Формируем ОСВ по счетам в 1С:Бухгалтерии шаг за шагом

Чтобы увидеть остатки и обороты по всем счетам, откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость, задайте период и нажмите Сформировать. Это и есть ОСВ — главная таблица для проверки учёта: начальное сальдо, обороты за период и конечное сальдо по каждому счёту плана.

Если нужны не все счета, а один (например, 60 или 62 с разбивкой по контрагентам), берут отдельный отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Разница между ними — ниже, вместе с настройкой колонок, расшифровкой строк и разбором красного сальдо.

Пути указаны для 1С:Бухгалтерии 3.0 в интерфейсе «Такси». В ЗУП и Управлении торговлей отчёт лежит в том же разделе Отчёты, набор счетов отличается от плана счетов конфигурации.

Где лежит отчёт и как задать период

Отчёт открывается из раздела Отчёты. В полном меню это Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость. Если в левой панели раздел скрыт, включите его в настройке разделов (шестерёнка справа вверху).

Вверху формы — два поля периода: с и по. Рядом выпадающий список быстрых периодов: Год, Квартал, Месяц, Произвольный. Для годового баланса ставят Год, для сверки за месяц — Месяц.

После выбора периода нажмите Сформировать (или Ctrl+Enter). Таблица строится по тем счетам, где есть сальдо или обороты за период. Пустые счета в ведомость не попадают — это нормально.

Пара приёмов, которые ускоряют работу:

• кнопка Показать настройки разворачивает панель с вкладками (Группировка, Отбор, Показатели, Оформление, Дополнительные поля) — всё, чем настраивается отчёт, лежит там;
• кнопкой Сохранить настройки собранную форму ОСВ можно запомнить и вызывать готовой;
• заголовки колонок с суммами кликабельны: щелчок сортирует строки по убыванию или возрастанию.

В базе с несколькими организациями над периодом есть поле Организация. Пока оно не заполнено, ОСВ суммирует данные по всем юрлицам. Для отчёта по одной фирме выберите её в этом поле и переформируйте.

Если поля Организация на форме не видно, значит в базе ведётся учёт только по одной фирме — программа прячет лишний реквизит. Включить многофирменный режим можно в Администрирование → Настройки программы → Функциональность, но для простой ОСВ это не требуется.

Группировка по субсчетам и отбор нужных счетов

По умолчанию ОСВ показывает счета первого уровня (01, 10, 60, 62…). Чтобы развернуть субсчета (60.01, 60.02, 62.01, 62.02), откройте Показать настройки и на вкладке Группировка включите флажок По субсчетам.

Там же работает флажок По субконто — он добавляет в ведомость аналитику: контрагентов, номенклатуру, статьи затрат. Для общей ОСВ его обычно не ставят, иначе таблица разрастается на тысячи строк.

Отобрать конкретные счета удобнее через вкладку Отбор:

• 📌 добавьте условие по полю Счёт, вид сравнения В списке, и перечислите нужные (например, 50, 51, 52) — ведомость покажет только их;
• 📌 условие по полю Организация дублирует верхнее поле, пригодится для сложных выборок;
• 📌 по субконто (Контрагент, Номенклатура) можно оставить одного контрагента во всей ведомости.

Чтобы вернуть отчёт к виду по умолчанию, нажмите кнопку с тремя точками (меню настроек) → Стандартная настройка.

Что означают колонки: сальдо и обороты

Таблица ОСВ состоит из трёх пар колонок. Каждая пара делится на дебет и кредит.

Логика простая: конечное сальдо = начальное сальдо + оборот по дебету − оборот по кредиту (для активного счёта; у пассивного знак обратный).

По активным счетам (01, 10, 41, 50, 51) сальдо стоит в колонке дебет. По пассивным (80, 82, счета расчётов с бюджетом по кредитовому остатку) — в колонке кредит. Активно-пассивные счета (60, 62, 76) могут иметь остаток и там, и там одновременно — это развёрнутое сальдо, о нём ниже.

Итоговая строка внизу — контрольная. В корректной базе итог по дебету равен итогу по кредиту во всех трёх парах колонок. Если равенства нет — есть документы с односторонней проводкой или ручная операция с ошибкой.

Есть один неочевидный момент. По активно-пассивному счёту программа по умолчанию показывает развёрнутое сальдо — отдельно дебетовый и кредитовый остаток, собранные по аналитике. Управляется это на вкладке Группировка флажком развёрнутого сальдо: если его снять, по субсчёту выведется только свёрнутая разница. Для расчётов с контрагентами развёрнутый вид корректнее — он не прячет авансы за долгами.

Расшифровка строки: от суммы к проводкам

Любую цифру в ОСВ можно «провалить» до первичных документов. Дважды щёлкните по сумме или по строке счёта — откроется меню выбора отчёта для расшифровки:

1. Карточка счёта — хронологический список всех проводок по счёту с остатком после каждой операции. Самый подробный вид.
2. Анализ счёта — обороты счёта в разрезе корреспондирующих счетов (с кем «общался» счёт).
3. Обороты счёта — помесячная динамика оборотов.
4. Отчёт по проводкам — плоский список проводок с отбором.

Для поиска «откуда взялась сумма» удобнее всего Карточка счёта: в ней видно каждый документ, дату и сумму. Из карточки двойной щелчок по строке открывает сам документ (накладную, платёжку, операцию).

ОСВ по счёту: аналитика по контрагентам и договорам

Когда нужен один счёт с детализацией по аналитике, общая ведомость неудобна. Для этого есть отдельный отчёт Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.

Укажите счёт (например, 62), период — и на вкладке Группировка выберите субконто: Контрагенты, затем Договоры, затем Документы расчётов. Получится дерево: по каждому покупателю виден долг, с раскрытием до конкретного договора и документа.

Это основной инструмент сверки расчётов:

• по счёту 60 — задолженность перед поставщиками;
• по счёту 62 — долги покупателей;
• по счёту 76 — прочие расчёты;
• по счёту 10 — остатки материалов по номенклатуре и складам;
• по счёту 41 — товарные остатки.

Показатели и внешний вид отчёта

На вкладке Показатели в настройках выбирают, какие суммы выводить:

• БУ — бухгалтерский учёт (стоит по умолчанию);
• НУ — налоговый учёт, добавляет параллельные колонки с суммами для налога на прибыль;
• Вал. сумма — валютный эквивалент для счетов в валюте (52, 57, валютные расчёты);
• Количество — для счетов с количественным учётом (10, 41, 43).

Вкладка Оформление управляет видом таблицы: шрифт, границы, выделение цветом. Полезный приём — включить подсветку отрицательных значений, чтобы «красные» остатки сразу бросались в глаза.

Вкладка Дополнительные поля добавляет в строки справочную информацию — например, ЕКНД или код счёта, — но для рабочей сверки её обычно оставляют пустой, чтобы не утяжелять таблицу.

Ещё один параметр — Выводить общий итог. Он включён по умолчанию и как раз даёт ту контрольную строку, по которой проверяют равенство дебета и кредита. Снимать его не нужно.

Готовую настройку (период по умолчанию, отбор, группировку) сохраняют кнопкой Сохранить настройки в меню отчёта, чтобы не собирать её заново каждый раз.

Вывод на печать и в файл — через кнопку Печать и значок сохранения над таблицей: ОСВ выгружается в Excel, PDF или табличный документ 1С.

Красное сальдо и расхождения: что проверить

Самая частая претензия к ОСВ — «вылезло красное сальдо» или «ведомость не сходится с другим отчётом». Разберём по симптомам.

Когда вместо ОСВ нужен другой отчёт

Оборотно-сальдовая ведомость — обзорный отчёт. Для частных задач в том же разделе Отчёты → Стандартные отчёты есть более узкие инструменты, и выбор правильного экономит время.

Практическая логика такая: ОСВ отвечает на вопрос «сколько», карточка счёта — «из чего сложилось», анализ счёта — «за счёт каких операций». Поэтому сверку обычно начинают с общей ОСВ, замечают расхождение, переходят в ОСВ по счёту, а конкретную сумму добивают карточкой.

Отдельно стоит Анализ субконто — он показывает один объект аналитики (например, одного контрагента) сразу по всем счетам, где тот встречается. Удобно, когда нужно собрать «всю картину» по покупателю: и расчёты по 62, и авансы, и возвраты.

Все перечисленные отчёты связаны расшифровкой: из любой суммы ОСВ двойным щелчком попадаешь в нужный из них, не открывая его вручную и не вводя период заново.

Частые вопросы