Избранное в 1С 8.3: добавляем, настраиваем, переносим закладки

Чтобы сделать избранное в 1С, откройте нужный список, документ или отчёт и нажмите на значок звезды в заголовке окна. Либо используйте сочетание Ctrl+D. Ссылка попадёт в список «Избранное» на верхней панели, и вы откроете её одним щелчком.

Ниже — всё про закладки в 1С 8.3 с интерфейсом «Такси»: что можно положить в избранное, как навести порядок в списке, чем избранное отличается от истории и как не потерять настройки при смене компьютера или базы. Примеры подойдут для Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, Управления торговлей 11 и других конфигураций на управляемых формах. Это возможность платформы, поэтому в разных программах она работает одинаково.

Зачем бухгалтеру избранное в 1С

Типичный день бухгалтера: поступления, банковские выписки, касса, сверка с контрагентом, один и тот же отчёт. Каждый раз идти по разделам и подменю — лишние 5–10 щелчков. За смену набегает несколько десятков.

Избранное решает три задачи:

• 📌 Быстрый доступ. Любая нужная форма открывается из одного места, из какого бы раздела вы ни пришли.
• 📌 Закладка на конкретный объект. В избранное можно положить не только список «Поступление (акты, накладные)», но и один документ, например договор с главным поставщиком или карточку контрагента, к которой вы возвращаетесь каждый день.
• 📌 Личный набор. Избранное хранится для каждого пользователя отдельно. Что добавили вы, коллега не увидит, и наоборот.

Избранное нужно отличать от соседних инструментов:

Историю очищать не нужно: старые записи вытесняются сами. В избранном порядок наводите вы.

Как добавить в избранное: форма, список, документ

Способов несколько. Выбирайте тот, что удобнее под рукой.

Способ 1. Звезда в заголовке окна

1. Откройте нужную форму: список документов, справочник, отчёт или карточку объекта.
2. Найдите справа в строке заголовка значок звезды.
3. Нажмите на него. Звезда закрасится, закладка добавится.

Повторный щелчок по закрашенной звезде убирает закладку. Это самый быстрый способ, им пользуются чаще всего.

Способ 2. Сочетание клавиш

Находясь в нужной форме, нажмите Ctrl+D. Результат тот же, что и после щелчка по звезде. Если в вашей базе включён свой набор «горячих клавиш», проверьте сочетание в справке платформы: Ctrl+D в браузере (веб-клиент) может перехватываться самим браузером как «добавить закладку». В таком случае пользуйтесь звездой.

Способ 3. Через меню верхней панели

Откройте на верхней панели меню «Избранное» (значок звезды рядом с историей). Вверху или внизу списка есть команда добавления текущей формы и команда управления закладками. Пользуйтесь ей, если звезда в заголовке скрыта: например, у окон, которые настроены без заголовка.

Что именно запоминается

Закладка хранит не картинку формы, а ссылку на объект платформы. Поэтому:

• закладка на список откроет список в его обычном виде; отбор, который вы наложили в момент добавления, как правило, не сохраняется, его придётся задавать заново;
• закладка на документ откроет именно этот документ, даже если вы не помните его номер;
• закладка на справочник (контрагент, номенклатура) откроет карточку элемента;
• закладка на отчёт откроет форму отчёта. Сформировать его нужно заново, актуальные данные программа подтянет сама.

Управление списком: порядок, названия, удаление

Когда закладок больше десятка, список превращается в свалку. Приведите его в порядок один раз.

1. Откройте меню «Избранное» на верхней панели.
2. Выберите команду управления избранным.
3. В открывшемся окне выделите строку и используйте кнопки перемещения вверх и вниз, чтобы поставить самые нужные закладки наверх.
4. Через команду изменения переименуйте длинные названия. Вместо «Поступление (акты, накладные, УПД)» хватит «Поступления».
5. Лишнее удалите кнопкой удаления.

Несколько правил, которые экономят время на практике:

• ✅ Держите в списке не больше 10–15 закладок. Больше — снова придётся искать глазами.
• ✅ Называйте закладки так, как вы называете задачу вслух: «Банк», «Касса», «Сверка с ООО Ромашка».
• ✅ Раз в квартал пересматривайте список и убирайте то, чем не пользовались.

Для сравнения: две минуты на наведение порядка заменяют ежедневный поиск закладки среди пятидесяти одинаковых строк.

Примерный набор закладок по ролям

Универсального списка нет, но отправная точка обычно такая:

• Бухгалтер по первичке: поступления, реализации, счета-фактуры, список контрагентов, один-два отчёта для сверки.
• Кассир и банк: банковские выписки, кассовые документы, платёжные поручения, авансовые отчёты.
• Кадровик в ЗУП: список сотрудников, кадровые приказы, начисление зарплаты, ведомости на выплату.
• Руководитель: два-три отчёта по продажам и взаиморасчётам, карточки ключевых клиентов.

Соберите свой набор по принципу «открываю чаще раза в день». Всё, что реже, оставьте в обычных разделах: так список не разрастётся.

Перед тем как закрывать окно управления избранным, откройте список заново и пройдите по верхним пяти закладкам. Так вы убедитесь, что каждая открывает именно то, что вы ждёте, и нет дублей, добавленных двойным щелчком по звезде.

Панель разделов и навигация: что можно настроить рядом

Избранное — только часть персонализации интерфейса. Две соседние настройки дают тот же эффект: меньше щелчков.

Панель разделов

Это верхняя строка с названиями разделов («Главное», «Банк и касса», «Покупки», «Продажи» и так далее). Через главное меню (значок с тремя полосками слева вверху) откройте пункт «Вид», затем настройку панели разделов. Здесь вы можете:

• убрать разделы, которыми не пользуетесь;
• поменять порядок, поставив рабочие слева;
• добавить в панель нужные формы вместо целых разделов.

Панель навигации и панель действий раздела

У каждого раздела слева (навигация) и сверху (действия) есть свои команды. В настройке вида можно включить в них нужные пункты и отключить лишние. Если вы работаете только с банком и кассой, скройте всё остальное, и список закладок вам понадобится реже.

Начальная страница

Начальная страница открывается при запуске программы. Через тот же пункт «Вид» можно выбрать, какие формы на ней будут стоять и в каком порядке. Если вам нужны два-три списка сразу после входа в программу, ставьте их туда: так вы экономите и закладку, и запуск.

Закладки в конкретных документах и справочниках

Здесь пользу приносит не список закладок, а работа с самим объектом.

Закладка на документ. Откройте проведённое поступление, нажмите звезду. В списке закладок появится строка с видом документа, номером и датой. Удобно, когда в течение недели вы дорабатываете один и тот же документ, и держать его в списке «Поступление» вам неудобно.

Закладка на карточку контрагента. Если вы постоянно сверяетесь с одним крупным клиентом, положите в избранное его карточку, оттуда доступны договоры, документы и взаиморасчёты.

Закладка на отчёт. Для регулярных отчётов, например «Оборотно-сальдовая ведомость», добавьте форму отчёта. Настройки отчёта (период, отборы) сохраните отдельным вариантом отчёта, а закладка откроет саму форму.

Ссылка вместо закладки. Если нужно поделиться объектом с коллегой, а не хранить у себя, используйте команду получения ссылки в меню «Еще» формы. Она даёт навигационную ссылку вида e1cib/…, которую коллега вставит в строку поиска или откроет в браузере. Закладка — личная, ссылка — для передачи.

Сохранение настроек и перенос избранного

Избранное хранится в настройках пользователя в информационной базе. Отсюда три следствия.

1. Смена компьютера ничего не меняет. Войдёте под тем же пользователем в ту же базу — закладки на месте. Они лежат в базе, а не на рабочей станции.
2. Новая база пустая. Если вы перешли в другую базу (например, из копии для тестов в рабочую), избранное придётся собрать заново или перенести настройки.
3. Новый сотрудник получает чистый интерфейс. Если нужен одинаковый набор закладок, настройте одного пользователя «образцом» и скопируйте его настройки другим.

Как копируют настройки:

• ✅ В конфигурациях на библиотеке стандартных подсистем в разделе «Администрирование» есть обработка копирования настроек пользователей. Она переносит интерфейс, избранное и сохранённые отборы от одного пользователя к другому. Название пункта и расположение зависят от релиза, поищите её по слову «настройки» в списке команд раздела.
• ✅ Для переноса между базами при полной выгрузке (файл .dt) избранное переезжает вместе с остальными данными.

В файловом варианте базы на отдельных рабочих местах нигде в папке программы закладки не лежат: удаление и переустановка платформы на клиенте на избранное не влияет.

Частые проблемы с избранным

Здесь собраны ситуации, с которыми реально обращаются в поддержку.

Ещё две ловушки.

• ⚠️ Если в базе несколько пользователей работают под одной учётной записью, закладки у них общие, и порядок наводит тот, кто зашёл последним. Заведите каждому свою учётную запись: это ещё и правильно с точки зрения учёта действий.
• ⚠️ Закладки на отчёты с большим сроком формирования не ускоряют сам отчёт. Они только быстрее открывают его форму.

Частые вопросы