Печать накладной М-15 в 1С:Бухгалтерии

Отдельного документа «М-15» в 1С нет. Форма М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» — это печатная форма, которую программа формирует из документа, которым вы оформили сам отпуск. В 1С:Бухгалтерии 8.3 это чаще всего Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), а для давальческого сырья — Производство → Передача сырья в переработку. Печатают её кнопкой Печать в шапке документа.

Поэтому задача распадается на две части: правильно выбрать документ-основание под вашу операцию и провести его, а затем вызвать нужную печатную форму. Разберём оба шага для БП 3.0, а по ходу отметим отличия для 1С:Комплексной автоматизации и 1С:Управление торговлей.

Логика одинаковая во всех конфигурациях: печатная форма не хранит своих данных, она подставляет значения из полей документа. Чем полнее заполнен документ, тем меньше пустых граф останется в накладной. Поэтому сначала доводим до ума основание и только потом печатаем.

Из какого документа печатается форма М-15

М-15 оформляет отпуск материалов «на сторону» — то есть за пределы организации или подразделения. Конкретный документ зависит от того, кому и зачем вы передаёте материалы.

• 📦 Продажа материалов покупателю — документ Реализация (акты, накладные, УПД) с видом операции Товары (накладная, УПД). Раздел Продажи.
• 🏭 Передача давальческого сырья переработчику — документ Передача сырья в переработку. Раздел Производство.
• 🏢 Отпуск в обособленное подразделение на отдельном балансе — оформляется как реализация или перемещение в зависимости от учётной политики.

Если вы перемещаете материалы между своими складами внутри одной организации, М-15 не используется — для этого есть требование-накладная (форма М-11) из документа Перемещение товаров или Требование-накладная. Отпуск на сторону и внутреннее перемещение — это разные операции и разные формы, не путайте их.

Ещё один признак: М-15 печатается там, где движется номенклатура с видом Материалы. Если в документе проходят товары или услуги, в меню печати будут другие формы — ТОРГ-12, акт, УПД, — а М-15 не появится. Это нормально: форма жёстко привязана к отпуску материалов.

Как заполнить документ-основание

Форма М-15 печатается только из проведённого (или хотя бы заполненного) документа — поля накладной заполняются из его реквизитов. Порядок на примере реализации материалов покупателю:

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) и нажмите Реализация → Товары (накладная, УПД).
2. В шапке укажите Контрагента (получателя материалов) и Договор. От контрагента в М-15 подтянется графа «Получатель».
3. Выберите Склад, с которого списываются материалы. Это основание для склада-отправителя в накладной.
4. В табличной части подберите номенклатуру с видом Материалы, укажите количество и, при реализации, цену.
5. Проверьте счета учёта: для материалов это обычно счёт 10 с нужным субсчётом. Программа подставляет их по настройкам, но лишним будет сверить.
6. Проведите документ кнопкой Провести — появятся движения по регистрам и бухгалтерские проводки.

Отдельно проверьте дату и номер документа. Номер 1С присваивает автоматически при записи, но его можно задать вручную, если нумерация накладных в организации ведётся по своим правилам. Дата документа станет датой накладной М-15 — её потом сложно поменять задним числом без перепроведения, поэтому выставляйте сразу правильную.

Для давальческой схемы логика та же, но документ другой: в Передаче сырья в переработку вы указываете переработчика как контрагента, а материалы остаются на вашем балансе — меняется только их аналитика (переходят на счёт 10.07). Печатная форма М-15 из этого документа формируется аналогично. Цена при этом не указывается: передача сырья в переработку не является реализацией, поэтому графа стоимости в такой накладной может оставаться пустой — это правильно.

Как вызвать и настроить печатную форму М-15

Когда документ готов, вызовите печать:

1. В командной панели документа нажмите Печать.
2. В выпавшем списке выберите пункт, где упомянута форма М-15 (обычно это Накладная М-15 или «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)»).
3. Откроется печатная форма — табличный документ. Сверьте графы: отправитель, получатель, через кого затребовано/разрешено, номенклатура, количество.
4. Для бумаги нажмите значок принтера или Ctrl+P. Для файла — Сохранить и выберите формат (Excel, PDF).

Перед печатью форму стоит просмотреть на экране — это и есть предпросмотр, отдельную кнопку вызывать не нужно: 1С сразу показывает готовый табличный документ, каким он уйдёт на принтер. Если нужно отправить накладную контрагенту файлом, не печатайте на бумагу, а сохраните в PDF или вложите в письмо прямо из окна печати, если такая кнопка доступна в вашем релизе.

Если в списке печатных форм сразу несколько накладных (ТОРГ-12, М-15, расходная), берите именно М-15 — она соответствует отпуску материалов, а не продаже товаров.

Что можно донастроить в самой форме:

• 🖊️ Количество экземпляров задаётся в окне печати перед отправкой на принтер. Для М-15 обычно печатают два экземпляра — отправителю и получателю.
• 🔧 Подписи (разрешил, затребовал, отпустил, получил) подтягиваются из Ответственные лица организации в карточке организации. Если ФИО в накладной не те — поправьте ответственных лиц, а не саму печатную форму.
• 📐 Поля, масштаб и ориентацию листа настраивают через Главное меню → Файл → Параметры страницы уже в открытой печатной форме.

Как настроить свой макет М-15

Иногда стандартной формы не хватает: нужен логотип, дополнительная графа, фиксированный текст в подвале. Менять типовой макет напрямую нельзя — он перезапишется при обновлении. Правильный путь — макет на основе типового:

• В открытой печатной форме можно включить режим редактирования и сохранить изменённый вариант как внешнюю печатную форму.
• Внешнюю печатную форму подключают через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки (раздел должен быть включён в настройках).
• После подключения новый вариант М-15 появится в том же меню Печать.

Если нужна глубокая доработка (новые реквизиты, своя логика заполнения граф), её делают через расширение конфигурации или внешнюю печатную форму силами специалиста — так доработка переживёт обновление платформы и конфигурации.

Перед тем как заказывать доработку, проверьте простое: многое из того, что кажется проблемой макета, решается заполнением данных. Нет ФИО — внесите ответственных лиц. Нет реквизитов организации — дозаполните карточку организации. Нет адреса получателя — проверьте карточку контрагента. Макет берёт эти значения готовыми, сам он их не придумывает.

Особенности для разных операций и конфигураций

Пути к документу-основанию в разных конфигурациях отличаются, а сама печатная форма М-15 везде одна и та же унифицированная.

В КА и УТ набор видов операций шире, поэтому там важнее правильно выбрать вид документа под склад и организацию-получателя. Но принцип тот же: заполняете документ отпуска, проводите, печатаете М-15 кнопкой Печать.

Отдельно про давальческое сырьё: при передаче переработчику право собственности к нему не переходит, поэтому в учёте это не реализация. Документ и проводки будут другими, но унифицированная М-15 как первичка по передаче здесь уместна и формируется из документа передачи.

Если же вы отпускаете материалы собственному обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс, оформление зависит от учётной политики: это может быть реализация, перемещение или специальный документ передачи между подразделениями. М-15 при этом остаётся подходящей формой первички на сам факт отпуска, а вот бухгалтерская схема будет своя — её задаёт выбранный документ, а не печатная форма.

Что делать, если М-15 нет в списке печатных форм

Самая частая жалоба — кнопка Печать есть, а пункта с М-15 в ней нет. Разберём по симптомам.

Обязательна ли форма М-15 и сколько её хранить

С 2013 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными: по статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» организация вправе применять собственные формы, если в них есть все обязательные реквизиты. Поэтому использовать именно М-15 вы не обязаны — но форма удобна, привычна проверяющим и содержит нужные графы, поэтому её продолжают применять.

Если организация решила использовать М-15, закрепите это в учётной политике и в графике документооборота. Тогда накладная становится обязательной уже по вашим внутренним правилам, и отпуск материалов без неё будет нарушением вашего же регламента. Главное, чтобы форма содержала обязательные реквизиты первичного документа: наименование и дату, название организации, содержание факта хозяйственной жизни, величину в натуральном и денежном выражении, должности и подписи ответственных лиц. У типовой М-15 все эти реквизиты есть.

Хранить оформленные накладные нужно не менее пяти лет после отчётного года — таков минимальный срок по статье 29 того же закона № 402-ФЗ (налоговое законодательство устанавливает сопоставимые сроки). Электронные копии в 1С не отменяют обязанности хранить подписанные бумажные экземпляры, если вы ведёте обмен на бумаге.

Частые вопросы