Как посчитать прибыль предприятия в программе 1С

Прибыль в 1С:Бухгалтерии 8.3 нигде не вводят руками — программа считает её сама при закрытии месяца и копит на счёте 99 «Прибыли и убытки». Кредитовое сальдо 99 — это прибыль, дебетовое — убыток. Чтобы увидеть сумму, откройте Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца, выполните процедуру за нужный период, а затем посмотрите оборотно-сальдовую ведомость по счёту 99.

Если закрытие месяца не сделано или сделано с ошибками, любой отчёт о прибыли покажет неверные цифры. Поэтому порядок такой: сначала проводим все документы, потом закрываем месяц, и только после этого смотрим финансовый результат. Ниже — как это устроено по счетам, где настроить учёт и что делать, когда вместо прибыли выходит минус.

На каких счетах формируется финансовый результат

Прибыль складывается из трёх источников, и у каждого свой счёт.

• 💰 90 «Продажи» — результат от обычной деятельности: продажа товаров, продукции, услуг.
• 📊 91 «Прочие доходы и расходы» — всё, что не основная деятельность: проценты по вкладам, продажа материалов и ОС, курсовые разницы, штрафы, списания.
• 🎯 99 «Прибыли и убытки» — сюда стекается итог со счетов 90 и 91, здесь же начисляется налог на прибыль.

Счёт 90 детализирован по субсчетам: 90.01 — выручка (кредит), 90.02 — себестоимость продаж, 90.03 — НДС, 90.07 — расходы на продажу (счёт 44), 90.08 — управленческие расходы (счёт 26 при директ-костинге), 90.09 — финансовый результат от продаж. Счёт 91 устроен похоже: 91.01 — прочие доходы, 91.02 — прочие расходы, 91.09 — сальдо прочих доходов и расходов.

В течение месяца субсчета копят обороты, а сальдо по 90.09 и 91.09 не считают. Его выводит закрытие месяца: оно сворачивает субсчета и переносит результат на 99. Формула, по которой получается итог, простая:

Прибыль = Выручка − Себестоимость − Коммерческие − Управленческие + Прочие доходы − Прочие расходы − Налог на прибыль

Какую прибыль считаем: валовую, от продаж или чистую

Слово «прибыль» означает разные суммы, и путаница здесь — частая причина споров с директором. В 1С все виды считаются из одних и тех же оборотов, но смотрят их в разных местах.

• 🧮 Валовая прибыль — выручка минус себестоимость, то есть оборот 90.01 минус 90.02. Показывает наценку без учёта накладных расходов. Видна в ОСВ по счёту 90.
• 🏭 Прибыль от продаж — валовая минус коммерческие (44) и управленческие (26) расходы. Это сальдо субсчёта 90.09.
• 📈 Прибыль до налогообложения — прибыль от продаж плюс-минус результат по счёту 91.
• ✅ Чистая прибыль — то, что остаётся после налога. Это итоговое сальдо счёта 99 и строка 2400 отчёта о финрезультатах.

Когда собственник спрашивает «сколько заработали», он почти всегда имеет в виду чистую прибыль. Когда менеджер хвалится наценкой — валовую. Прежде чем называть цифру, уточните, какую именно.

Как настроить счета учёта, чтобы суммы попадали куда нужно

До первого закрытия месяца стоит проверить две настройки — иначе выручка и затраты лягут на неверные счета, и прибыль посчитается криво.

Счета учёта номенклатуры. Регистр Справочники → Номенклатура → Счета учёта номенклатуры задаёт, на какие счета пойдут доходы и расходы по каждой группе товаров. Для типовой торговли достаточно общей строки с пустыми отборами — она работает для всей номенклатуры. Проверьте, что в ней стоит 90.01.1 для доходов и 90.02.1 для себестоимости.

Учётная политика. Откройте Главное → Учётная политика. Здесь важен переключатель по счёту 26:

• В себестоимость продаж (директ-костинг) — общехозяйственные расходы списываются сразу на 90.08 и уменьшают прибыль текущего месяца целиком.
• В себестоимость продукции, работ, услуг — расходы 26 распределяются на 20 и попадают в прибыль через себестоимость по мере реализации.

Там же задаётся метод оценки списания запасов (По средней или ФИФО). Если метод не совпадает с фактическим учётом, себестоимость, а значит и прибыль, будут считаться неверно.

Закрытие месяца: главный шаг расчёта

Прибыль появляется только после закрытия месяца. Порядок действий:

1. Убедитесь, что все документы за месяц проведены. Непроведённый документ в обороты не входит.
2. Откройте Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца.
3. Выберите организацию и месяц.
4. Нажмите Выполнить закрытие месяца.

Программа последовательно выполнит регламентные операции: рассчитает себестоимость, закроет затратные счета 20, 26, 44, затем закроет 90 и 91 на 99, а в последнюю очередь — рассчитает налог на прибыль по ПБУ 18/02. Операции идут в жёстком порядке: себестоимость нельзя посчитать, пока не учтены все поступления, а финансовый результат — пока не закрыты затратные счета. Поэтому ручной обход порядка почти всегда ломает расчёт.

Если какая-то операция подсветилась красным, закрытие прервалось — результат ещё не сформирован. Нажмите на красную строку, прочитайте текст ошибки и устраните причину, затем перезапустите закрытие. Оранжевый цвет означает предупреждение: закрытие прошло, но программа советует проверить данные. Зелёный — операция выполнена без замечаний.

Проводки, которые делает программа при закрытии, выглядят так:

В декабре к этому добавляется реформация баланса: счёт 99 закрывается на 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)». После реформации сальдо 99 обнуляется, и новый год начинается с чистого листа.

Где посмотреть готовую прибыль

После закрытия месяца сумма прибыли доступна в нескольких местах — выбирайте по задаче.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 99. Самый быстрый способ: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, счёт 99. Кредитовое сальдо на конец периода — прибыль, дебетовое — убыток. Чтобы увидеть структуру, разверните по субсчетам: 99.01 — результат от деятельности, 99.02 — налог на прибыль.

Отчёт о финансовых результатах. Официальная форма бухотчётности (бывшая форма №2). Строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» — итоговый результат. Формируется в Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты в составе бухгалтерской отчётности.

Раздел «Руководителю». Для оперативного взгляда без бухгалтерских терминов есть управленческие отчёты в разделе Руководителю — доходы и расходы, динамика прибыли по месяцам, выручка по номенклатуре. Удобно показывать собственнику: цифры те же, что в бухотчётности, но поданы графиками и без счетов. Если раздела Руководителю в меню нет, его видимость включается в настройке панели разделов — он входит в типовую поставку Бухгалтерии.

Почему вместо прибыли выходит убыток

Убыток может быть реальным (расходы превысили доходы), а может быть следствием ошибки в учёте. Прежде чем бить тревогу, проверьте типичные причины.

Отдельно про отрицательные остатки: если 1С разрешено проводить документы при нехватке товара, себестоимость спишется по нулю или по старой цене, а когда товар поступит задним числом — результат «поплывёт». Включите контроль остатков в учётной политике или регулярно проверяйте склад на минусы.

Если после всех проверок убыток остаётся — он реальный. Это не повод паниковать: в налоговом учёте убыток можно перенести на будущие периоды и уменьшить им прибыль следующих лет. 1С ведёт такой перенос автоматически, если в учётной политике включён учёт по ПБУ 18/02. А вот в бухгалтерском учёте убыток осядет на счёте 84 при реформации баланса и уменьшит нераспределённую прибыль прошлых лет.

Проверка данных перед тем, как доверять цифре

Прибыль достоверна ровно настолько, насколько корректны обороты за месяц. Три инструмента помогают это проверить.

Экспресс-проверка учёта. Отчёты → Анализ учёта → Экспресс-проверка прогоняет базу по десяткам правил и показывает, где нарушен порядок проводок, не закрыты счета или не совпадают данные. Запускайте перед закрытием каждого месяца.

Групповое перепроведение документов . Если вы меняли документы задним числом, последовательность расчётов могла сбиться. Операции → Групповое перепроведение документов пересчитает всё по порядку. После этого обязательно перезакройте месяц.

Анализ счёта 99. Чтобы понять, из чего сложился результат, откройте Отчёты → Анализ счёта, счёт 99. Видно, сколько пришло с 90, сколько с 91 и сколько забрал налог. Если результат вас удивил, это первый отчёт, с которого стоит начать разбор: он сразу показывает, какая составляющая дала перекос.

При построении любого из этих отчётов задайте правильный период в шапке. Прибыль за месяц, квартал и год — разные суммы, и частая ошибка — построить ОСВ за один месяц, а сравнивать с годовым отчётом. Для сопоставимости выбирайте одинаковые периоды и одну организацию, если в базе их несколько.

Перед сдачей отчётности пройдитесь по короткому чек-листу — он ловит самые частые причины неверной прибыли.

Частые вопросы