Накладная М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3: из какого документа печатать, как заполнить и проверить проводки

Отдельного документа «М-15» в 1С нет. Форма М-15 — это печатная форма, которую 1С:Бухгалтерия 8.3 формирует из документа, отражающего отпуск материалов на сторону: чаще всего из Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) или из документа «Передача материалов в переработку». Сначала создаёте и проводите такой документ, затем в его форме нажимаете Печать и выбираете «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».

Частое заблуждение — что М-15 называется «актом» и оформляется отдельно от учёта. На деле это накладная, и её содержание полностью берётся из проведённого документа. Пустые поля в печатной форме почти всегда означают незаполненный реквизит в документе или в карточке организации, а не сбой программы.

Когда нужна накладная на отпуск материалов на сторону

М-15 оформляют, когда материалы уходят со склада за пределы организации или в подразделение, которое находится в другой местности. Типичные случаи:

• 🏭 передача своих материалов подрядчику в переработку (давальческое сырьё);
• 🏢 отпуск материалов обособленному подразделению или филиалу;
• 💰 продажа излишков материалов, которые не являются товаром для перепродажи;
• 🔁 передача материалов по договору займа или безвозмездно.

Для перемещения между своими складами в одном здании М-15 не нужна: там применяют внутренние формы, например требование-накладную.

Какой документ в 1С формирует форму М-15

Выбор документа зависит от того, что происходит с материалами в учёте. Печатная форма у них общая, а проводки разные. Отпуск филиалу на отдельном балансе отражают через расчёты по счёту 79 — каким документом, решают по учётной политике организации.

Журнал «Передача материалов в переработку» в Бухгалтерии 3.0 находится в разделе Покупки. Если не нашли его в меню раздела, наберите название документа в поле поиска по интерфейсу — 1С покажет команду открытия списка.

Пошаговое оформление М-15 в 1С

Порядок показан на самом частом случае — отпуске материалов подрядчику в переработку. Для реализации шаги те же, отличаются только документ и вкладки.

Шаг 1. Подготовьте справочники

1. Проверьте карточку организации: Главное → Организации. Нужны ИНН, КПП, адрес и ответственные лица — руководитель, главный бухгалтер, кладовщик. Из них 1С подставляет подписи в печатную форму.
2. Проверьте контрагента — получателя материалов. Его наименование, адрес и реквизиты попадут в строку «Получатель».
3. Убедитесь, что по договору с контрагентом выбран верный вид. Для передачи в переработку договор должен быть с переработчиком, иначе документ не даст его выбрать.
4. В карточках номенклатуры проверьте единицу измерения и вид номенклатуры «Материалы». Код единицы по ОКЕИ выводится в отдельную графу М-15.

Шаг 2. Создайте документ

1. Откройте список документов «Передача материалов в переработку» и нажмите Создать.
2. Укажите дату — она станет датой составления накладной.
3. Выберите организацию, склад-отправитель, контрагента и договор.
4. Номер документ получит автоматически при записи. Он же станет номером накладной М-15.

Шаг 3. Заполните табличную часть

Добавляйте материалы кнопкой Добавить или Подбор. Для каждой строки:

• 📦 номенклатура — что именно передаёте;
• 🔢 количество в единицах хранения;
• 💵 цена и сумма — для передачи в переработку 1С использует учётную стоимость, для реализации вы задаёте продажную цену;
• 🧾 счёт учёта — откуда списывается материал (обычно 10.01) и куда переходит.

Счета учёта 1С подставляет из настроек счетов учёта номенклатуры. Если в строке стоит не тот счёт, сначала проверьте настройку в справочнике, а не правьте каждую строку руками.

Шаг 4. Проведите и проверьте движения

Нажмите Провести. Затем откройте движения кнопкой с символом «Дт/Кт» в командной панели документа и сверьте проводки с таблицей из следующего раздела.

Шаг 5. Распечатайте накладную

В форме документа нажмите Печать и выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Откроется табличный документ с готовой формой.

Как 1С заполняет реквизиты бланка

Почти каждая графа М-15 берётся из конкретного места в базе. Это удобно для поиска причины пустой ячейки.

Графу «Получил» и данные доверенности обычно заполняют от руки при выдаче материалов. 1С сведения о доверенности получателя в эту печатную форму, как правило, не подтягивает — проверьте свою форму перед первым использованием.

Проводки при отпуске материалов по М-15

Сама накладная проводок не делает — их делает документ, из которого она напечатана. Набор зависит от операции.

Пример. Организация продаёт 200 кг краски по 450 рублей без НДС, ставка 20%. Учётная стоимость — 380 рублей за кг.

• выручка без НДС: 200 × 450 = 90 000 руб.;
• НДС: 90 000 × 20% = 18 000 руб.;
• выручка с НДС (Дт 62.01 Кт 91.01): 108 000 руб.;
• себестоимость (Дт 91.02 Кт 10.01): 200 × 380 = 76 000 руб.;
• финансовый результат: 90 000 − 76 000 = 14 000 руб. прибыли.

При передаче в переработку НДС не начисляется: право собственности на материалы остаётся у вас. В накладной М-15 цена и сумма в таком случае показывают учётную стоимость.

Печать, подписи и хранение бумажной накладной

М-15 выписывают минимум в двух экземплярах. Первый остаётся на складе отправителя для списания, второй уходит получателю вместе с материалами.

Что можно сделать в окне печатной формы:

• 🖨 задать число копий в поле рядом с кнопкой печати — 1С распечатает сразу два-три экземпляра;
• ✏️ поправить текст прямо в табличном документе перед печатью — изменение не сохранится в базе, поэтому подходит только для разовой правки;
• 💾 сохранить форму в PDF или Excel кнопкой сохранения — удобно, если получатель просит скан заранее;
• 📧 отправить по почте из того же окна, если в базе настроена учётная запись электронной почты.

Если нужно изменить вид бланка

Когда в М-15 нужно постоянно добавлять графу или менять оформление, правьте макет, а не каждую распечатку. В Бухгалтерии 3.0 это делается в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Найдите макет М-15, откройте его и измените оформление. Вернуть типовой макет можно там же.

Для доработок с новыми данными (например, вывести номер доверенности из отдельного реквизита) макета мало. Тогда программист делает внешнюю печатную форму или расширение конфигурации, и обновления 1С её не затрут.

Как сверить отпуск материалов после проведения

Накладная может выглядеть правильно, а учёт — нет. Поэтому после первой М-15 по новой схеме стоит один раз сверить остатки.

1. Сформируйте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счёту 10 с отбором по складу. Кредитовый оборот за день должен совпасть с итогом накладной по количеству и сумме.
2. Для переработки откройте ту же ведомость по субсчёту 10.07 с разворотом по контрагентам. Там видно, сколько материалов числится у каждого переработчика.
3. Для продажи проверьте счёт 91: выручка по субсчёту 91.01 и себестоимость по 91.02 должны соответствовать документу.
4. Сравните количество в бумажном экземпляре с подписью получателя и в документе. Если получатель принял меньше, исправляйте документ, а не только бумагу.

Субсчёт 10.07 закрывается, когда переработчик отчитается: материалы списываются на стоимость готовой продукции по отчёту переработчика. Пока отчёта нет, остаток на 10.07 — нормальная картина, а не ошибка.

Ошибки при оформлении М-15 и как их исправить

Ещё одна частая ошибка — исправлять ошибку в распечатанной накладной ручкой и не трогать документ. Склад и бухгалтерия начинают расходиться. Правильный порядок: исправить документ в 1С, перепровести и распечатать накладную заново. Если документ уже в закрытом периоде, исправление оформляют в текущем периоде отдельной операцией.

Частые вопросы про форму М-15 в 1С