Наценка в 1С: от закупочной цены до продажной — что и где настраивается

1С считает наценку от базовой цены: продажная цена = базовая цена × (1 + наценка / 100), а затем результат округляется по правилу вида цены. В УТ 11 и Рознице это задают в карточке вида цены формулой, например [Закупочная] * 1.3. В Бухгалтерии 3.0 — проще: у типа цен указывают базовый тип и процент наценки.

Механизма два. Формулы видов цен в УТ и Рознице гибче: разные наценки по ценовым группам, свои правила округления, зависимость от нескольких цен. Связка «базовый тип + процент» в БП подходит, когда наценка одна на весь ассортимент. Сама программа наценку «в фоне» не пересчитывает: новая продажная цена появляется только после документа установки цен.

Из чего складывается цена: виды цен и типы цен

В разных конфигурациях один и тот же справочник называется по-разному. Путать термины не стоит, иначе инструкции для одной программы не сработают в другой.

Вид (тип) цены — это «колонка» прайса: закупочная, оптовая, розничная, цена для сети. Каждая колонка либо заполняется вручную, либо рассчитывается от другой.

Что задают в карточке вида цены в УТ и Рознице:

• 🏷️ Способ задания цены — вручную, по данным поступлений или расчётом по формуле от других видов цен.
• 💰 Валюта и признак «Цена включает НДС».
• 🔣 Идентификатор для формул — короткое имя, по которому вид цены вызывают в формулах других цен.
• 🔄 Правила округления — до рубля, до 10 копеек, до 9 на конце и т.п.
• 📦 Ценовые группы — отдельная формула для группы товаров.

Как наценка рассчитывается в Управлении торговлей 11

В УТ 11 наценка живёт в формуле. Программа берёт значение базового вида цены, подставляет его в выражение и округляет.

Шаг 1. Включить несколько видов цен

Если в базе виден только один вид цены, сначала включите эту возможность: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркетинг. Там же включаются ценовые группы.

Шаг 2. Настроить базовую цену

1. Откройте Маркетинг → Виды цен, создайте вид «Закупочная».
2. Способ задания — заполнение по данным поступлений.
3. Задайте идентификатор, например Закупочная.
4. Отметьте, включает ли цена НДС, — так же, как у продажных цен (почему это важно, см. ниже).

Шаг 3. Написать формулу продажной цены

1. Создайте вид «Розничная», способ — расчёт по формуле от других видов цен.
2. В конструкторе формулы выберите базовую цену двойным щелчком — она вставится в квадратных скобках.
3. Допишите коэффициент:

[Закупочная] * 1.4

Это наценка 40%. Для наценки 25% коэффициент 1.25, для 100% — 2.

Формулу можно усложнить. Например, наценка 30% плюс фиксированная надбавка 50 рублей на упаковку:

[Закупочная] * 1.3 + 50

Доступные функции видны в самом конструкторе — используйте только то, что он предлагает.

Шаг 4. Разные наценки по группам

Ценовые группы решают задачу «на бытовую химию 25%, на электронику 15%»:

1. Создайте ценовые группы и укажите группу в карточках номенклатуры.
2. В карточке вида цены на вкладке формул задайте формулу для каждой группы.
3. Для товаров без группы действует общая формула.

Шаг 5. Округление

Округление применяется уже к результату формулы. Пример: закупка 437 ₽, наценка 40%.

Фактическая наценка после округления до 620 ₽ — уже не 40%, а (620 − 437) / 437 ≈ 41,9%. На дешёвых товарах разница заметнее: при закупке 23 ₽ и округлении до 10 ₽ вверх цена станет 40 ₽ вместо 32,20 ₽, а наценка — почти 74%.

Шаг 6. Зафиксировать цены документом

Формула лишь описывает правило. Цены в базе появятся после документа «Установка цен номенклатуры» (Маркетинг → Установка цен номенклатуры или из списка видов цен):

1. Создайте документ, отметьте нужные виды цен.
2. Подберите товары — по группе, по поступлению или все.
3. Нажмите команду пересчёта по формулам — программа подтянет текущую закупочную цену и посчитает продажные.
4. Проверьте колонки, при необходимости поправьте цену вручную, проведите.

Цены действуют с даты документа. Документ задним числом меняет цены в прошлом периоде, но уже проведённые продажи не перезаполняет.

Наценка в 1С:Рознице и Бухгалтерии 3.0

Розница

Розница построена на тех же механизмах, что и УТ: виды цен, формулы, ценовые группы, округление, установка цен. Отличие — в акценте на кассу. Розничная цена должна быть установлена до того, как товар попадёт на кассу: без неё кассир увидит нулевую цену или не сможет пробить позицию.

Практический приём для магазина — ставить цены сразу из поступления. Откройте проведённое поступление и через ввод на основании создайте установку цен: товары и закупочные цены подтянутся из документа, останется пересчитать розничную колонку и провести. После этого обычно печатают ценники на те же позиции.

Бухгалтерия предприятия 3.0

В БП у типа цен есть поле «Базовый тип цен» и процент наценки. Логика та же — базовая цена плюс процент, — но без формул и ценовых групп.

1. Создайте тип «Закупочная» и тип «Розничная».
2. В «Розничной» укажите базовым типом «Закупочную», наценку — например, 35%, способ округления.
3. В документе установки цен выберите розничный тип и заполните цены — программа рассчитает их от базового типа.

Для бухгалтера наценка в БП важна ещё и как учётная величина. При учёте товаров в рознице по продажным ценам разница между продажной и покупной стоимостью отражается на счёте 42 «Торговая наценка». Так требует Инструкция к плану счетов. Наценка, приходящаяся на проданный товар, списывается при отражении продаж, а остаток по счёту 42 относится к товарам, которые ещё лежат на полке.

Наценка и маржа: почему в отчётах другие проценты

Самый частый вопрос после настройки: «Ставил наценку 30%, а в отчёте рентабельность 23%». Ошибки нет — это разные показатели с разной базой.

Пример: себестоимость 1 000 ₽, цена 1 300 ₽. Прибыль 300 ₽. Наценка 300 / 1 000 = 30%. Маржа 300 / 1 300 ≈ 23,1%.

Перевод одного в другое:

• 📐 маржа = наценка / (100 + наценка) × 100;
• 📐 наценка = маржа / (100 − маржа) × 100.

Если руководитель ставит задачу «маржа не ниже 20%», в формулу пишите коэффициент 1.25, а не 1.2. Коэффициент 1.2 даст маржу всего 16,7%.

В отчётах УТ по валовой прибыли процент рассчитывается от одной из баз. Какой именно — смотрите в описании колонки или в настройках варианта отчёта. Если нужен второй показатель, его добавляют в настройках как пользовательское поле.

Ещё одна причина расхождения — себестоимость. Отчёт берёт фактическую себестоимость, а не закупочную цену из прайса. В неё могут войти доставка и другие дополнительные расходы. До закрытия месяца себестоимость бывает предварительной, поэтому цифры меняются после расчёта.

Новая закупочная цена: как пересчитать продажные

Типичная ситуация: поставщик поднял цены, поступление проведено, а в прайсе старые розничные цены. Автоматически продажная цена не меняется — так задумано, чтобы цена на кассе не «прыгала» без решения менеджера.

Порядок действий в УТ и Рознице:

1. Убедитесь, что новая закупочная цена записалась. Откройте карточку товара, посмотрите цены по видам. Если закупочная осталась старой — проверьте способ задания вида цены и то, регистрирует ли поступление цены поставщика.
2. Создайте установку цен на основании поступления или вручную подберите товары.
3. Отметьте зависимые виды цен и запустите пересчёт по формулам.
4. Сравните старые и новые цены в документе, проведите его.
5. Распечатайте ценники на изменившиеся позиции.

Когда менять цены массово (например, повысить всю розницу на 5% без смены закупки), формулу не трогают. Достаточно в документе установки цен применить изменение на процент к выделенным строкам — команда есть в табличной части документа.

Когда базовых цен несколько

Иногда цена считается от максимальной из двух закупочных — у основного и резервного поставщика. Формула вида цены может ссылаться на несколько видов цен. Если в конструкторе есть функция выбора максимума, используйте её. Если нет — выделите отдельный вид «Базовая для расчёта» и заполняйте его осознанно.

Ошибки при расчёте наценки и что с ними делать

Ещё одна незаметная ошибка — скидки. Формула даёт наценку 30%, но при скидке 10% по карте фактическая цена падает до 1 170 ₽ с 1 300 ₽, и наценка становится 17%. Закладывайте плановые скидки при выборе коэффициента.

Частые вопросы