Премия сотруднику в 1С ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0: начисление, НДФЛ, выплата и проводки

Провести премию в 1С ЗУП 3.1 проще всего документом «Премия»: Зарплата → Премии → Создать, выбрать вид премии, месяц, порядок выплаты, заполнить сотрудников и провести. В 1С:Бухгалтерии 3.0 отдельного документа нет: премия — это ещё одна строка в документе Начисление зарплаты с вашим видом начисления «Премия».

Типичная ситуация: директор в середине месяца говорит «выдайте отделу продаж премию за квартал, завтра». Если вид начисления настроен заранее, работы на 15 минут. Если нет — всплывут код дохода, база для среднего заработка и счёт затрат. Ниже — оба пути и то, что стоит проверить после проведения.

Какая бывает премия и как это влияет на настройку в 1С

От вида премии зависит, где её начислять, как считать и попадёт ли она в средний заработок. Сначала определите, какая у вас премия по положению о премировании.

Для 1С это два разных класса выплат:

• ✅ Производственные премии — предусмотрены трудовым договором или положением об оплате труда. Входят в систему оплаты труда (ст. 129, 135 ТК РФ), уменьшают налог на прибыль (ст. 255 НК РФ) и учитываются в среднем заработке.
• ⚠️ Непроизводственные — к юбилею, празднику, из прибыли по решению участников. В налоговые расходы не идут (ст. 270 НК РФ), в средний заработок не включаются.

Разница отражается в трёх полях карточки начисления: код дохода НДФЛ, вид дохода для страховых взносов и отношение к среднему заработку.

Подготовка: что настроить в 1С перед начислением премии

Включить премии в ЗУП 3.1

1. Откройте Настройка → Расчет зарплаты.
2. Перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
3. На закладке «Премии» отметьте те виды премий, которые используете: ежемесячные, квартальные, годовые, разовые.
4. Нажмите «ОК».

После этого программа создаст типовые виды начислений с назначением «Премия». Список — в Настройка → Начисления. Их можно переименовать под свои названия и поправить формулы.

Проверить карточку вида начисления

Откройте нужную премию в Настройка → Начисления и пройдите по закладкам:

• 🔢 Основное: назначение «Премия», формула расчёта (например, ОкладПоДням * ПроцентПремии / 100 или фиксированная сумма через показатель).
• 📅 Когда выполняется: для разовых, квартальных и годовых — отдельным документом; для ежемесячной — ежемесячно или только при введённом значении показателя.
• 🧾 Налоги, взносы, бухучет: код дохода НДФЛ, вид дохода по взносам, способ отражения.
• 📈 Средний заработок: учитывается ли премия и как — ежемесячная, квартальная, годовая.

Коды, которые чаще всего ставят

Премию к празднику или юбилею, которой нет в положении об оплате труда, заведите отдельным видом начисления. Не смешивайте её с производственной в одной карточке: иначе программа включит её в средний заработок и в налоговые расходы.

Настроить премию в Бухгалтерии 3.0

1. Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты.
2. Раскройте «Расчет зарплаты» и откройте ссылку «Начисления».
3. Нажмите «Создать», выберите вид начисления «Премия».
4. Укажите код дохода НДФЛ, вид дохода для страховых взносов и вид расхода для налога на прибыль.
5. В поле «Способ отражения» выберите счёт затрат. Если поле пустое, БП возьмёт способ отражения по умолчанию из настроек зарплаты.

Пошагово: как провести премию в 1С ЗУП 3.1

Шаг 1. Создать документ «Премия»

Откройте Зарплата → Премии и нажмите «Создать». Заполните шапку:

• Вид премии — из настроенных видов начислений.
• Месяц начисления — месяц, в котором премия попадёт в расчёт.
• Подразделение — если премия только для одного отдела.
• Период (для квартальной и годовой) — за какие месяцы считать базу.

Шаг 2. Выбрать порядок выплаты

Здесь три варианта:

• 📌 С зарплатой — премия выплатится вместе с окончательным расчётом за месяц.
• 📌 С авансом — попадёт в ведомость на аванс.
• 📌 В межрасчётный период — отдельная выплата в указанную дату, например 15-го числа.

Для межрасчётной премии укажите планируемую дату выплаты. От неё зависит, к какому периоду отнесётся НДФЛ.

Шаг 3. Заполнить сотрудников

Нажмите «Заполнить» — программа подставит работников подразделения или всей организации. Для премии отдельным людям используйте «Подбор» или добавьте строки вручную.

Для фиксированной премии вводите сумму в колонку результата. Для премии процентом — проценты в колонку показателя, сумму программа посчитает сама.

Шаг 4. Проверить расчёт и провести

Дважды щёлкните по строке сотрудника, чтобы открыть подробности расчёта: база, процент, результат. На закладке НДФЛ видно, сколько налога удержано или будет удержано.

Проведите документ. После этого премия отразится в расчётном листке за месяц начисления.

Шаг 5. Выплатить

• Если выбран порядок «С зарплатой» — ничего отдельно делать не нужно, премия войдёт в ведомость за месяц.
• Если «В межрасчётный период» — создайте ведомость в Выплаты → Ведомости в банк (или в кассу), выберите межрасчётную выплату и заполните её по документу премии.

Ведомость на межрасчётную премию проводите датой фактической выплаты: от этой даты зависят удержание НДФЛ и 6-НДФЛ.

Как провести премию в 1С:Бухгалтерии 3.0

В БП премии начисляются внутри месячного расчёта зарплаты.

1. Откройте Зарплата и кадры → Все начисления и создайте документ Начисление зарплаты за месяц.
2. Нажмите «Заполнить» — подтянутся оклады.
3. В табличной части добавьте строку: сотрудник, вид начисления «Премия», сумма.
4. Проверьте пересчёт НДФЛ и взносов на соседних закладках.
5. Проведите документ и создайте ведомость на выплату.

Если премию нужно выдать до конца месяца, её можно начислить отдельным документом Начисление зарплаты с одной строкой премии, а затем выплатить через ведомость. Только не забудьте при итоговом расчёте за месяц не дублировать эту же сумму.

Проводки, налоги и отчёты по премиям

Что сформируется в бухучёте

После проведения в БП (или после отражения из ЗУП документом Отражение зарплаты в бухучете) появятся проводки:

Для премии из прибыли взносы относят на прочие расходы (Дт 91.02), потому что 84-й счёт для них не используют.

Когда удерживается НДФЛ

С 2023 года датой получения дохода в виде оплаты труда считается день выплаты (ст. 223 НК РФ). Поэтому НДФЛ с премии удерживается в день перечисления. В 6-НДФЛ она попадёт в тот период, когда её выплатили, а не начислили.

Пример: премию за сентябрь начислили 30 сентября, выплатили 5 октября. В 6-НДФЛ она попадёт за 4 квартал.

Чем сверить

• 📄 Расчётный листок — видно, что премия попала нужному сотруднику и в нужный месяц.
• 📄 Свод начислений, удержаний и выплат (Зарплата → Отчеты по зарплате в ЗУП) — итог по видам начислений.
• 📄 ОСВ по счёту 70 в БП — после отражения в бухучете обороты должны совпасть со сводом из ЗУП.

Чем отличается начисление премий в ЗУП, Бухгалтерии и старых версиях 1С

Если у вас ЗУП 2.5 или Бухгалтерия 2.0, интерфейс другой: там нет раздела «Премии» в нынешнем виде. Описанные шаги подходят для 1С:Предприятия 8.3 в интерфейсе «Такси».

Для отпуска средний заработок считается по Постановлению № 922: ежемесячные премии берут не больше одной за каждый показатель за месяц, квартальные и годовые — по правилам расчётного периода. ЗУП применяет эти правила сам, если в карточке начисления правильно указан тип премии для среднего.

Как автоматизировать начисление премий в 1С

Если премии считают ежемесячно на десятки людей, ручной ввод сумм — главный источник ошибок.

Показатели и шаблоны ввода данных

1. Создайте показатель, например «Процент премии», в Настройка → Показатели расчета зарплаты.
2. Используйте его в формуле вида начисления.
3. Настройте шаблон ввода исходных данных и вводите проценты через Зарплата → Данные для расчета зарплаты.

Руководитель отдела может присылать таблицу с процентами, а расчётчик — вносить только цифры.

Плановая премия у сотрудника

Ежемесячную премию фиксированным процентом удобно назначить сотруднику один раз — в документах Прием на работу или Кадровый перевод в составе плановых начислений. Тогда она будет считаться в Начисление зарплаты и взносов каждый месяц без отдельных документов.

Загрузка сумм из таблицы

Если суммы приходят от руководителей в Excel, их можно скопировать и вставить в табличную часть документа построчно, но надёжнее загрузить через показатель в документе ввода данных. Так меньше шансов сдвинуть строку и выдать премию не тому человеку. После загрузки сверьте итоговую сумму документа с итогом таблицы.

Доработки

Сложные схемы — KPI по продажам, премия от выручки менеджера из учётной базы — делают через расширение конфигурации. Так типовая конфигурация обновляется без потери доработки.

Частые ошибки при проведении премии

Частые вопросы