Работник сдал кровь: настройка начисления, средний заработок и день отдыха в ЗУП 3.1

Донорские дни в 1С 8.3 ЗУП оформляют документом «Оплата по среднему заработку» (раздел Зарплата) с отдельным начислением, которое считается от общего среднего заработка. Отдельно оформляется и день сдачи крови, и положенный после него день отдыха — оба оплачиваются по среднему.

Частая ошибка — провести донорский день как отгул или как отпуск. Отгул в ЗУП не оплачивается, а отпускной средний считается по другим правилам (через средние дни 29,3). В итоге работник получает не ту сумму, а в отчётах стажа день попадает не туда. Ниже — как провести донорские дни в ЗУП 3.1 правильно.

Что положено донору по закону и какие бумаги нужны бухгалтеру

Гарантии донору даёт статья 186 ТК РФ. Для расчётчика из неё следуют четыре правила:

• 🩸 День сдачи крови (и день медосмотра перед ней) — работник освобождается от работы.
• 🛌 Дополнительный день отдыха — полагается после каждого дня сдачи. Его можно взять сразу, присоединить к ежегодному отпуску или использовать в другое время в течение года.
• 📅 Сдал кровь в выходной, праздник или в отпуске — по желанию работника ему дают другой день отдыха взамен. Дополнительный день отдыха при этом тоже сохраняется.
• 💰 Оплата — за день сдачи и за дни отдыха, предоставленные в связи с ним, работодатель сохраняет средний заработок.

Если работник по соглашению с работодателем вышел на работу в день сдачи крови, ему по желанию дают другой день отдыха. Исключение — работа с вредными или опасными условиями: в такой день выйти на смену нельзя.

Пакет документов перед вводом в программу:

1. Справка из учреждения службы крови о сдаче крови (и, если был, о медосмотре).
2. Заявление работника о предоставлении дня отдыха с конкретной датой.
3. Приказ (распоряжение) о предоставлении дня отдыха — форма свободная, утверждается в компании.

Подготовка ЗУП 3.1: начисление для оплаты донорских дней

В типовом составе начислений ЗУП специального «донорского» вида расчёта может не оказаться — зависит от релиза и от того, что настраивали до вас. Надёжнее завести своё начисление и один раз правильно его настроить.

Шаг 1. Включите оплату по среднему заработку

Откройте Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний. Найдите опцию, отвечающую за начисления по среднему заработку, и включите её. После этого в разделе Зарплата появится документ «Оплата по среднему заработку».

Шаг 2. Создайте вид расчёта

Настройка → Начисления → Создать. Заполните:

Средний заработок должен быть «общий», а не «для отпуска». Именно здесь чаще всего ошибаются, копируя начисление с отпускного.

Шаг 3. Проверьте вытеснение и стаж

• 🔁 Начисление должно вытеснять оклад за эти дни. Иначе ЗУП начислит и оклад, и средний — двойная оплата.
• 📊 Посмотрите, как начисление влияет на учёт стажа для персонифицированной отчётности. Дни сдачи крови и дни отдыха доноров в подразделе стажа ЕФС-1 отражают отдельным кодом ДОНОРЫ.
• 🧾 В бухучёте укажите способ отражения, как у основной зарплаты (тот же счёт затрат).

Как в 1С провести донорские дни: день сдачи крови

Когда начисление готово, само оформление донорского дня в 1С 8.3 ЗУП занимает пару минут.

1. Откройте Зарплата → Оплата по среднему заработку → Создать.
2. Выберите сотрудника и месяц начисления.
3. В поле вида оплаты укажите «Оплата донорских дней».
4. Задайте период — дату сдачи крови. Если медосмотр был в другой день, оформите его отдельной строкой или отдельным документом.
5. Проверьте рассчитанный средний дневной заработок. Его можно открыть и посмотреть, какие начисления и дни вошли в расчёт.
6. Проведите документ. Зарплата за этот день при расчёте месяца будет вытеснена автоматически.

Если выплатить деньги нужно раньше зарплаты, в документе выберите выплату в межрасчётный период. Тогда ЗУП сразу удержит НДФЛ с этой суммы.

Дополнительный день отдыха донора: варианты оформления

День отдыха оформляется тем же документом и тем же начислением, просто с другой датой. Сложность в выборе даты: работник может взять его в разное время.

Если отпуск уже проведён и работник просит присоединить донорский день задним числом, не исправляйте документ «Отпуск». Оформите дополнительный документ на рабочий день до или после отпуска — так расчёт отпускных не сломается.

Средний заработок для донорских дней: расчёт и тонкости

Донорские дни оплачиваются по правилам Положения об исчислении средней заработной платы (постановление № 922). Для них берут средний дневной заработок, а не отпускной средний:

заработок за 12 месяцев ÷ фактически отработанные дни за те же 12 месяцев

Для суммированного учёта считается средний часовой заработок и умножается на часы по графику.

Пример. За расчётный период работнику начислено 720 000 ₽, отработано 247 дней. Он сдал кровь во вторник и взял день отдыха в среду.

Тонкости, на которые стоит посмотреть в форме расчёта среднего:

• 📉 В расчётный период не попадают дни и суммы за больничные, отпуска, предыдущие донорские дни и другие периоды, когда сохранялся средний. ЗУП исключает их сам, если начисления настроены корректно.
• 🆕 Новый сотрудник без отработанных дней. Средний считают от оклада за текущий месяц — программа сделает это, если по сотруднику нет данных. Проверьте, не подтянулась ли нулевая сумма.
• 📥 Пришёл из другой базы или после перехода на ЗУП. Заработок за прошлые месяцы нужно ввести документом «Данные для расчёта среднего заработка», иначе средний будет занижен.
• 📈 Повышение оклада в расчётном периоде или после него — средний индексируется по правилам Положения. Убедитесь, что повышение оформлено кадровым документом, а не просто правкой суммы.

Табель, проводки, НДФЛ и отчётность

Табель

В табеле донорские дни отражаются тем видом времени, что задан в начислении. Если в организации используют унифицированный Т-13, проверьте, какое буквенное обозначение выводится в форме. Оно должно быть отличным от выходного и от отгула без оплаты.

Проводки

Сумма учитывается как оплата труда, на том же счёте затрат, что и основная зарплата сотрудника. В БП 3.0 после синхронизации с ЗУП получится:

Налоги и отчёты

• 🧾 НДФЛ — удерживается при выплате, доход попадает в 6-НДФЛ в периоде фактической выплаты.
• 📑 Страховые взносы — сумма входит в базу и отражается в РСВ и персонифицированных сведениях.
• 🗂 ЕФС-1, подраздел о стаже — периоды донорских дней выделяются кодом ДОНОРЫ. ЗУП подставит его, если стаж в начислении настроен; проверьте это в черновике отчёта.

Возмещает ли Социальный фонд

Нет. С 2023 года ФСС объединён с ПФР в Социальный фонд России (СФР). Оплата донорских дней — расход работодателя, ни ФСС раньше, ни СФР сейчас её не компенсирует. Заявлений на возмещение и отдельных форм по донорам в фонд не подают: всё отражается в обычной отчётности по взносам и стажу.

Если зарплату считают в 1С:Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 нет документа «Оплата по среднему заработку» и нет автоматического расчёта среднего. Оформление донорских дней там ручное:

1. Создайте начисление «Оплата донорских дней» в Зарплата и кадры → Справочники и настройки, с обычным кодом дохода по оплате труда, облагаемое взносами.
2. Посчитайте средний дневной заработок вручную — по формуле выше, по данным отчётов за 12 месяцев.
3. В документе «Начисление зарплаты» за месяц добавьте строку с новым начислением и рассчитанной суммой.
4. Уменьшите оклад на донорские дни: поправьте отработанное время у сотрудника, иначе он получит и оклад, и средний.

Как ускорить и проверить оформление донорских дней

Когда доноров в компании много (например, после корпоративной донорской акции), оформление можно упростить:

• 📋 Один документ на несколько дней. Если день сдачи и день отдыха идут подряд, задавайте общий период — меньше документов, проще проверка.
• 📝 Комментарий в документе. Пишите дату сдачи крови и номер справки. Через полгода, когда работник придёт за отложенным днём отдыха, это сэкономит поиск.
• 📊 Контроль через «Анализ начислений и удержаний» (Зарплата → Отчеты по зарплате). Отберите отчёт по начислению «Оплата донорских дней» за год. Сразу видно, кому сколько дней оплачено.
• 🗓 Учёт неиспользованных дней отдыха. Специального регистра для них в ЗУП нет. Ведите простой реестр: сотрудник, дата сдачи, дата использованного дня отдыха. Срок — год со дня сдачи.

Перед закрытием месяца пройдитесь по короткому списку:

Частые ошибки и вопросы по донорским дням

Ошибки, которые всплывают при проверках:

• ❌ Оформили через документ «Отгул». Он не начисляет деньги. Работник остаётся без оплаты, а это нарушение статьи 186 ТК.
• ❌ Взяли отпускной средний. Сумма отличается от правильной, иногда заметно — при неравномерном графике разница достигает сотен рублей за день.
• ❌ Оплатили выходной, в который сдавали кровь. Сам выходной не оплачивается: оплачиваются предоставленные взамен дни отдыха.
• ❌ Потеряли день отдыха. Работник сдал кровь, а день отдыха так и не оформили. Через год спор уже сложнее разрешить мирно.