Как распечатать ценники на листе А4 в 1С:Рознице и Управлении торговлей

Ценники на обычный лист А4 печатаются из рабочего места Печать этикеток и ценников: выбираете товары, шаблон и количество — программа сама раскладывает несколько ценников на страницу. В 1С:Рознице 2.3 рабочее место лежит в разделе Маркетинг, в 1С:Управлении торговлей 11 его открывают из документа установки цен или из списка номенклатуры. Печать на А4 без специального оборудования для этикеток нужна магазину, когда ценники клеят на полку, а не на товар.

Ниже — как подготовить данные, настроить шаблон под раскладку на листе, распечатать в обеих конфигурациях 8.3 и что делать, если ценники выходят пустыми, кривыми или без штрихкода. Речь про актуальные версии на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси»; старая «Торговля и склад» 7.7 устроена иначе, и её мы здесь не разбираем.

Что проверить в номенклатуре до печати

Ценник берёт данные из карточки товара и из регистра цен. Если цена не установлена, в ценнике будет прочерк или ноль. Поэтому сначала проверьте три вещи.

• 💰 Цена установлена. Актуальная розничная цена должна быть записана документом Установка цен номенклатуры (в Рознице — ещё и Переоценка товаров). Без проведённого документа цены ценник её не покажет.
• 🏷️ Заполнено наименование для печати. В ценник обычно выводится полное или рабочее наименование из карточки. Проверьте, что оно читаемо и не обрезано артикулом.
• 📊 Есть штрихкод, если он нужен в ценнике. Штрихкод хранится в карточке номенклатуры на закладке со штрихкодами. Нет кода — поле в ценнике останется пустым, даже если шаблон его предусматривает.

Отдельно стоит разобраться с видом цен. В ценнике печатается цена одного вида — обычно розничного. Если в базе ведётся несколько видов цен (закупочная, оптовая, розничная, цена со скидкой), в рабочем месте печати нужно явно указать, какой из них попадёт в ценник. Самая частая ошибка новичка — напечатать в ценник закупочную цену, потому что она оказалась выбрана по умолчанию. Поэтому перед массовой печатью сверьте вид цен на одной пробной позиции.

Если товар продаётся в разных единицах (штука и упаковка), уточните, по какой единице считается цена в ценнике. Для весового товара в ценник обычно выводят цену за килограмм, и это задаётся единицей измерения в карточке.

Как устроен шаблон ценника и где настроить раскладку на А4

Внешний вид ценника задаёт элемент справочника Шаблоны этикеток и ценников. Открыть справочник можно из самого рабочего места печати — кнопкой перехода к списку шаблонов. Один шаблон описывает один ценник: его размер, рамку и набор полей.

Раскладку на лист А4 определяет размер одного ценника. Программа берёт лист, вычитает поля и укладывает на него столько ценников, сколько помещается по ширине и высоте. Чем меньше ценник — тем больше штук на странице.

Внутри шаблона работает визуальный конструктор на основе табличного документа. Вы перетаскиваете в макет поля-параметры и статичный текст:

• Наименование — название товара;
• Цена и Валюта — сумма и знак рубля;
• Штрихкод — графическое изображение кода (EAN-13, Code128);
• Артикул, Единица измерения, Дата — по необходимости.

Чтобы получить аккуратную сетку на А4, задайте размер ценника кратным листу. Частые варианты:

В конструкторе шаблона каждое поле — это ячейка табличного документа с параметром. Поле цены удобно оформить крупным жирным шрифтом, наименование — помельче, штрихкод вынести вниз. Для цены можно задать формат с разделением разрядов, чтобы «1 299» читалось лучше, чем «1299». Рамку ценника рисуют границами ячеек — тогда при раскладке на листе каждый ценник будет визуально отделён от соседей, и его легче вырезать ножницами по линии.

Если нужны ценники разного дизайна для разных групп товаров (акция, распродажа, обычный), заведите несколько шаблонов и выбирайте нужный при печати. Один шаблон под акцию с крупной перечёркнутой старой ценой экономит время при подготовке витрины.

Удобно не менять типовой шаблон, а скопировать его и править копию — так останется исходный образец, к которому можно вернуться. Правки в конструкторе лучше делать по одному полю, каждый раз проверяя результат на пробной печати: сдвинутое поле на листе А4 размножится на всю страницу.

Печать ценников в 1С:Управлении торговлей 11

В УТ 11 рабочее место печати не вынесено отдельным пунктом в меню — его вызывают из документов и списков. Есть три рабочих сценария.

1. Из установки цен. Откройте проведённый документ Установка цен номенклатуры, в его командной панели найдите команду печати этикеток и ценников. В рабочее место попадут строки документа.
2. Из списка номенклатуры. В разделе НСИ и администрирование → Номенклатура выделите нужные позиции (с Ctrl или Shift) и вызовите печать ценников из командной панели списка.
3. Из поступления товаров. В документе приёмки та же команда печати подставит только принятые позиции.

В открывшемся рабочем месте:

• выберите шаблон ценника из списка;
• укажите количество ценников на каждую позицию (по умолчанию 1);
• при необходимости укажите тип цен, который попадёт в ценник;
• нажмите кнопку формирования — программа соберёт табличный документ со всеми ценниками, разложенными по страницам А4.

Дальше это обычный табличный документ: его видно на экране, можно пролистать и отправить на принтер (Ctrl+P или Файл → Печать).

Если к компьютеру подключён сканер штрихкодов, товары в рабочее место можно не выбирать мышью, а добавлять сканированием — навёл сканер на образец, позиция встала в список. Это ускоряет подготовку, когда нужно перепечатать ценники на несколько конкретных товаров с полки.

Печать ценников в 1С:Рознице 2.3

В Рознице есть готовое рабочее место Печать этикеток и ценников — оно лежит в разделе Маркетинг. Это самый прямой путь, отдельный документ открывать не нужно.

Порядок такой:

1. Откройте Маркетинг → Печать этикеток и ценников.
2. Выберите, откуда брать товары: по конкретному документу (переоценка, поступление), по остаткам на складе или вручную из номенклатуры.
3. Отметьте позиции и задайте количество ценников на каждую.
4. В поле шаблона выберите шаблон ценника (не этикетки — это разные макеты).
5. Нажмите кнопку печати ценников — сформируется табличный документ с раскладкой на А4.

В Рознице часто печатают ценники после Переоценки товаров: провели переоценку — из неё же вызвали печать, и новые цены сразу ушли в ценники. Это снимает риск напечатать старую цену.

Если в магазине несколько рабочих мест кассиров, шаблон ценника настраивается один раз и доступен всем — это справочник базы, а не локальная настройка компьютера.

Когда нужно напечатать ценники на весь ассортимент или на целую товарную группу, в источнике товаров выбирайте отбор по остаткам конкретного склада или по группе номенклатуры. Так не придётся отмечать позиции вручную. Для крупного ассортимента разумно печатать партиями по нескольку десятков страниц, а не формировать весь табличный документ разом — большой документ дольше строится и тяжелее уходит на принтер.

Как настроить принтер и поля под лист А4

Ценники формируются в табличный документ, а уже он отправляется на принтер. Поэтому настройки листа задаются в двух местах, и важно, чтобы они совпали.

В табличном документе (меню Файл → Параметры страницы):

• формат — А4;
• ориентация — книжная для вертикальной сетки ценников, альбомная для широких;
• поля — минимальные, которые тянет принтер (обычно 5 мм); слишком большие поля «съедают» крайний ряд ценников.

В диалоге печати (Ctrl+P):

• тот же формат бумаги — А4;
• масштаб — строго 100%, без «уместить на страницу»: иначе принтер сожмёт сетку, и ценники уедут с намеченной раскладки, размер перестанет соответствовать полке.

Для печати штрихкода отдельный «шрифт штрихкода» в 1С не нужен: код рисуется встроенным механизмом печати штрихкодов как картинка. Если же штрихкод не выводится совсем, см. следующий раздел.

Готовый табличный документ с ценниками можно не только отправить на принтер, но и сохранить в файл — например, в PDF через Файл → Сохранить как. Это удобно, когда печатать будут на другом компьютере или в типографии: раскладка на листе А4 сохранится, и получателю останется только распечатать файл без доступа к базе 1С. Так же поступают, когда нужно согласовать макет ценника с руководителем до печати тиража.

Перед тиражом всегда смотрите предварительный вид на экране: табличный документ показывает ровно то, что уйдёт на бумагу, с разбивкой по страницам. Полупустая последняя страница — это нормально; лишние пустые страницы в конце означают, что в макет затесались лишние строки или слишком большой масштаб.

Почему ценники печатаются неправильно и как это исправить

Большинство проблем с ценниками сводится к нескольким типовым причинам. Быстрая диагностика — ниже.

Отдельно про несовпадение цен в ценнике и на кассе: ценник показывает цену на момент печати. Если после печати была переоценка, бумажный ценник устареет — перепечатайте ценники по новой переоценке, а не правьте цену в карточке задним числом.

Частые вопросы о печати ценников на А4