Печать ценников в 1С: от шаблона до готового листа

Отдельная программа для печати ценников в 1С не нужна. И в 1С:Розница, и в Управлении торговлей за это отвечает встроенная обработка «Печать этикеток и ценников» — она же печатает и мелкие этикетки на товар, и крупные ценники на полку.

Вызвать её можно двумя путями: из списка номенклатуры (выделить товары → команда печати в панели) или прямо из документа, где уже проставлены цены — «Установка цен номенклатуры» в УТ и «Переоценка товаров» в Рознице. Второй путь удобнее: печатаются ровно те позиции и цены, которые вы только что утвердили.

Дальше — как настроить шаблон ценника под свой формат, откуда на этикетку попадает штрихкод, как напечатать сразу партию товаров и что делать, если ценник выходит пустым или съезжает.

Что должно быть готово до первой печати

Печать ценника в 1С — это вывод табличного документа на принтер. Поэтому подойдёт любой принтер, который видит Windows: обычный лазерный на A4 или специализированный термопринтер этикеток (Godex, Zebra, Атол и аналоги). Отдельный драйвер оборудования для ценников не нужен — драйверы из состава 1С требуются сканеру, ККТ и весам, но не принтеру.

Разница только в формате:

• 🖨️ Лазерный принтер A4 — печатает лист, на котором помещается несколько ценников (например, сетка 3×8). Формат самого ценника вы задаёте в шаблоне.
• 🏷️ Термопринтер этикеток — печатает по одной этикетке на рулонной ленте. Шаблон под него делают точно по размеру ленты (например, 58×40 мм), иначе печать поедет.

Чтобы на ценнике появился штрихкод, у номенклатуры он должен быть заполнен. Штрихкоды хранятся в карточке товара на отдельной вкладке (в УТ — «Штрихкоды», значения лежат в справочнике штрихкодов номенклатуры). Нет штрихкода в карточке — поле на ценнике останется пустым, даже если в шаблоне оно есть.

Где в 1С открыть печать ценников

Точка входа зависит от того, что вам удобнее — отобрать товары вручную или напечатать по документу.

Из списка номенклатуры. Откройте список товаров, выделите нужные строки (с Ctrl или Shift — несколько сразу) и найдите в командной панели или в меню «Печать» команду печати этикеток и ценников. Откроется обработка уже с отобранными позициями.

Из документа с ценами. Это основной способ в рознице:

• В 1С:Розница цены меняют документом «Переоценка товаров». После проведения в нём есть кнопка печати этикеток и ценников — печатаются позиции из табличной части с новыми ценами.
• В Управлении торговлей цены задаёт документ «Установка цен номенклатуры». В меню «Печать» этого документа — та же команда.

Таблица — чтобы не искать команду в разных местах:

Печатайте ценники после того, как цены утверждены и документ проведён. Если напечатать до проведения, на ценник попадёт старая цена из регистра, а не та, что вы видите в табличной части.

Как настроить шаблон (макет) ценника

Шаблон определяет, что и как будет на ценнике: наименование, цена, штрихкод, артикул, единица измерения, рамка. Хранятся шаблоны в справочнике шаблонов этикеток и ценников; создать или открыть нужный проще всего прямо из обработки печати — там есть поля «Шаблон ценника» и «Шаблон этикетки» с кнопкой перехода к редактированию.

В редакторе макета работа идёт мышью:

1. Задайте размер ценника — ширину и высоту в миллиметрах. Для полочного ценника это часто 60×40 или 50×30 мм, для термоэтикетки — размер вашей ленты.
2. Перетащите на поле нужные реквизиты из списка слева: наименование, цену, валюту, артикул, штрихкод.
3. Для каждого поля настройте шрифт, размер, выравнивание. Цену обычно делают крупной и жирной — её должно быть видно с расстояния.
4. При необходимости добавьте статичный текст (название магазина), рамку или картинку.
5. Сохраните шаблон под понятным именем — «Ценник полка 60×40», «Этикетка 58×40».

Один раз настроенный шаблон переиспользуется для всех товаров. Имеет смысл завести отдельные шаблоны под каждый формат: мелкую этикетку со штрихкодом на товар и крупный ценник на полку.

Какие реквизиты обычно выносят на ценник:

• 🏷️ Наименование — полное или краткое (в карточке товара можно хранить отдельное наименование для печати, если полное слишком длинное).
• 💰 Цена и валюта — самое крупное поле.
• 🔢 Штрихкод — если этикетка клеится на товар и сканируется на кассе.
• 📋 Артикул и единица измерения — для поиска в зале и на складе.
• 🏬 Статичный текст: название или адрес магазина, дата печати.

Поля в редакторе можно двигать и выравнивать по сетке, менять местами, растягивать. Главное правило — не перегружать мелкий ценник: три-четыре значащих поля читаются лучше, чем десять.

Пошаговая печать: один товар и группа

Когда шаблон готов, печать занимает минуту.

1. Откройте обработку печати (из номенклатуры или из документа цен).
2. Проверьте список товаров. При запуске из документа он уже заполнен; из списка номенклатуры — добавьте или уберите позиции.
3. Выберите вид цены, который печатать (розничная, со скидкой и т. д.), и дату, на которую берётся цена.
4. Укажите количество экземпляров каждого ценника. Варианты обычно такие: по одному на позицию, по количеству из документа или по остаткам на складе.
5. Выберите нужный шаблон в поле «Шаблон ценника» (или «Шаблон этикетки»).
6. Нажмите кнопку формирования — 1С построит табличный документ с ценниками.
7. Отправьте его на принтер стандартной печатью (Ctrl+P или кнопка печати на панели табличного документа).

Печать группы ничем не отличается: вы просто отбираете больше строк. Если нужно напечатать весь прайс или всю товарную группу, удобнее идти от документа «Установка цен» / «Переоценка» — там сразу вся номенклатура с актуальными ценами.

Массовая печать по остаткам и из поступления

Когда магазину нужно переклеить ценники сразу по всему ассортименту, печатать по одной карточке неудобно. Для этого есть массовые сценарии.

По документу установки цен / переоценки. Самый частый случай: поменяли цены на партию товаров, провели документ — и из него же печатаете все ценники разом. Количество экземпляров ставьте «по одному на позицию», если нужен один ценник на вид товара.

По остаткам на складе. В обработке печати можно задать количество экземпляров по фактическому остатку — тогда на каждую единицу товара выйдет своя этикетка. Это нужно для товара, который маркируют поштучно, а не для полочных ценников.

Из поступления товаров. После приёмки удобно сразу напечатать этикетки на новый товар. Откройте список номенклатуры, отфильтруйте по поступившей партии (например, по товарной группе или по дате создания) и отправьте отобранное в печать.

Если ассортимент большой, формируйте печать порциями по складу или группе — один табличный документ на несколько тысяч ценников строится дольше и тяжелее уходит на принтер.

Как разместить несколько ценников на одном листе

На лазерном принтере печать по одному ценнику на лист A4 — это перевод бумаги. 1С размещает ценники сеткой: сколько поместится по ширине и высоте листа при заданном размере шаблона, столько и встанет в ряд и в столбец.

Арифметика простая. Лист A4 — это примерно 200 мм полезной ширины и 287 мм высоты с учётом полей. При ценнике 60×40 мм в ряд помещается три штуки (3 × 60 = 180 мм), в столбец — семь (7 × 40 = 280 мм). Итого 21 ценник на лист. Уменьшите ценник до 50×30 мм — и на листе поместится уже около 36 штук.

Чтобы лист заполнялся плотно:

• Делайте размер шаблона кратным ширине листа, без лишних миллиметров по краям.
• Не ставьте широкие рамки и большие отступы — они съедают место.
• Если товаров меньше, чем ячеек на листе, 1С оставит пустые места; это нормально, последний лист просто будет неполным.

Термопринтер этикеток работает иначе: он печатает строго по одной этикетке на отрезок ленты, сетка здесь не нужна, важен только точный размер шаблона под ленту.

Штрихкод, артикул и маркированный товар

Чаще всего на этикетку выносят штрихкод — чтобы товар сканировался на кассе. Поле штрихкода добавляется в шаблон, как и любой другой реквизит; 1С сама рисует линии нужного типа (EAN-13, EAN-8, Code128) по значению из карточки товара. Никакого внешнего генератора штрихкодов не требуется.

Что важно про штрихкод на ценнике:

• 🔢 Печатается тот штрихкод, который заполнен в карточке номенклатуры. Пусто в карточке — пусто на этикетке.
• 📏 Для корректного сканирования штрихкод не должен быть слишком мелким — оставьте ему по высоте хотя бы 10–15 мм.
• 🧾 Артикул и единицу измерения выносите на этикетку, если по ним ищут товар в зале или на складе.

Маркированный товар — отдельная история. Код маркировки (Data Matrix из системы «Честный знак») на полочный ценник не ставят: он уникален для каждой единицы и наносится на саму упаковку. Печать этикеток с кодами Data Matrix идёт не через обычную печать ценников , а из рабочего места по работе с маркировкой, где коды берутся из заказа и ввода в оборот. На ценнике же для такого товара печатают всё то же — наименование, цену, обычный товарный штрихкод.

Что делать, если ценник печатается не так

Разберём частые сбои по схеме «симптом → что проверить».

Если принтер вообще не печатает, проблема обычно не в 1С, а в системе: проверьте, что принтер выбран по умолчанию и доступен из Windows, попробуйте напечатать из табличного документа обычной печатью. Отдельная частая причина у термопринтера — сбитая калибровка: после замены рулона ленту нужно прогнать через калибровку в утилите принтера, иначе он печатает мимо этикетки или прогоняет лишнюю.

И ещё одно: если ценники печатаются из веб-клиента или тонкого клиента , для вывода на принтер нужен установленный модуль расширения работы с файлами — без него браузер просто не отдаст документ на печать. В толстом клиенте такого вопроса не возникает.

Частые вопросы