Акт КС-2 и справка КС-3 в 1С:Бухгалтерии 3.0 — от договора подряда до проводок

Чтобы сделать КС-2 и КС-3 в 1С:Бухгалтерии 3.0, оформите документ Продажи → Реализация (акт, накладная, УПД) с видом операции «Услуги» по договору подряда, проведите его и в меню Печать выберите акт КС-2 и справку КС-3. Отдельного документа «КС-2» в типовой программе нет: обе формы — это печатные формы реализации, а выручка, НДС и расчёты с заказчиком формируются проводками того же документа.

Ниже порядок работы подрядчика: что настроить заранее, как заполнить реализацию, что дописать в печатной форме и как сверить нарастающий итог в справке КС-3. Отдельно — как принять работы у субподрядчика и типичные сбои.

1. Подготовка: договор подряда, номенклатура работ и счета

Без правильных справочников КС-3 посчитает нарастающий итог неверно. Поэтому начните с трёх вещей.

Договор с заказчиком

Откройте карточку заказчика: Справочники → Контрагенты, вкладка «Договоры».

1. Создайте договор с видом «С покупателем».
2. Укажите номер и дату договора подряда так, как они записаны в бумажном договоре — эти данные попадут в шапку КС-2 и КС-3.
3. Если по одному заказчику вы строите несколько объектов, заведите отдельный договор на каждый объект или этап. Нарастающий итог «с начала проведения работ» в справке считается по договору. Один договор на всё — и в КС-3 смешаются суммы разных строек.

Номенклатура работ

В Справочники → Номенклатура создайте позиции с видом номенклатуры «Услуги».

• 🧱 Для простых договоров хватает одной позиции: «Строительно-монтажные работы».
• 📐 Если заказчик требует КС-2 в разрезе сметы, заведите позиции под разделы или виды работ: «Устройство фундамента», «Кладка стен», «Монтаж кровли». Единица измерения — та, что в смете: м³, м², шт., компл.
• 🏷 В наименовании для печати можно указать формулировку из сметы целиком — она выйдет в табличную часть акта.

Номенклатурная группа и счета учёта

Для выручки по подряду удобно завести номенклатурную группу «Строительно-монтажные работы». По ней на счёте 90 будет видна выручка, а на счёте 20 — затраты именно по строительству.

Проверьте счета учёта для услуг: Справочники → Счета учета номенклатуры. Для выручки по работам подходит связка 90.01.1 / 90.02.1 / 90.03 с субконто «Номенклатурная группа».

2. Документ реализации по выполненным работам

Акт выполненных работ в 1С:Бухгалтерии — это документ реализации. Создаётся он так:

1. Откройте Продажи → Реализация (акт, накладная, УПД).
2. Нажмите Реализация и выберите вид «Услуги (акт, УПД)».
3. Заполните шапку:
   • Дата — последний день отчётного периода или дата подписания акта заказчиком;
   • Контрагент — заказчик;
   • Договор — договор подряда по конкретному объекту;
   • Организация и Склад (склад для услуг не обязателен).
4. В табличной части добавьте работы за период: номенклатура, количество в единицах сметы, цена, ставка НДС.
5. Проверьте сумму внизу и проведите документ.

Пример с числами

За март выполнено работ на 1 220 000 руб., включая НДС 22% (общая ставка с 2026 года).

Проверка: 1 000 000 × 22% = 220 000; 1 000 000 + 220 000 = 1 220 000.

Счёт-фактура

После записи реализации внизу формы появится ссылка «Выписать счет-фактуру». Счёт-фактура строится по тем же данным и регистрирует НДС в книге продаж. Если вы работаете с УПД, счёт-фактура отдельно не нужен, но тогда КС-2 и КС-3 печатаются дополнительно к УПД, а не вместо него — заказчики-строители, как правило, требуют именно унифицированные формы.

3. Как распечатать акт КС-2 и что дописать вручную

Откройте проведённую реализацию и нажмите Печать. В списке выберите пункт с «КС-2» в названии — программа сформирует унифицированную форму «Акт о приемке выполненных работ».

Что подставится автоматически:

• ✅ инвестор/заказчик и подрядчик с реквизитами;
• ✅ номер и дата договора подряда;
• ✅ номер и дата акта, отчётный период;
• ✅ строки работ: наименование, единица, количество, цена, стоимость.

Что обычно приходится дописать:

• ✏️ «Стройка» и «Объект» — адрес и наименование из договора;
• ✏️ номер позиции по смете и номер единичной расценки;
• ✏️ сметная (договорная) стоимость по договору;
• ✏️ должности и ФИО подписантов со стороны заказчика.

Редактирование перед печатью

В окне печатной формы включите кнопку Редактировать (значок карандаша над формой). Таблица станет редактируемой: щёлкните по ячейке «Стройка» и впишите текст. Затем печатайте или сохраняйте в PDF кнопкой сохранения.

Правки в печатной форме не сохраняются в документе. Если закрыть окно и открыть печать снова, ячейки опять будут пустыми. Для разового акта это нормально. Если же акты идут каждый месяц по одному объекту, переходите к постоянному решению.

Постоянное решение: изменить макет

Опытные бухгалтеры не вписывают объект руками каждый месяц. Варианты:

1. Правка макета. В Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм найдите макет КС-2, откройте и впишите постоянный текст в нужные ячейки. Изменённый макет переживает обновления, но после крупного обновления стоит проверить, что программа не предложила вернуться к стандартному.
2. Внешняя печатная форма. Если объектов много, программист делает внешнюю обработку , которая берёт стройку и объект, например, из комментария документа или из дополнительного реквизита договора. Подключается она в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.
3. Отраслевое решение. Если нужна полноценная сметная работа (локальные сметы, расценки, коэффициенты, процент выполнения по позиции), типовой Бухгалтерии будет мало. Для этого есть отраслевые конфигурации для строительных организаций.

4. Справка о стоимости работ КС-3: нарастающий итог

Справка КС-3 печатается из того же документа реализации: Печать → пункт с «КС-3» в названии.

У справки три столбца стоимости:

Под таблицей — строки «Итого», «Сумма НДС» и «Всего с учетом НДС».

Как проверить нарастающий итог

Перед отправкой заказчику сверьте накопленные суммы с учётом. Самый быстрый способ — Отчеты → Анализ субконто по счёту 62.01 с отбором по контрагенту и договору, либо оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62 с детализацией по договорам.

1. Сложите обороты по дебету 62.01 по договору с даты первого акта — это столбец «с начала проведения работ».
2. Тот же оборот с 1 января текущего года — столбец «с начала года».
3. Если цифры не совпали, ищите акт, проведённый по другому договору, или задвоенную реализацию.

5. Проводки по КС-2 и КС-3 у подрядчика и заказчика

У подрядчика

Проведённая реализация формирует:

Себестоимость работ (затраты на счёте 20.01 по номенклатурной группе) списывается при закрытии месяца: Операции → Закрытие месяца, проводка Дт 90.02.1 Кт 20.01.

Если заказчик платил аванс, программа при поступлении на расчётный счёт относит оплату на 62.02. При проведении реализации аванс засчитывается проводкой Дт 62.02 Кт 62.01. НДС, начисленный с аванса по счёту-фактуре на аванс, принимается к вычету проводкой Дт 68.02 Кт 76.АВ — её делает регламентная операция формирования записей книги покупок при закрытии квартала.

У заказчика или генподрядчика

Принимающая сторона регистрирует подписанные КС-2 и КС-3 документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) с видом «Услуги (акт, УПД)».

Счёт затрат зависит от назначения работ:

• 🏗 строительство объекта основных средств — 08.03;
• 🔧 ремонт собственного здания — 20, 25 или 26 по учётной политике;
• 🤝 работы субподрядчика у генподрядчика — 20.01 по той же номенклатурной группе, что и выручка.

НДС поставщика ложится на 19-й счёт и принимается к вычету по регистрации полученного счёта-фактуры.

6. Ошибки при оформлении КС-2 и КС-3 в 1С

Ещё две ошибки, которые всплывают уже на проверке:

• ❌ Дата акта не совпадает с датой подписания. Выручка признаётся по дате реализации. Акт за март, подписанный заказчиком 3 апреля, бухгалтеры часто проводят 31 марта — но тогда в бумажном экземпляре должна стоять та же дата. Договоритесь с заказчиком о единой логике.
• ❌ Количество в акте не в единицах сметы. Если в смете кладка в м³, а в 1С номенклатура заведена в штуках, КС-2 не сойдётся со сметой, и заказчик её вернёт.

7. Частые вопросы про КС-2 и КС-3 в 1С