Как настроить сменный график «2 через 2» в 1С:ЗУП 3.1 и правильно оплатить смены

График «2 через 2» в 1С:ЗУП 3.1 создают в справочнике Настройка → Графики работы сотрудников: кнопка Создать, способ заполнения — «По циклам произвольной длины», длина цикла 4 дня (два рабочих, два выходных). Почти всегда к такому графику включают суммированный учёт рабочего времени — иначе программа будет сравнивать смены с пятидневной нормой и завышать переработку.

Дежурный график сутки-через-двое, 2/2 по 11 часов, ночные смены охранников и продавцов — всё это сменная работа, где обычная пятидневка не подходит. Настройка графика 2/2 состоит из трёх частей: сам график с циклом, его назначение сотруднику и правильная оплата смен — с учётом ночных, праздничных и сверхурочных часов.

Разберём по шагам: как сделать график 2 через 2, где включить суммированный учёт, как закрепить график за работником и как потом считается зарплата .

Что такое график 2/2 и почему нужен суммированный учёт

График 2/2 — это цикл из четырёх дней: два дня работы, два дня отдыха. Смена обычно длится 11–12 часов, поэтому за неделю выходит то больше, то меньше 40 часов, а норму приходится считать не по неделе, а за месяц или квартал.

Отсюда главное требование: к графику 2/2 почти всегда нужен суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). При нём норма берётся не за неделю, а за учётный период целиком, и переработка определяется по его итогам, а не по каждой смене.

Что стоит подготовить до настройки графика:

• 📅 Производственный календарь за нужный год — он задаёт норму часов. Проверьте Настройка → Производственные календари: календарь должен быть заполнен и в нём учтены переносы выходных.
• ⏱ Длительность смены и перерыв — например, смена с 08:00 до 20:00 это 12 часов, из которых 1 час перерыва не оплачивается, то есть 11 рабочих часов.
• 📊 Учётный период — месяц, квартал, полугодие или год. Для сменных графиков чаще берут квартал: за длинный период недоработки одних месяцев компенсируют переработки других.
• 💰 Способ оплаты — оклад или часовая тарифная ставка. При сменном графике удобнее часовая ставка: оплата прямо зависит от числа отработанных часов.

Как создать график «2 через 2» в 1С:ЗУП 3.1

Откройте Настройка → Графики работы сотрудников и нажмите Создать. Дальше по шагам.

1. В поле наименования задайте понятное имя, например «2/2 по 11 часов (дневной)». Отдельное имя понадобится для каждого варианта — дневного, ночного, по 12 часов.
2. Укажите год, на который заполняется график, и производственный календарь, по которому считается норма.
3. Нажмите Изменить свойства графика (или Заполнить график по...) и выберите способ заполнения «По циклам произвольной длины».
4. Задайте длину цикла — 4 дня. Появится таблица из четырёх дней цикла.
5. Для первого и второго дня проставьте время работы (например, 08:00–20:00) и число часов. Третий и четвёртый день оставьте пустыми — это выходные.
6. Установите флажок «Суммированный учёт рабочего времени» и выберите учётный период.
7. Укажите дату начала цикла — с какого дня отсчитывается первый рабочий день. От этой даты зависит, на какие календарные дни попадут смены.
8. Нажмите Заполнить по умолчанию (или Заполнить график), проверьте таблицу на экране и запишите график кнопкой Записать и закрыть.

После заполнения в графике будет видно, сколько смен и часов приходится на каждый месяц. Сверьте итог: при 11-часовых сменах за 30 дней выходит примерно 15 смен, это около 165 часов.

Так же, через цикл произвольной длины, настраивается и график «сутки через двое»: длина цикла 3 дня, первый день — смена 24 часа (вернее, 22 оплачиваемых с учётом перерывов), второй и третий — выходные. Принцип тот же, меняются только длина цикла и часы смены.

Структура цикла выглядит так:

Как в графике учесть ночные часы и смены разной длины

Если смена захватывает время с 22:00 до 06:00, эти часы по закону ночные и оплачиваются с доплатой не менее 20% (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 554). В 1С:ЗУП график сам разделит часы на дневные и ночные, если смена задана временем, пересекающим ночной интервал.

Для ночной смены с 20:00 до 08:00 программа посчитает 8 ночных часов (с 22:00 до 06:00) и остальные как дневные. Чтобы доплата начислялась, в настройках начислений должен быть включён вид «Доплата за работу в ночное время», а процент доплаты задан в учётной политике организации.

Когда бригады работают по разным вариантам — день/ночь или смены разной длины, — заведите несколько графиков (например, «2/2 день» и «2/2 ночь») и назначайте каждому сотруднику свой. Один график под все варианты не растянуть.

• 🌙 Ночные часы — считаются автоматически по времени смены, доплата минимум 20%.
• 🔁 День/ночь — отдельные графики, если чередование сложное, иногда проще вести индивидуальный график.
• 🕐 12-часовые смены — то же самое, только в днях цикла ставится 12 часов (или 11 с вычетом перерыва).

Как назначить график 2/2 сотруднику

Созданный график надо закрепить за работником — сам по себе он ни на что не влияет. Способов несколько.

При приёме на работу. В документе Кадры → Приёмы на работу в строке сотрудника есть поле «График работы» — выберите в нём созданный график 2/2.

Действующему сотруднику — через перевод. Откройте Кадры → Кадровые переводы, создайте документ на нужную дату и в нём смените график работы. С даты документа сотрудник начнёт работать по новому расписанию.

Нескольким сотрудникам сразу. Удобно оформить документом «Изменение графика работы списком» — он меняет график у группы работников одним документом с указанием даты начала.

После назначения проверьте табель: откройте карточку сотрудника или отчёт по отработанному времени и убедитесь, что смены встали на правильные даты, а норма за учётный период рассчиталась.

Как считается зарплата при графике 2/2

При суммированном учёте зарплата зависит от способа оплаты и от того, сколько часов фактически отработано относительно нормы.

Часовая тарифная ставка. Самый прозрачный вариант для сменников: оплата = отработанные часы × ставка. Переработка или недоработка за период видны сразу.

Оклад. При сменном графике применяют начисление «Оклад (по часам)»: месячный оклад делится на норму часов и умножается на фактически отработанные. Если в каком-то месяце смен меньше нормы, оплата пропорционально снижается.

Сверхурочные при суммированном учёте определяются по итогам учётного периода, а не по каждой смене. Переработка — это часы сверх нормы за весь период.

Пример расчёта за квартал. Норма по производственному календарю — 488 часов. Сотрудник по графику 2/2 отработал 506 часов. Переработка: 506 − 488 = 18 часов. По ст. 152 ТК РФ первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные 16 — в двойном. В 1С эти часы оформляют документом регистрации переработок по итогам периода.

Что влияет на итоговую сумму:

• 💵 Ночные часы — доплата минимум 20% за каждый час с 22:00 до 06:00 (ст. 154 ТК РФ).
• 🎉 Праздничные смены — оплата не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
• ⏭ Сверхурочные — по итогам учётного периода, по ст. 152 ТК РФ.
• 📉 Недоработка по вине работодателя — оплачивается как простой, а не «срезается».

Как учитывать праздники и переносы выходных

Производственный календарь с переносами выходных влияет на норму часов, но не сдвигает сам цикл 2/2. Смены идут по циклу подряд, независимо от того, выпал день на праздник или на перенесённый выходной. Поэтому часть смен закономерно попадает на нерабочие праздничные дни.

Работа в праздник по графику оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). В 1С:ЗУП смену, попавшую на праздник, программа отметит в табеле, а повышенную оплату начислит, если назначен соответствующий вид начисления. Проверьте, что в праздничные дни производственного календаря смена всё равно учтена как рабочая по графику.

Важный нюанс нормы. При подсчёте нормы для сотрудника на сменном графике учитывается, болел ли он, был ли в отпуске — эти периоды уменьшают его индивидуальную норму за учётный период. 1С:ЗУП пересчитывает норму автоматически, если больничный и отпуск оформлены документами.

Где увидеть норму и факт. Отработанные часы и норму за период удобно смотреть в отчётах по учёту рабочего времени: они показывают по каждому сотруднику план по графику, фактически отработанное время и отклонение. Именно отклонение за весь учётный период и есть база для сверхурочных или недоработки — по нему же удобно проверять, что график 2/2 заполнен без сбоев.

Частые ошибки при настройке графика 2/2

Эти ошибки чаще всего приводят к неверному табелю и спорам по зарплате.

• 🚫 Забыли включить суммированный учёт. Программа считает переработку по пятидневной норме и завышает её почти в каждом месяце. Флажок суммированного учёта обязателен.
• 🚫 Неверная дата начала цикла. Смены встают не на те дни, у сотрудника пропадают или задваиваются рабочие дни в табеле.
• 🚫 Один график на день и ночь. Ночные и дневные смены нельзя уместить в один цикл — заведите отдельные графики.
• 🚫 График не назначен сотруднику. Создать график мало: без приёма или кадрового перевода он ни на что не влияет, а время не считается.
• 🚫 Учётный период не закреплён в локальном акте. В 1С период выбран, а в правилах распорядка его нет — при проверке это нарушение.

Что можно автоматизировать в работе с графиком 2/2

Один раз настроенный график дальше работает сам: 1С:ЗУП заполняет табель, считает норму по производственному календарю и разделяет часы на дневные, ночные и праздничные. Ручной работы остаётся немного.

Чтобы снять рутину, стоит сделать так:

1. Завести по одному графику на каждый типовой вариант смен (день, ночь, 12 часов) — и больше к настройке не возвращаться.
2. Назначать графики документом «Изменение графика работы списком», когда переводите целую бригаду.
3. Для подмен использовать индивидуальный график, а не плодить новые циклические графики под каждый частный случай.
4. Переработки регистрировать одним документом по итогам учётного периода, а не по сменам.

Так настройка графика 2 через 2 делается один раз, а дальше расчёт зарплаты за смены, ночные и праздничные идёт автоматически.

Частые вопросы