учёт в 1С: настройка, проведение и списание по партиям

Чтобы 1С вела учёт по партиям, отдельную кнопку «провести по партиям» искать не нужно — её нет. Партия формируется автоматически в момент проведения документа поступления, а списывается по методу, который задан в учётной политике. Весь вопрос сводится к одному: выбрать способ оценки запасов ФИФО вместо «По средней» и проводить документы строго в хронологическом порядке.

Разберём это по шагам: где включить партионный учёт, как 1С привязывает приход к партии, по какому правилу списывает себестоимость при реализации, что делает закрытие месяца и как потом проверить остатки по каждой партии. Примеры — на 1С:Бухгалтерии 3.0 и 1С:Управлении торговлей 11; где пути отличаются, это отмечено.

Что такое партия и зачем её вести

Партия — это конкретная поставка товара: приход по одной накладной, по одной цене. Один и тот же товар, купленный трижды по разным ценам, образует три партии. Партионный учёт нужен, чтобы при продаже 1С знала, из какой именно поставки списать себестоимость.

Выбор между двумя способами оценки запасов определяет, нужны ли партии вообще:

• 📦 По средней — партии не отслеживаются. Себестоимость единицы = общая стоимость остатка ÷ количество. Проще, но теряется связь с ценой конкретной поставки.
• 🔢 ФИФО (first in — first out, «первым пришёл — первым ушёл») — списывается себестоимость самой ранней из имеющихся партий. Для этого 1С и ведёт учёт по партиям.

Где включить партионный учёт в настройках

В 1С:Бухгалтерии 3.0 способ оценки запасов задаётся в учётной политике:

1. Откройте Главное → Учётная политика.
2. Выберите организацию и нужный год.
3. В поле «Способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ)» поставьте ФИФО.
4. Запишите и закройте форму.

С этого момента на счетах 10, 41, 43 учёт ведётся по партиям. Отдельного флажка «партионный учёт» в тройке нет — он включается вместе с методом ФИФО.

Один нюанс: в Бухгалтерии 3.0 выбранный способ оценки применяется и к бухгалтерскому, и к налоговому учёту одновременно — отдельно для налога на прибыль метод не задаётся. Поэтому при переходе на ФИФО проверьте, что это согласуется с вашей налоговой учётной политикой, а не только с бухгалтерской.

В 1С:Управлении торговлей 11 оценка стоимости настраивается отдельно от бухгалтерской:

1. Зайдите в НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг.
2. Найдите блок настроек учёта себестоимости.
3. Выберите способ: Средняя за месяц, ФИФО (взвешенная оценка) или ФИФО (скользящая оценка).

Разница между вариантами ФИФО в УТ:

Как формируется партия при поступлении

Специальных действий для «проведения по партиям» на приходе не требуется. Партия создаётся сама, когда вы проводите документ поступления.

Проведите поступление обычным порядком:

1. Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) в Бухгалтерии либо Закупки → Поступление товаров и услуг в УТ.
2. Укажите контрагента, договор, склад, номенклатуру, количество и цену.
3. Нажмите «Провести».

После проведения 1С сформирует проводки и зафиксирует партию. В Бухгалтерии приход товара отражается записью Дт 41.01 Кт 60.01 на стоимость без НДС и Дт 19.03 Кт 60.01 на сумму НДС.

Что служит признаком партии:

• 🧾 Документ поступления — именно он и есть «партия». Дата и номер документа задают место товара в очереди ФИФО.
• 💰 Цена поступления — себестоимость этой партии, по ней товар потом спишется.
• 📅 Дата проведения — определяет, какая партия считается более ранней.

Как списывается себестоимость при продаже

При реализации вы тоже не выбираете партию вручную — 1С подбирает её по методу ФИФО сама. Проведите продажу стандартно:

1. Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Заполните покупателя, склад, товары, количество и цену продажи.
3. Проведите документ.

Себестоимость спишется проводкой Дт 90.02.1 Кт 41.01. При ФИФО программа берёт самую раннюю из непогашенных партий; если её количества не хватает, добирает из следующей по дате. Отсюда возможен эффект, когда одна строка реализации списывается по двум-трём ценам.

Пример. На складе две партии товара «А»:

• партия от 01.03 — 10 шт по 100 ₽;
• партия от 15.03 — 10 шт по 120 ₽.

Продаём 15 шт. По ФИФО 1С спишет 10 шт по 100 ₽ и 5 шт по 120 ₽. Себестоимость продажи: 10 × 100 + 5 × 120 = 1000 + 600 = 1600 ₽. На остатке — 5 шт по 120 ₽ на сумму 600 ₽.

Для сравнения — тот же пример по средней себестоимости. Средняя цена = (10 × 100 + 10 × 120) ÷ 20 = 2200 ÷ 20 = 110 ₽. Продажа 15 шт спишется на 15 × 110 = 1650 ₽, на остатке 5 шт × 110 = 550 ₽. Видно, что методы дают разную себестоимость продажи и разную оценку остатка — именно поэтому способ оценки закрепляют в учётной политике и не меняют среди года.

Отдельно стоит продажа в убыток или по себестоимости ниже остатка: ФИФО спишет именно историческую цену партии, а не текущую рыночную. Если по товару давно не было закупок, а старая дешёвая партия ещё не распродана, себестоимость продажи окажется ниже, чем вы ожидали по последним ценам. Это не ошибка программы, а суть метода.

Списание материалов и продукции по партиям

Партионный учёт работает не только на товарах счёта 41. По тому же методу ФИФО списываются материалы в производство и готовая продукция.

Материалы уходят в производство документом Производство → Требование-накладная (или Производство → Отчёт производства за смену с указанием материалов). Проводка списания — Дт 20.01 Кт 10.01 на себестоимость партии материала. Если один и тот же материал закупался по разным ценам, требование-накладная спишет его так же по ФИФО: сначала ранние партии.

Готовая продукция приходуется на счёт 43 по плановой себестоимости (Дт 43 Кт 20.01), а фактическая считается при закрытии месяца. Реализация продукции списывает себестоимость с 43 партиями, по дате выпуска.

Что важно помнить для производства:

• 🏭 нехватка партии материала так же, как и по товарам, даёт нулевую или отрицательную себестоимость — сначала проводите поступление материалов , потом их списание;
• 📆 дата требования-накладной определяет, какая партия материала считается более ранней;
• 🧮 плановая себестоимость продукции в течение месяца — временная, не сверяйте по ней финансовый результат до закрытия.

Закрытие месяца и расчёт себестоимости

У методов с расчётом при закрытии (средняя, ФИФО взвешенная, а также ФИФО в Бухгалтерии) окончательная себестоимость формируется регламентной операцией. Без неё суммы по 90.02 будут неполными.

В Бухгалтерии:

1. Откройте Операции → Закрытие месяца.
2. Выберите месяц и организацию.
3. Нажмите «Выполнить закрытие месяца».
4. Дождитесь, пока операция «Корректировка стоимости номенклатуры» (для партионного учёта) отработает без ошибок — она должна стать зелёной.

В УТ расчёт запускает регламентное задание закрытия месяца в разделе финансового результата — операция «Расчёт себестоимости товаров».

Перед закрытием полезно восстановить хронологию:

• 🔁 выполните групповое перепроведение документов за месяц (Операции → Групповое перепроведение документов), чтобы движения встали в правильном порядке дат;
• ✅ запустите Отчёты → Экспресс-проверка ведения учёта и устраните замечания по складским счетам.

Как проверить остатки и себестоимость по партиям

Увидеть движение по партиям и убедиться, что списание прошло корректно, помогают стандартные отчёты.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, счёт 41 (или 10, 43). В настройках отчёта добавьте группировку по субконто «Номенклатура» и, если ведёте складской учёт, по складам. Так видно количество и сумму остатка по каждому товару.

Анализ субконто. Отчёты → Анализ субконто по виду «Номенклатура» — показывает обороты и сальдо товара сразу по нескольким счетам.

Отчёт по себестоимости. В УТ есть отдельный отчёт Себестоимость товаров в разделе финансового результата — он раскрывает себестоимость с детализацией до партий и документов поступления.

На что смотреть при проверке:

• 📊 сумма ÷ количество остатка даёт среднюю цену — сверьте её с ценами последних партий;
• 🚫 красные или отрицательные остатки по количеству — явный признак ошибки в партиях;
• 🔍 двойным щелчком по сумме в ОСВ можно провалиться до документов-регистраторов и увидеть, из каких приходов сложился остаток.

Частые ошибки партионного учёта

🔴 Отрицательный остаток на складе. Товар списали раньше, чем оприходовали, или в большем количестве, чем есть. Партии для списания нет, себестоимость встаёт нулевой. Лечится проведением недостающего поступления правильной датой и перепроведением реализаций.

🔴 Нарушена хронология. Документы введены или проведены не по порядку дат. ФИФО списал не ту партию. Решение — групповое перепроведение документов за период.

🔴 Не выполнено закрытие месяца. Себестоимость в 90.02 осталась предварительной или нулевой, финансовый результат искажён. Запустите «Корректировку стоимости номенклатуры».

🔴 Сменили метод среди года. Переключение «средняя ↔ ФИФО» внутри года пересчитывает всю историю и ломает сопоставимость данных. Способ оценки меняют с начала года.

🔴 Смешали складской и партионный учёт неверно. Если склады в настройках не включены, остатки «схлопываются» по организации в целом, и разнести их по складам задним числом сложно. Определитесь с аналитикой до начала работы.

Частые вопросы