Наценка в 1С: ручная, в видах цен и автоматический расчёт
Содержание
Наценку в 1С задают в одном из трёх мест: вручную прямо в документе продажи, через вид (тип) цены с правилом «процент на закупку» или автоматически — документом установки цен сразу для группы товаров. Что из этого настраивать, зависит от конфигурации и от того, разовая это цена или постоянное правило для торговли.
Частая причина путаницы — наценку задали не там, где программа берёт цену для чека или накладной. Поэтому сначала о том, какой механизм за что отвечает, а потом по шагам: как сделать наценку в «Бухгалтерии», «Управлении торговлей» и «Рознице».
Какой способ наценки выбрать под вашу задачу
Наценка — это разница между продажной ценой и закупочной (или себестоимостью). В 1С её не хранят отдельным числом «процент на товар»: программа хранит либо готовую продажную цену, либо правило, по которому цена считается из закупочной.
Отсюда и способы:
- 🖊️ Вручную в документе — когда цена разовая и правил не нужно. Поставили цену в строке реализации, и всё.
- 📦 Фиксированная цена на товар — через вид цены и документ установки цен. Цена закреплена за номенклатурой и подставляется в продажи автоматически.
- ⚙️ Наценка процентом на закупку — вид цены с правилом расчёта. Меняется закупка — пересчитывается продажная цена.
- 🏪 Розничная цена для кассы — отдельный вид цены, по которому работает рабочее место кассира.
Ручная наценка прямо в документе продажи
Самый быстрый вариант, когда правило не нужно. Открываете документ реализации (в «Бухгалтерии» — Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), в «Управлении торговлей» — Продажи → Документы продажи) и в табличной части вписываете цену в колонку Цена вручную.
Наценку в этом случае вы считаете сами: продажная цена минус закупочная. Если в документе подставился вид цены, но для конкретной позиции нужна другая сумма, просто перебейте значение в строке — ручной ввод имеет приоритет над подставленной ценой.
Чтобы не вбивать цены заново на каждую отгрузку, продажу можно создать копированием предыдущего документа (команда создания на основании или копирования в списке реализаций) — товары и цены перенесутся, останется поправить количество. Но это всё равно обходной путь: для регулярной торговли цену лучше закрепить за товаром.
Чтобы увидеть, какая наценка и прибыль получились, не считайте в уме. В «Управлении торговлей» есть отчёт по валовой прибыли (раздел Продажи → Отчёты по продажам), он покажет выручку, себестоимость и разницу по каждой позиции.
Минус ручного способа один: при следующей продаже цену придётся ставить заново. Если товар продаётся регулярно — переходите к видам цен.
Виды цен — главный механизм наценки
Постоянную наценку в 1С хранят не в карточке товара, а в виде цены (в «Бухгалтерии» он называется «тип цен номенклатуры»). Вид цены — это, по сути, прайс-лист: «Розничная», «Оптовая», «Закупочная». У каждого товара может быть своя цена в каждом из таких прайс-листов.
Где их завести — зависит от конфигурации:
| Конфигурация | Где задаются цены | Как называется |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 3.0 | раздел Склад, документ установки цен номенклатуры | Типы цен номенклатуры |
| 1С:Управление торговлей 11 | раздел CRM и маркетинг | Виды цен |
| 1С:Розница 2.3 | раздел Маркетинг | Виды цен |
Название пункта может немного отличаться по релизу, но раздел верхнего уровня именно такой.
Чтобы наценка заработала через вид цены:
- Заведите хотя бы два вида цены — закупочный (базовый, от него считаем) и продажный (розничный или оптовый).
- В продажном виде цены укажите способ задания цены. Для постоянной суммы — ручной ввод цены, для наценки процентом — расчёт на основе другого вида цены.
- Назначьте продажный вид цены покупателю, складу или магазину — тогда он будет подставляться в документы автоматически.
После этого в документе продажи достаточно выбрать покупателя или вид цены, и программа сама подставит нужную продажную стоимость с заложенной наценкой.
Как именно вид цены «прилипает» к покупателю, зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей» 11 продажный вид цены задают в соглашении об условиях продаж, которое закреплено за клиентом или сегментом клиентов. В «Бухгалтерии» 3.0 тип цен можно указать в договоре с контрагентом — тогда при подборе этого договора в реализацию подтянутся его цены. Для розницы вид цены привязывается к магазину (складу).
Цены хранятся с датой: каждая установка цен создаёт запись «на дату». Поэтому в документе продажи подставляется цена, актуальная на дату документа. Если провести реализацию задним числом, можно получить старую цену — это не ошибка программы, а работа механизма периодичности.
Автоматический расчёт наценки на закупочную цену
Это то, ради чего виды цен и нужны: задали процент один раз — продажная цена считается сама от закупки.
В «Управлении торговлей» 11 и «Рознице» у вида цены есть способ задания «Наценка на другой вид цены» (в части релизов формулировка — «Цена вычисляется по данным ИБ» с указанием базы и наценки). Настройка простая:
- Откройте продажный вид цены.
- Выберите способ расчёта — наценка на другой вид цены.
- Укажите базовый вид цены — закупочный.
- Задайте процент наценки, например
40. - При необходимости задайте правило округления — до рубля, до 10 рублей, до 90 копеек в конце («красивые» цены).
Дальше процент применяется ко всем товарам, у которых заполнена закупочная цена. Если закупка выросла — после переоценки (следующий раздел) вырастет и розница, пропорция наценки сохранится.
Автоматический расчёт берёт закупочную цену из того вида цены, который вы указали базой. Если закупочные цены в базу не заносятся, считать наценку не от чего — продажная цена получится нулевой. Сначала заполните закупку.
Пример арифметики: закупка 1 000 ₽, наценка 40%. Продажная цена = 1 000 × 1,40 = 1 400 ₽. Валовая прибыль с единицы — 400 ₽. Если включено округление до 10 рублей вверх и база 1 015 ₽ — цена 1 015 × 1,4 = 1 421 ₽, округлённо 1 430 ₽.
Не путайте наценку и маржу. Наценка считается от закупки (400 ₽ — это 40% от 1 000 ₽), а маржа (валовая рентабельность) — от продажной цены (400 ₽ от 1 400 ₽ — это около 28,6%). В 1С вы задаёте именно наценку на базовый вид цены; маржу потом видно в отчётах по прибыли. Поэтому «наценка 40%» и «рентабельность 40%» — разные цифры, и ставить их как одно и то же нельзя.
Фиксированная цена и наценка в рознице (учёт на счёте 42)
Если у товара цена постоянная и не привязана к закупке, её закрепляют документом установки цен номенклатуры. Выбираете вид цены, подбираете товары, вписываете суммы и проводите — цена закреплена за номенклатурой до следующей переоценки.
Отдельный случай — розничная торговля в «Бухгалтерии» по продажным ценам. Когда учёт товаров в рознице ведётся по продажной стоимости, разница между продажной и покупной ценой — это и есть торговая наценка, и она отражается на счёте 42 «Торговая наценка». При продаже наценка списывается (сторнируется) расчётом, который выполняет закрытие месяца .
Если вы ведёте розницу по покупным ценам (счёт 41.02 без 42), отдельно наценку в учёте показывать не нужно — прибыль сформируется как обычная разница между выручкой и себестоимостью при продаже.
Проверить заложенную наценку по складу удобно отчётом по розничным ценам или оборотами по счёту 42 (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 42).
Наценка в рознице и на кассе
Касса (рабочее место кассира, РМК) не берёт цену «из воздуха» — она использует розничный вид цены, назначенный магазину или складу.
Чтобы наценка дошла до чека:
- Настройте розничный вид цены с нужной наценкой (вручную или процентом на закупку).
- Документом установки цен задайте по нему цены на товары.
- Убедитесь, что этот вид цены назначен магазину (складу), с которого торгует касса.
В «Рознице» переоценку часто делают документом переоценки/установки цен, а на кассу новые цены попадают после обмена данными с сервером или синхронизации. Если в чеке осталась старая цена — почти всегда дело в том, что переоценку не выгрузили на кассу. Проверьте, что обмен прошёл, и что цена установлена именно по тому виду цены, который закреплён за магазином.
Массовая переоценка: обновить цены с новой наценкой
Менять цену по одному товару — долго. Для партии используют всё тот же документ установки цен номенклатуры, но с групповым заполнением:
- Создайте документ установки цен и выберите нужный вид цены (или сразу несколько).
- Подберите товары — по группе номенклатуры, по складу, по всему остатку или по поступлению.
- Нажмите заполнение/пересчёт цен по правилу вида цены — программа пересчитает продажную цену с заложенной наценкой на всю выборку.
- Проверьте результат в таблице и проведите документ.
Если наценка задана процентом на закупку, массовый пересчёт — это способ «подтянуть» розницу после изменения закупочных цен: новая закупка попала в базу, вы перепровели установку цен, и вся группа переоценилась разом.
Переоценка меняет цены для всех будущих продаж. Делайте её перед началом смены или в нерабочее время, чтобы кассиры и менеджеры не выставляли документы по ценам, которые вот-вот изменятся.
Для точечной корректировки наценки на отдельную группу удобно вести несколько видов цен с разным процентом (например, «Розница 30%» и «Розница 50%») и назначать их разным товарным группам.
Каждая переоценка сохраняется отдельным документом с датой, старые записи не затираются. Это значит, что цены за прошлый период останутся прежними, а откатить ошибочную переоценку можно, просто пометив её документ на удаление или проведя новую установку цен с правильными значениями. Поэтому не бойтесь экспериментировать с процентом наценки — история цен позволяет вернуться к прежним значениям.
Типичные ошибки при настройке наценки
Эти промахи встречаются чаще всего — и почти все приводят к «неправильной цене» в документе.
- ❌ Наценку задали в карточке товара. В карточке номенклатуры цены нет — она хранится в виде цены и в документе установки цен. Изменения «в карточке» просто некуда сохранить.
- ❌ Процент есть, а закупки нет. Автоматический расчёт считает от базового вида цены. Нет закупочной цены — продажная выйдет нулевой или пустой.
- ❌ Вид цены не назначен покупателю или складу. Цены установлены, но в документ не подставляются, потому что программа не знает, какой прайс применить к этому контрагенту.
- ❌ Переоценку не выгрузили на кассу. В базе цена новая, в чеке старая — не хватило обмена данными с РМК.
- ❌ Перепутали «Виды цен» и «Типы цен». В «Управлении торговлей» и «Рознице» — виды цен, в «Бухгалтерии» — типы цен номенклатуры. Ищете не тот пункт — не находите настройку.