Ценник в 1С: меняем цену, шаблон и печать без переделок

Частая ошибка — пытаться редактировать ценник в 1С как обычный документ: открыть печатную форму и вписать новую цифру. Так править ценники нельзя. Цена на ценнике берётся из базы, поэтому сначала меняют цену документом «Установка цен номенклатуры», а внешний вид — в шаблоне ценника. Потом ценник просто печатают заново.

Вся работа делится на три части: цена, шаблон и печать. В УТ 11, Рознице и УНФ шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». В Бухгалтерии 3.0 такого справочника нет, там правят макет печатной формы.

Что проверить в настройках до правки ценника

Ценник собирается из трёх источников. Если один пустой, на бумаге будет ноль или пропуск.

• 📦 Номенклатура — наименование (или наименование для печати), единица измерения, артикул, штрихкод.
• 💰 Цена — значение вида цен (в БП — типа цен) на дату печати.
• 🧩 Шаблон — какие поля выводить, каким шрифтом и в каком размере.

Перед первой печатью проверьте:

1. Задан вид цен, по которому продаёт магазин. В УТ 11 это «Розничная» или ваш собственный вид. В БП 3.0 типы цен настраиваются в Справочники → Типы цен номенклатуры.
2. У склада или магазина указан этот вид цен. В Рознице и УТ ценник печатается по цене магазина или склада, а не по «какой-то» цене.
3. У товаров есть штрихкоды, если они нужны на ценнике. Штрихкод заводится в карточке номенклатуры, там же можно сгенерировать внутренний.
4. В УТ 11 и Рознице есть хотя бы один шаблон с назначением «Ценник». Типовые шаблоны есть в поставке, но в новой базе их иногда приходится загружать или создавать.

Как изменить цену на ценнике вручную

Цену меняют один раз — в документе. Ценник после этого печатается с новой цифрой автоматически.

УТ 11, Розница, УНФ

1. Откройте Маркетинг → Установка цен номенклатуры (в УНФ — раздел цен в Продажи или Маркетинг, в зависимости от релиза).
2. Нажмите «Создать». Укажите дату, с которой действует цена, и вид цен.
3. Добавьте товары: подбором или заполнением по группе.
4. Введите новые цены в колонку вида цен. Старая цена видна рядом, удобно сверять.
5. Проведите документ.
6. Из этого же документа напечатайте ценники через кнопку «Печать».

Бухгалтерия 3.0

1. Откройте Склад → Цены → Установка цен номенклатуры.
2. Создайте документ, выберите тип цен и дату.
3. Заполните товары и новые цены.
4. Проведите документ и распечатайте ценники из его меню «Печать».

Цена действует с даты документа. Если поставить завтрашнюю дату, сегодня ценник выйдет со старой ценой. Это удобно для переоценки «на утро», но путает, если об этом забыть.

Массовая переоценка: как обновить много ценников сразу

Вводить по одной цене для сотни позиций незачем. В 1С есть три рабочих способа.

Изменение на процент

В документе «Установка цен номенклатуры» выделите строки и найдите команду изменения цен: можно задать процент или сумму. Проверьте правило округления. Например, при наценке 7% цена 186 ₽ превращается в 199,02 ₽. С округлением до рубля получится 199 ₽, с округлением «до 9» — тоже 199 ₽, а вот 214 ₽ станет 228,98 ₽ и после округления — 229 ₽.

Формула от закупки

В УТ 11 у вида цен есть способ задания «Рассчитывается по формуле от других видов цен». Например: [Закупочная] * 1,3. После поступления новой партии создайте документ установки цен и заполните его расчётом. Программа пересчитает розничную цену по формуле.

Печать только изменённых

После массовой переоценки печатайте ценники из того же документа установки цен. Тогда на печать уйдут только те позиции, у которых цена поменялась, а не весь ассортимент.

Шаблон ценника: как поменять внешний вид

Редактор шаблонов в УТ 11, Рознице, УНФ

Шаблоны лежат в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Найти его проще всего через поиск по команде «Шаблоны» в разделе НСИ и администрирование (в Рознице и УНФ — в соответствующем разделе настроек номенклатуры).

1. Не правьте типовой шаблон напрямую. Скопируйте его кнопкой копирования и работайте с копией. Если что-то сломаете, исходник останется.
2. Откройте копию и запустите редактор шаблона.
3. Слева — список доступных полей: наименование, цена, артикул, единица, штрихкод, характеристика, дата печати и другие. Справа — табличный макет ценника.
4. Перетащите нужные поля в ячейки макета. В ячейке поле выглядит как имя в квадратных скобках, например [Цена].
5. Настройте шрифт, выравнивание и границы ячеек, как в обычном табличном документе. Цену обычно делают крупно — 24–36 пт, наименование 9–11 пт.
6. Задайте размер области ценника. От неё зависит, сколько ценников поместится на лист А4.
7. Сохраните шаблон и проверьте на одном товаре.

Типичные размеры ценников:

Бухгалтерия 3.0: правка макета

В БП 3.0 ценник — обычная печатная форма. Её меняют в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.

1. Найдите в списке макет ценника (поиск по слову «ценник»).
2. Откройте его кнопкой изменения. Макет откроется как табличный документ.
3. Меняйте шрифты, размеры ячеек и подписи. Параметры (области, куда подставляются данные) не удаляйте и не переименовывайте.
4. Сохраните. Изменённый макет хранится в базе и переживает обновление конфигурации .
5. Если результат не устроил, в том же списке есть команда возврата к стандартному макету.

Печать ценников на принтере этикеток и на А4

Обычный офисный принтер печатает ценники листами А4: шаблон повторяется по строкам и столбцам, потом лист режут. Принтер этикеток печатает по одному ценнику на ленту. Настройка у них разная.

Офисный принтер, А4

• 📄 В предварительном просмотре проверьте поля страницы. Широкие поля «съедают» целый ряд ценников.
• 🔍 Масштаб ставьте 100%. Режим «по ширине страницы» искажает размер, и ценник не влезет в ценникодержатель.
• ✂️ Напечатайте один лист на пробу и приложите ценник к держателю до того, как печатать 300 штук.

Принтер этикеток (термо или термотрансфер)

Есть два пути:

1. Через драйвер Windows. Принтер ставится как обычный, в свойствах драйвера задаётся размер этикетки — ровно такой же, как в шаблоне. 1С печатает на него, как на любой принтер. Главное — совпадение размера в драйвере, в шаблоне и на ленте.
2. Через подключаемое оборудование. В УТ 11 и Рознице принтер этикеток подключают в НСИ и администрирование → РМК и оборудование → Подключаемое оборудование, тип «Принтеры этикеток». Нужен драйвер, поддерживаемый библиотекой подключаемого оборудования.

Ценники, остатки и поступления: держим всё в согласии

Ценник должен появляться тогда, когда товар реально лёг на полку. Иначе в зале висит цена на то, чего нет, или товар лежит без цены.

• 🚚 Печать по поступлению. Из документа поступления можно вывести этикетки и ценники. Количество этикеток подставляется по количеству товара, его можно поправить вручную. Удобно для штучной маркировки.
• 📊 Печать по выборке. В обработке печати этикеток и ценников товары подбирают из группы или по отбору. Перед печатью уберите позиции с нулевым остатком, чтобы не плодить лишнюю бумагу.
• 🔁 Перемещение между магазинами. Если у магазинов разные виды цен, ценник печатают уже в магазине-получателе по его цене, а не по цене отправителя.

Простой порядок для магазина: приняли товар → провели установку цен, если цена новая → напечатали ценники из документа → выложили товар.

Сбои при печати ценников и что с ними делать

Электронные ценники и другие интеграции

Электронные ценники (ESL) — это экраны на полке, цена на них приходит по радиоканалу. Сам по себе 1С ими не управляет: между базой и ценниками стоит программа поставщика системы.

Схема обычно такая:

1. В 1С проводят документ установки цен.
2. Программа обмена забирает изменения: через файл выгрузки, HTTP-сервис или регламентное задание.
3. Сервер электронных ценников рассылает новые цены на полку.

Что обсудить с интегратором до запуска:

• 🕐 Время вступления цены. Документ с датой «завтра» не должен уходить на полку сегодня.
• 🔄 Связь с кассой. Цена на ценнике и в кассе должна меняться одновременно. Иначе покупатель увидит одну цифру, а пробьют другую.
• 📋 Журнал отправки. Нужен список: какая цена ушла на какой ценник и когда. Он спасает при спорах с покупателем и при проверке.

Похожим образом работают выгрузки цен на сайт и маркетплейсы. Источник цены — тот же документ установки цен.

Что закон требует от ценника

Требования к ценникам в рознице установлены Правилами продажи товаров по договору розничной купли-продажи (Постановление Правительства РФ № 2463). Закон «О защите прав потребителей» требует указывать цену в рублях.

На ценнике должны быть:

• наименование товара;
• цена за единицу товара или за единицу веса (объёма);
• для весового и разливного товара — цена за единицу веса или объёма.

Ценник можно оформить на бумаге или в электронном виде, в том числе на электронном табло. Подпись ответственного лица и печать организации на ценнике не обязательны.

Цена на ценнике и цена на кассе обязаны совпадать. Если на полке висит старый ценник с меньшей ценой, покупатель, скорее всего, потребует продать по ней, и спор чаще решается в его пользу. За нарушение правил продажи статья 14.15 КоАП предусматривает штраф.

Частые вопросы